Как посмотреть комментарии в ворде

Вставка примечаний в документ

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Приложение Word Web App позволяет добавлять примечания в документ и отвечать на примечания других рецензентов. Чтобы начать работу с примечаниями в режиме редактирования, откройте вкладку Рецензирование. Чтобы просмотреть примечания в режиме чтения, откройте вкладку Комментарии.

Добавление и просмотр примечаний

Помимо добавления новых примечаний, можно просмотреть существующие примечания, ответить на них или удалить их.

Чтобы просмотреть примечания в режиме чтения, щелкните откройте Комментарии.

Чтобы добавить новое примечание в режиме чтения, выделите текст, к которому вы хотите добавить примечание, а затем выберите команды Комментарии > Создать примечание.

Чтобы просмотреть комментарии в режиме редактирования, выберите команды Рецензирование > Показать примечания.

Чтобы добавить новое примечание, выберите команды Рецензирование > Создать примечание.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word, чтобы включить отслеживание исправлений.

Если у вас нет Word, вы можете попробовать или приобрести последнюю версию Office сейчас.

Совет: Office Web Apps будут обновлены все время с новыми возможностями. Подписка на блог Office Web Apps для последние новости и извещения.

Примечания в тексте Word

Примечания можно делать при проверке документов Microsoft Word в электронном виде. Конечно, проверять или читать любые документы всегда удобнее в бумажном виде. Однако прогресс не стоит на месте, введение дистанционного формата работы и учебы прививает нам новые привычки и навыки. Один из таких полезных навыков, это проверка (рецензирование) документов с использованием функционала текстового редактора MS Word Office.

Привычка делать пометки на полях. Давать возможность подумать, предложить свой вариант изложения. Просто замечания. Я использовал для подсказок: распечатывал текст вместе с примечаниями, в которых были записаны подсказки, где и как была взята та или иная информация.

Как вставить примечание в документе Word

Для того чтобы вставить примечание в текст нужно выделить фрагмент текста или отдельный элемент (слово, число, формулу и т.д.), перейти в группу рецензирование в ленте с кнопками управления нажать кнопку «Создать примечание». При этом должна появиться такая выноска (смотри рисунок), в которой и нужно прописать примечание. Обратите внимание, что в выноске указывается слово «Примечание» и, в квадратных скобках, автор рецензии (в данном случае ПW – это Пользователь Windows) и порядковый номер примечания. Это сделано для удобства, так как рецензировать документ могут несколько людей.

А так отображается выноска примечания:

Таких выносок можно сделать сколько угодно много. Даже к одному и тому же слову можно делать несколько выносок.

Как изменить и удалить примечание в Ворде

Изменить примечание можно так же, как и обычный текст: устанавливаем курсор в блоке примечания и исправляем, удаляем, дописываем и т.д.

Для удаления примечаний рядом с кнопкой «Создать примечание» во вкладке рецензирование находим кнопку удалить, нажатие которой удаляет примечание. Чтобы добиться этого, нужно сначала указать курсором какое именно примечание требуется убрать, без этого кнопка «Удалить» не будет активной. Однако возможно удалить все примечания.

Как скрыть и отобразить примечание

После проверки текста рецензентами предложенные исправления и замечания можно либо принять, либо отклонить. Для этого есть соответствующие кнопки в группе изменения.

При этом блоки рецензирования будут исчезать, поскольку надобность в них пропадает.

Также, можно показать на экране исходный или измененный документ, отобразить исправления (примечания) на исходном тексте или на измененном. Эти возможности скрываются под следующей кнопкой.

Если требуется показать замечания только определенного или определенных рецензентов, то и это тоже можно сделать так, как показано на рисунке

Как видно на рисунке, будут показаны все рецензенты, из которых следует выбрать нужных и поставить напротив них значок галочки, следовательно наш документ проверял только один ПW

Как изменить шрифт и цвет примечания

Для лучшего отображения можно изменить цвет и ширину блока примечаний, можно отобразить линию выноски или убрать ее. Все это, как видно из рисунка ниже, можно сделать, открыв окно «Параметры исправлений», кнопка открытия которого прячется под кнопкой «Исправления»

Само окно выглядит таким образом

На рисунке красными прямоугольниками выделены поля, где можно изменить цвет поля примечания, его размеры и отобразить выноски. Из чего ясно, что различных функций для исправления и рецензирования в Ворде еще очень много.

Таким образом, мы познакомились и понемногу стали в своей работе с документами Word использовать примечания. Научились их редактировать и настраивать на свой вкус.

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для добавления комментариев в документ Word. Мы протестировали его с помощью экранного диктора и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как ответить на комментарий или удалить комментарии после прочтения.

Нужны инструкции по добавлению комментариев в документ Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Вставка или удаление комментария.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Добавление примечаний
• Поиск встроенных комментариев
• Чтение списка всех примечаний
• Автоматическое чтение текста примечаний JAWS
• Переход между комментариями
• Переход между документом и комментариями
• Использование сочетаний клавиш с комментариями
• Ответ на комментарии
• Удаление примечаний
• Разрешение примечаний

Добавление примечания

Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.

1. Перейдите к расположению в основном тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения см. в разделе «Чтение документа» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
2. Чтобы выделить слова в основном тексте, которые будут выделены как закомментированный текст, удерживайте нажатой клавишу CTRL+SHIFT и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего расположения курсора) или стрелка влево (чтобы выделить слова перед текущим расположением курсора). Вы услышите каждое выбранное слово.
3. Чтобы добавить новый комментарий, нажмите клавиши CTRL+ALT+M. Фокус перемещается в новое текстовое поле комментария сбоку страницы (называется боковой дорожкой).

Совет: Вы также можете добавить комментарий из области Примечания . Для этого нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть панель. Вы услышите сообщение «Новый комментарий, кнопка». После этого нажмите клавишу ВВОД.

Поиск встроенных комментариев

Точки вставки комментариев выделяются в основном тексте документа и объявляются средством чтения с экрана при использовании режима «Все разметки «.

1. Чтобы включить режим «Все разметки» , нажмите клавиши ALT+R, T, D. Меню разметки будет развернуто, и вы услышите имя выбранной в данный момент разметки. В списке разметки нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Все разметки», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать. Фокус перемещается обратно в основной текст.
2. Теперь можно начать чтение содержимого в документе. Например, можно начать непрерывное чтение из текущего расположения текста или перейти по тексту построчно. Средство чтения с экрана объявляет, когда находит комментарий в тексте.
3. Чтобы в любой момент прекратить чтение, нажмите клавишу CTRL. Чтобы прочитать предыдущий комментарий, то есть тот, который вы только что передали, нажмите клавиши ALT+R, V.

Чтение списка всех примечаний

Иногда может потребоваться просмотреть список всех потоков комментариев, а не читать основной текст, пока не найдете комментарий.

Чтение списка в области примечаний

1. Нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть область Примечания. Фокус переместится на панель, и вы услышите сообщение «Новый комментарий, кнопка».
2. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в первый поток комментариев. Если фокус был сделан на закомментированном фрагменте текста, вы услышите подробные сведения об этом потоке комментариев, и вам не нужно нажимать клавишу TAB.
3. Чтобы просмотреть потоки комментариев, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Для каждого потока комментариев вы услышите имя пользователя, который его запустил, и количество ответов, если они есть в потоке.
4. Чтобы прочитать первый комментарий потока с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR+0. JAWS автоматически считывает текст комментария, если включен параметр Описание элемента управления. Чтобы узнать, как включить описание элемента управления, см. статью Автоматическое чтение примечаний JAWS.
5. Если вы хотите прочитать комментарий более подробно, например строку за строкой, нажмите клавишу ВВОД, когда фокус находится на примечании, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите текст комментария. Затем можно использовать клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для подробного чтения текста. По завершении нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы покинуть текстовое поле примечания и вернуться к карточке примечания. После этого можно нажать клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к следующему примечаниям в том же потоке или к следующему потоку комментариев.
6. Если в потоке комментариев есть ответы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть поток, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами. С помощью экранного диктора нажмите клавишу SR+0, чтобы прочитать каждый из них. JAWS автоматически считывает ответы, если включен параметр Описание элемента управления. Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.
7. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.

Чтение списка с помощью JAWS в диалоговом окне «Комментарии рецензента»

1. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+Apostrophe (‘), чтобы открыть список комментариев. Откроется диалоговое окно Примечания рецензента .
2. В диалоговом окне Примечания рецензента используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по списку комментариев. JAWS читает комментарии и сообщает, кто и когда оставил комментарий.

Совет: Если вы хотите переместить фокус на соответствующий закомментированный текст в документе, нажмите клавишу ВВОД.

Автоматическое чтение текста примечаний JAWS

По умолчанию JAWS считывает только сведения о комментарии, например, кто вставил комментарий и когда, но не сам текст комментария. Чтобы JAWS автоматически считывал текст примечания, когда фокус находится на комментарии, необходимо перейти к параметрам детализации JAWS и включить описание элемента управления.

1. Чтобы открыть диалоговое окно Центр параметров JAWS, нажмите клавишу SR+6.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Уровень детализации речи», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Уровень детализации», а затем нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Настроить уровни детализации», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите текущий уровень детализации (начальный, средний или расширенный), а затем нажмите клавишу ВВОД.
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Элементы для произнесенных элементов», нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите фразу «Описание элемента управления», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. Чтобы закрыть диалоговое окно Центра параметров, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
6. Переместите фокус в комментарий. Вы услышите, кто вставил комментарий, а затем когда и когда он был добавлен. Если фокус уже находится в области комментариев и вы нажимаете клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к другому примечания, возможно, вы обнаружите, что текст комментария не объявлен. В этом случае нажмите клавиши INSERT+TAB в комментарии, которое вы хотите услышать, и JAWS считывает полные сведения о комментарии, включая текст примечания.

Переход между комментариями

Независимо от того, где вы находитесь в документе, вы можете быстро перейти к следующему или предыдущему потоку комментариев и прочитать его.

Чтобы перейти к следующему потоку комментариев из текущего расположения, нажмите клавиши ALT+R, N. Чтобы перейти к предыдущему потоку комментариев, нажмите клавиши ALT+R, V. Фокус перемещается в поток в боковой дорожке или в область примечаний , если он открыт.

Совет: Если фокус находится на последнем комментарии и вы нажимаете клавиши ALT+R, N, фокус перемещается обратно к первому примечания.

Переход между документом и комментариями

• Переключение фокуса между документом и комментариями: Когда фокус находится внутри закомментированного текста или в комментарии, нажмите клавиши ALT+F12.
• Циклически просматривайте различные области в Word: нажмите клавиши ALT+Z, C или ALT+R, P, 1, L, чтобы открыть область примечаний , а затем нажмите клавишу F6. Фокус перемещается между текстом документа, областью примечаний , строкой состояния и лентой. F6 будет работать, даже если фокус не находится внутри закомментированного текста.
• Переход от комментария к тексту документа. Когда фокус находится на комментарии, нажмите клавишу ESC. Фокус перемещается из комментария в закомментированный текст в документе.
• Переход от текста документа к примечания. Когда фокус находится внутри закомментированного текста, нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Перейти к примечаниям», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: В контекстном меню также можно найти другие команды, связанные с комментариями, такие как Изменить комментарий, Ответить на комментарий и Разрешить комментарий , которые также перемещают фокус в область примечаний.

Использование сочетаний клавиш с комментариями

Переместите фокус между документом и комментариями.

Чтение комментария в курсоре с помощью JAWS.

Отображение списка комментариев с помощью JAWS.

Прочитайте следующий комментарий.

Прочитайте предыдущий комментарий.

Откройте область Примечания .

Откройте контекстное меню для доступа к элементам, связанным с комментариями, когда фокус находится на закомментированном тексте.

SHIFT+F10 или клавиша меню Windows

Ответ на комментарии

1. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Добавить упоминание или ответить». Нажмите клавишу ВВОД, введите ответ, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его. Фокус возвращается в поток комментариев.
3. Чтобы вернуть фокус в основной текст, нажмите клавиши ALT+F12.

Удаление примечаний

Вы можете удалять примечания и потоки комментариев по одному или удалять все комментарии в документе одновременно.

Удаление отдельного примечания

1. Перейдите к потоку комментариев, который содержит комментарий, который требуется удалить.
2. Нажмите клавишу ВВОД, а затем используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы перейти к правому примечаниям.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры потока, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Удалить комментарий», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Комментарий удаляется, а фокус возвращается в поток.

Удаление потока комментариев

1. Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите удалить.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры потока, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Удалить поток», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поток удаляется, и фокус возвращается к основному тексту, если поток был открыт в боковой дорожке, или на кнопку Создать , если поток был открыт в области Примечания .

Удаление всех примечаний

1. Нажмите клавиши ALT+R, D, O.

Разрешение примечаний

При разрешении потока комментариев он неактивен в области Примечаний и исчезает из боковой дорожки. Больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Перейдите к потоку комментариев, который требуется разрешить.
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры потока, кнопка». Чтобы открыть меню, нажмите ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Разрешить поток», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, необходимо открыть область Примечания , так как разрешенные комментарии исчезают из боковой дорожки. Нажмите клавиши ALT+Z, C, чтобы открыть панель, если она еще не открыта. Затем перейдите к потоку, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Повторно открыть, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Поток снова можно изменить.

Дополнительные сведения

Используйте Word с клавиатурой и VoiceOver, встроенное в macOS средство чтения с экрана, чтобы добавлять комментарии к документу Word. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как удалять комментарии после чтения или ответа на комментарий.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Добавление примечаний
• Отображение примечаний в документе
• Переход от одного примечания к другому
• Ответ на комментарии
• Разрешение или удаление примечаний

Добавление примечания

Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.

1. Перейдите к расположению в основном тексте, куда вы хотите вставить комментарий. Дополнительные сведения см. в разделе «Чтение документа» статьи Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
2. Чтобы выделить слова в основном тексте, которые будут выделены как закомментированный текст, удерживайте нажатой клавишу SHIFT+OPTION и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего расположения курсора) или клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (чтобы выделить слова перед текущим расположением курсора). Вы услышите каждое выбранное слово.
3. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, чтобы перейти в меню Вставка в строке меню. Чтобы добавить новое примечание, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Примечание», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус переместится на новое текстовое поле комментария рядом со страницей.
4. Введите примечание. По завершении нажмите клавишу ESC.

Отображение примечаний в документе

Точки вставки примечаний выделяются в основном тексте документа в режиме разметки.

1. Чтобы перейти в меню Вид в строке меню, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M, V.
2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Разметка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Фокус возвращается к основному тексту и отображаются комментарии. Если вы услышите сообщение «Пометка, разметка», режим разметки уже включен.

Переход от одного примечания к другому

Текст примечания и сведения о нем отображаются в выноске на полях документа.

1. Убедитесь, что режим разметки включен. Инструкции см. в разделе Отображение комментариев в документе. Чтобы перейти в область комментариев на поле, в тексте документа нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО. Фокус перемещается к последнему примечания в документе.
2. Чтобы перейти по комментариям, несколько раз нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Ответ на комментарии

1. Убедитесь, что режим разметки включен. Инструкции см. в разделе Показывать примечания в документе.
2. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить, как описано в разделе Переход по комментариям.
3. Когда вы найдете нужный поток комментариев, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Ответить, кнопка». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
4. введите ответ. По завершении нажмите клавишу ESC.

Разрешение или удаление примечаний

При разрешении примечания оно помечается как готовое и отображается серым цветом на полях. При разрешении комментария его не удаляются, но больше ответы добавлять нельзя.

1. Убедитесь, что режим разметки включен. Инструкции см. в разделе Отображение комментариев в документе.
2. Перейдите к потоку комментариев, который вы хотите разрешить или удалить, как описано в разделе Навигация по примечаниям.
3. Когда вы найдете нужный поток комментариев, дважды нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО. Вы услышите имя пользователя, покинувшего комментарий, за которым следует фраза «В настоящее время вы используете текстовый элемент».
4. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Откроется контекстное меню. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Разрешить комментарий» или «Удалить комментарий», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Поток комментариев разрешается или удаляется, а фокус возвращается в основной текст документа.

Дополнительные сведения

Используйте Word с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для добавления комментариев к документу Word. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как удалять комментарии после чтения или ответа на комментарий.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

• Добавление примечаний
• Переход от одного примечания к другому
• Ответ на комментарии
• Устранение примечаний
• Удаление примечаний

Добавление примечания

Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.

1. В документе Word перейдите к расположению в тексте, в который вы хотите добавить комментарий.
2. Перетаскивайте пальцем по правому краю экрана, пока не услышите фразу «Нет галочки, дополнительные параметры». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит фраза «Меню вкладки, выбрана главная».
3. Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Вкладка «Рецензирование», и дважды коснитесь экрана.
4. Проводите пальцем вправо несколько раз, пока не услышите фразу «Новый комментарий, кнопка», и дважды коснитесь экрана.
5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести комментарий. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Опубликовать комментарий, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Комментарий добавляется в документ как новый поток примечаний, а фокус перемещается на кнопку Закрыть в области комментариев.
6. Чтобы закрыть область комментариев и вернуться к документу, дважды коснитесь экрана.

Переход от одного примечания к другому

Каждый комментарий в документе Word указывается небольшим речевым пузырьком в правом поле документа. Чтобы прослушать комментарий, сначала перейдите в область комментариев на поле, а затем откройте область примечаний.

1. Чтобы перейти в область комментариев на поле документа, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Примечание, подсказки».
2. Чтобы перейти к первому примечания, снова проведите пальцем вправо и дважды коснитесь экрана. Откроется всплывающее окно комментария. Проводите пальцем вправо, пока не услышите комментарий. TalkBack также сообщает, кто и когда написал комментарий, а также, если в потоке есть ответы. Если есть ответы, продолжайте пальцем прямо, пока вы не услышите все из них.
3. Чтобы перейти к следующему примечания, проводите пальцем вправо и влево, пока не услышите комментарий.

Ответ на комментарии

1. Чтобы ответить на поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Навигация по комментариям.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Добавить упоминание или ответ», и дважды коснитесь экрана.
3. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести комментарий. По завершении проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть клавиатуру, а затем проведите пальцем вправо. Вы услышите сообщение «Отправить ответ, кнопка». Дважды коснитесь экрана. Фокус возвращается в область комментариев.

Устранение примечаний

При разрешении потока примечаний в него нельзя добавить больше ответов. Вы можете повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Чтобы разрешить поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Переход по комментариям.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные действия потока, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Удалить поток». Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Разрешить поток», и дважды коснитесь экрана. Фокус остается в области комментариев.

Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, перейдите к нему. Когда вы услышите первый комментарий, TalkBack также сообщает, что поток разрешен. Перетаскивайте пальцем в левом нижнем углу экрана, пока не услышите фразу «Кнопка, повторно открыть», и дважды коснитесь экрана.

Удаление примечаний

Вы можете удалить каждый отдельный поток комментариев.

1. Чтобы удалить поток комментариев, сначала перейдите к первому примечаниям в потоке, как описано в разделе Переход по комментариям.
2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Дополнительные действия потока, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Удалить поток». Дважды коснитесь экрана и дважды коснитесь экрана еще раз, чтобы подтвердить удаление потока комментариев. Фокус остается в области комментариев.

Дополнительные сведения

Используйте Word в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для добавления комментариев в документ Word. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. С помощью комментариев можно предложить изменения в документах или пометить проблемы для последующего выполнения. Вы узнаете, как удалять комментарии после чтения или ответа на комментарий.

Нужны инструкции по добавлению комментариев в документ Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Вставка или удаление комментария.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

• Использование области «Примечания»
• Добавление примечания
• Просмотр примечаний
• Ответ на комментарии
• Устранение примечаний
• Удаление примечаний

Использование области «Примечания»

Использование области «Примечания» вWord в Интернете упрощает работу с комментариями.

Чтобы открыть область Примечания , нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты», в зависимости от используемого средства чтения с экрана, и нажмите клавиши Z, C. Прозвучит сообщение «Создать новый комментарий, кнопка». Фокус теперь находится на кнопке Создать в верхней части панели.

Совет: Если вы услышите фразу «Дополнительные элементы управления», это означает, что область примечаний уже открыта, и вы только что закрыли ее. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы снова открыть его. Фокус переместится на кнопку Создать .

Добавление примечания

Вы можете добавить комментарий в документ Word, например, когда вы просматриваете чужую работу, если хотите написать заметку в своем документе или если вы хотите отслеживать проблемы для дальнейших действий.

1. Перейдите к Word в Интернете в браузере и откройте документ, который вы хотите закомментировать, в режиме редактирования . Инструкции см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана в Word.
2. Перейдите к расположению в основном тексте, куда вы хотите вставить комментарий.
3. Чтобы выделить слова в основном тексте, которые будут выделены как закомментированный текст, удерживайте нажатой клавишу CTRL+SHIFT и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО (чтобы выделить слова после текущего расположения курсора) или стрелка влево (чтобы выделить слова перед текущим расположением курсора). Вы услышите каждое выбранное слово.
4. Чтобы добавить новый комментарий, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вкладка ленты» или «Панель инструментов ленты», в зависимости от используемого средства чтения с экрана, и нажмите клавиши R, C. Фокус перемещается в новое текстовое поле комментария сбоку страницы (называется боковой дорожкой).

Совет: Вы также можете добавить комментарий из области Примечания . Для этого откройте панель, как описано в разделе Использование области примечаний. После этого нажмите клавишу ВВОД.

Просмотр примечаний

1. Откройте область Примечаний , как описано в разделе Использование области примечаний. Затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к первому примечания.
2. Чтобы просмотреть потоки комментариев в области, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ. Для каждого потока комментариев вы услышите его позицию в списке комментариев, например «2 из 6».
3. Чтобы прочитать поток комментариев, нажмите клавишу ВВОД, чтобы развернуть поток. Средство чтения с экрана сообщает, кто и когда написал первый комментарий, а также сколько комментариев в потоке. Чтобы прочитать комментарий с помощью экранного диктора, нажмите клавишу SR+0. NVDA автоматически считывает комментарий. Если в потоке комментариев есть ответы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода между ответами. Чтобы свернуть поток после его чтения, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не дойдете до первого комментария, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: В любое время можно нажать клавиши ALT+F12, чтобы переключить фокус между текущим потоком комментариев и его расположением в основном тексте.

Ответ на комментарии

1. Откройте область Примечаний , как описано в разделе Использование области примечаний.
2. Перейдите к потоку комментариев, на который вы хотите ответить, как описано в разделе Обзор комментариев.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Добавить упоминание или ответить, кнопка». Нажмите клавишу ВВОД, введите ответ, а затем нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы сохранить его. Фокус остается на потоке комментариев.
4. Чтобы вернуть фокус в основной текст в расположении текущего потока комментариев, нажмите клавиши ALT+F12.

Устранение примечаний

При разрешении потока комментариев он неактивен в области Примечаний и исчезает из боковой дорожки. Больше ответы не могут быть добавлены в разрешенный поток. Вы можете удалить или повторно открыть разрешенный поток. Разрешение потока не приводит к его удалению.

1. Откройте область Примечаний , как описано в разделе Использование области примечаний.
2. Перейдите к примечаниям, которое вы хотите разрешить, как описано в разделе Обзор комментариев, но не разворачивайте поток.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные действия потока», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Разрешить поток», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение «Устранен поток комментариев». Фокус остается на потоке комментариев.

Совет: Чтобы повторно открыть разрешенный поток комментариев, откройте область Примечания , как описано в разделе Использование области примечаний. Затем перейдите к потоку комментариев, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Повторно открыть, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Примечание снова станет доступно для изменения.

Удаление примечаний

Вы можете удалить каждый отдельный поток комментариев.

1. Откройте область Примечаний , как описано в разделе Использование области примечаний.
2. Перейдите к потоку комментариев, который нужно удалить, как описано в разделе Обзор комментариев, но не разворачивайте поток.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Дополнительные действия потока», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Удалить поток», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Вы услышите сообщение «Удаленный поток комментариев». Фокус переместится на кнопку Создать в верхней части области Примечания .

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание в Ворде – как вставить, убрать или редактировать

Работа в текстовом редакторе Ворд несколькими пользователями подразумевает создание примечаний. Например, с помощью данной функции редактор может оставить некоторые замечания автору и наоборот. В конце работы примечания на полях Ворда нужно удалить или скрыть, однако эта процедура часто вызывает сложности у пользователей, поскольку явной кнопки выключения в Word 2007, 2010, 2016 нету.

Как посмотреть примечание

Теги играют очень важную роль в работе над текстовым документом. Их часто используют несколько пользователей, когда редактируют один и тот же документ за разными компьютерами. Но данную функцию может использовать и один человек. Таким образом можно оставлять заметки, чтобы позже вернуться к работе над этой частью текста или снова изучить фрагмент.

Теги отображаются на полях. Чтобы показать примечания и область исправления или скрыть их в редакторе Ворд, следует перейти во вкладку «Рецензирование». Здесь находится функция «Показать примечания». Она же отвечает и за скрытие заметок. Если поле светиться серым цветом, значит в тексте отображены заметки. Неактивная функция остается белой.

Создание примечаний

Сделать примечание в Ворде достаточно просто. Используется тот же раздел, который отвечает за их отображение. Так, пользователю необходимо следовать инструкции, чтобы добавить тексту заметки:

1. Открыть документ, к которому необходимо добавить тег.
2. Выделить необходимый текст.
3. Перейти к разделу «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Создать».
5. В правой части листа будет отображено поле, в котором нужно ввести текст заметки.

После этого примечание будет добавлено. Ее можно будет просмотреть, если включена соответствующая функция. Также, можно ее редактировать.

Как комментировать примечание?

В некоторых случаях, пользователю необходимо прокомментировать сноску. Например, нужно ответить на вопрос или подтвердить, что тег в вордовском документе был учтен.

Как использовать автосохранение в Word

Чтобы создать комментарий к тексту на полях, следует выбрать его. Кликнув правой кнопкой мыши, нужно выбрать пункт «Примечание к ответу». Тогда, отобразится еще одно поле для ответа на сноску. Требуется только ввести нужный текст.

Кроме того, есть возможность отобразить или скрыть поле для ответа, нажав на соответствующий значок. Он находится рядом с самим комментарием, возле времени отправки.

Принять изменения

Оставленные заметки можно отмечать, как выполненные. Тогда пользователь, который их создавал будет знать, что были учтены рекомендации и произведено редактирование. Чтобы принять изменения, следует:

1. Открыть текстовый редактор.
2. Перейти к оставленной сноске.
3. Выбрать вкладку «Рецензирование».
4. Нажать на команду «Принять». Здесь же в настройках можно принять все исправления сразу и прекратить отслеживание. Достаточно нажать на стрелку и перейти ко всем исправлениям.

При выборе данной команды комментарий отобразится серым цветом. Однако, он останется в документе. Заметка не удаляется, а только оповещает создателя, что другой пользователь с ней ознакомился и выполнил требования, которые были указаны.

Как убрать примечание?

Удалить примечания на полях можно несколькими способами. Первый метод подразумевает выбор самого тега. Необходимо кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Из списка следует выбрать пункт «Удалить».

Для следующего способа пользователю нужно перейти в раздел «Рецензирование», предварительно выбрав сноску. Рядом с командой создания находится и противоположная. Достаточно нажать на «Удалить», чтобы полностью убрать отображение записанных изменений из документа.

Удалить все примечания

Иногда в тексте множество комментариев, которые следует удалить. Например, когда работа над вордовским документом полностью закончена и заметки на полях больше не нужны. В таком случае их удаление по одному может быть не лучшим вариантом. Тогда, все теги нужно удалить одновременно.

Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word

Также, как и в случае с единичным сносками, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Рядом с командой создания находится и удаление. Но, кликнув по ней удалится только выбранный пункт. Поэтому, следует нажать на стрелочку, которая отобразит дополнительные функции. Из списка, требуется выбрать команду «удалить все примечания в документе» и все теги, которые находятся в тексте будут удалены.