Как подключить эквайринг к 1с

Подключение эквайринга к 1С

Эквайринг – это оплата за товары и услуги в розничной сети с помощью платежных карт. Банк-эквайер, предоставляющий эту услугу, устанавливает у клиента, платежный терминал, с помощью которого осуществляет расчетные операции. Такой вид оплаты приобретает все большее распространение. Он очень прост и удобен.

Существует еще и интренет-эквайринг. Это приём платежных карт к оплате непосредственно в интернете. Это позволяет производить платежи с помощью платежных карт. Рассчитываться за товары в интернет-магазинах. Осуществлять оплату в платежных системах за услуги, например оплачивать мобильную связь, интернет, коммунальные услуги. Как показывает практика, подключение эквайринга увеличивает на 20% объем выручки.

Для тех кто более подробно хочет ознакомиться с темой была подготовлена статья об Эквайринге

Как подключить эквайринговое оборудование

Процедура подключения торгового оборудования может вызвать достаточные сложности. Системы эквайринга можно отнести к оборудованию вызывающее при подключении определенные трудности. Поэтому этому вопросу уделяется особое внимание.

Эквайринговые системы представляют собой достаточно сложное оборудование. Как обычно, подавляющее большинство торгового оборудования функционирует обмен данными с системой товарного учета в одностороннем порядке. Эквайринговое оборудование производит обмен информации со внешним программно-аппаратным комплексом, состоящего не только из пинпада, но и из системы процессинга банка. Поэтому, чтобы правильно настроить эквайринговое оборудование необходимо понимать принцип взаимодействия.

Наиболее широко применяется использование оборудования с интерфейсом USВ. Схема взаимодействия выглядит примерно так:

• Драйвер оборудования
• Операционная система
• Драйвер ЭО
• Обработка обслуживания
• 1С Товароучетное ПО

Следует обратить внимание, что пока не будет установлен драйвер на уровне ОС, драйвер ТО, не будет связи с терминалом, а следовательно и обработки информации.

С момента осуществления покупки и предъявления продавцу платежной карточки происходит запуск целого ряда операций. После того, как получены данные покупателя пинпадом терминала, он связывается с процессингом банка и осуществляет передачу данных туда о покупателе и сумме. Часто еще делается запрос авторизации по пин-коду. Впоследствии приходит ответ на устройство: приёма оплаты или отказа.

Этот принцип имеет кардинальные отличия от схемы работы прочего торгового оборудования. Несовпадение версий драйверов в эквайринговом оборудовании к полному сбою работоспособности всех передающих систем. Самыми распространенными и без проблемными эквайринговыми системами являются: системы INPAS Smart Sale, Сбербанк.

Начало работы с обслуживающим банком заключается в следующем:

• Подписание договора на осуществление эквайринговых услуг
• Предоставление эквайрингового оборудования – платежного терминала со считывающим пинпадом
• Предоставление технической консультации и помощи в подключении терминала
• Предоставление драйвера ЭО

Этапы подключения эквайринга

Получаем у банка необходимые файлы

Как обычно, технический консультант банка расскажет в какой каталог скопировать и зарегистрировать файлы. Это может быть каталог «C:\Program Filescv81\bin». Возможно потребуется зарегистрировать библиотеку.

Подключаем терминал со считывающим устройством под названием пинпад через USB порт.

Загрузку настроенных параметров библиотеки можно осуществить с помощью запуска специально предназначенной для этого программы.

Открываем в 1С сервис управление торговлей из пунктов меню «Сервис/Торговое оборудование/Помощник подключения и настройки торгового оборудования/Далеe». Выбираем «Эквайринговая система». В открывающие окошке появится система нужного нам банка, например » СБ РФ «Эквайринговая система» – Сбербанка. Если её не видно делаем загрузку вручную из файла, на который укажет технический работник банка.

При правильном соблюдении всех этапов откроется окошко «Настройка параметров Эквайринговой системы». Подтверждаем кнопкой «ОК». Все установка завершена. Делаем проверку работоспособности системы». Нажимаем кнопку «Оплатить картой», вводим сумму и нажимаем кнопку «Оплата платежа» сразу же система попросить вставить банковскую карту в терминал в считывающий разъём. Терминал нужно обязательно подключить фискальному регистратору.

Если для подключения используется система INPAS, тогда все необходимые установочные компоненты мы можем скачать на официальном сайте. Раздел: Свободно распр. ПО. Переходим в директорию Integrirovannye kassovye resheniya. Здесь есть два компонента: Vneshnaa obrabotka dlya 1C.rar и DUALConnector 1.1.3.rar. После их распаковки и установки открываем их в1С в режиме конфигуратора через меню Файл — Открыть. Установка драйвера ТО – это подготовка необходимых компонентов для платформы 1С:Предприятие. Делаем распаковку второго сказанного архива DUALConnector 1.1.3.rar и устанавливаем Dual Connector, который является основным модулем для успешной работы с системой INPAS.

Теперь переходим в 1С:Розница и производим настройку аналогично, как мы делали перед этим используя помощника подключения и настройки торгового оборудования. Добавляем новую обработку обслуживания, указав каталог в котором она находится. Затем нажимаем Получить список. Должны высветиться Inpas Dual Connector: затем Эквайринговая система, выбираем ее и жмем Далее. Делаем подтверждение что добавлено новое оборудование и заполняем нужные поля. Нажимаем ОК. Далее в 1С добавляем новый договор в разделе «Финансы/Договоры эквайринга». В графах «Виды обслуживаемых платежных карт» добавляем VIsa, MasterCard».

Отражение операций оплаты и отчётность. Используется документ «Эквайринговая операция» или «Продажи/Чеки КММ/Оплатить картой/Авторизация операции/Выполнить операции/Пробить».

Составление отчёта. «Финансы/Отчёты банков по эквайрингу». С помощью кнопки «Подбор» можно подобрать продажи по картам, выделить, скопировать и перенести в нужный документ.

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Как подключить эквайринг к 1С: настройка и подключение эквайрингового терминала, как правильно провести операции по оплате

Возможность использования безналичных средств в последнее десятилетие практически привела к отсутствию у большинства людей потребности в наличности. Сегодня почти все платежи выполняются при помощи банковских карт или мобильных приложений, поэтому для любого бизнеса наличие подобной опции для взаиморасчетов является обязательным условием. Для ее обеспечения достаточно заключить договор с банком, выступающий основанием для получения денег в форме транзакций, совершаемых с карточек (в том числе, выданных другими кредитными учреждениями). И, конечно, уточнить, как подключить терминал и эквайринг к 1С, чтобы иметь возможность обрабатывать информацию, и проводить отчетность в соответствии с действующими требованиями.

Общее представление

Термин «acquiring» в переводе с английского означает «приобретение», что на практике выражается в проведении оплаты за предоставленные услуги или работы. Чтобы получить от покупателя денежные средства, организации необходимо наличие POS — считывающего устройства, благодаря которому информация об используемой клиентом кредитной или дебетовой карте поступает в банк. Кроме того, существует также версия системы, позволяющая оформлять транзакции в интернете — в качестве наглядного примера можно привести любой онлайн-магазин, коммунальный сервис или службу доставки ресторанов и продуктов питания. Практика показывает, что настройка и подключение эквайринга к «1С: Розница» в среднем увеличивает объем денежного потока на 20-25%, поскольку открывает доступ к предлагаемым товарам и услугам для нового сегмента клиентов.

Для чего это нужно

С точки зрения бизнеса, наличие опции безналичной оплаты уже давно является общепринятым стандартом, игнорировать который не вправе даже самые скромные по масштабам предприятия. Особенно это касается розничных магазинов, представленных как онлайн-сегменте, так и в наземных точках продаж, где более 70% расчетов реализуются с помощью банковских карт. Чтобы отразить эквайринговые операции и проводки в «1С: Розница», требуется как подключение терминала к эквайрингу, так и оформление соглашения с кредитным учреждением, готовым предоставить оборудование на правах аренды, либо в бесплатное пользование. Сегодня большинство крупных банков предлагают готовые варианты для предпринимателей и организаций, так что достаточно сравнить предложения и выбрать оптимальный, с точки зрения условий, вариант. Стоит отметить, что техническая сторона вопроса сопряжена с определенными сложности, так что при установке системы необходимо внимательно изучить принципы ее функционирования и взаимодействия с учетной программой. Автоматизировать рутинные процессы и оптимизировать бизнес также помогут комплексные мобильные решения от компании «Клеверенс», среди которых найдутся нужные опции для каждой сферы деятельности.

«1С:Розница» и эквайринг: подключение и настройка

Эквайринг – это процесс приема платежей с использованием банковских карт. Если вы используете программу «1С:Розница» для управления своим магазином или торговой точкой, то настройка эквайринга позволит вам принимать платежи банковскими картами напрямую через вашу программу. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по настройке эквайринга в программе «1С:Розница».

Настройка эквайринга в программе «1С:Розница»: пошаговая инструкция

Для начала организация должна приобрести необходимое оборудование, установить его и к нему также установить драйвера, а также подключить терминал банка со считывающим устройством. Оборудование предоставляется в пользование по договору с банком. Теперь, когда у вас есть необходимые данные от провайдера эквайринга, вы можете приступить к настройке эквайринга в программе «1С:Розница». Вот шаги, которые вам следует выполнить:

Откройте программу «1С:Розница» и перейдите в раздел Администрирование – Продажи.

На вкладке «Оплата» ссылка «Эквайринговые терминалы», чтобы она была доступна обязательно нужно Отметить пункт Оплаты платёжными картами. Также нужно создать нужный вид оплаты с типом «Оплата платежной картой».

Пробный период на 30 дней с ГЭНДАЛЬФ

Пользуйтесь нужной вам программой «1С» бесплатно в течение 30 дней. Это поможет определиться с выбором.

Есть несколько видов эквайринга: подключаемый (с дополнительным оборудованием) и не подключаемый.

• Для эквайринга, не подключаемого к компьютеру, поставьте галочку у строки «Использовать ЭТ без подключения к системе». В таком случае сумму к оплате на терминале вбивает кассир.
• Не ставьте галочку, если эквайринг подключаемый Банковский терминал подключен к компьютеру и данные на него автоматически передаются из системы. В момент настройки необходимо будет выбрать этот подключенный терминал.

Пример эквайринга без подключения оборудования

Установите необходимые параметры эквайринга, такие как способы оплаты и комиссии, если они предусмотрены.

Проверьте правильность введенных данных и сохраните настройки.

Тестирование эквайринга

После настройки эквайринга рекомендуется провести тестовую оплату, чтобы убедиться, что все работает корректно. Для этого вы можете создать тестовый заказ в программе «1С:Розница» и провести оплату с использованием банковской карты. Убедитесь, что платеж успешно проходит и данные о платеже записываются в вашу программу.

Появился вопрос о системе эквайринга в «1С»?

Задайте его нашему специалисту на бесплатной консультации.

Обучение сотрудников

После успешного настройки эквайринга в программе «1С:Розница» обучите своих сотрудников использованию новой функциональности. Объясните им процесс проведения платежей через эквайринг и обучите их работе с терминалом эквайринга, если это требуется.

Поддержка и обновление

Помните, что настройка эквайринга – это только начало. Поддерживайте свою программу «1С:Розница» в актуальном состоянии, устанавливайте обновления и следите за изменениями в требованиях провайдера эквайринга. Если у вас возникают проблемы с эквайрингом, свяжитесь со службой поддержки провайдера или консультантом «1С».

В заключение

Настройка эквайринга в программе «1С:Розница» позволит вам принимать платежи банковскими картами напрямую через вашу программу. Следуйте этой пошаговой инструкции, выбирайте надежного провайдера эквайринга, получайте необходимые данные, настраивайте эквайринг в программе и обучайте сотрудников. Помните о поддержке и обновлениях для сохранения работоспособности эквайринга.

Узнайте больше о возможностях программы «1С:Розница» на бесплатной демонстрации.

Подключение и работа с эквайрингом в 1С-Рарус:Управление отелем

Эквайринг — это сервис для приема безналичной оплаты с помощью банковских карт. В Управление отелем есть возможность использовать эквайринг как с подключенным оборудованием, так и без него. Рассмотрим оба варианта и их особенности подключения.

Основные настройки в программе

Для приема безналичной оплаты в программе нужно включить настройку «Расчеты с банком‑эквайрингом» (Управление отелем — Еще больше возможностей — раздел «Деньги» — Банк):

Далее, в справочнике «Контрагенты» создать банк‑эквайер и перейти по гиперссылке «Договоры», чтобы создать договор эквайринга.

По кнопке «Создать» откроется форма, в которой нужно заполнить основные реквизиты договора.

В блоке «Эквайринг»:

• Установить флажок «Это договор эквайринга».
• Для расчета комиссии банка-эквайера по каждой операции/документу установите флажок «Разносить и контролировать взаиморасчеты по операциям эквайринга».

Если флажок не установить, то в документе «Поступление на расчетный счет» (с видом операции «Отчет эквайера») не будет табличной части, комиссия банка будет рассчитана в целом от одной суммы без разбивки на операции/документы.

Если флажок установлен, то в документе «Поступление на расчетный счет» (с видом операции «Отчет эквайера») будет доступна табличная часть, в которой будет перечень транзакций за период. Комиссия банка (если она есть) будет рассчитана по каждой строке.

• В поле «Комиссия» выберите способ расчета комиссии банка по эквайринговым операциям.

Если выбрано «Рассчитывается в операции по платежной карте», то процент комиссии будет рассчитываться по каждой операции на основании установленного процента комиссии для терминала и вида платежной карты.

Если выбрано «Указывается вручную в отчете эквайера», то сумма комиссии вводится в документе «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Отчет эквайера» без разбивки по операциям/документам.

Важно! Если для банка в программе заведено несколько договоров, тогда нужно у договора эквайринга проставить признак «Основного: выделить нужный договор и нажать на кнопку «Использовать как основной»:

Так как в работе с эквайрингом будет использоваться касса ККМ и типы оплаты, выделим в отдельные пункты обязательные настройки:

• Настройка Кассы ККМ (этот пункт подробно описан в «Инструкции подключения ККТ»).
• Настройка типов оплат.
• Добавление оборудования (при работе «Без подключения» этот пункт можно пропустить).
• Создание эквайринга.

Настройка типов оплат

Первым делом нужно настроить типы оплат, которые будем использовать для приема денежных средств от гостей.

Для этого перейдем в справочник «Типы оплат», он находится в разделе «Взаиморасчеты» — вкладка «Управление отелем»:

Изначально в базе уже заведено три типа оплат, которые можно использовать:

• Банковская карта*,
• Депозитная карта**,
• Наличными.

Для настройки нужно выбрать тип оплаты и открыть его двойным кликом, или п. к. м. — «Изменить».

Если нужно добавить еще один тип оплаты, тогда нажимаем на кнопку «Создать».

*При работе Эквайринг-терминала используются типы оплат с Видом оплаты — «Банковская карта». В типе оплаты ККТ нужно указать «Безналичные средства».

**Работа с видом оплаты Депозитная карта возможна при наличии Депозитно‑дисконтного сервера (ДДС). Подробнее о назначении и принципе работы с ДДС можно ознакомиться на нашем сайте

Подключение оборудования

Если оборудование принимающее безналичную оплату будет физически подключено к одному из рабочих мест стойки ресепшена, тогда обязательно нужно подключить его в программе через соответствующий драйвер.

Важно! Прежде всего, нужно уточнить с каким ПО работает банк‑эквайер и убедиться, что для этого ПО есть соответствующий драйвер (в перечне экземпляров подключаемого оборудования). Следующим этапом будет установка ПО специалистами банка на рабочем месте, где физически будет подключен POS‑терминал.

Если нужного вам драйвера нет, или POS‑терминал работает «автономно», т. е. без подключения оборудования, то этот пункт можно пропустить.

Опишем в чем разница при работе с подключением оборудования и без.

Пример 1: Эквайринг терминал с подключением.

При безналичной оплате кассир выбирает соответствующий тип оплаты и пробивает чек.

Программа обращается к ПО банка, через процессинговый сервис проверяется возможность оплаты: достаточно ли денежных средств на карте, активирована карта или нет. Если все хорошо — получает ответ от банка и пробивает чек на ККТ.

Пример 2: Эквайринг терминал работает автономно (без подключения к компьютеру).

При безналичной оплате кассиру нужно сначала провести оплату на банковском устройстве, если операция по снятию денежных средств с карты пройдет успешно — выбрать в Управлении отелем соответствующий тип оплаты и пробить чек на ККТ. Такая последовательность важна, так как если сначала пробить чек в программе, а потом при проведении операции на банковском устройстве окажется, что карта заблокирована, либо на ней недостаточно средств, то придется делать возврат в Управлении отелем.

Рассмотрим на примере подключения эквайринга Сбербанка. Так как ПО Сбербанка работает через драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк», то в экземпляре подключаемого оборудования будем указывать именно этот драйвер. При интеграции с другим банком нужно выбирать тот драйвер, с которым работает ПО банка.

Итак, перейдем в «Подключаемое оборудование» — вкладка «Управление отелем»:

1. В типе оборудования выберем — «Эквайринговые терминалы».
2. Для добавления нового нажмем на кнопку «Создать».
3. В открывшейся форме выберем драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк» (при работе с другим банком выбирайте соответствующий драйвер).
4. Укажем наименование для этого экземпляра оборудования.

Чтобы подтвердить и сохранить настройки, нажимаем «Записать и закрыть».

Добавление терминала эквайринга в программе

Этот этап будет обязательным и для работы с подключаемым оборудованием и без него.

Для создания перейдем на вкладку «Управление отелем» — раздел «Взаиморасчеты» — Эквайринговые терминалы.

Откроется список терминалов, настроенных в системе. Если ранее ЭТ не создавали, то список будет пуст.

Чтобы создать новый — нажмем на кнопку «Создать».

В открывшейся форме нужно заполнить обязательные настройки:

• Если физического оборудования нет, тогда ставим галочку «Без подключения». Если же оборудование есть, тогда нужно подключить его (пример описан в предыдущем пункте) и выбрать по кнопке «Оборудование».
• Выбираем банк-эквайер и договор с ним (создание и настройка были описаны в самом начале этой инструкции).
• Указываем реквизиты банковского счета и кассу ККМ.
• Указываем наименование экземпляра эквайринга.
• Выбираем тип оплаты.
• Указываем вид платежной системы и процент комиссии если есть (указано в договоре с банком‑эквайером). Если несколько платежных систем с разными комиссиями, то указываем их отдельными строками.
• Нажимаем «Записать и закрыть».

Важно! Если у вас несколько эквайрингов от разных банков, то и в программе их также нужно будет создать и прописать для каждого свой тип оплаты.

Работа с эквайрингом

Безналичные операции

Подробное описание приема оплат от гостя, см. в «Инструкции по подключению ККТ» (п. 2 Работа с ККТ).

При оплате банковскими картами необходимо выбрать тип оплаты, который был указан в настройках эквайринга.

Если в настройках эквайринга указан только один вид платежной системы, то при оплате будет только один тип «Банковская карта».

Если же в настройках эквайринга было указано несколько платежных систем, то для каждой будет свой тип оплаты «Банковская карта»:

В журнале «Операции по платежным картам» есть возможность посмотреть полный перечень транзакций (документов) по безналичным операциям: Оплата картой, Возврат оплаты на карту.

Документ «Поступление на счет»

Банк переводит денежные средства на счет организации в течение нескольких дней, в программе эта операция должна регистрироваться документом «Поступление на счет», который можно получить путем загрузки из клиент-банка или создать вручную, указав вид операции «Отчет эквайера».

При ручном формировании нужно указать банк‑эквайер и терминал, а для заполнения табличной части воспользоваться одной из следующих операций:

• «Заполнить остатками» — автоматически попадут все имеющиеся долги по эквайринговым операциям выбранного терминала.
• «Заполнить за период» — попадут все неучтенные документы за указанный период.
• «Подбор» — откроется журнал операций по платежным картам, откуда можно выбрать нужные документы и добавить их в табличную часть.

При соответствующих настройках можем видеть не только сумму оплат, но и сумму комиссии банка.

После проведения документа можно открыть «Отчет по движениям» (в правом верхнем углу кнопка «Еще») и посмотреть по каким регистрам делает движения документ, а также суммы.

Таким образом, по движениям документа видно, что учитывается комиссия банка.

Отчеты по эквайринговым операциям

Проанализировать эквайринговые операции можно в следующих отчетах:

«Отчет по оплатам» показывает от какого гостя, каким типом оплат и за какие услуги была оплата.

В данном случае видно, что банковской картой было оплачено 15 000 руб.

Сформируем отчет по «Деньгам» по безналичным оплатам, который показывает поступление на расчетный счет, как видим на расчетный счет поступила сумма уже с учетом комиссии банка:

Отчет «Доходы и расходы по статьям» показывает сумму доходов и расходов.

В данном случае видно, что выручка от продажи составила 15 000 рублей, а комиссия банка 300 рублей.