Как считать время в excel

ВРЕМЯ (функция ВРЕМЯ)

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ВРЕМЯ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает десятичное число, представляющее определенное время. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как дата.

Время в числовом формате, возвращаемое функцией ВРЕМЯ, — это десятичное число в интервале от 0 (ноль) до 0,99988426, представляющее время от 0:00:00 до 23:59:59.

Синтаксис

Аргументы функции ВРЕМЯ описаны ниже.

• Часы Обязательный. Число от нуля (0) до 32767, задающее часы. Если значение больше 23, оно делится на 24; остаток от деления будет соответствовать значению часов. Например, ВРЕМЯ(27;0;0) = ВРЕМЯ(3;0;0) = 0,125, то есть 03:00.
• Минуты Обязательный. Число от 0 до 32767, задающее минуты. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы и минуты. Например, ВРЕМЯ(0;750;0) = ВРЕМЯ(12;30;0) = 0,520833, то есть 12:30.
• Секунды Обязательный. Число от 0 до 32767, задающее секунды. Если значение больше 59, оно будет пересчитано в часы, минуты и секунды. Например, ВРЕМЯ(0;0;2000) = ВРЕМЯ(0;33;22) = 0,023148, то есть 12:33:20.

Примечание

Время представляет собой часть значения даты и задается десятичным числом (например, 12:00 представляется как 0,5, поскольку это значение отмечает половину суток).

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Вычисление разницы во времени

Предположим, что вы хотите узнать, сколько времени сотруднику требуется на завершение работы в строке сборки или заказ на питание для обработки в пиковые часы. Существует несколько способов вычисления разницы между двумя значениями времени.

Представить результат в стандартном формате времени

Существует два подхода, которые можно использовать для того, чтобы представить результаты в стандартном формате времени (часы: минуты : секунды). Для поиска разницы между значениями времени используется оператор вычитания(-),а затем сделайте следующее:

Применив к ячейке пользовательский код формата, с помощью следующих элементов:

1. Выделите ячейку.
2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Общие и выберите другие числовые форматы.
3. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемый формат, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат.

Для форматирование времени используйте функцию ТЕКСТ. При использовании кодов формата времени количество часов не превышает 24, минуты никогда не превышают 60, а секунды никогда не превышают 60.

Пример таблицы 1. Представляем результат в стандартном формате времени

Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.

Учет времени в Excel: суммирование вычитание разницы часов и минут

Мы проверили на предыдущем уроке, что дата в Excel – это число количества дней прошедших от 01.01.1900г. А сейчас убедимся что время в Excel – это дробная часть числа, которая представляет собой период суток.

Работать с временем приходиться не редко. Например когда нужно отделу кадров сформировать отчет по балансу рабочего времени сотрудников предприятия. Или производственному отделу нужно посчитать сколько потребуется работо-часов фрезерному станку на изготовления деталей мелкосерийного производства. Время нужно считать инженерам для анализа производительности оборудования при определенных количествах операций.

Как посчитать сумму времени в Excel?

Каждая дробная часть чисел в Excel может отображаться в часах и минутах (в зависимости от выбранного формата отображения).

Данный факт лучше усвоить на конкретном примере:

1. Заполните диапазон ячеек A1:A3 числовыми значениями: 0,25 (четверть дня); 0,5(полдень); 0,75 (3/4 дня).
2. Выделите A1:A3 и с помощью диалогового окна «Формат ячеек» (CTRL+1) задайте формат «Время», как показано на рисунке:

Чтобы сложить время в Excel по формуле или с помощью функции:=СУММ() нужно использовать специальный формат.

1. В ячейку А4 введите:=СУММ(A1:A3). Как видно вместо 36 часов мы видим только 12 – это время следующего дня. А чтобы отобразить сумму часов меняем формат ячейки.
2. Открываетм окно «Формат ячеек»-«Число»-«Числовые форматы»-«Все форматы». В поле «Тип:» вводим: [ч]:мм:сс. И нажимаем ОК.

Теперь отображается количество суммированных часов и минут.

Как посчитать разницу во времени в Excel?

Данный метод отображения времени весьма полезный. Допустим нам нужно узнать разницу между временем в минутах. В ячейку B2 введите формулу:=A2-A1. Установите теперь для ячейки «Все форматы» и на этот раз в поле «Тип:» вводим: [мм]. И нажимаем ОК.

Так нам удалось перевести время в минуты. Если мы в эту же ячейку введем число 1 (или время 24:00 что по сути одно и то же), то мы узнаем что в сутках 1440 минут. Так фактически можно в Excel посчитать любое время в минутах.

Примечание. С помощью формата ячеек мы настраиваем способ отображения их значений. Например, например можно добавить или убрать время из даты в Excel.

Учет времени на протяжении суток

На следующем примере посчитаем, какая часть суток прошла от полночи до 9:45.

1. В ячейки A1:A3 введите 9:45.
2. Перейтите на A1 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Число», из списка «Числовые форматы» выберите «Дробный».
3. Перейдите на A2 и задайте таким же способом «Процентный» формат (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5).
4. Перейдите на A3 и удалите формат ячейки. А из предыдущих уроков вы знаете, что удалить формат это присвоить формат по умолчанию «Общий». Для этого можно нажать комбинацию CTRL+SHIFT+` или использовать выше описанный способ.

Как видите 9:45 – это 2/5 частей суток. Проще говоря, прошло пока 40,63% суток.

Как поставить текущее время в Excel?

Автоматический ввод текущего времени в Excel выполняется комбинацией горячих клавиш CTRL+SHIFT+;. Автоматическая вставка текущей даты и времени в Excel отличается использованием клавиши SHIFT.

Вычитание значений времени

Быстро находите разницу между двумя значениями времени, контролируя формат результата и расширив вычисления до списка времени. Например, можно быстро вычесть одно время из другого или вычислить длительность повестки собрания.

Используйте предоставленные образцы данных и процедуры, чтобы узнать, как вычислять время для повестки собрания.

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять функцию Вычитания времени, скопируйте пример данных из примера ниже в ячейку A1 на пустом листе.

1. Откройте пустую книгу или лист.
2. Выберите пример данных, включая заголовки.

Повестка дня	Время начала	Время окончания	Длительность
Введение	08:45	10:35:00
проведения «мозговых штурмов»;	10:35:00	15:30
Суммировать	15:30	16:35
Опроси	16:35	17:00

Примечание: Не выбирайте заголовки строк или столбцов на пустом листе (1, 2, 3. A, B, C. ) при вклеии примера данных.

В этом примере данные в пустую таблицу

Расчет времени между двумя часами и минутами

1. Выберите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце Длительность, если скопировали заголовки столбцов на лист вместе с образцом данных.
2. На вкладке Формулы нажмите кнопку Текст >ТЕКСТ.

. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

• Дополнительные информацию об этой формуле см. в функции ТЕКСТ.
• Если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные примеры формул

Чтобы попробовать примеры, скопируйте таблицу ниже в любую пустую часть листа, содержаную образец данных, а затем щелкните ячейки формулы, чтобы увидеть, как построена формула в построителье формул.

Описание (результат)

=ТЕКСТ (C3-B3,»h»)

Часы между двумя ячейками с форматом «а» (4)

=ТЕКСТ (C3-B3,»ч:мм»)

Часы и минуты между двумя ячейками с форматом «ч:мм» (4:55)

=ТЕКСТ (C3-B3;»ч:мм:сс»)

Часы, минуты и секунды между двумя ячейками с форматом «ч:мм:сс» (4:55:00)

=INT ((C3-B3)*24)

Общее количество часов между двумя временами (4)

= (C3-B3)*1440

Общее количество минут между двумя разами (295)

= (C3-B3)*86400

Общее количество секунд между двумя числами времени (17700)

=ЧАС (C3-B3)

Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 24 (4).

=МИНУТЫ (C3-B3)

Количество минут между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (55).

=СЕКУНДЫ (C3-B3)

Количество секунд между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (0).

Копирование примера данных

Чтобы лучше понять описываемые действия, скопируйте пример данных в ячейку A1 пустого листа.

1. Создайте пустую книгу или лист.
2. Выделите приведенный ниже образец данных.

Примечание: Не выбирайте заголовки строк или столбцов на пустом листе (1, 2, 3. A, B, C. ) при вклеии образца данных на пустой лист.

В этом примере данные в пустую таблицу

Повестка дня	Время начала	Время окончания	Длительность
Введение	08:45	10:35:00
проведения «мозговых штурмов»;	10:35:00	15:30
Суммировать	15:30	16:35
Опроси	16:35	17:00

Расчет времени между двумя часами и минутами

1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность».
2. На вкладке Формулы в разделе Функция нажмите кнопку Построитель формул.

. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

• Дополнительные информацию об этой формуле см. в функции ТЕКСТ.
• Если вы используете как формат, примененный к функции ТЕКСТ, так и числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет.

Дополнительные примеры формул

Чтобы попробовать примеры, скопируйте таблицу ниже в любую пустую часть листа, содержаную образец данных, а затем щелкните ячейки формулы, чтобы увидеть, как построена формула в построителье формул.

Описание (результат)

=ТЕКСТ (C3-B3,»h»)

Часы между двумя ячейками с форматом «а» (4)

=ТЕКСТ (C3-B3;»ч:мм»)

Часы и минуты между двумя ячейками с форматом «ч:мм» (4:55)

=ТЕКСТ (C3-B3;»ч:мм:сс»)

Часы, минуты и секунды между двумя ячейками с форматом «ч:мм:сс» (4:55:00)

=INT ((C3-B3)*24)

Общее количество часов между двумя временами (4)

= (C3-B3)*1440

Общее количество минут между двумя разами (295)

= (C3-B3)*86400

Общее количество секунд между двумя числами времени (17700)

=ЧАС (C3-B3)

Количество часов между двумя значениями времени, если разница не превышает 24 (4).

=МИНУТЫ (C3-B3)

Количество минут между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (55).

=СЕКУНДЫ (C3-B3)

Количество секунд между двумя значениями времени, если разница не превышает 60 (0).