Как с почты скачать документ на компьютер

Сохранение писем в виде файлов или PDF в приложении «Почта» на компьютере Mac

Письма можно сохранять как файлы для использования в других приложениях, а также в виде файлов PDF.

В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите одно или несколько писем или один или несколько разговоров.
Выберите, как Вы хотите сохранить их.
- Сохранение сообщений в виде файлов. Выберите «Файл» > «Сохранить как» и выберите формат. Вариант «Форматированный текст» сохраняет формат (например, жирный шрифт или курсив), а «Простой текст» — нет. Вариант «Исходные данные» сохраняет отдельное сообщение в формате .eml.
- Сохранение сообщений в виде файлов PDF. Выберите «Файл» > «Экспортировать как PDF».

Также можно сохранить сообщения в формате .eml, просто перетянув их на рабочий стол. Если перетянуть разговор, все письма из него будут сохранены как отдельные файлы.

См. такжеИмпорт или экспорт почтовых ящиков в приложении «Почта» на компьютере Mac

Сохранение сообщения в файле

Outlook вы можете сохранить сообщение электронной почты несколькими вариантами. Например, получаемые сообщения можно сохранить как файл на компьютере или в другой папке Outlook. Сообщение, которое вы создаете, можно сохранить в черновике и завершить позже.

Совет: Хотите сохранить сообщение электронной почты в формате PDF? В Windows 10 с помощью команды Печать распечатайте сообщение в формате PDF. Дополнительные инструкции или инструкции для других версий Windows см. в документе Сохранение сообщения в формате PDF.

Сохранение сообщения в файле на компьютере или в облаке

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Дважды щелкните сообщение, которое нужно сохранить, и в меню Файл выберите пункт Сохранить как.

Существующее сообщение электронной почты можно сохранить в файле.

В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.

Сохранение сообщения в формате PDF

Outlook не включает PDF-файл как один из типов по умолчанию Сохранить как. С программа Microsoft Print To PDF, включенная в Windows 10, позволяет печатать любые сообщения электронной почты непосредственно в PDF-файл. Если у вас нетWindows 10 , вы можете сохранить сообщение электронной почты в формате HTML, открыть его в Word, а затем сохранить его в формате PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word.

Сохранение PDF-файла в формате PDF в Windows 10

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

вкладке Файл

Печать.

Печать сообщения электронной почты в PDF-файл с помощью функции

В drop-down Printer (Принтер) выберите Microsoft Print to PDF (Печать в PDF).

Сохранение в формате PDF в других версиях Windows

В меню Файл выберите пункт Сохранить как.

вкладке

Сохранить как.

Сохранение сообщения в другой Outlook папке

Если вы хотите сохранить сообщение в другой Outlook, самый простой способ сделать это — переместить или скопировать его в папку назначения. См. статью Перемещение или копирование элемента в другую папку.

Сохранение сообщения в документе Word

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете сохранить сообщение в формате HTML, а затем открыть его в Word. При сохранении сообщения электронной почты в виде HTML-файла сохраняются все сведения о формате, изображениях и ссылках, а также сведения о заголовке, в том числе :От,По,Копию и Тема.

Откройте сообщение, которое нужно сохранить, и на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в области папок выберите папку ,а затем — папку, в которой нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите имя файла.
В списке Тип сохранения выберите HTML, а затем — Сохранить.
Откройте Word и выберите файл >Открыть.
Выберите HTML-файл, сохраненный в шаге 4.
Выберите файл > сохранить как ,а затем выберите документ Word (*.docx) в .docx тип файла, прежде чем напечатать сохранить.

Сохранение сообщения в виде шаблона

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.

Какую версию Outlook вы используете?

Какую версию Outlook вы используете?
2013-2021
2010

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение
В теле сообщения введите нужный текст.
В окне сообщения откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла диалогового окна Сохранение элемента выберите пункт Шаблон Outlook.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

На вкладке Главная в группе Новаягруппа нажмите кнопку Новая электронная почта или нажмите CTRL+SHIFT+M.
В теле сообщения введите нужный текст.
В окне сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип сохранения выберите Outlook шаблон.
В поле Имя файла введите имя шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:

Windows 7 и Vista
C:\Users\Username\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP
C:\Documents and Параметры\Username\Application Data\Roaming\Microsoft\Templates

Изменение формата файла, используемого по умолчанию для сохранения сообщений

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию

Откройте вкладку Файл. выберите Параметры >Почта.
В области Сохранение сообщенийвыберите использовать формат Юникода.

Сохранение черновика незаконченного сообщения

Любое созданное, но не отправленное сообщение автоматически сохраняется в папке Черновики. Вы можете вернуться к Outlook позже и найти неугодное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную

Выполните одно из следующих действий:
- На панели быстрого доступа нажмите кнопкуСохранить.
- На вкладке Файл щелкните Сохранить.
Возврат к сохраненным черновикам сообщения
- В области«Почта» в области папок щелкните Черновикии дважды щелкните сообщение.
Изменение интервала или места сохранения черновиков

По умолчанию незавершенные сообщения сохраняются каждые три минуты и помещаются в папку Черновики. Можно изменять как интервал, так и место сохранения черновиков.
1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры >Почта.
2. В разделе Сохранение сообщений выполните одно из описанных ниже действий.
  - Чтобы изменить место сохранения черновиков, в списке Сохранить в эту папку выберите Черновики, Входящие, Отправленные или Папка «Входящие».
  - Чтобы изменить время сохранения черновика, в поле Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены через это количество минут, введите число от 1 до 99.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Изменение формата файла, используемого по умолчанию для сохранения сообщений

Outlook поддерживает Юникод — стандарт кодировки символов, позволяющий представлять большинство письменных языков мира с помощью одного набора символов. Если вы работаете в международной организации или делитесь сообщениями и элементами с людьми, которые используют Outlook на компьютерах, которые работают на других языках, вы можете воспользоваться поддержкой Юникода в Outlook.

Сохранение сообщений в кодировки Юникод по умолчанию
1. В меню «Инструменты». нажмите кнопку Параметры.
2. На вкладке Другие нажмите кнопку Дополнительные параметры.
3. Выберите использовать формат сообщений Юникода при сохранении сообщений.
Сохранение полученного сообщения в Word документа

Outlook не можете сохранить сообщение непосредственно в Word документа. Однако вы можете скопировать содержимое сообщения в Word документ.

Вы можете скопировать только текст сообщения. Но вы также можете включить сведения о заглавных полях с полями «От»,«На», «Ск»и «Тема».

Копирование текстов сообщений
1. Откройте сообщение или щелкните его текст в области чтения.
2. Нажмите CTRL+A, чтобы выбрать весь текст сообщения.
3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
4. Откройте документ Word документа.
5. Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
6. Нажмите кнопку Microsoft Office
Сохранение заголовка и текста

В этой процедуре вы поместите сведения о заглавной части сообщения в текст сообщения, чтобы скопировать их на последующих шагах. Само сообщение не пересылается.
1. Выполните одно из указанных ниже действий.
  - Если сообщение не открыто в собственном окне, на вкладке Главная в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.
  - Если вы уже открыли сообщение в собственном окне, на вкладке Сообщение в группе Ответить нажмите кнопку Переадреть.
2. Чтобы выделить весь текст сообщения, нажмите клавиши CTRL+A.
3. Нажмите CTRL+C, чтобы скопировать содержимое в Windows буфер обмена.
4. Откройте документ Word документа.
5. Нажмите CTRL+V, чтобы в документ Windows содержимое буфера обмена.
6. Нажмите кнопку Microsoft Office
Сохранение полученного сообщения в формате PDF или XPS

Вы не можете сохранить сообщение электронной почты непосредственно в формате PDF с Outlook 2007. Однако вы можете сохранить сообщение в формате Microsoft Office в формате TE000130264, а затем сохранить новый документ в формате PDF.

В системе Microsoft Office 2007 предлагается бесплатная надстройка для сохранения или экспорта файлов этого типа, но перед использованием надстройки необходимо установить ее. Дополнительные сведения о поддержке форматов ФАЙЛОВ PDF и XPS в Office Word 2007 см. в документе Включение поддержки других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

Сохранение сообщения в виде шаблона

Используйте шаблоны сообщений электронной почты для отправки сообщений, которые содержат информацию, которая не меняется с сообщения на сообщение. Вы можете создать и сохранить сообщение в качестве шаблона, а затем использовать его. Добавьте новые сведения перед отправкой шаблона в качестве сообщения.

Совет: Дополнительные сведения об использовании шаблонов см. в статью Отправка сообщения электронной почты на основе шаблона.
1. В меню Файл наведите указатель мыши на пункт Создать и выберите Почтовое сообщение.
Примечание: Вы также можете создать сообщение с помощью сочетания клавиш CTRL+SHIFT+M.

По умолчанию шаблоны сохраняются в следующих папках:
- Windows Vista
  c:\users\имя пользователя\appdata\roaming\microsoft\templates
- Microsoft Windows XP
  c:\documents and settings\имя пользователя\application data\roaming\microsoft\templates
Сохранение черновика незаконченного сообщения

По умолчанию Microsoft Office Outlook автоматически пытается сохранить все сообщения, которые вы создаете, но не отправляете. Это означает, что вы можете позднее вернуться в Outlook и найти неотправленное сообщение.

Сохранение черновика сообщения вручную