Как создать встречу в zoom через outlook

Планирование собрания по сети с помощью Outlook

1. Откройте Outlook и перейдите к календарю.
2. На вкладке Главная выберите Создать собрание .

Добавьте сведения о собрании по сети, выбрав Собрание Teams или Собрание Skype.

• Чтобы найти время, которое подходит всем, выберите Помощник по планированию на вкладке Собрание .
• Если вы настраиваете собрание Skype, вы можете использовать параметры собрания для настройки параметров собрания.

Пересылка приглашения на собрание

Если вы хотите пригласить кого-то на собрание, которое вы не организовали, вы можете перенаправить его. Когда получатель получает приглашение на собрание, оно поступает от организатора собрания, а организатор собрания получает уведомление о том, что вы перенаправили собрание.

Важно: Действия в новой и классической версии Outlook для Windows могут отличаться. Чтобы определить, какую версию Outlook вы используете, найдите раздел Файл на ленте. Если пункта Файл нет, следуйте инструкциям на вкладке Новый Outlook. Если в меню отображается параметр Файл, выберите вкладку Классический Outlook.

Переадресация собрания, если вы не являетесь организатором

Вы можете переслать собрание, на которое вас пригласил кто-то другой:

1. Откройте собрание, которое вы хотите переслать.
2. На панели инструментов выберите

Предотвращение переадресации собрания

1. В календаре выберите Создать событие или откройте собрание, которое вы создали.
2. Выберите

Совет: Чтобы предотвратить пересылку сообщений электронной почты, см. статью Запрет переадресации электронной почты.

Переадресация собрания, если вы не являетесь организатором

Чтобы переслать собрание или серию собраний в календаре, выполните приведенные ниже действия.

1. В календаре дважды щелкните собрание, чтобы открыть его.
   • Для повторяющегося собрания щелкните Только это , чтобы переслать одно собрание в серии, или щелкните Весь ряд , чтобы переслать всю серию.
2. В меню собрания main (собрание, собрание или серия собраний) в группе Действия выберите переслать >переадресацию.

Переадресация собрания, когда вы являетесь организатором собрания

Если вы являетесь организатором собрания, самый простой способ пригласить кого-то еще на собрание — открыть собрание из календаря и добавить его в качестве участника.

После добавления дополнительных участников нажмите кнопку Отправить обновление. Вы можете выбрать, следует ли отправлять обновление только добавленным или измененным участникам или всем участникам.

Рекомендации по переадресации запросов на собрания

При использовании Outlook для перенаправления собрания пользователю, который изначально не был приглашен на собрание, Outlook отправляет уведомление о переадресации собрания организатору собрания.

Существующие участники собрания не получают уведомления о добавленных участниках.

• Если существующие участники должны знать, что в собрание был добавлен дополнительный участник, организатор должен открыть собрание в календаре и отправить обновление собрания всем участникам.

Вы не можете создать копию или скк для отдельного пользователя на приглашение на собрание. Однако можно добавить получателей в качестве необязательных участников.

1. Создать приглашение на собрание.
2. На вкладке Помощник по планированию щелкните правой кнопкой мыши значок рядом с именем получателя.
3. Выберите Необязательный участник.

Создание, изменение или удаление приглашения на собрание или встречи в Outlook.com

В Outlook.com можно запланировать новое собрание или встречу. Вы также можете изменить или удалить существующее собрание или встречу.

Создание события, приглашения на собрание или встречи

Назначение для чего-то вроде обеда, спортивной практики или медицинского назначения, которые вы хотите включить в свой календарь в качестве напоминания для себя. Собрание — это событие календаря, которое вы отправляете другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
3. В текстовом поле введите краткое описание события, включая название и расположение. Outlook.com порекомендует расположения в зависимости от того, что вы ввели. Выберите расположение, если оно подходит. Если это не так, вы можете ввести правильное

• Весь день: выберите этот параметр, если это событие на весь день.
• Повтор: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися. Затем выберите даты начала и окончания серии.

В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. В правой части выберите

или Дополнительные параметры , а затем выберите следующие параметры в верхней части формы:

• Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
• Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.

Изменение приглашения на собрание или встречи

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. В календаре выберите событие и нажмите Изменить. Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
3. Измените сведения о событии и нажмите Сохранить, если это встреча, созданная вами для себя, или Отправить, если это собрание с другими участниками.

Отмена приглашения на собрание

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите собрание в календаре и нажмите Отмена. Если нужно, добавьте краткое сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить. Если это повторяющееся собрание, после первого нажатия кнопки Отмена потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы отменить всю серию событий.

Удаление встречи

1. На левом поле окна выберите Календарь.
2. Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удалить событие снова нажмите Удалить. Если это повторяющееся событие, после первого нажатия кнопки Удалить потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
   • Это событие: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.
   • Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
   • Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы удалить всю серию событий.

Добавление праздников и дней рождения

Вы можете добавить праздники и дни рождения в календарь по умолчанию или использовать отдельные календари, которые интегрируются с вашим. Дополнительные сведения см. в статье Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook.com.

Есть дополнительные вопросы?

Чтобы получить поддержку в Outlook.com, щелкните здесь или выберите Справка в строке меню, затем введите запрос. Если вам не удастся решить проблему самостоятельно, прокрутите страницу вниз до надписи Все еще нужна помощь? и выберите Да.

Чтобы связаться с нами в Outlook.com, необходимо войти в систему. Если не удается войти, щелкните здесь.

Дополнительные сведения об учетной записи Майкрософт и подписках см. в разделе Справка по учетной записи и выставлению счетов.

Чтобы получить справку и устранить неполадки с другими продуктами и службами Майкрософт, укажите свою проблему здесь.

Публикуйте вопросы, следите за обсуждениями и делитесь знаниями в сообществе Outlook.com.

Создание ссылки «Добавить в календарь» в сообщении электронной почты

Если вы хотите пригласить людей на собрание или событие в Outlook, обычно нужно отправить приглашение на собрание. После этого получатель сможет принять запрос, и элемент будет добавлен в свой календарь.

Существует альтернативный способ, который более широко используется в Outlook и других программах календаря. В текст сообщения можно добавить вложение из интернет-календаря (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или щелкает ссылку, событие добавляется в его календарную программу.

Примечание: В отличие от запросов на собрания Outlook, при использовании вложений iCalendar и ссылок вы не получаете подтверждения при их приеме или отклонении.

Шаг 1. Создание встречи

Если вы уже создали встречу в календаре, переперейти к следующему разделу (шаг 2. Отправка вложения iCalendar).

1. В представлении Календарь перейдите на вкладку Главная и в группе Создать выберите пункт Создать встречу.
2. В полях «Тема»и «Место» введите тему и сведения о расположении.
3. Введите время начала и окончания.
4. На вкладке Встреча в группе Действия нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Шаг 2. Отправка вложения iCalendar

1. Щелкните встречу в календаре.
2. На вкладке «Встреча» в группе «Действия» щелкните стрелку вниз для команды «Вперед».

Шаг 3. Добавление ссылки в текст сообщения

Ссылка может быть текстом или любым изображением, которое вы выберете.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Добавление текстовой ссылки в текст сообщения
• Добавление ссылки на изображение в текст сообщения

Добавление текстовой ссылки в текст сообщения

1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar ICS и выберите «Сохранить как».
2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.

Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.

1. Нажмите кнопку Сохранить.
2. Щелкните текст сообщения.
3. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
4. В текстовом поле введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки.
5. В поле «Адрес» введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл iCalendar. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
6. Нажмите кнопку ОК.
7. Продолжайте заполнять сообщение, как обычно, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку «Отправить».

Добавление ссылки на изображение в текст сообщения

1. В окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar (ICS) и выберите «Сохранить как».
2. Выберите расположение, к которое смогут получить доступ все получатели.
3. Например, в организации можно выбрать общую сетевую сеть. Наиболее распространенный сценарий — сохранение ICS-файла iCalendar на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил к нему доступ.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. Щелкните текст сообщения.
6. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Рисунок.
7. Щелкните рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку «Вставить».
8. Щелкните вставленное изображение.
9. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка.
10. В поле «Адрес» введите расположение, в котором вы сохранили ICS-файл. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
11. Нажмите кнопку ОК.
12. Продолжайте заполнять сообщение, как обычно, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку «Отправить».