Контроль эффективности розничной торговли
Отчет «Статистика чеков» предостовляет информацию, позволяющую оценить эффективность работы магазина. На основании пробитых чеков в отчете формируются четрые группы показателей:
Группа показателей «Среднее количество чеков по кассе»
Продажа всего. Рассчитывается по формуле: Количество чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой
Продажа. Рассчитывается по формуле: Сумма чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество таких чеков за период
Продажа со скидкой. Рассчитывается по формуле: Количество чеков продажи с какими-либо скидками по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой
Возврат. Рассчитывается по формуле: Количество чеков возвратов по кассе за период / Количество дней, проработанных кассой
Группа показателей «Средняя сумма чека»
Продажа всего. Рассчитывается по формуле: Сумма чеков продажи по кассе за период / Количество чеков за период
Продажа. Рассчитывается по формуле: Сумма чеков продажи без каких-либо скидок по кассе за период / Количество таких чеков за период
Продажа со скидкой. Рассчитывается по формуле: Сумма чеков продажи с какими-либо скидками по кассе за период / Количество таких чеков за период
Возврат. Рассчитывается по формуле: Сумма чеков возврата за период / Количество возвратов за период
Группа показателей «Среднее кол-во товаров в чеке»
Продажа всего. Рассчитывается по формуле: Сумма (Количество товаров в чеке) по всем чекам продажи за период / Количество чеков продажи за период
Продажа. Рассчитывается по формуле: Сумма (Количество товаров в чеке) по чекам продажи без каких-либо скидок за период / Количество чеков продажи за период
Продажа со скидкой. Рассчитывается по формуле: Сумма (Количество товаров в чеке) по чекам продажи с какими-либо скидками за период / Количество чеков продажи за период
Возврат. Рассчитывается по формуле: Сумма (Количество товаров в чеке) по всем чекам возврата за период / Количество чеков возврата за период
Группа показателей «Средняя сумма по кассе по виду оплаты»
Оплата наличные. Рассчитывается по формуле: Сумма наличных денег, полученных в оплату за товар по всем чекам продажи за период — Сумма наличных денег, выплаченных по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период
Оплата банк. Кредит. Рассчитывается по формуле: Сумма оплаты банком за товар по всем чекам продажи за период — Сумма по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период
Оплата платеж. карта. Рассчитывается по формуле: Сумма оплат по платежной карте за товар по всем чекам продажи за период — Сумма, перечисленная на платежные карты по чекам возврата за период / Количество чеков продажи за период
Имея точную информацию, Вы можете точно управлять работой магазина чтобы например увеличить средний чек.
Есть вопросы ?
Звоните прямо сейчас !
+7(978) 774-22-47
Программы 1С для учета и управления. 1С Бухгалтерия, Торговля, Склад. Обновления. Сканеры штрихкода.Терминалы сбора данных
Купить Тел.+7(978) 774-22-47, evdokimov.sebastopol@mail.ru
© Использование материалов сайта без письменного разрешения владельца сайта не допускается.
Как построить основные отчёты по чекам в 1С:Рознице?
В 1С:Рознице можно смотреть основную аналитику по чекам и продажам. Количество пробитых чеков можно отфильтровать по конкретной торговой точке, кассе, кассиру, а данные – вывести за определенную смену или промежуток времени (неделю, месяц, несколько месяцев). Пользователи часто спрашивают, как построить отчёт по среднему чеку – в 1С:Рознице нет специального отчёта для среднего чека, но мы покажем, где его можно посмотреть.
Отчёт по чекам
В Отчёт по чекам попадают архивные чеки из смен, которые уже закрыты. Отчёт пригодится, если нужно проанализировать число чеков за смену, общую сумму выручки за смену, количество возвратов товара.
Средние показатели тоже можно посмотреть в этом отчете: средний чек, количество возвратов и позиций в чеке. Данные в отчёте можно вывести: по всем торговым точкам, конкретному магазину, кассе или отдельному кассиру.
Чтобы посмотреть отчёт, переходим в меню — Продажи — Отчет по продажам — Отчёт по чекам.
В отчёте есть параметры:
- общее число чеков за смену
- чеки по продажам и возвратам
- итого по продажам и возвратам
- средний чек покупки и возврата
- сколько в среднем позиций в чеке
Средний чек — где посмотреть?
Средний чек можно проверить в Отчете по чекам, который мы описали выше.
Он выводится в колонке «Средние показатели»:
Продажи
С помощью этого отчёта можно детально проанализировать продажи: сколько и каких именно товаров продано, сколько было возвратов, какие именно товары возвращали. Информация о сумме скидок тоже выводится в отчёт.
В отчёт Продажи выводятся только те возвраты, которые оформлены документами:
- Реализация
- Отчёт о розничных продажах
- Чеки ККМ (если смена ещё не закрыта)
- Возврат товаров от покупателя
В отчёте можно поставить фильтр по определенным товарам с определенными характеристиками. Это полезно, если нужно проверить, какие товары возвращают чаще других. Например, можно посмотреть, сколько раз возвращали чашки в целом. Или сколько раз возвращали именно белые или именно зеленые керамические чашки.
В отчёте могут появиться отрицательные цифры — так бывает, если в выбранный промежуток времени не было продаж, но были возвраты товаров.
Чтобы посмотреть отчёт, открываем меню — Продажи — Отчёт по продажам
В отчёте для каждого уровня есть следующая информация:
- количество проданных товаров
- общая сумма продаж (в том числе товаров, проданных со скидкой)
- стоимость каждого проданного товара — со скидкой и без скидки
Продажи по дисконтным картам чека
С помощью этого отчёта можно оценить, насколько активно покупатели пользуются вашей программой лояльности.
В отчете можно посмотреть, какие товары чаще всего покупают со скидочной картой, какая была сумма скидки и какой процент от общей суммы покупки.
Чтобы посмотреть отчёт, переходим в меню — Продажи — в разделе Отчеты по продажам выбираем Продажи по дисконтным картам.
Какие параметры можно увидеть в отчёте?
- сколько покупок совершено со скидочной картой
- сколько товаров всего продано по дисконтным картам (например, по дисконтным картам продали 3 зеленых чашки и 2 синие — 5 товаров)
- сколько позиций продано по скидочным картам (те же 3 зеленые чашки и 2 синие — 2 позиции номенклатуры)
- какая итоговая сумма продаж со скидкой и без неё
- какой процент скидок в итоговой сумме продаж.
Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.
Отчет «Средний чек»
Отчет «Средний чек» позволяет получить данные о количестве чеков за период, их сумме и размеру среднего чека. В отчете также отображается информация об уровне крупных и мелких покупок, который рассчитывается автоматически на основе накопленной статистики по чекам. Отчет позволяет:
- Выявить пиковые нагрузки на кассиров в течение дня.
- Определить уровни крупных, больших, средних и мелких покупок (рассчитываются автоматически на основе накопленной статистики по чекам).
- Выявить периоды времени, в которые следует организовывать акции по стимуляции продаж.
Отчет вызывается из пункта меню «Отчеты/Почековый анализ».
В полях «Период отчета с: … по: …» указывается временной интервал отчета.
Затем из выпадающего списка «Отчет по:…» выбирается разрез, в котором будет строиться отчет – временной интервал или торговые объекты:
Путем выставления соответствующих флажков выбираются типы чеков и статусы чеков, по которым будет строиться отчет.
Затем, из выпадающего списка, выбирается параметр, по которому будет строиться диаграмма.
При необходимости может быть сделан отбор по интересующему складу или торговому объекту, а также настроен вывод среднего количества товаров или позиций в чеке.
По кнопке «Сформировать» формируется отчет.
При выбранных выше настройках он будет иметь вид:
Аналогично, изменяя настройки, можно получить отчет по другим типам, статусам чеков, и другим временным интервалам (часам дня, неделям, месяцам и т.п.).
Также есть возможность построить отчет в разрезе торговых объектов.
Информация по чекам с двумя или более отделами будет выведена отдельно (см. скриншот ниже).
Данные из табличной части отчета удобно использовать для формирования отчета «Статистика по суммам чеков». Как уже упоминалось, все покупки, совершаемые в магазине, в зависимости от суммы, можно сгруппировать в четыре сегмента. Границы (в рублях) между этими сегментами, полученные в результате почекового анализа, можно видеть в столбце «Итого». Все покупки на сумму меньшую, указанной в строке «Уровень мелких покупок» (в данном примере менее 918,10 рубля), являются для данного магазина мелкими. Покупки до суммы, указанной в строке «Средний чек», являются средними. Покупки, на сумму большую, чем средний чек, но меньшую указанной в строке «Уровень больших покупок», являются большими, а покупки, превышающие уровень больших покупок (в данном примере 7010,93 рубля), являются для данного магазина крупными.
Средний чек в динамике
Отчет по среднему чеку представляет собой динамику изменения чека и средней покупки или возврата. В том числе отражается среднее количество товара в чеке в разрезе продаж и возвратов. Динамика изменения среднего чека отражается как по компании в целом, так и по каждой торговой точке за любой период и в онлайн режиме.
Отчет отображает сумму всех продаж за определенный период, деленную на количество чеков за этот же период в разрезе магазинов.
В правом поле формы выводится список магазинов Бонусного сервиса и их рейтинги в виде усредненных значений, в правом поле – статистика продаж, деленная на количество чеков.
Список магазинов формируется постранично, количество строк на странице задается пользователем, переход между страницами осуществляется с помощью кнопок в нижнем правом углу формы.
Первой строкой в списке магазинов выводится информация по всем магазинам сети, ниже построчно выводится информация по каждому магазину.
При нажатии на название магазина его аналитика выводится в правой части формы в диаграмме и графике.
В отчете отображаются итоговые показатели статистики продаж – средняя сумма и количество позиций в чеках продаж и возвратов по магазину за определенный период, а также общее количество чеков продаж и возвратов за выбранный период по магазину.
На графике Средняя сумма чека выводится сумма продаж и возвратов, деленная на количество чеков. График Среднее количество разных номенклатур в чеке отображает количество номенклатурных позиций в чеке на оси времени.
Доступны следующие виды отчетности:
Это означает, например, что если установлен вид точности «месяц», то каждая точка графика на оси времени будет соответствовать очередному месяцу.
Период получения статистических данных указывается в строке над полем диаграммы распределения продаж, его можно назначить, кликнув на строку и в появившейся форме выбрав необходимый период.
При помощи кнопки можно сохранить данные отчета в формате Excel. При этом можно выбрать следующие варианты:
- сохранить данные по всем магазинам;
- сохранить только общие данные по данные компании.