Как изменить диаграмму в PowerPoint Online
С помощью графиков и диаграмм можно сделать выступление более наглядным. Таким образом материал на слайдах, ваши мысли и идеи представляются более отчетливо. В этой статье расскажем, как изменить диаграмму в PowerPoint Online.
Диаграммы в презентации: обзор типов диаграмм
На сегодняшний день типов диаграмм большое количество. В презентации можно вставить наиболее популярные. Среди них:
- Линейчатые. С помощью такого графика удобно отображать различные категории информации в форме линеек. Отсюда и название типа диаграммы. Линейные диаграммы бывают горизонтальные и вертикальные;
- Столбчатые. Ее стоят, когда требуется сравнить категории данных или, например, важно увидеть изменения за определенный промежуток времени. Считается, что такие диаграммы лучше подходят для графического оформления данных, когда не важно суммарное значение величин;
- График. Величины на графике отображаются в виде линейных отрезков. В таком виде легко оценить соотношение нескольких величин;
- Круговые. Они представляют величины в виде частей одного целого. Здесь как раз-таки можно удачно представить в том числе суммарное значение величин.
Кроме того, диаграмму в презентацию можно вставить из Таблиц.
Как изменить диаграмму в Повер Поинт: редактирование числовых величин
Иногда то или иное числовое значение в диаграмме необходимо заменить уже после того, когда она была создана. Вы можете легко и быстро произвести корректировку. Для этого потребуется перейти в Таблицы.
- Откройте презентацию;
- Выберите слайд;
- Выделите диаграмму, которую необходимо изменить;
- Далее в правом верхнем углу диаграммы найти кнопку в виде галочки, нажмите на нее;
- Выберите пункт меню «Открыть исходный документ»;
- После открытия диаграммы в Таблицах внести корректировки в количественные показатели.
Корректирование графического представления диаграммы
Помимо изменения числовых значений, в презентации доступен широкий перечень настроек для настройки графического представления диаграммы. Для того, чтобы воспользоваться настройками:
- Откройте презентацию;
- Выберите слайд;
- Выделите диаграмму;
- Далее нажмите на панели инструментов кнопку «Параметры форматирования»;
- Для изменения размера диаграммы и поворота нажмите «Размер и поворот»;
- Для изменения позиции кликните «Позиция»;
- Измените цвет в разделе «Изменение цвета»;
- Измените прозрачность, яркость и контрастность изображения в разделе «Коррекция»;
- Для изменения настроек отражения нажмите «Отражение»;
- Для добавления тени нажмите «С тенью».
Частые вопросы:
- Как создать диаграмму в PowerPoint Online
- Как вставить диаграмму в PowerPoint Online
- Как сделать гистограмму в PowerPoint Online
- Как вырезать фигуру в PowerPoint Online
Изменение данных в существующей диаграмме
Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
- На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».
-
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
Изменение данных диаграммы на слайде
- На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?
Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
- PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519
- При попытке «изменить данные»
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».
Изменение ряда данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:
- В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
- отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
или Переместить вниз
Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы
рядом с диаграммой.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму.
- На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки
или
Фильтрация данных на диаграмме
- В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.
Изменение типа существующей диаграммы
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Вы можете изменить стиль существующей диаграммы.
Вы можете быстро изменить тип большинства плоских диаграмм, чтобы они выглядели по-другому, или выбрать другой тип диаграммы для любого ряда данных, чтобы преобразовать диаграмму в смешанную.
Для пузырьковых и трехмерных диаграмм можно изменять только тип самой диаграммы.
Примечание: Для выполнения этих действий необходимо использовать существующую диаграмму. О том, как создать диаграмму, см. в статье Создание диаграммы от начала до конца.
- Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните область диаграммы или область построения. Появятся инструменты для работы с диаграммами.
Совет: Вы также можете щелкнуть область диаграммы или область построения правой кнопкой мыши, выбрать Изменить тип диаграммы, а затем перейти к действию 3.
Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
Совет: Чтобы использовать тип диаграммы, ранее сохраненный как шаблон, щелкните Шаблоны и выберите необходимый шаблон.
Дальнейшие действия
- Если размер диаграммы больше не выглядит правильно, вы можете ее размер (вкладка Средства работы с диаграммами >Вкладка Формат >Размер).
- Сведения об изменении макета или стиля диаграммы см. в этой статье.
Предположим, что у вас есть гетограмма с кластерной диаграммой, но для презентации вы хотели бы показать круговую диаграмму. Вы можете в любой момент изменить тип диаграммы, выбрав тот, который, по вашему мнению, лучше подходит для представления имеющихся данных.
-
Чтобы заменить гистограмму с группировкой круговой диаграммой, выделите имеющуюся диаграмму.
На вкладке Конструктор диаграмм выберите Изменить тип диаграммы >Круговая >Круговая.
Новый тип диаграммы будет видна в таблице.