Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint
Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:
- Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографируйте нужную часть PDF-файла и вставьте ее на слайд.
- Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.
Примечание: К сожалению, вставка pdf-содержимого невозможна при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.
Вставка содержимого PDF-файла как рисунка
- Откройте PDF-файл, в который нужно вставить рисунок, а затем переключитесь на PowerPoint.
- Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
- Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде рисунка, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.
Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.
Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.
Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивать и отображать окно с PDF-файлом.
, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)
Вставка PDF-файла как объекта
- Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
- В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить файл, а затем выберите Вставить >объект.
В поле Вставка объекта выберите Создать из файла и введите расположение PDF-файла. или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК.
В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.
Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.
Открытие PDF-файла из слайд-шоу
Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.
-
В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем в поле Вставитьссылки > >действие.
Вставка векторного рисунка
Microsoft 365 подписчики могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG-файлы) в PowerPoint. Дополнительные сведения см . в разделе Изменение образов SVG в Office.
Применение шаблона к существующей презентации
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Если вы хотите применить шаблон к новой или существующей презентации, начните с пустой презентации.
Если вам нужна помощь, чтобы узнать, куда поместить файл шаблона , чтобы применить его, как описано здесь, см. раздел Расположение файлов шаблона ниже.
Выбор шаблона
- Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
- В разделе Создать можно перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, поиску шаблона или выбрать рекомендуемый шаблон или тему из коллекции. Чтобы перейти к личному шаблону или шаблону рабочей группы, выберите вкладку рядом с пунктом Подборка, которая может называться Персональный, Общий или Пользовательский (в зависимости от обстоятельств), а затем откройте папку, содержащую нужный шаблон.
Применение шаблона к существующим слайдам, если они есть
Если у вас есть существующие слайды, импортируйте их в новый файл, созданный ранее:
- Откройте файл, содержащий существующие слайды.
- Щелкните область эскизов и выберите нужные слайды:
| Выбор | Необходимые действия |
|---|---|
| Все слайды | Нажмите клавиши CTRL+A. |
| Подмножество слайдов | Нажимайте и удерживайте нажатой клавишу CTRL, щелкая отдельные слайды, которые нужно выбрать. |
Место, к которому относятся файлы шаблонов
Чтобы легко использовать, сохраните созданный вами личный шаблон или шаблон рабочей группы для вашей организации в стандартной папке, о чем Office известно.
Это делает шаблон доступным в разделе Файл > Создать в PowerPoint на вкладке рядом с вкладкой Популярные .
Личные шаблоны: просмотр или изменение расположения по умолчанию
- В PowerPoint перейдите в раздел Параметры >файлов >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций см. поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Расположение папки, указанное в этом поле, может быть или еще не указано. Если указана папка, рекомендуется продолжить ее использование. Поместите личный шаблон в эту папку. Если в этом поле не указана папка, рекомендуется использовать проводник для создания следующей личной папки шаблона по умолчанию: C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates YourUserName не является литеральным именем папки. Используйте указанный выше путь к папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию , но замените YourUserName именем пользователя на этом компьютере.
Шаблоны рабочих групп: просмотр или изменение расположения по умолчанию
Организации часто имеют стандартное сетевое или облачное расположение, в котором хранятся шаблоны, к которому имеют доступ все пользователи. Office называет их шаблонами рабочих групп .
В некоторых случаях расположение для шаблонов рабочих групп не указано. Перейдите к следующим шагам, чтобы установить расположение по умолчанию.
- Откройте любой файл .docx в Word.
- Выберите Параметры >файлов >Дополнительные >расположения файлов. (Прокрутите вниз до раздела Общие , чтобы найти кнопку Расположения файлов .)
- В диалоговом окне Расположение файлов запишите расположение, указанное для шаблонов рабочих групп.
- Если имя расположения отрезано, выберите его и нажмите кнопку Изменить , чтобы открыть диалоговое окно с полным расположением.
- In some cases, no location is specified for Workgroup templates. Continue with the next steps to establish a default location.
- Чтобы изменить расположение по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку Изменить.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите в папку, которую нужно указать в качестве расположения по умолчанию, и нажмите кнопку ОК. В случае шаблонов рабочих групп для крупной организации они обычно хранятся в сетевом расположении, к которому имеют доступ все пользователи. Например, консалтинговая компания Contoso может иметь сервер Contoso со следующей структурой папок для шаблонов: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
Более новые версии
- Какую версию Office для Mac вы используете?
- Более новые версии
- 2011
Копирование и вставка образца слайдов из одной презентации в другую
Можно скопировать образец слайдов, который вам нравится (и все связанные с ним макеты), из одной презентации в другую.
Копирование образца слайдов в первой презентации
- Откройте обе презентации: ту, в которой нужно скопировать образец слайдов, и ту, в которую вы хотите его вставить.
- В исходной презентации на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
- В области эскизов образец слайдов представлен увеличенным изображением слайда с цифрой рядом с ним и подходящие образцы разметки – элементы меньшего размера, зависимые от них (как показано выше).
- Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому возможно придется прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.
Вставка образца слайдов в новую презентацию
- На вкладке Вид выберите команду Список окон, а затем выберите презентацию, в которую нужно вставить образец слайдов.
- На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
- В области эскизов щелкните образец слайдов правой кнопкой мыши и выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы принять тему целевой презентации, в которой определены цвета, шрифты и эффекты, нажмите Использовать конечную тему
.
Чтобы сохранить тему, определяющую цвета, шрифты и эффекты, презентации, из которой копируется образец слайдов, нажмите Сохранить исходное форматирование
Создаем презентацию в сервисе Canva
Технически создание презентации – процесс несложный. Ведь есть удобные и понятные инструменты. Но инструменты, как правило, не могут предложить богатого набора шаблонов оформления.
Например, PowerPoint. Удобен. Понятен. Но набор шаблонов очень ограничен…
Создать уникальный дизайн презентации – дело непростое. Не все авторы презентаций дизайнеры. Не у всех есть вкус и понимание того, как правильно оформить презентацию. А работа дизайнера стоит недешево.
Но есть несложный и бесплатный способ создать классный дизайн! Можно воспользоваться каким-либо сервисом, многие из которых предоставляют бесплатный функционал. И при этом можно выбрать профессиональный дизайн.
Сейчас мы рассмотрим один из таких сервисов — сервис Canva (на данный момент доступ для пользователей РФ ограничен.).
Если удобнее — смотрите видео (открыть на youtube)
Канва позволяет создавать различные дизайны: плакаты, сертификаты, обложки для социальных сетей, посты для блогов и много чего еще. Можно здесь выбрать и шаблон для оформления презентации!
Рассмотрим процесс создания презентации в сервисе Canva по шагам.
Регистрация и Авторизация
Переходим на сайт Canva.com (на данный момент доступ для пользователей РФ ограничен.):
Работать можно без регистрации, но лучше зарегистрироваться, иначе не получится сохранить шаблон.
Регистрация стандартная. Можно использовать адрес электронной почты. А можно для регистрации воспользоваться аккаунтом одной из социальных сетей.
Выбор шаблона для презентации
Переходим в раздел Шаблоны – Презентации:
Либо в строке поиска набираем и ищем Презентация:
Выбираем подходящий дизайн.
Заметим, что большая часть дизайнов платные. Они отмечены символом рубля:
Если мы используем бесплатный аккаунт, то придется воспользоваться одним из бесплатных дизайнов, например показанным на изображении:
Чтобы открыть шаблон, кликаем по нему левой кнопкой мыши. Шаблон открывается, и мы можем вносить необходимые изменения для того, чтобы настроить его под свои задачи.
Создание презентации
Во-первых, нужно заменить тексты на нужные. При необходимости изменить тип шрифта, размер шрифта, добавить эффекты для текста, если это нужно:
Во-вторых, нужно заменить изображения на свои. При необходимости можно добавить фильтры, сделать другие манипуляции с изображениями:
Также можно добавить анимационные эффекты для объектов на слайдах. И эффекты переходов между слайдами.
Помимо работы с текстами, изображениями и эффектами Канва предоставляет возможность добавить дополнительные слайды к тем, что есть в выбранном шаблоне. Можно добавить видеоролики, звук.
Функционал сервиса очень богатый!
Демонстрация презентации
После того, как презентация готова, ее можно демонстрировать. Кликаем Презентация и еще раз Презентация:
Получаем презентацию в режиме демонстрации, на весь экран. Перемещаться по слайдам можно кликом мыши, либо стрелками клавиш на клавиатуре.
Кликом по значку Copy можно скопировать ссылку на демонстрацию презентации и отправить ее тому, кому это необходимо. Адресат по ссылке получит презентацию в режиме демонстрации.
Экспорт презентации в различные форматы
Что можно делать с готовыми слайдами презентации?
Можно скачать в формате PDF.
Получим файл презентации в PDF формате, который можем опубликовать на сайте или в соцсети. Файл можем также отправить по почте, либо в мессенджере:
Презентацию сможем сохранить в одном из графических форматов, jpg или png.
В платной подписке доступен формат SVG.
Наконец, можем сохранить презентацию в формате видео mp4 или gif-файла:
Видео можно отправить адресату, либо разместить в Интернет на Ютуб канале.
Gif-анимацию также можно разместить на сайте.
Делимся презентацией
Готовой презентацией можно поделиться. Есть разные способы.
Ранее мы уже разобрались, что презентацию можно скачать в различных форматах и поделиться файлами. В Canva есть и такие возможности.
Можно создать сайт из презентации:
При этом можно выбрать тип создаваемого сайта:
Презентацию, созданную в канве, можно сохранить в PowerPoint:
Созданный файл можно открыть в PowerPoint и продолжить работу со слайдами презентации уже в поверпоинт:
Можно встроить презентацию на сайт. Для этого кликаем Встроить:
и получаем код для вставки:
Кликнув по значку Показать все
получим все сервисы, доступные для того, чтобы поделиться презентацией:
Заключение
Итак, мы воспользовались бесплатным аккаунтом сервиса Канва для создания презентации. Возможностей бесплатного аккаунта достаточно для создания полноценной презентации. Ну а платная подписка открывает больше функциональных возможностей и медиаресурсов при создании презентации.