Как вытащить текст из таблицы в ворде
Перейти к содержимому

Как вытащить текст из таблицы в ворде

  • автор:

Копирование таблицы или текста таблицы из другой программы в Publisher

Примечание: В Publisher 128 строк и 128 столбцов в таблице. Если попытаться импортировать или скопировать таблицу в Publisher, для которых превышено это ограничение, Publisher запретит ее импорт или копирование. Сократите количество строк и столбцов в данных, прежде чем пытаться импортировать или скопировать таблицу в Publisher.

Копирование текста таблицы из любой программы на базе Microsoft Windows

  1. Откройте программу с нужным текстом. Если текст еще не в таблице, нажмите tab между каждой строкой и ввод в конце каждой строки.
  2. Вы выберите текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.
  3. В Publisher нажмите кнопку «>таблицу >вставить таблицу».
  4. В публикации щелкните в том месте, где вы хотите в нее вть таблицу. Появится диалоговое окно «Создание таблицы».
  5. Введите нужное количество строк и столбцов и нажмите кнопку «ОК».
  6. Щелкните в том месте таблицы, где нужно вкопировать левую верхнюю ячейку скопированного текста.
  7. Выберите «Главная>«Специальная>».
  8. В списке «Как» выберите ячейкитаблицы без форматирования и нажмите кнопку «ОК».

Преобразование текста в таблицу или таблицы в текст

Кнопка

Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

На вкладке

Преобразование текста в таблицу

  1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Текст, который требуется преобразовать в таблицу

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца. В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

На вкладке

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка >Таблица >Преобразовать в таблицу.

Отображается диалоговое окно

В окне Текст в таблицу задайте параметры.

В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Действие Параметр
Задать ширину всех столбцов В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация) Автоподбор по ширине окна

Таблица

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.
Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

На вкладке

  1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
  2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

WiFiGid

Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как преобразовать таблицу в обычный текст в Ворде. На самом деле таблица в Word – это и есть текст, который имеет обозначенные границы и разделение табуляцией. Мы же видим её как обычную сетку. В статье ниже мы будем использовать немного другие способы.

Если вам нужно наоборот преобразовать текст в таблицу – читаем эту инструкцию.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если же вам нужно убрать границы, при этом оставив текст на том же месте с границами табуляцией, вы можете сделать границы невидимыми – об этом подробно написано тут (ссылка на инструкцию).

Способ 1: Отдельная функция

Преобразовать таблицу в текст в Ворде

Давайте посмотрим, как из таблицы сделать обычный текст в Ворде. Для этого мы воспользуемся специальной функцией, которую можно запустить через панель инструментов.

  1. Полностью выделите табличку, нажав по крестику в квадратике в левом верхнем углу.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. В самом верху перейдите на вкладку «Макет».
  2. Найдите там раздел «Данные» и в нем кликните по кнопке «Преобразовать в текст».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. Оставьте разделитель со значением по умолчанию (знак табуляции) и нажмите «ОК».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. После этого таблица исчезнет, но останется табуляция – она стирается с помощью кнопок удаления символов:

Delete или BackSpace

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

Способ 2: Вырезать – Вставить

Еще один вариант вытащить текст из таблицы в Ворде – это использовать стандартные функции «Вырезать» и «Вставить».

  1. Выделите таблицу, так же как мы это делали в первом способе.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. На клавиатуре одновременно зажмите две кнопки:

Ctrl + X

  1. Или вы можете вызвать контекстное меню, нажав правой кнопкой по выделению, и выбрать команду «Вырезать».

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

  1. После этого табличка исчезнет. Зажимаем теперь другие кнопки:

Ctrl + V

  1. Таблица появится вновь. В правом нижнем углу вставки нажмите по параметрам и выберите режим вставки – «Только текст». После этого останется текстовая информация, а табуляция и границы исчезнут.

Преобразовать таблицу в текст в Word: полный урок

В принципе это самые популярные варианты. Если вы найдете какой-то свой, особый метод – напишите о нем в комментариях, и я добавлю его в статью. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.

Word — Преобразовать таблицу в текст

Версия для печати

Преобразуйте таблицы в обычный текст. Не нужно копировать, вырезать или перепечатывать. Все делается в три клика мыши при помощи всего одной команды Преобразовать в текст.

У вас есть таблица и вам необходимо её преобразовать в обычные строки.

Когда курсор находится внутри таблицы, то наверху в ленте появляются набор контекстных вкладок РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.
На вкладке МАКЕТ вы найдете группу команд Данные, которая содержит команду Преобразовать в текст.
Откроется диалоговое окно Преобразование в текст. Разделитель означает, какой знак будет находится между содержимыми в ячейках значениями.
Знак абзаца означает, что строчки будут находиться друг под другом (если у вас несколько столбцов, то строчки по столбцам будут находиться друг под другом).
Знак табуляции означает, что все столбцы разделяются знаком табуляции, а строки будут находиться друг под другом.
Точка с запятой – так же, как и предыдущий пример, только вместо знака табуляции будет точка с запятой.
Другой – так же, как и два предыдущих примера, только с тем знаком (вместо табуляции или точки с запятой), который выберите сами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *