Как передать права в зуме

Как в Zoom передать управление мышкой

В ходе видеоконференции на платформе Зум у пользователей появляется множество дополнительных возможностей. Самое интересное, что при включении демонстрации экрана можно разрешить другому участнику двигать курсор мыши, например, для рисования или с какой-либо еще целью. Но не всем очевидна настройка этой функции. Давайте разберемся, как в Zoom передать управление мышкой и клавиатурой.

Руководство

Сценариев использования этой функции довольно много, особенно в ходе онлайн-урока (и не только). Так что останавливаться на них смысла никакого нет. Гораздо разумнее сразу же перейти к ее использованию. Удаленное управление мышью и клавиатурой доступно как на компьютере, так и в мобильном приложении Зум. Правда, во втором случае оно несколько ограниченное.

Программа для ПК

Чтобы функция передачи управления стала доступной, сначала нужно включить демонстрацию экрана. В результате в верхней части экрана появится новое меню. Оно автоматически прячется, вернуть его выйдет, если навести курсор мыши. Когда в конференции два участника и больше, на этой панели будет отображаться кнопка «Дистанционное управление». Кликните по ней, а затем выберите пользователя, которому предоставляется доступ к курсору мыши и клавиатуре.

При желании, любой участник беседы может сам его запросить. Для этого:

1. Пусть нажмет на кнопку «Настройки просмотра».
2. Затем выберет «Запросить дистанционное управление».
3. Кликните по синей кнопке в окне подтверждения.
4. Дождется вашего разрешения на это действие. Для этого нажмите на «Утвердить» в появившейся форме.

При необходимости удаленный доступ можно отключить в два простых шага:

1. Опять в верхнем меню кликните на пункт «Дистанционное управление».
2. Нажмите на красную кнопку «Прервать…».

Теперь человек не сможет двигать курсором или печатать на клавиатуре на том экране, который вы показываете в видеоконференции.

Mac OS

На компьютерах и ноутбуках под управлением Мак ОС данная функция по умолчанию может не работать. В таком случае активируйте ее в системных параметрах, выполнив следующие шаги:

1. Откройте «Системные настройки».
2. Посетите раздел «Защита и безопасность».
3. Кликните на пиктограмму замка.
4. Введите в соответствующее поле пароль администратора и нажмите «Снять защиту».
5. Перейдите ко вкладке «Конфиденциальность».
6. Откройте пункт «Универсальный доступ» из левого меню.
7. Щелкните мышкой на «плюсик».
8. В появившемся обозревателе посетите раздел «Программы».
9. Выделите в конце списка графу zoom.us.
10. Нажмите кнопку «Открыть».
11. Опять кликните на «замок», чтобы включить защиту обратно.
12. Закройте окно настроек.
13. Перезапустите программу Зум.

Теперь удаленное управление будет работать корректно.

Мобильное приложение

На Android и iOS возможность запроса дистанционного управления отсутствует. То есть человек, который демонстрирует свой экран, должен сам его передать по инструкции из начала статьи. В результате в мобильном приложении Зум появится новая иконка круглой формы. Тапните по ней, чтобы получить доступ к курсору.Водить мышкой по экрану получится свайпами. Доступны следующие жесты:

• Свести два пальца – уменьшить картинку.
• Развести – увеличить.
• Однократное нажатие – щелчок левой клавишей.
• Длительное нажатие – щелчок правой клавишей.

Чтобы начать вводить текст, тапните на выделенный значок:

Управлять чужим экраном гораздо удобнее, если держать смартфон или планшет в ландшафтном положении (на боку).

Как сделать соорганизатора в Zoom во время конференции?

Как сделать соорганизатора в Zoom и какие права даёт такая роль? Этот обзор предназначен для продвинутых пользователей, которые активно ведут большие конференции – им может потребоваться помощь в организации процесса!

Как настроить?

Начинаем разбираться, как сделать участника соорганизатором в Зуме. Что вообще представляет собой эта функция и зачем она нужна? Все пользователи, участвующие в конференции, имеют определённые роли с соответствующими правами.

Организатор (он только один) может назначить себе помощника, который получит доступ к средствам управления, другими словами, будет администрировать беседу. Назначить соорганизатора можно только во время проведения конфы, так как права начинать вебинар у него нет.

Важно: если вы хотите назначить администратора, который сможет начинать беседу, выберите пользователя на роль альтернативного организатора. Не стоит путать две этих функции!

Давайте посмотрим, как передать права организатора в Zoom. Вы можете активировать эту роль для учётной записи.

• Авторизуйтесь в профиле администратора (только через веб-версию) и нажмите на кнопку «Настройки учётной записи» ;
• перейдите ко вкладке «Конференция» и найдите параметр «Соорганизатор» ;

• убедитесь, что тумблер переведён в состояние «Включено» .

Так вы можете включить функцию для всех членов организации.

А теперь переходим непосредственно к тому, как сделать несколько организаторов в Zoom! Выберите пользователей, которые смогут администрировать беседу и сделайте следующее:

• наведите курсор на видео участника и нажмите на значок «Ещё» ;
• выберите «Сделать соорганизатором» из появившегося меню.

• на нижней панели найдите иконку «Управление участниками» в виде человечков;
• отыщите имя человека, который получит соответствующие права, в открывшемся списке;
• выберите «Ещё» , а затем – «Сделать соорганизатором» .

Что нужно знать о том, как передать права организатора в Зуме? Опция доступна только на следующих тарифных планах:

• профессиональный;
• бизнес;
• образование;
• партнёр API.

Кроме того, функция не будет работать, если ваша операционная система не соответствует требованиям:

• Desktop Client Windows: 3.5.24604.0824 или выше;
• Android: 3.5.24989.0826 или новее;
• Desktop Client macOS: 3.5.24604.0824 или выше;
• Desktop Client Linux: 3.5.24604.0824 или выше;
• iOS: 3.5.24989.0826 или новее;

А напоследок очень важная информация о том, сколько соорганизаторов может быть в Zoom. Их количество в конференции или вебинаре не ограничено, можете назначить на новую роль любое количество пользователей.

Полная инструкция по применению Zoom

Университет ИТМО приобрел официальную лицензию Zoom, и теперь у вас появилась возможность преподавать дистанционно с помощью самой современной и удобной системы для видеоконференций в мире.
О том, как легко запланировать проведение занятия Zoom через ИСУ, читайте здесь.

В этой статье мы собрали подробную инструкцию о том, как зарегистрироваться в Zoom и пользоваться его основными функциями.

• демонстрировать свой экран другим участникам (показывать презентацию, сайты, видео);
• комментировать любые файлы в режиме реального времени;
• использовать доску для рисования, т.е. полностью заменить привычную доску в аудитории на онлайн аналог;
• работать в режиме дистанционного управления (предоставить участнику видеоконференции возможность управлять вашим компьютером);
• записывать видеозвонок (теперь вы можете создать хранилище записанных лекций или наконец перейти на «перевернутый класс»);
• использовать виртуальный фон

Если вы хотите сразу перейти к функциям, нажмите здесь. А если вам больше интересно, как преподавать с помощью Zoom, нажмите здесь.

1. Регистрация и установка программы
В правом верхнем углу выберите «Войти в систему».

Введите электронную почту и пароль от нужной вам вебинарной комнаты. (Пример: email: zoom001@itmo.ru, пароль: ABcdeFg1). Получить электронную почту и пароль для использования университетской лицензии Zoom можно на своем факультете (по общеуниверситетским дисциплинам – через отдел планирования и сопровождения учебного процесса).

Для работы необходимо скачать приложение на персональный компьютер или мобильный телефон.
После установки и запуска программы окно Zoom будет выглядеть так:

2. Создание видеоконференции
Откройте программу Zoom на компьютере или телефоне и введите необходимый email и пароль.
Перейдите во вкладку «Конференции».

Если у вас уже запланирована конференция, то ее необходимо выбрать и нажать кнопку «Начать».

Если конференция не запланирована и вы планируете проведение конференции в данной вебинарной комнате, то нажмите на кнопку «Главная» наверху слева. Затем нажмите на «Запланировать».

В теме конференции укажите название дисциплины, ФИО преподавателя и учебную группу или поток (Пример: Математика – Иванов А. А.,
гр. R3477 )

Введите дату и время конференции. Следует придерживаться вашего текущего расписания занятия.

Далее необходимо выбрать идентификатор конференции. Можно выбрать «идентификатор персональной конференции»: тогда конференции будут иметь одну и ту же ссылку всегда.

Для безопасности вашего звонка рекомендуется использовать пароль.

Рекомендуем установить трансляцию видеоизображения как
для организатора (т.е. вас), так и для участников.

В расширенных параметрах следует указать «Включить вход раньше организатора» и «Выключать звук участников при входе». Если установить «Включить зал ожидания», то участники будут попадать сначала в него, и затем вы сможете самостоятельно добавлять их
в видеоконференцию.

Далее вам необходимо нажать кнопку «Запланировать».

Получилось! Теперь вы можете зайти в «Конференции» в верхнем меню и просмотреть созданную конференцию (а также, при желании, изменить или удалить ее). Нажмите на кнопку «Копировать приглашение» и отправьте ссылку студентам. Когда подойдет время начала конференции, просто нажмите на кнопку «Начать».

Студенты увидят приглашение в следующем виде. Для подключения им будет необходимо перейти по ссылке.

Далее у студентов будет выбор: загрузить и запустить Zoom (рекомендуется, если вы планируете пользоваться программой длительное время) или подключиться из браузера – тогда скачивать программу не придется.

Если нижняя строка не видна (см. картинку), нажмите на «нажмите здесь», и она появится.

Ура! Ваши студенты подключились к занятию!
3. Несколько советов для качественной видеосвязи

Проверьте скорость вашего интернета. Если интернет плохой, а качество связи низкое, отключите камеру — тогда вас будет лучше слышно.

Когда вы начнете видеоконференцию, Zoom спросит вас, какой звук ему лучше использовать. Рекомендуем выбрать «войти с использованием звука компьютера».

Во время звонка держите камеру на уровне глаз.
Выключайте звук (кнопка в левом нижнем углу), когда вы не говорите.
Так вы уменьшаете фоновый шум.

Убедитесь, что вы сидите в хорошо освещенном и тихом месте.

Помните о том, что происходит позади вас. Если сзади вас нет сплошной стены и видна квартира, рекомендуем включить виртуальный фон
(к примеру, в качестве фона можно включить мост в Сан-Франциско!).

Чтобы включить виртуальный фон, нажмите на стрелку справа от «Остановить видео» и выберите «Выбор виртуального фона». В первый раз вам потребуется загрузить пакет виртуального интеллектуального фона, зато потом его можно будет менять без дополнительных действий.

Кроме того, в Zoom вы можете немного поправить свой внешний вид. Эта приятная функция доступна по стрелке справа от «Остановить видео». Нажмите на «Настройки видео», и вам откроется меню со всеми настройками Zoom. Во вкладке «Видео» можно поставить галочку около «Подправить мой внешний вид» — тогда Zoom немного «распылит» ваше лицо одним цветом, и оно будет выглядеть более гладким.

4. Функции Zoom
(Действуют во время проведения видеоконференции)

Демонстрация экрана

Чтобы продемонстрировать свой экран другим участникам, нажмите на кнопку «Демонстрация экрана» на нижней панели.

У вас появится меню, в котором будет необходимо выбрать, что именно вы хотите показать. Если вы хотите показать презентацию, нажмите на «Рабочий стол» (Desktop), а затем на синюю кнопку «Демонстрация экрана» справа внизу.

Зеленая обводка вокруг экрана будет напоминать вам, что ваш экран видят другие участники. Теперь вы можете открыть презентацию и начать ее комментировать.

Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.

Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.

Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.

Zoom. Организация конференции.

1. Зайдите на страницу платформы: https://zoom.us.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно».

2. В соответствующие поля введите рабочий e-mail, дату рождения и проверочный код (символы с картинки).

3. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо. В нем кликните по опции активации.

4. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.

5. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
Нажмите на кнопку «Продолжить».

Шаг 2. Скачивание и установка приложения на компьютер или телефон

1. Скачайте актуальную версию программы с сайта https://zoom.us/support/down4j.

2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.

3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.

На телефон (Zoom для двух платформ: Android и iOS)

1. Запустите на телефоне «PlayМаркет», во втором случае – магазин AppStore.

2. Найдите приложение Zoom. Скачайте и установите его.

Шаг 3. Настройка учетной записи

1. Войдите в созданную учетную запись на нужном устройстве.

2. Нажмите на шестеренку в углу, чтобы открыть окно настроек.

3. Настройте свою учетную запись под себя или так, как показано на следующих рисунках, либо оставьте стандартные настройки.

Шаг 4. Организация конференции в Zoom

1. Запустите Zооm.

2. Кликните по кнопке «Войти в …».

3. Введите логин и пароль или выберите социальную сеть.

4. Кликните по иконке с надписью: «Запланировать»

5. Настройте параметры будущей конференции.

Ø Укажите тему собрания.

Ø Выберите дату и время.

Ø Укажите продолжительность мероприятия.

Ø Установите идентификатор и пароль или оставьте автоматически созданные.

Ø Настройте видеоизображение.

6. Нажмите «Запланировать».

7. Отправьте скопированный текст группе приглашенных по электронной почте или другим способом.

Если по какой-то причине вы сразу не отправили приглашения, то это можно сделать позднее.
Для этого на верхней панели выберите «Конференции».

Слева будут показаны запланированные конференции. Выберите нужную конференцию, затем «копировать приглашение» и отправьте адресатам.
Важно!
Приглашение можно посмотреть и при необходимости скорректировать текст.

За 5-10 минут до указанного в приглашении времени войдите в Конференцию.
Для этого нажмите «Начать» во вкладке «Конференции». Войдите с использованием звука компьютера.

Под вашим изображением на экране вы сможете увидеть интуитивно понятные вкладки с настройками.
Первые две – настройки звука и видео, далее вкладка «Безопасность».
Настройки включаются автоматически. Перед началом мероприятия еще раз проверьте все ли у вас включено.

Для вызова боковой панели со списком участников нажмите на соответствующую вкладку внизу экрана.

Именно в этом окне в начале конференции вы будете разрешать участникам присоединиться к конференции.

А так же управлять видео и микрофоном участников или передавать права организатора другому участнику конференции при необходимости.

Для того, чтобы управлять участниками, необходимо навести курсор на нужного участника и выбрать нужное действие из выпадающего меню.
Если у вас онлайн мероприятие с приглашенным гостем, то наведите на него курсор и в выпадающем меню выберите пункт «Попросить включить видео».
Или вы можете полностью передать права другому участнику (в случае если ваше мероприятие поделено на две части, первую часть ведет один человек, а вторую другой).

Демонстрировать экран могут все пользователи, присоединившиеся к видеоконференции, включая тех, кто не был зарегистрирован в программе и перешел по ссылке.
Для этого организатор должен разрешить такие действия. Позволить любому участнику демонстрацию экрана в Zoom можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой «Демонстрации экрана» и выбрав всех, кто получит такое разрешение.

Таким же способом можно запретить демонстрацию как отдельным участникам, так и всем, кроме организатора.
Если организатор отключил демонстрацию экрана, пользователю остается только ждать разрешения.
Это делается для того, чтобы основной части лекции, совещания или презентации случайно не помешали.

Вкладка «Чат» вызывает появление боковой вкладки с чатом, где все участники конференции могут общаться.

Вкладка «Демонстрация экрана» позволяет увидеть участникам все, что происходит на экране.
(Управление конференцией переходит в верхнюю часть экрана во всплывающую панель).

Мероприятие можно записать (для этого перед началом нажмите кнопку «Запись»).
После завершения конференции программа предложит вам выбрать место сохранения записи на компьютере.

При работе в ZOOM важно помнить:

Ø Бесплатный аккаунт позволяет проводить конференции длительностью не более 40 минут, поэтому лучше планировать окончание конференции заранее, не позднее, чем через 35 минут после начала. Время конференции начинается с момента вашего входа, как организатора.

Ø Бесплатный аккаунт позволяет приглашать не более 100 человек.

Ø Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере.

Ø Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться. Поэтому прежде, чем рассылать приглашение, рекомендуется его посмотреть на наличие идентификатора и пароля, а так же при необходимости скорректировать текст.

Ø Прежде, чем позволить участникам войти, проверьте звук и видео (необходимо наличие видеокамеры с микрофоном).

Ø Если вы планируете демонстрировать экран, необходимо для начала все необходимые файлы собрать в одну папку и открыть ее во весь экран. Или же предварительно убрать ВСЕ лишнее с рабочего стола.