Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Microsoft Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio 2013 SharePoint Designer 2010 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 SharePoint Designer 2013 Еще. Меньше
При установке программ Microsoft Office вы можете создать для них ярлыки на рабочем столе. Однако если вы не создадите ярлык при установке Office, вы сможете легко сделать это позднее.
Примечание: В этой статье объясняется, как создать ярлык на рабочем столе. Кроме того, вы можете добавить программу на панель задач. Если вы используете Windows 10, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Дополнительно > Закрепить на панели задач. Если вы используете Windows 8 или более раннюю версию, щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Закрепить на панели задач.
Создание ярлыка на рабочем столе для приложения Office
В Windows 10
- Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните название программы левой кнопкой мыши и перетащите его на рабочий стол. На рабочем столе появится ярлык для программы.
В Windows 8
- Нажмите клавишу Windows и найдите программу Office, для которой вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните название программы или плитку правой кнопкой мыши и выберите Открыть место хранения файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши название программы и выберите команды Отправить >Рабочий стол (создать ярлык). На рабочем столе появится ярлык для программы.
Создание ярлыка на рабочем столе для документа или файла Office
Вы также можете создавать на рабочем столе ярлыки для отдельных файлов и документов Office.
- В Windows проводнике перейдите к документу или файлу, для которого вы хотите создать ярлык на рабочем столе.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя документа и выберите команду Создать ярлык. В Windows 8 нужно будет нажать кнопку Отправить >рабочий стол (создать ярлык). На рабочем столе появится ярлык для этого документа или файла.
Использование Word Mobile для Windows Phone
Вы хотите просмотреть документ Microsoft Word, который вам прислали по электронной почте? А может быть, внести в документ небольшие изменения или добавить пару примечаний? Вам не нужно дожидаться, пока вы снова окажетесь за компьютером. В Microsoft Word Mobile можно открывать, редактировать и даже создавать новые документы Word прямо на телефоне. Чтобы начать работу, просто перейдите в раздел «Office».
Открытие документа Word
- В списке приложенийвыберите пункт Office
.
- В разделе Места выберите место, где находится документ, и коснитесь документа. Оно может находиться в любом из следующих мест: на телефоне, на OneDrive, на веб-сайте Microsoft SharePoint 2010 или более поздней версии или на сайте SharePoint Online, который доступен в Microsoft 365.
- Перейдите к списку Последние и выберите документ, который вы недавно открывали.
- Нажмите кнопку поиск
. В поле Поиск начните вводить имя документа и выберите нужный документ, когда он появится в результатах.
- Word Mobile поддерживает не все возможности Microsoft Word 2010 или более поздней версии. Если в документе есть неподдерживаемое содержимое, его все равно можно будет открыть на телефоне. При этом неподдерживаемое содержимое не будет показано и вы не сможете изменить документ.
- Ищете документ, который вы уже открывали из электронной почты? Просто перейдите в раздел Места, выберите элемент Почта и коснитесь нужного документа.
- Для работы с документами, хранящимися на OneDrive, на телефоне должна быть настроена учетная запись Майкрософт . Дополнительные сведения о сохранении и синхронизации документов в OneDrive см. в статье Синхронизация документов через OneDrive.
- Сведения о работе с документами, находящимися на сайте SharePoint или SharePoint Online, см. в статье Работа с документами в SharePoint.
- Вы можете скопировать текст из документа и вставить его в другие файлы, приложения или сообщения на телефоне.
- Если у вас есть документ, который вы используете, вы можете закрепить его для начала. В разделе «Office» перейдите к списку Последние, коснитесь документа и удерживайте его пальцем, а затем выберите команду На рабочий стол.
Создание и сохранение документа
- В списке приложенийвыберите пункт Office
.
Перейдите к списку последниеи выберите Новый
>Wordили коснитесь одного из шаблонов Word.
После внесения изменений нажмите кнопку дополнительно
Просмотр различных частей документа
- Коснитесь любого места в документе, а затем нажмите
- Вы можете увеличить и уменьшить масштаб документа, сжимая и растягивая пальцами нужную область.
- При повторном открытии документа на телефоне автоматически будет открыто то место, где вы остановились в прошлый раз.
Добавление примечания
- Коснитесь любого места в документе, нажмите кнопку изменить
и выберите слово или другое место в документе, чтобы добавить в него Примечание.
Коснитесь значка
комментариев .
Введите свои примечания. (Если вы впервые добавляете примечание, вам будет предложено ввести имя пользователя, чтобы другие люди знали, кто изменил документ. Вы можете изменить имя пользователя позже, нажав параметры
Форматирование текста
- Коснитесь любого места в документе, а затем выберите команду изменить
.
, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
-
В разделе Формат выберите нужное форматирование текста. Параметры форматирования текста включают полужирное начертание
, курсив
, Подчеркивание
, перечеркивание
и увеличение
или уменьшить0 размера шрифта.
, а затем щелкните значок форматирования, которое используется в данный момент, чтобы отключить его.
Советы:
-
Вы хотите, чтобы форматирование применялось к тексту по мере ввода? Нажмите кнопку формат
, выберите нужный параметр форматирования и введите текст.
Вы можете применить одновременно несколько параметров форматирования. Для этого выберите текст, который нужно отформатировать, нажмите кнопку формат
, а затем выберите пункт первый формат. Нажмите кнопку формат
Поиск слова или фразы
- Коснитесь любого места в документе, а затем нажмите найти
.
Введите текст, который вы хотите найти, а затем нажмите клавишу ввод
.
Нажмите кнопку далее
, чтобы найти следующее вхождение.
Чтобы остановить поиск, нажмите кнопку » назад
Совет: Если вы хотите найти место, где в документе появляется слово, вы также можете выбрать его первый из них, а затем нажать кнопку найти
Отправка документа по электронной почте
- В списке приложенийвыберите пункт Office
.
- Если вы уже открывали этот документ, перейдите к списку Последние.
- Перейдите в раздел Места и выберите место, где хранится документ.
- Нажмите кнопку поиск
и найдите нужный документ.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Как по умолчанию создавать документы с расширением .doc
Как сделать так, чтобы при нажатии правой кнопки мыши на рабочем столе или в проводнике и выбрав пункт «Создать документ Word» (при установленном Word 2007), создавался документ с расширением .doc, а не docx?
Вопрос на самом деле был задан чуть хитрее, поэтому первоначально я посоветовал Юрию настроить параметры редактора в части сохранения файлов в формате doc (для Word 2007). Однако позже, увидев подобный вопрос на сайте RusFAQ.ru и внимательнее прочитав его, я понял, что именно хотел выяснить Юрий. Поэтому в этой заметке я изменил текст его вопроса, чтобы было ясно о чем идет речь.
Вот, что я ответил:
Если на машине установлен только редактор Word 2007, то нужно выполнить следующие действия:
Теперь по щелчку мыши на рабочем столе в контекстном меню в в пункте Создать будет отображаться команда «Документ Microsoft Word». Выбор этой команды приведет к созданию документа Word с расширением doc.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 вопросов и ответов по редактору Word (1 часть)
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автоматическое сохранение документа при его закрытии
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
- Быстрое создание списков в документе
- Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
Сохранение документа Word в виде шаблона
Независимо от того, начинаете ли вы с шаблона Майкрософт или обновляете один из своих собственных, встроенные средства Word помогают обновлять шаблоны в соответствии с вашими потребностями. Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните его.
В Microsoft Word можно создать шаблон, сохраняя документ как DOTX-файл, DOT-файл или DOTM-файл (файл типа DOTM позволяет разрешить макросы в файле).
- Выберите пункты Файл > Открыть.
- Дважды щелкните элемент Этот компьютер. (В Word 2013 дважды щелкните элемент Компьютер.)
- Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
- Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
- Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Добавление элементов управления содержимым в шаблон
Сделайте свои шаблоны гибкими, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как «форматированный текст», «рисунок», «раскрывающийся список» или «выбор даты».
Например, вы можете создать шаблон, который содержит раскрывающийся список. Если вы разрешите редактирование раскрывающегося списка, другие люди смогут изменять его параметры в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2013, щелкнув Файл > сведения > преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Чтобы можно было добавлять элементы управления содержимым, отобразите вкладку Разработчик.
- Выберите команды Файл > Параметры > Настроить ленту.
- В раскрывающемся списке Настроить ленту выберите Основные вкладки.
- Установите в списке флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
- В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текста
или элемент управления содержимым в виде обычного текста
Добавление элемента управления «рисунок»
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления рисунками
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
-
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со списком
или раскрывающийся список элементов управления содержимым
.
Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
- Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «выбор даты».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления «Выбор даты»
Вставка флажка
- Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления «флажок».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления установите флажок Элемент управления содержимым
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым коллекции стандартных блоков
.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
- Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
Возьмем для примера документ «Отказ от ответственности», состоящий из трех абзацев. После группирования этих абзацев с помощью команды «Группировать» соответствующий текст невозможно будет изменить, а удалить его можно будет только как группу.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
-
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
- Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.
Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
- Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
- В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Используйте надежные пароли, в которых есть буквы верхнего и нижнего регистра, цифры и символы. Кроме того, эти элементы в пароле должны перемежаться. Пример надежного пароля: Y6dh!et5. Пример ненадежного пароля: House27. Пароль должен содержать не менее 8 символов. Чем длиннее пароль, тем он надежнее.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Сведения о шаблонах
Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.
Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.
Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.
Использование пустого шаблона
- Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
- Выберите вариант Новый документ и затем нажмите кнопку Создать.
- Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
- Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
- Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Создание шаблона на основе существующего шаблона или документа
- Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать.
- В группе Доступные шаблоны выберите Из существующего документа.
- Щелкните шаблон или документ, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать.
- Измените соответствующим образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования. Можно также добавить элементы управления содержимым, такие как выбор даты, пояснительный текст и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.
- Щелкните вкладку Файл, а затем выберите Сохранить как.
- Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Добавление стандартных блоков в шаблон
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов.
Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
- Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
- Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
- Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
- Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.
Добавление к шаблону элементов управления содержимым
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ или шаблон, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, преобразуйте документ в файл формата Word 2010, для этого откройте вкладку Файл, щелкните пункт Сведения, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку OK. После преобразования документа или шаблона сохраните его.
Для добавления элементов управления содержимым необходимо отобразить вкладку «Разработчик».
Отображение вкладки «Разработчик»
- Откройте вкладку Файл.
- Нажмите кнопку Параметры.
- Выберите пункт Настроить ленту.
- В разделе Настройка ленты, щелкните Основные вкладки.
- Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Добавление элементов управления содержимым
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и добавьте необходимые элементы управления.
Добавление элемента управления текстом, в который пользователи могут вводить текст
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
- Щелкните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните Элемент управления содержимым в формате форматированного текста
или элемент управления содержимым в виде обычного текста
Добавление элемента управления «рисунок»
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «рисунок».
Вставка поля со списком или раскрывающегося списка
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
-
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым поля со списком
или раскрывающийся список элементов управления содержимым
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Вставка элемента управления «выбор даты»
- Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «выбор даты».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «выбор даты».
Вставка флажка
- Щелкните то место, куда нужно вставить элемент управления содержимым «флажок».
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым «флажок».
Добавление элемента управления коллекцией стандартных блоков
Элементы управления стандартными блоками используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста.
Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда необходимо настроить шаблон контракта и добавлять различный стандартный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Для каждой версии стандартного текста можно создать элементы управления содержимым форматированного текста, а затем использовать элемент управления коллекцией стандартных блоков как контейнер элементов управления содержимым форматированного текста.
Элементы управления стандартными блоками также можно использовать в формах.
- Щелкните место, куда нужно добавить элемент управления.
- На вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления нажмите кнопку Элемент управления содержимым «коллекция стандартных блоков».
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
- Выберите элемент управления содержимым и нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
- Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления. Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.
Добавление пояснительного текста в шаблон
Чтобы сделать шаблон более удобным в использовании, можно добавить пояснительный текст. Вы можете изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.
Вот как вы можете настроить пояснительный текст по умолчанию для пользователей шаблона.
-
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
- Выделите элемент управления содержимым, изменения которого необходимо ограничить. Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группа, а затем еще раз нажмите кнопку Группа
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Назначение пароля для шаблона
Вот как вы можете назначить документу пароль, разрешающий удалять защиту только знающим его пользователям.
- Откройте шаблон, которому нужно назначить пароль.
- На вкладке Рецензирование в группе Защитить выберите команду Ограничить редактирование.
- В разделе Включение защиты нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если вы решили не использовать пароль, любой пользователь может изменить ограничения на редактирование.
Сведения о шаблонах
Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия.
Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
В шаблоне можно сохранить рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-сайте Office.com. При наличии подключения к Интернету откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать собственные шаблоны.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.
Использование пустого шаблона
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Создание шаблона на основе существующего документа
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Создание нового шаблона на основе существующего
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Примечание: Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).
Добавление к шаблону элементов управления содержимым
Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.
Например, вы можете предоставить коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список, но ваш коллега хочет использовать другой набор параметров в раскрывающемся списке в документе, который он распространяет на основе вашего шаблона. Так как вы разрешили редактировать раскрывающийся список при добавлении элемента управления содержимым в шаблон, ваш коллега может быстро и легко изменить шаблон в соответствии со своими потребностями.
Добавление элементов управления содержимым
Примечание: К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Примечание: Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office
, выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.
Добавление к шаблону пояснительного текста
Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
- Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.
Примечание: Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы использовать элементы управления содержимым, необходимо преобразовать документ в формат файла Word 2007, щелкнув кнопку Microsoft Office
, выбрав команду Преобразовать, а затем нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.
Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов
Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и в любое время доступны для повторного использования. Стандартные блоки также можно хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.
- Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
- Открытие шаблона. Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.
- Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона. При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.
- Распространите шаблон. При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.
Защита шаблона
К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.
Защита элементов шаблона
- Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
- Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
- На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
- В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка сделайте следующее.
- Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
- Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено. Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.
Защита всего содержимого шаблона
- Откройте шаблон, в котором нужно запретить внесение изменений.
- На вкладке Разработчик в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
- В области задач Защита документа под заголовком Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
- В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
- Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение. Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.
- В разделе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
- Для назначения пароля для документа, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.
Важно: Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.
Сведения о шаблонах
Возьмем для примера бизнес-планы, которые часто составляют в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с нуля можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Вам останется лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде DOCX- или DOCM-файла документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.
Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. Если у вас есть подключение к Интернету, нажмите кнопку Microsoft Office Button
, нажмите кнопку Создать, а затем выберите нужную категорию шаблона. Можно также создать пользовательские шаблоны.