Преобразование презентации предыдущей версии PowerPoint в презентацию PowerPoint 2013 или более поздней версии
Хотя вы можете просматривать презентации, созданные в более ранних версиях PowerPoint, и работать с ним, вы можете получить улучшенную производительность и дополнительные функции при преобразовании этих презентаций в формат файлов PowerPoint (.pptx).
- Откройте вкладку Файл.
- На вкладке Сведения нажмите кнопку Преобразовать. После преобразования приложение предложит сохранить презентацию. Если исходная презентация представляет собой презентацию PowerPoint 97-2003 (.ppt), она сохраняется вместе с новым файлом. Если исходный файл является PowerPoint 2007 или PowerPoint 2010 презентации (.pptx), файл заменяется, если вы присвоите преобразованной презентации то же имя и расширение.
Если кнопка преобразования не отображается
Если кнопка Преобразовать не отображается, значит содержимое презентации обновлено и преобразование не требуется. Кнопка Преобразовать видна, только если для презентации выполняется одно из перечисленных ниже условий.
- Он был создан или сохранен в формате файла.ppt из Office PowerPoint 2003 или более ранней версии.
- Он содержит одну или несколько диаграмм или диаграмм, созданных в PowerPoint 2007 или более ранней версии. Сюда не входятГрафический элемент SmartArt.
- Он содержит объекты мультимедиа, такие как аудио или видеоклипы, созданные или вставленные с помощью PowerPoint 2007.
Сохранение презентации в файле другого формата
Вы можете выбрать формат файла (например, .pptx ODP), который будет использоваться по умолчанию при сохранении презентаций.
Примечание: Формат OpenDocument поддерживает не все функции. Дополнительные сведения см. в разделе «Использование PowerPoint для открытия или сохранения презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP)».
Смена формата файлов по умолчанию
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций в списке Сохранять файлы в этом формате выберите формат, который вы хотите использовать по умолчанию.
Использование режима совместимости для работы с разными версиями PowerPoint
Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открывать и работать с более старыми файлами PowerPoint. Если у вас есть последняя версия, режим совместимости также позволяет работать с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить проверку совместимости, чтобы убедиться, что в презентации нет проблем с совместимостью и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, можно преобразовать презентацию в файл текущего типа.
Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в сведениях о режиме совместимости в PowerPoint.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте PowerPoint презентации.
- На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как»и выберите «Обзор».
- В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Нажав кнопку «Сохранить», вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью «Возможности PowerPoint 2013 и 2016″в более ранних версиях.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- На вкладке «Файл» нажмите кнопку «Сохранить как»и выберите «Обзор».
- В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
- Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
- Щелкните файл >, а затем рядом с кнопкой «Проверка презентации» нажмите кнопку «>проверка совместимости».
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне «Проверка совместимости Microsoft PowerPoint» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
- В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
- Щелкните файл в > .
- В режиме совместимости нажмитекнопку «Преобразовать»,а затем в диалоговом окне «Сохранить как» нажмите кнопку «Сохранить как».
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте PowerPoint презентации.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).
- Нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Нажав кнопку «Сохранить», вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.
Отключение режима совместимости
Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- В диалоговом окне «Сохранить как» в списке «Тип сохранения» выберите «Презентация PowerPoint (PPTX)».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
- Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
- Щелкните файл,а затем рядом с кнопкой «Подготовить к совместному доступу» нажмите кнопку «>проверки совместимости».
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне «Проверка совместимости Microsoft PowerPoint» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, презентацию PowerPoint 97–2003 можно преобразовать в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
- В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2010 формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
- Щелкните файл,а затем рядом с режимом совместимости нажмитекнопку «Преобразовать». Если вы получили сообщение о преобразовании презентаций, нажмите кнопку «ОК».
- Нажмите кнопку Сохранить.
Включить режим совместимости
Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.
- Откройте PowerPoint презентации.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Важно: Возможности, указанные ниже, недоступны в PowerPoint 2007, поэтому при сохранение файла PowerPoint 97–2003, который содержит данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут окончательно потеряны:
- Широковещательный показ презентации
- редактор скриптов (Майкрософт)
- Публикация и подписка
- Отправить на проверку
Отключение режима совместимости
- Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Запуск проверки совместимости
Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.
- Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.
- Нажмите кнопку Microsoft Office»
, найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Запустить проверку совместимости».
Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении презентации, в диалоговом окне Microsoft Office средства проверки совместимости PowerPoint, в диалоговом окне «Проверка совместимости» выберите «Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003″.
Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint
Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.
- В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2007 формате. Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.
- Нажмите кнопку Microsoft Office
Сохранение презентаций в PowerPoint
При сохранении файлов в облаке можно предоставить общий доступ к ним, работать совместно и открывать их отовсюду — на компьютере, планшете или телефоне.
- Выберите пункты «Файл» > «Сохранить как».
- Выберите OneDrive. Сохраняйте личные файлы в персональном хранилище OneDrive, а рабочие — в корпоративном. Кроме того, их можно сохранить в другом расположении (например, на устройстве).
Автономный режим
Функция «Автосохранение» включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.