Как сделать грамоту в powerpoint
Перейти к содержимому

Как сделать грамоту в powerpoint

  • автор:

Новогодние грамоты в PowerPoint. Пошаговый мастер-класс с фото

Автор: Бурдейная Наталья Викторовна, воспитатель, МКДОУ «Улыбка», города Бородино, Красноярского края.
Цель: изготовление новогодних грамот в графическом редакторе в PowerPoint.
Задачи:
— познакомить с нетрадиционным назначением редактора PowerPoint и его возможностями;
— мотивировать педагогов на профессиональное саморазвитие, развивать ИКТ компетентности.
Описание: мастер-класс может быть полезен педагогам дошкольного и начального образования, родителям и детям старше 10 лет.
Назначение: создание новогодних атрибутов, выполненных на компьютере.

Приближается самый главный праздник — Новый Год! Мы живём ожиданием этого волшебного чуда! Так уж устроены люди, что Новый Год для них один из самых главных праздников. Сейчас мы стоим на пороге Нового 2017 года. В детских садах уже начались приятные хлопоты, мы ищем новые идеи для новогодних подарков, подбираем новогодние костюмы (думаем, как сделать костюм Супер-петуха)), придумываем весёлые новогодние поздравления, разучиваем с детьми стихи, новогодние хороводы, поём новогодние песни.
Новый год любят и взрослые, и дети. Славится праздник сладкими подарками от Деда Мороза, хороводами, песнями и стихами. Зиму воспевают художники в своих картинах, о ней сочиняют песни и слагают стихи. В преддверии Нового года принято проводить различные конкурсы.

Мой мастер-класс покажет, как можно самому сделать поздравительные грамоты в программе PowerPoint. Быстро и легко, оформить в индивидуальном, неповторимом стиле.
В 2012 году, меня впервые познакомили с методом рисования в Word на курсах повышения квалификации, тема: «Использование ИКТ в ДОУ» . Для меня оказалась эта техника — не многогранной ( до этого более 4х лет знакома с редактором Photoshop). Word — это много лишних и сложных манипуляций с минимальным эффектом. Как человек со своими тараканами))),то бишь творческий, решила апробировать PowerPoint. Результат превзошел все ожидания!
P.S. К Photoshop прибегаю в исключительных случаях)).
Охотно делюсь с коллегами.

Для работы потребуется: программа PowerPoint и клипарт на прозрачном фоне (который легко можно скопировать в интернете), и конечно же желание сделать приятное детям в этот волшебный праздник!

Создание шаблона

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio 2013 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.

Сохранение шаблона

Окно

  1. Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).

Сохранение документа в виде шаблона

  • Введите имя шаблона в поле Имя файла.
  • Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

    Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

    Редактирование шаблона

    Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

    1. Щелкните Файл >Открыть.
    2. Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
    3. Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
    4. Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
    5. Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

    Создание нового документа с помощью шаблона

    Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

    Ссылка на личные шаблоны

    Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

    Использование шаблонов из предыдущих версий Office

    Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

    Word

    Сохранение документа в виде шаблона

    1. Откройте документ Word, который нужно сохранить в качестве шаблона.
    2. В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
    3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
    4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
    5. Рядом с полем Формат файла щелкните Элемент Microsoft Word шаблон (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните шаблон Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm).
    6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates. Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word выберите пункт Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

    Создание шаблона на основе другого шаблона

    Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

    1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
    2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

    Создание документа с помощью шаблона

    Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

    Удаление шаблона

    1. В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
    2. Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

    PowerPoint

    Создание шаблона PowerPoint

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    1. Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов. Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.

    Образец слайдов в PowerPoint для Mac

    Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:

    Вставка заполнителя в PowerPoint для Mac

    • Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
    • Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
    • Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

    Сохранение презентации в виде шаблона PowerPoint

    1. Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
    2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
    3. В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
    4. (Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
    5. Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
    6. Нажмите кнопку Сохранить. Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

    Создание шаблона на основе другого шаблона

    Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

    1. В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
    2. Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

    Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .

    Создание презентации с помощью шаблона

    Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

    Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ

    Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.

    Как правило, это отнимает у учителя много времени.

    Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:

    • Создаем шаблон грамоты
    • Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
    • Печатаем грамоту
    • И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.

    Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.

    Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.

    gramota

    Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).

    Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.

    Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.

    Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:

    1. Создать шаблон грамоты в MS Word
    2. Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
    3. Выполнить процесс слияния
    4. Настроить поля
    5. Вывести грамоты на печать

    Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.

    Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.

    Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.

    Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).

    При создании таблице в первой сроке указываем названия полей

    gram1

    После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.

    Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»

    gram2

    Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»

    gram3

    В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»

    gram4

    Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».

    gram5

    После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.

    gram6

    Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.

    После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.

    gram7

    gram8

    gram9

    Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле

    gram10

    Вставка полей в шаблон.

    После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.

    gram11

    Вид документа после вставки полей.

    Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты

    gram12

    Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».

    Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3

    gram13

    Выводим данные на печать

    gram14

    Указываем диапазон для вывода на печать

    Данным шаблоном можно пользоваться многократно.

    Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.

    gram15

    Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel

    Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.

    Комментарии к “ Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ ”

    1. Юлия говорит:

    Как сделать грамоту на компьютере

    Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

    Создание грамоты

    Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

    печать грамоты в Word

    В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

    Создание списка награждаемых

    Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

    Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

    Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

    Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

    Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.

    как заполнить бланк грамоты

    После переходим к заготовке шаблона диплома.

    Создание шаблона диплома или грамоты

    Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

    Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.

    сделать сертификат

    Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

    Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

    присоединение таблицы

    Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

    Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

    создать грамоту в ворд

    После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

    Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

    Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

    P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

    Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

    Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

    Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.

    • Шаблон диплома с фоном1
    • Шаблон диплома с фоном2
    • Шаблон диплома с фоном3
    • Шаблон без фона для печати на готовом бланке
    • Тексты для грамот

    В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

    И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.

    Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

    Улучшение качества при печати грамоты

    Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
    Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
    Отметьте:

    • Не сжимать изображения в файле
    • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

    Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

    Делаем печать для электронного диплома

    В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

    Делаем рукописную подпись для электронного диплома

    Здесь все просто.

    1 вариант. Ставите свою подпись на бумажном листе. Сканируете и сохраняете как рисунок. Вставляете в документ. Убираете фон средствами Word (Работа с рисунками — Формат — Удалить фон). Задаете нужный размер рисунка и его положение.

    2 вариант. С помощью графического редактора создаете копию вашей подписи (сами рисуете) и сохраняете ее с прозрачным фоном в формате PNG.

    Как сделать положение рисунка за текстом?

    Это дополнение в ответ на комментарий от Оксаны. Положение любого объекта можно задать несколькими способами. Мы рассмотрим 3 варианта как сделать положение за текстом в Word 2016.

    С начала нужно выделить картинку или другой объект. Просто кликните мышью на картинку. Выделение должно быть в виде рамки с кружками (маркерами). Далее три способа (смотрите рисунок ниже):

    1-й способ. После выделения объекта, в ленте инструментов станет активной вкладка Формат. Там выбираем нужное обтекание За текстом.

    2-й способ. Кликаем на рисунке правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню Обтекание текстом — За текстом.

    3-й способ. Рядом с выделенной картинкой появится кнопка. Кликаем по ней и выбираем нужное обтекание.

    Думаю этих вариантов достаточно. В версии 2010, сработает первый и второй способ.

    за текстом

    Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

    • Текстовый процессор Microsoft Word 2016
    • Электронная открытка в Power Point
    • Создаём буклет в Microsoft Publisher
    • Как выбрать компьютер для учебы и работы

    Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

    ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *