Как нарисовать таблицу в Google Docs: пошаговая инструкция
Разбираемся, как пользоваться Гугл Таблицами, какие есть функции у этого сервиса, и чем создание таблиц здесь отличается от Microsoft Excel.
Google Docs таблицы
Гугл Докс таблицы — это сетка упорядоченных по строкам и столбцам ячеек. Их используют для структурированной подачи текстовой информации и числовых данных.
Преимущества работы в Google Docs
В работе с Гугл Докс есть ряд преимуществ, которые становятся причиной выбора именно этого сервиса огромным количеством пользователей.
- Бесплатность. Текстовый онлайн-редактор от Google — это абсолютно бесплатный сервис, который доступен всякому, у кого есть интернет.
- Реализация совместной работы. Так как используется он в онлайн-режиме, все данные о проделанной работе сохраняются в облаке пользователя. Причем к одному документу могут иметь доступ сразу нескольких людей, что в значительной степени увеличивает скорость работы с файлами. Пожалуй, это одна из самых удобных функций онлайн-офиса.
- Сохранение изменений. Как уже было сказано выше, все данные файла сохраняются в облаке пользователя. Ко всему прочему, делается это автоматически. Поэтому можете не переживать о том, что забудете сохранить документ. Любое изменение будет зафиксировано сразу же, как только вы его внесете.
- Импорт данных из сторонних источников. Они могут быть самыми разными: сервисы аналитики, рекламные кабинеты, кол-трекинги и другие.
Как открыть Excel в Гугл Таблицах
Сервис Google Sheets без проблем поддерживает таблицы Excel. Чтобы открыть файлы такого формата можно использовать два способа:
Способ 1
Можно сначала загрузить файл на Google Disk через кнопку «Создать», а потом открыть его как обыкновенную гугловскую таблицу.
Способ 2
Откройте любую таблицу и зайдите в меню «Файл». Там выберете пункт «Открыть» или сразу используйте сочетания клавиш Ctrl+O. В открывшемся окне кликнете на вкладку «Загрузка» и ищите нужный вам файл (также можно просто перетащить на выделенное пунктиром поле необходимый документ).
Если в вашем файле Excel очень много сложных графиков, формул или диаграмм, возможно, что они будут отражаться некорректно. Перед сохранением лучше лишний раз их проверить.
Панель инструментов в Google Sheets
Если до этого вы работали только в Excel, есть вероятность, что к Гугл Таблицам придется привыкать заново. Хотя элементы управления в них действительно гораздо проще.
Давайте быстро пробежимся по основным инструментам, которые предоставляет сервис Google.
- Отменить и повторить последнее действие, распечатать документ, скопировать форматирование. Если вам нужно применить одинаковое форматирование сразу к нескольким ячейкам, очень удобно использовать именно этот инструмент. Сначала выберете ячейку, после чего кликайте по инструменту на панели, а потом — по ячейке, которую нужно отформатировать.
- Изменить масштаб. С помощью этой функции можно сделать таблицу крупнее или мельче в диапазоне от 50 до 200%.
- Изменить формат данных в ячейках. В этом разделе можно выбрать формат исчисления в ячейке. Например, денежный или процентный. Также можно увеличить или уменьшить количество знаков после запятой в числовом формате.
- Шрифт. В выпадающем списке можно выбрать любой из предложенных шрифтов.
- Размер шрифта.
- Форматирование текста. Выбор начертания слов, цвет текста или фона для него.
- Форматирование ячеек. Здесь на ячейки можно применить заполнение цветом, выбрать их границы, объединить друг с другом.
- Выравнивание текста. Его можно настроить по горизонтали и вертикали, выбрать функции переноса или поворота текста в каждой ячейке или столбце.
- Прочие инструменты: добавить ссылку, добавить комментарий, вставить диаграмму, создать фильтр, использовать функции.
- Отображение листа и направления ввода.
- Способы ввода. Есть варианты включения экранной клавиатуры или поля для рукописного ввода.
- Скрыть меню. Кликнув на стрелку можно свернуть главное меню вместе с заголовков таблицы, иконкой аккаунта и настройками доступа. Таким образом, останется только панель инструментов.
Внизу на страницы мы видим панель со вкладками для переключения между таблицами. Таким образом, в одном файле можно работе сразу с несколькими листами с таблицами. Чтобы создать новый Лист, нужно кликнуть на кнопку «+» в левом нижнем углу. Если нажать на стрелку рядом с названием вкладки, развернется меню. В нем можно удалить, скопировать, переместить, переименовать или скрыть лист. Там же можно защитить его от редактирования и изменить цвет ярлыка. Скрытый лист не будет виден на общей панели. Чтобы посмотреть его, нужно будет перейти в меню «Вид», потом «Скрытые листы» и найти его в предложенном списке.
Действия с ячейками, столбцами и строками
Различные элементы таблицы (такие как ячейки, столбцы или строки) можно удалять, добавлять или скрывать, используя меню «Изменить», а также контекстное меню. Оно открывается с помощью правого клика по выделенному элементу.
Как удалить таблицу
Чтобы удалить таблицу, кликните на меню «Файл» и выберете действие «Удалить».
Также это можно сделать прямо на главной странице сервиса Google Sheets. Просто выделите ненужный файл и нажмите на значок корзины на верхней панели.
Работа с данными
Как редактировать данные в Google Sheets
Добавлять данные можно путем ввода обычного текста на клавиатуре, через функцию «копировать/вставить» и также импортировать из различных источников. Чтобы внести любые данные в таблицу, выделите ячейку и просто начинайте вводить данные с клавиатуры. Перемещение между ячейками происходит с помощью горячих клавиш, мыши или стрелок на клавиатуре. Если вы хотите отредактировать уже введенные данные в таблице, кликните два раза по ячейке и нажмите Enter. Также можно это сделать, поставив курсор в нужное место в строке формул.
Как восстановить удаленную таблицу в Гугл Докс
Если вы случайно удалили файл или по любой другой причине вам его нужно срочно восстановить, в Google Sheets есть такая функция. Первым делом перейдём на страницу Гугл Диска.
После этого в левом мену находим иконку корзины и кликаем по ней.
Вы увидите окно с удаленными файлами. Кликайте правой кнопкой мыши по нужному документу и нажмите на кнопку «Восстановить».
На самом деле, разобраться в любом сервисе онлайн-офиса Гугл не должно составить труда. Здесь достаточно простой интерфейс, с которым может справиться каждый. Главное — попробовать.
Если же у вас нет времени разбираться с использованием таблиц, графиков и с написанием дипломной, курсовой или контрольной работы, специалисты из ФениксХелп всегда готовы с этим помочь. Пиши, не стесняйся!
Как создать блок-схему в Google Docs
Студенты и специалисты разных областей повсеместно пользуются сервисом Google Docs для обмена документами и совместной работы в реальном времени. Но один лишь текст не всегда способен адекватно передать идеи и информацию.
Если документ перегружен текстом, его не помешает разбавить блок-схемами и другими визуальными материалами, которые помогут читателям схватить ваш замысел на лету.
Здесь мы поговорим о двух способах дополнить документ Google Docs блок-схемой:
Оба варианта — бесплатные, однако, сравнив их, вы поймете, что наши инструменты для создания блок-схем намного эффективнее и позволяют быстро получить профессиональный результат, который всегда будет под рукой и вас, и у ваших коллег. Итак, давайте сравним два подхода к созданию блок-схем для Google Docs.
Вариант 1: блок-схема из Lucidchart
Поскольку Lucidchart полностью интегрирован с Google Workspace, ранее созданные у нас схемы можно без проблем встроить в любой документ. К вашим услугам также бесплатное дополнение для Google Docs, где вы можете легко создать блок-схему. Для этого Lucidchart предлагает сотни шаблонов, которые быстро поддаются настройке в нашем интуитивном интерфейсе.
Прежде чем взяться за создание блок-схемы в Google Docs вручную, попробуйте использовать дополнение Lucidchart: оно сэкономит вам время и откроет массу гибких возможностей.
Как установить дополнение Lucidchart для Google Docs
Если вы еще не скачали приложение Lucidchart для Google Docs, проделайте следующее:
- Откройте документ Google Docs.
- Выберите «Дополнения» > «Установить дополнения».
- Найдите и выберите Lucidchart.
- Выдайте Lucidchart право доступа к документам Google Docs.
- Войдите в учетную запись Lucidchart и предоставьте Google Docs доступ к своим документам.
Как встроить ранее созданную блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения
Дополнение Lucidchart позволяет встраивать блок-схемы в документы в виде качественных картинок, даже не выходя из Google Docs.
- Откройте документ Google Docs и в меню выберите пункт «Дополнения» > «Схемы Lucidchart» > «Вставить схему». Сбоку откроется дополнительная панель.
- Выберите нужную вам схему из списка.
- Нажмите «+». Перед вами появится область предварительного просмотра: если вы выбрали нужную вам схему, нажмите «Вставить».
- Если вы внесли в схему корректировки, убедитесь, что в документе находится наиболее свежая и точная версия. Для этого нажмите «Дополнения» > Lucidchart > «Схемы» > «Обновить встроенные схемы».
Как создать блок-схему в Google Docs с помощью нашего дополнения
Нет готовой блок-сх