Просмотр, сохранение или удаление вложений электронной почты в приложении «Почта» на компьютере Mac
Есть множество способов работы с вложениями в полученных письмах.
Просмотр вложений в письма
- В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите письмо с вложением. Найдите значок «Вложение»
под датой отправки сообщения в списке писем. - В письме выполните одно из указанных ниже действий.
- Открытие вложения в приложении. Дважды нажмите вложенный файл.
- Предварительный просмотр вложения (не открывая его). Выберите вложенный файл и нажмите клавишу пробела или нажмите с усилием на вложение.
Некоторые вложения, например изображения или одностраничные документы PDF, отображаются прямо в письме. Чтобы видеть вложение не целиком, а как значок, нажмите его при нажатой клавише Control, затем выберите «Показать как значок» в контекстном меню. Чтобы снова показать вложение, нажмите его, удерживая клавишу Control, и выберите «Показать файл».
Сохранение вложений из писем
- В приложении «Почта» на компьютере Mac наведите указатель на заголовок письма.
- Нажмите кнопку , нажмите имя нужного вложения или выберите «Сохранить все», затем выберите папку. Можно также выбрать письмо, а затем выбрать пункт меню «Файл» > «Сохранить вложения». Кроме того, можно просто перетянуть вложение на рабочий стол, чтобы сохранить его там.
- Нажмите «Сохранить».
По умолчанию вложения из писем сохраняются в папке «Загрузки», доступной в Dock. Чтобы указать другое место, выберите «Почта» > «Настройки», нажмите «Основные» и выберите папку.
Удаление вложений из писем
- В приложении «Почта» на компьютере Mac выберите письмо с одним или несколькими вложениями.
- Выберите пункт меню «Сообщение» > «Удалить вложенные файлы». Сообщение остается в почтовом ящике с указанием того, что все вложения были удалены вручную. При использовании учетных записей IMAP вложения также удаляются с почтового сервера и не могут быть извлечены.
При удалении сообщения с вложением это вложение также удаляется. Чтобы изменить эту настройку, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Основные», нажмите всплывающее меню «Удалять необработанные загрузки» и выберите нужный вариант. Приложение «Почта» не удаляет вложения, которые Вы сохранили.
Полученные вложения загружаются автоматически на основании параметра для загрузки, указанного в разделе настроек «Сведения учетной записи» в приложении «Почта».
Перед отправкой или пересылкой полученных изображений или документов PDF другим пользователям можно добавить к вложениям комментарии, рисунки или подпись. См. раздел Разметка вложений электронной почты.
[OS X] Экономим дисковое пространство при работе с Mail
Всё ещё «воюете» за место на диске? Вполне может оказаться, что заполучить несколько «трофейных» гигабайт получится одним залпом, и поможет нам в этой битве замечательное приложение Mail.
Как ни крути, а встроенный в OS X почтовый клиент — отличная бесплатная программа, которой с удовольствием пользуется как ваш покорный слуга, так и многие другие владельцы Mac. Да вот незадача: с развитием технологий объёмы пересылаемых данных возросли на порядок, а стоимость твердотельных накопителей всё ещё недостаточно пропорциональна их ёмкости. Проще говоря, современная электронная почта является серьёзным потребителем дискового пространства, и виной тому не только многочисленные вложения, но и специфические настройки клиентов.
В случае с Mail, как и любой другой почтовой программой, обычно происходит следующее: пользователь открывает письмо, содержащее вложения, после чего переходит к другим сообщениям. Здесь-то и начинается самое интересное — файлы копируются в специальную папку, расположенную по адресу ~/Library/containers/com.apple.mail/data/library/Mail Downloads, где хранятся неограниченно долго.
Чтобы предотвратить такой сценарий, разработчики предусмотрели специальную настройку, особенно актуальную для устройств с небольшим объёмом встроенного накопителя. Для того чтобы настроить поведение Mail, открываем меню «Настройки» при помощи универсального для OS X сочетания [cmd] + [,] и переходим в раздел «Основные». Интересующий нас пункт называется «Удалять необработанные загрузки», а рекомендуемое значение — «Когда Почта завершит работу».
Теперь копии вложений будут автоматически удаляться при выходе из программы, при этом в самих письмах всё останется в первозданном виде.
Надеемся, этот простой совет поможет освободить ваш Mac от ненужных файлов, ведь за длительное время работы с компьютером объём «почтовой» папки может существенно разрастись. Не забудьте и о других интересных особенностях Mail, например, о настройке жестов или о том, как управляться с письмами посредством вкладок. Компактной вам переписки!
По материалам OSXHints
Где находится почтовый ящик в Outlook для Mac?
Если вы работаете в сети и электронная почта работает нормально, вы не увидите почтовый ящик. В верхней части боковой панели отображается только сообщение об ожидании.
Совет: Если боковая панель не видна, нажмите кнопку > боковой панели.
Если электронная почта по-прежнему находится в почтовом ящике, возможно, вы не в сети. Чтобы проверить это, на вкладке Сервис переместийте ползунок в режим в сети.
Если вы передумаете и не хотите отправлять сообщение, вы можете отменить его, пока оно остается в почтовом ящике.
-
На вкладке Инструменты переместим ползунок в автономный режим.
См. также
Не удается отправить сообщение электронной почты
Изменение настроек в разделе «Почтовые ящики» в приложении «Почта» на Mac
В разделе «Почтовые ящики» можно указать, где хранить черновики, отправленные, удаленные и архивные сообщения, а также спам из данной учетной записи электронной почты.
Чтобы изменить эти настройки в приложении «Почта» на Mac, выберите меню «Почта» > «Настройки», нажмите «Учетные записи», затем нажмите «Почтовые ящики».
Примечание. Почта хранит сообщения в том почтовом ящике, который Вы укажете в каждом из пунктов.
- Если Вы выбрали ящик на почтовом сервере, сообщения будут доступны при использовании учетной записи на другом компьютере. Почта подбирает лучшие почтовые ящики для каждой учетной записи; прежде чем выбрать другой почтовый ящик на сервере, проверьте информацию, которую предоставляет поставщик учетной записи электронной почты.
- Если Вы выбрали почтовый ящик «На моем Mac», то сообщения будут храниться у Вас на компьютере и будут доступны только на нем.
Отображаемый набор настроек зависит от типа учетной записи.
Выберите почтовый ящик на сервере или на Вашем Mac для хранения черновиков.
Этот параметр доступен только для учетных записей IMAP.
Выберите почтовый ящик на сервере или на Вашем Mac для хранения отправленных сообщений.
Этот параметр доступен только для учетных записей IMAP.
Выберите почтовый ящик на сервере или на Вашем Mac для хранения спама.
Этот параметр доступен только для учетных записей IMAP.
Примечание. Установите этот флажок на каждом из компьютеров Mac, на которых Вы используете свою учетную запись. В противном случае в боковом меню Почты появятся два ящика «Корзина».
Выберите, когда приложение «Почта» должно удалять нежелательные сообщения. Чтобы не превысить лимиты на объемы хранения, установленные поставщиком услуг электронной почты, не используйте вариант «Никогда».
Выберите почтовый ящик на сервере или на Вашем Mac для хранения удаленных сообщений или выберите вариант «Никогда» (удаленные сообщения сразу удаляются навсегда и недоступны в почтовом ящике «Корзина»).
Этот параметр доступен только для учетных записей IMAP.
Стирать удаленные сообщения
Выберите, когда приложение «Почта» должно стирать удаленные сообщения. Чтобы не превысить лимиты на объемы хранения, установленные поставщиком услуг электронной почты, не используйте вариант «Никогда».
Если для ящика «Корзина» выбрано значение «Никогда», Вы можете настроить приложение так, чтобы оно автоматически стирала удаленные сообщения без возможности восстановления.
Если поставщик учетной записи электронной почты настроил сервер на удаление старых сообщений, сообщения удаляются независимо от того, какое значение для этого параметра выбрали Вы сами.
Выберите почтовый ящик на сервере для хранения архивных сообщений.
Если Вы используете учетную запись Exchange, Вы можете хранить черновики, отравленные и удаленные сообщения и спам на сервере. Вы также можете указать, когда стирать спам и удаленные сообщения.