Как разделить участников по комнатам в Zoom
Многих учителей и преподавателей интересует, как в Zoom разделить участников на группы. Функция позволяет выборочно изолировать учеников друг от друга, не давая им возможность переписываться или общаться вслух. Это очень полезно во время проведения дистанционных контрольных или зачетов.
Инструкция по созданию сессионных залов
Прежде чем создавать конференцию, нужно включить функцию, позволяющую разделить учеников по комнатам. Это можно сделать следующим образом:
-
- Авторизоваться в системе на официальном сайте Zoom https://zoom.us/signin. Откроется профиль, где с левой части экрана будет располагаться список доступных для настройки разделов.
- Чтобы включить возможность разделить участников по комнатам, нужно перейти в следующие пункты: «Личный», «Настройки», «Конференция», «На конференции (расширенные)». В последнем указанном разделе вторым по счету будет пункт «Сессионный зал». Необходимо перевести тумблер напротив этой надписи в рабочее состояние.
- При создании следующей конференции у организатора появится возможность распределять учеников по группам. При желании он может разделить их при планировании.
После включения возможности создания комнат пользователь увидит функцию «Сессионные залы» в оверлее настольного приложения. При нажатии на надпись организатор сможет задать нужное количество групп. Распределить участников можно:
- вручную (преподаватель присылает ссылку на определенную группу);
- автоматически (участнику отсылается ссылка для входа в свободную комнату).
Также они попадают в нее при закрытии залов создателем урока или его соорганизаторами. Можно закрыть сразу все или каждую по отдельности.
Проблема, как в Зуме разделить участников на комнаты, решается в несколько кликов через настольное приложение. Во время нахождения в отдельных группах ученики не смогут переговариваться или переписываться. Если преподаватель не может создавать залы, значит он не включил эту функцию в настройках личного кабинета на официальном сайте.
Как разделить участников на группы
- ← Как войти в конференцию через телефон
- Как включить камеру →
Как организовать сессионные залы в Zoom
Одна из наиболее полезных функций Zoom — сессионные залы, позволяющая разделить пользователей н несколько комнат и таким способом обсуждать разные вопросы. Ниже рассмотрим, как работает опция, что делать для ее включения, и как правильно настроить инструмент.
Что это
Перед тем как в Zoom сделать сессионные залы, важно разобраться в особенностях этой опции. Ее суть состоит в разделении одной комнаты на несколько «отделов» для обсуждения разных вопросов. При этом максимальное число участников меняется и зависит от числа комнат. Если их 20, участие в конференции может принимать до 500 человек, 30 — до 400 пользователей, а 50 — до 200.
Назначение
Многие люди не знают, как правильно пользоваться сессионными залами Zoom. Они подходят для решения следующих задач:
- Обсуждение какого-то вопроса с одним пользователем или группой участников.
- Обучение отдельной группы, когда необходимо дополнительно пояснить какую-то тему.
- Общение касательно разных проектов, когда необходимо разделить пользователей по разным сессионным залам.
Рассматриваемую опцию можно использовать и в других случаях, к примеру, для ведения бизнес-дискуссий, общения с разными друзьями и т. д.
Как включить
Чтобы работать с рассматриваемым инструментом в Zoom, его необходимо включить. Для этого сделайте несколько простых шагов:
- Перейдите на сайт zoom.us.
- Войдите под своим логином и паролем.
- Зайдите в раздел Настройки.
- Найдите пункт Конференция, а после внизу перейдите в раздел Сессионный зал.
- Переместите тумблер вправо.
- Поставьте отметку, разрешающую организаторам назначать участников (если это необходимо).
Таким способом вы можете включить опцию в Zoom, после чего их можно создать новые комнаты в конференции.
Как сделать и настроить
Следующий вопрос, требующий рассмотрения — как включить сессионные залы в конференции Zoom. Алгоритм действий такой:
- Запустите конференцию.
- Жмите на кнопку Сессионные залы (четыре квадрата).
- Установите число помещений.
- Выберите вариант прохождения назначения — автоматически или вручную.
- Кликните на кнопку Создать.
После этого можно менять настройки с учетом предпочтений. В частности, пользователям доступно назначение участников, переименование комнат, чтобы избежать путаницы, удалить зал, добавить новую комнату и т. д.
Настройка параметров и управление
В дальнейшем можно настроить сессионные залы Zoom. Сделайте следующие шаги:
- Жмите на пункт Параметры (внизу).
- Поставьте автоматическое перемещение участников.
- Разрешите пользователям возвращаться к сеансу (желательно).
- Выставьте закрытие через конкретный временной промежуток (выставляется вручную).
- Установите таймер обратного счета после закрытия комнаты.
В дальнейшем комнатами можно управлять, а именно перемещать участников или обмениваться пользователями.
Одна из функций — возможность одновременной пересылки писем. Для этого нужно нажать на специальный символ (четыре квадрата) и выбрать Передать сообщение всем. После этого введите текст и жмите на кнопку Трансляция.
Чтобы присоединиться к сессионным залам Zoom, требуется приглашение от администратора. После его получения жмите на кнопку Присоединиться. Это можно сделать сразу или через какое-то время.
Теперь вы знаете, как организовать сессионные залы в Zoom, где включить эту опцию и как управлять ее настройками. Если возникают вопросы, можно обратиться в службу поддержку или почитать раздел FAQ на официальном сайте.
Сессионные залы
- ← Официальный сайт
- Как поменять пароль →
Зал персональной конференции в Zoom
Инструкции
На чтение 4 мин. Просмотров 11.7k. Опубликовано 03.05.2020
Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.
- Преимущества залов в Zoom
- Как создать сессионный зал на компьютере
- Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете
- Шаг 2: Разделение во время конференции
- Как создать сессионный зал на смартфоне
- Настройки персональных комнат
Преимущества залов в Zoom
Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.
Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.
Преимущества использования сессионных залов в Zoom :
- обсуждение личной, конфиденциальной информации с определенным кругом пользователей;
- разделение пользователей для выполнения группового задания или проекта в рамках текущего урока, совещания;
- объяснение материала отдельным участникам без необходимости повторять, отвлекать других.
Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.
Как создать сессионный зал на компьютере
В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.
Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете
Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:
- Перейдите на официальный сайт платформы по ссылке и войдите в личный кабинет.
- Найдите в окне учетной записи раздел «Настройки» – расположен в панели слева.
- Выберите вкладку «Конференция» – «На конференции (расширенные)».
- Передвиньте ползунок вправо рядом с параметром «Сессионный зал».
- Установите галочку на пункте ниже, если необходимо формировать персональные группы при планировании конференции.
Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.
Шаг 2: Разделение во время конференции
Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:
- Запустите новый видеочат с пользователями.
- Кликните в нижней панели на иконку «Сессионные залы».
- Укажите в поле требуемое количество комнат, задайте способ формирования – «Создать залы».
Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».
Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).
Как создать сессионный зал на смартфоне
Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.
Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».
Настройки персональных комнат
Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:
- период активности – время работы участников в группе может быть неограниченно или задано в соответствующие рамки;
- таймер – после закрытия комнаты организатором у участников запустится обратный отсчет;
- размещение свободных участников – все пользователи без исключения автоматически будут назначаться в одну из заданных комнат;
- ограничения участников – определить возможность самостоятельного выхода пользователями из группы в основной видеочат.
Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».
Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.
Как работать с сессионными залами в Zoom и сделать это эффективно
Пандемия дала нам ряд уроков, и главный из них — не расслабляться. То есть быть всегда готовыми к новым экстремальным ситуациям и незапланированному включению в дистанционный режим обучения. Это требует от нас постоянного совершенствования своих технологических навыков. Тем более приложения и сервисы постоянно совершенствуются, появляются новые привлекательные инструменты. Дидактор продолжает серию статей о сервисе ZOOM, который по-прежнему является лучшим приложением для организации онлайн конференций. И сегодня разберёмся в деталях, как организовать дистанционно работу в группах (сессионных залах).
Среди прочих, весьма привлекательных инструментов, секционные залы заслуживают, пожалуй, особого внимания. Эта функция ZOOM позволяет учителю или педагогу СПО и высшего образования перевести групповую работу в классе (студенческой группе) в режим онлайн: объединять обучаемых в небольшие группы для обсуждения каких-то проблемных вопросов или для работы над совместными проектами.
Нет никаких сомнений в том, что групповые занятия важны в классе — они обеспечивают вовлечённость учащихся, улучшают понимание посредством дискуссий, помогают планировать и распределять время, и это лишь некоторые преимущества.
Между тем, когда происходит вынужденный или плановый переход к удалённому обучению, почему-то многие учителя напрочь забывают об этой замечательной форме интерактивного обучения. Здесь сказывается и недостаточный уровень информационно-технологической компетенции, и отсутствие инструментов.
Именно в условиях онлайн-обучения секционные залы Zoom могут быть чрезвычайно полезны. Если вы никогда не использовали секционные комнаты в своём классе, посмотрите это видео.
Безусловно, работа в сессионных залах требует подготовки, методических навыков и умелых действий всех участников онлайн занятия.
Расскажите учащимся (студентам) о сессионных комнатах
Ознакомьте своих учащихся с работой сессионных залов (комнат). В начале онлайн-обучения это особенно важно, чтобы затем не терять драгоценные минуты на организацию онлайн группового обучения..
1.Объясните, ЧТО такое секционные залы
2. Расскажите им, ПОЧЕМУ вы хотите использовать их в течение онлайн обучения.
3. Объясните, КОГДА и как часто вы планируете использовать секционные залы.
4. Покажите КАК работают сессионные залы.
Распределение по группам
Очень много в эффективности работы групп (секционных залов) зависит от того, как мы организуем эту работу. Те, требования, которые мы предъявляем к формированию микрогрупп в классе, мало чем отличаются от формирования сессионных залов.
Учебная задача на таком онлайн уроке представляется в виде проблемной ситуации, которая требует обсуждения и коллективного решения.
ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЗАДАЧИ ТРЕБУЕТ СОБЛЮДЕНИЯ НЕСКОЛЬКИХ УСЛОВИЙ
- Группа получает чётко и конкретно сформулированную учебную задачу, которая представлена проблемной ситуацией.
- Каждая группа обеспечена оборудованием для решения задачи в виде учебников, документов, дополнительной справочной и научной литературы.
- Заранее задаётся форма отчёта группы: письменные или устные ответы на вопросы, заполнение таблицы и т.д.
Часто обсуждаемым вопросом при организации интерактивных методов является проблема лидера группы.
На мой взгляд, ни в коем случае нельзя допускать авторитарного назначения «сверху» лидера команды. Он определяется самой группой и выявляется в ходе поиска поставленной учебной цели.
Возможно, появится необходимость перераспределить учеников по усмотрению учителя, если он уверен, что это поможет повышению эффективности работы группы.
Количественный состав группы. Если в очном формате допускается минимальный состав от 4-х человек, в удалённых условия, советую начинать формирование зала от 6-ти человек. Любой сбой, случайный выход кого-то из участников группы может свести её до того минимума, который не обеспечит возможность дискуссии. Поэтому необходим своеобразный резерв участников.
Обязательно дайте название каждой группе, чтобы ученики знали, какую группу выбрать или быстро найти ту группу, которую вы ему назначили. Отнеситесь к названиям серьёзно. По сути название может быть неотъемлемой частью учебной задачи, которую вы поставили перед учениками.
РАССМОТРИМ НЕСКОЛЬКО ВАРИАНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ ГРУППОВОЙ РАБОТЫ
Вариант I.
Группы могут получить одно и то же задание и представляют его на проверку учителю.
Лучше всего оставить время на дискуссию. Дать возможность каждой группе высказаться, дополнить друг друга или опровергнуть.
Во многом успех работы в группах зависит от умело поставленной учебной задачи. Даже обычные, казалось бы, вопросы, должны быть сформулированы так, чтобы вызвали в группе дискуссию.
В этих целях особенно эффективно применение приёма ранжирования вопросов.
Вариант II.
Группы получают разные, но работающие на общий результат задания. Затем лидеры групп отчитываются перед классом. Другое продолжение: вы перераспределяете лидеров по другим сессионным залам, где они сообщают результаты своих поисков.
Право выбора
При создании секционной комнаты вы, как ведущий, вы можете распределить участников по группам. Комплектование сессионных залов, особенно в старших классах, также должно проходить по инициативе самих учеников. Психологический микроклимат в таких группах намного выше. Впрочем, всё зависит от конкретной ситуации.
Но иногда (вы сами решаете, как часто), разрешайте ученикам выбирать группы или переходить из одной группы в другую. Вы можете легко включить функцию, позволяющую учащимся самостоятельно выбирать свои секционные комнаты в настройках ZOOM. Это сделает обучение менее ориентированным на учителя, повысит ответственность ученика, его самостоятельность. Это будет полезно и вам, чтобы разобраться, в чём привлекательность одной группы и непопулярность другой.
Оказание помощи
Во время работы ваших онлайн групп учащимся может понадобиться ваша помощь. Обязательно проинформируйте учащихся о кнопке “Обратиться за помощью” и будьте рядом с ними, когда им понадобится ваша консультация
Посещайте группы
В качестве ведущего вы имеете бóльшие полномочия, чем остальные. Вы можете виртуально посещать группы во время их работы. Участвуйте и направляйте обсуждения, предложите свои рекомендации.
Тут главное не переборщить. Не навязывайте своё мнение. Это загубит живую дискуссию. Иногда полезно просто наблюдать. Ученики увидят, что вы тоже рядом с ними. Когда надо, они сами могут спросить ваше мнение.
Новые идеи
Обязательно узнайте мнение учащихся (студентов) о их работе в секционных залах. Вполне вероятно, что они поделятся не только возникшими проблемами, но и новыми идеями, предложениями. Это поможет вам сделать занятия более успешными.
Усложнение технических условий требует от преподавателя высокой подготовки. И одним из наиболее важных элементов, о котором следует помнить, является предоставление учащимся возможности взаимодействовать со своими товарищами.
Организация работы секционных залов требует ещё большего регламента, чем в режиме онлайн конференции, конда вы работаете со всем классом. Вы должны быть уверены, что все ученики технически готовы подключиться, понимают, как войти в свою группу (сессионный зал), как участвовать в обсуждении. Напомню, в бесплатном доступе вам предоставлено всего 40 минут. В принципе этого достаточно, если ни одна минута не пройдёт впустую.
Проведите с учениками несколько занятий с сессионными залами в тестовом режиме, чтобы убедиться в понимании учениками, как работать в группах.