Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

Как обновить сводную таблицу в excel если изменил данные

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Обновление данных сводной таблицы

Сводные таблицы — это мощные инструменты анализа данных, позволяющие суммировать и визуализировать сложные наборы данных. Однако, чтобы получить от них максимальную пользу, крайне важно поддерживать актуальность данных. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как обновить данные сводной таблицы с помощью Aspose.Cells для Java.

Почему важно обновлять данные сводной таблицы

Прежде чем углубляться в действия, давайте поймем, почему обновление данных сводной таблицы так важно. При работе с динамическими источниками данных, такими как базы данных или внешние файлы, информация, отображаемая в сводной таблице, может устареть. Обновление гарантирует, что ваш анализ будет отражать последние изменения, что сделает ваши отчеты точными и надежными.

Шаг 1. Инициализируйте Aspose.Cells

Для начала вам необходимо настроить среду Java с помощью Aspose.Cells. Если вы еще этого не сделали, загрузите и установите библиотеку с сайтаAspose.Cells для загрузки Java страница.

Затем загрузите книгу Excel, содержащую сводную таблицу, которую вы хотите обновить.

Найдите сводную таблицу в своей книге. Сделать это можно, указав его лист и название.

Теперь, когда у вас есть доступ к сводной таблице, обновить данные не составляет труда.

После обновления сводной таблицы сохраните книгу с обновленными данными.

Обновление данных сводной таблицы в Aspose.Cells для Java — это простой, но важный процесс, обеспечивающий актуальность ваших отчетов и анализов. Следуя этим шагам, вы сможете без труда поддерживать свои данные в актуальном состоянии и принимать обоснованные решения на основе самой последней информации.

Часто задаваемые вопросы

Почему моя сводная таблица не обновляется автоматически?

• Сводные таблицы в Excel могут не обновляться автоматически, если источник данных не настроен на обновление при открытии файла. Обязательно включите эту опцию в настройках сводной таблицы.

Могу ли я обновить сводные таблицы в пакетном режиме для нескольких книг?

• Да, вы можете автоматизировать процесс обновления сводных таблиц для нескольких книг с помощью Aspose.Cells для Java. Создайте сценарий или программу для перебора файлов и применения шагов обновления.

Совместим ли Aspose.Cells с различными источниками данных?

• Aspose.Cells for Java поддерживает различные источники данных, включая базы данных, файлы CSV и многое другое. Вы можете подключить сводную таблицу к этим источникам для динамических обновлений.

Существуют ли какие-либо ограничения на количество сводных таблиц, которые я могу обновить?

• Количество сводных таблиц, которые вы можете обновить, зависит от объема памяти и вычислительной мощности системы. Aspose.Cells для Java предназначен для эффективной обработки больших наборов данных.

Могу ли я запланировать автоматическое обновление сводной таблицы?

• Да, вы можете запланировать автоматическое обновление данных с помощью Aspose.Cells и библиотек планирования Java. Это позволяет поддерживать актуальность сводных таблиц без ручного вмешательства.

Теперь у вас есть знания, как обновить данные сводной таблицы в Aspose.Cells для Java. Обеспечьте точность своего анализа и будьте впереди, принимая решения на основе данных.

Изменение исходных данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

Изменение исходных данных

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из следующих действий:

чтобы использовать другое подключение

Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек

• Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Изменение исходных данных

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон». Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно

чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно»

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Изменение исходных данных

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных». Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».

Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.

Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

Что делать, если подключение отсутствует в списке?

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.
2. Выберите вариант Только создать подключение.

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Сводные таблицы Excel – обновление данных

Вы узнали, как суммировать данные с помощью сводной таблицы. Данные, на которых основана сводная таблица, могут обновляться либо периодически, либо при возникновении события. Кроме того, вам также может потребоваться изменить макет сводной таблицы для разных отчетов.

В этой главе вы узнаете о различных способах обновления макета и / или обновления данных в сводной таблице.

Обновление макета сводной таблицы

Вы можете решить, будет ли обновляться сводная таблица всякий раз, когда вы вносите изменения в макет, или она должна обновляться с помощью отдельного триггера.

Как вы узнали ранее, в области задач Поля сводных таблиц в нижней части вы найдете флажок для отложенного обновления макета. По умолчанию этот флажок снят, что означает, что макет сводной таблицы обновляется, как только вы вносите изменения в области сводной таблицы.

Установите флажок « Отложить обновление макета» .

Кнопка UPDATE рядом с ней будет включена. Если вы внесете какие-либо изменения в области сводной таблицы, эти изменения будут отражены только после нажатия кнопки ОБНОВЛЕНИЕ.

Обновление данных сводной таблицы

Когда данные сводной таблицы изменяются в ее источнике, то же самое можно отразить в сводной таблице, обновив ее.

• Нажмите на сводную таблицу.
• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
• Нажмите Обновить в группе данных.

Существуют различные варианты обновления данных в раскрывающемся списке.

• Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.
• Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.
• Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Обновить – Получить последние данные из источника, подключенного к активной ячейке.

Обновить все – для получения последних данных путем обновления всех источников в рабочей книге.

Свойства соединения – установка свойств обновления для соединений книги.

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вы можете изменить диапазон исходных данных сводной таблицы. Например, вы можете расширить исходные данные, включив в них большее количество строк данных.

Однако, если исходные данные были существенно изменены, например, имеется больше или меньше столбцов, рассмотрите возможность создания новой сводной таблицы.

• Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .
• Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.
• Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Нажмите на сводную таблицу. НА ЛЕНТЕ появляются СВОБОДНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ .

Нажмите на вкладку АНАЛИЗ.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных.

Выберите Изменить источник данных в раскрывающемся списке.

Откроется диалоговое окно «Изменить источник данных сводной таблицы», и текущий источник данных будет выделен.

Выберите таблицу или диапазон, который хотите включить в поле «Таблица / диапазон» в разделе «Выбор таблицы или диапазона». Нажмите ОК.

Источник данных для сводной таблицы будет изменен на выбранную таблицу / диапазон данных.

Переход на внешний источник данных

Если вы хотите изменить внешний источник данных для сводной таблицы, лучше всего создать новую сводную таблицу. Однако, если расположение внешнего источника данных изменяется, например, имя базы данных SQL Server такое же, но оно было перемещено на другой сервер, или ваша база данных Access была перемещена в другой сетевой ресурс, вы можете изменить ваше текущее подключение к данным, чтобы отражать то же самое.

• Нажмите на сводную таблицу.
• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
• Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».
• Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Нажмите на сводную таблицу.

Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.

Нажмите Изменить источник данных в группе данных. Откроется диалоговое окно « Изменить источник данных сводной таблицы ».

Нажмите кнопку « Выбрать соединение» .

Откроется диалоговое окно « Существующие подключения ».

• Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.
• Нажмите кнопку Обзор для более .

Выберите Все соединения в поле Показать. Все Соединения в вашей Рабочей книге будут отображены.

Нажмите кнопку Обзор для более .

Откроется окно выбора источника данных .

• Нажмите на кнопку «Новый источник».
• Пройдите шаги мастера подключения к данным.

Если ваш источник данных находится в другой книге Excel, выполните следующие действия:

• Нажмите на поле Имя файла.
• Выберите имя файла книги.

Удаление сводной таблицы

Вы можете удалить сводную таблицу следующим образом:

• Нажмите на сводную таблицу.
• Нажмите вкладку ANALYZE на ленте.
• Нажмите «Выбрать» в группе «Действия».

В раскрывающемся списке выберите « Вся сводная таблица». Вся сводная таблица будет выбрана.

Нажмите клавишу удаления. Сводная таблица будет удалена.

Если сводная таблица находится на отдельной рабочей таблице, вы также можете удалить сводную таблицу, удалив всю рабочую таблицу.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите « Удалить» в раскрывающемся списке.

Весь рабочий лист вместе со сводной таблицей будет удален.