Как удалить имя ячейки в excel

Как удалить имя ячейки в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Имена в формулах

Имя — это осмысленное краткое название, которое упрощает понимание назначения ссылка на ячейку, константа, формула или таблица, каждое из которых может быть сложно понять с первого взгляда. В следующих сведениях показаны распространенные примеры имен и показано, как они могут улучшить четкость.

Тип примера

Пример без имени

Пример с именем

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel «Таблица1», «Таблица2» и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Область действия имени

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

• Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе «Лист1», но не на других листах. Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например: Лист1!Бюджет_ФГ08
• Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем «ВаловойПримещение» всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Определение и ввод имен

Имя определяется с помощью:

• Поле «Определенные имена» в области формул Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.
• Определение имени из выделения Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.
• Диалоговое окно «Создание имени». Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

• Ввода Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.
• Автозавершение формул. Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.
• Выбором из команды «Использовать в формуле». Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Имена аудита

Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.

Сведения о синтаксических правилах для имен

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

• Допустимые символы. Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (\). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы «C», «c», «R» и «r», поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.
• Имена в виде ссылок на ячейки запрещены. Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.
• Пробелы не допустимы Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.
• Длина имени. Имя может содержать до 255 символов.
• Учет регистра. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Создание на листе имени для ячейки или диапазона ячеек

1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.
2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул.

Примечание: При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

Создание имени путем выделения ячеек на листе

Можно преобразовать в имена существующие заголовки строк и столбцов.

1. Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Создать из выделенного фрагмента.

Создание имени с помощью диалогового окна «Создание имени»

1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Присвоить имя.

Чтобы указать ссылку на ячейки, введите ссылку на ячейки. Совет. По умолчанию в этом режиме ввели текущий выбор. Чтобы ввести другие ссылки на ячейки в качестве аргумента, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно

(диалоговое окно будет временно сжато), выйдите ячейки на этом сайте и нажмите кнопку Развернуть

Совет: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.

Управление именами с помощью диалогового окна диспетчера имен

Диалоговое окно Диспетчер имен используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область действия. Вы также можете сортировать и фильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять и удалять имена из одного расположения.

Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

Просмотр имен

В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.

Этот столбец:

Одно из следующих значений:

Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.

Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.

• имя листа, если область действия — локальный уровень листа;
• «Книга», если областью является глобальный уровень.

Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.

• Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.
• Не удалять! Критическое имя!
• Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.

• При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно Диспетчер имен.
• В диалоговом окне Диспетчер имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет вид False).

Изменение размера столбца

• Чтобы автоматически вписать в столбец самое длинное значение в этом столбце, дважды щелкните правую часть его заглавного колонок.

Исправление ошибки #ИМЯ?

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Обычно ошибка #ИМЯ? Ошибка отображается в формуле из-за опечатки в имени формулы. Рассмотрим пример:

Важно: Ошибка #ИМЯ? означает, что нужно исправить синтаксис, поэтому если вы видите ее в формуле, устраните ее. Не скрывайте ее с помощью функций обработки ошибок, например функции ЕСЛИОШИБКА.

Чтобы избежать опечаток в именах формулы, используйте мастер формул в Excel. Когда вы начинаете вводить имя формулы в ячейку или строку формул, список формул, соответствующих введенным словам, отображается в раскрывающемся списке. После ввода имени формулы и открывающей скобки мастер формул отображает подсказку с синтаксисом.

Мастер функций также позволяет избежать синтаксических ошибок. Выделите ячейку с формулой и на вкладке Формулы нажмите

Вставить функцию.

Excel автоматически загружает мастер.

При выборе каждого аргумента Excel предоставляет соответствующие сведения для каждого из них.

Ниже приведены другие причины #NAME? .

Формула ссылается на несуществующее имя

Если в формуле есть ссылка на имя, не определенное в Excel, вы увидите #NAME? ошибку «#ЗНАЧ!».

См. следующий пример функции SUM, ссылающейся на Profit, которая является неопределенным именем в книге.

Решение. Определите имя в диспетчере имен, а затем добавьте его в формулу, выполнив следующие действия.

1. Если у вас уже есть данные в электронной таблице и вы хотите назначить имя определенным ячейкам или диапазону ячеек, сначала выделите ячейки в электронной таблице. Если вы хотите создать диапазон, можно пропустить этот шаг.
2. Перейдите в раздел Формулы >Определенные имена , > выберите Определить имя, а затем — Определить имя.
3. Введите уникальное имя.
4. В поле Область выберите, если нужно, чтобы имя было доступно только на листе или во всей книге.
5. При желании введите примечание.
6. Нажмите кнопку ОК. Далее необходимо добавить имя в формулу.
7. Курсор должен быть в том месте формулы, куда вы хотите добавить созданное имя.
8. Перейдите в раздел Формулы >Определенные имена > выберите Использовать в формуле, а затем выберите определенное имя, которое нужно добавить.

Подробнее об использовании определенных имен см. в статье Определение и использование имен в формулах.

Определенное имя указано неправильно

Если синтаксис неправильно ссылается на определенное имя, вы увидите #NAME? ошибку «#ЗНАЧ!».

В предыдущем примере в электронной таблице было создано определенное имя profit . В приведенном ниже примере имя указано неправильно, поэтому функция по-прежнему выдает ошибку #ИМЯ? .

Решение. Исправьте опечатку и повторите попытку.

Совет: Вместо того чтобы вручную вводить определенные имена в формулах, предоставьте это Excel. Перейдите в раздел Формулы > Определенные имена , > выберите Использовать в формуле, а затем выберите определенное имя, которое нужно добавить. Excel добавляет имя в формулу.

Текстовые значения не заключены в двойные кавычки

При добавлении текстовых значений в формулы необходимо заключать их в кавычки, даже если они содержат только пробел. Если синтаксис пропускает двойные кавычки «» для текстового значения, вы увидите ошибку #NAME.

В синтаксисе в этом примере отсутствуют двойные кавычки для has; который объясняет ошибку.

Решение. Проверьте, нет ли в формуле текстовых значений без кавычек.

В ссылке на диапазон пропущено двоеточие

Если вы пропустите двоеточие в ссылке на диапазон, формула отображает #NAME? .

В приведенном ниже примере формула ИНДЕКС выдает ошибку #ИМЯ?, так как в диапазоне B2 — B12 нет двоеточия.

Решение. Убедитесь, что все ссылки на диапазон включают двоеточие.

Вы используете функцию, требующую надстройку, которая не включена в Excel

Некоторые функции Excel работают только тогда, когда включена соответствующая надстройка. Использование этих функций в противном случае приводит к #NAME? ошибку «#ЗНАЧ!». Например, чтобы использовать функцию EUROCONVERT , необходимо включить надстройку Euro Currency Tools . Если вы используете пользовательские функции или макросы, для которых требуется инструмент анализа, убедитесь, что включена надстройка Analysis ToolPak .

Чтобы включить надстройку в Excel:

1. Перейдите в раздел Параметры > файлов .
2. Выберите Надстройки.
3. В списке Управление выберите Надстройки Excel, а затем нажмите кнопку Go.
4. Установите соответствующий флажок и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

К первому сообщению темы должен быть прикреплен файл примера в формате xls*.
Приложив пример, Вы избавите себя и других от вопросов типа «А какой критерий?», «А куда выводить результат?», «А сколько строк?» и все тех же просьб выложить файл. Рисовать за Вас Ваши же таблички с заданиями, а затем и решение к ним, никто желанием не горит. Да и, как показывает практика, в большинстве случаев без файла решения не найти.

Главное меню

• Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
• ► Обмен опытом
• ► Microsoft Excel
• ► Как в файле найти и удалить имена диапазонов, ячеек?