Что такое экспресс таблицы в ворде

Вставка таблицы с помощью коллекции экспресс-таблиц

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Экспресс-таблицы хранятся в коллекциях как стандартные блоки. Вы можете в любое время получить доступ к Экспресс-таблицам и повторно использовать их. Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете сохранить копию таблицы в коллекции экспресс-таблиц, чтобы не создавать ее заново каждый раз, когда вы хотите ее использовать.

В этой статье

• Вставка таблицы с помощью коллекции «Экспресс-таблицы»
• Добавление таблицы в коллекцию «Экспресс-таблицы»
• В коллекции «Экспресс-таблицы» нет таблиц

Вставка таблицы с помощью коллекции экспресс-таблиц

1. Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните нужную таблицу.
3. При необходимости замените данные в ней.

Добавление таблицы в коллекцию «Экспресс-таблицы»

1. Выберите таблицу, которую вы хотите добавить.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.
   • Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.
   • Коллекция. Выберите в списке значение Таблицы.
   • Категория. Выберите категорию, например, Общие или Встроенные, или создайте новую категорию.
   • Описание. Введите описание стандартного блока.
   • Сохранить в. Щелкните Стандартные блоки.
     Если вы хотите, чтобы таблица была доступна в шаблоне, вы можете выбрать другой шаблон в списке сохранить в . В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.
   • Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.
     • Выберите Вставить только содержимое, чтобы вставить таблицу туда, где находится курсор.
     • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.
     • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

В коллекции «Экспресс-таблицы» нет таблиц

Если вы не видите встроенные макеты таблиц в коллекции или не можете открыть ее, возможно, надстройки стандартных блоков недоступны. Чтобы встроенные макеты отображались во всех коллекциях стандартных блоков Word, сделайте следующее:

1. Выберите Файл >Параметры.
2. Выберите пункт Надстройки.
3. В меню Управление выберите пункт Отключенные объекты и нажмите кнопку Перейти.
4. Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите кнопку Включить.
5. Перезапустите Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Что такое экспресс таблицы в ворде

Экспресс таблицы Word

Часто бывает так, что звонок руководства и звучащая в телефонной трубке просьба как можно быстрее предоставить такие-то данные, несколько выбивает из «колеи».

Такая просьба вас не удивляет, но каждый раз, когда это случается вы, тем не менее, испытываете лёгкое волнение и растерянность. Перестаньте думать о том, что думает руководство о вашей исполнительности, а сосредоточьтесь на выполнении поставленной задачи.

Чудесно — вот вы уже вспомнили, где находится кнопка Вкл./Выкл. компьютера. И вот вы начали работать над документом. Ваши уверенные пальчики бегают по клавиатуре, выводя на белом листе строчку за строчкой. И, вдруг вы вспоминаете о «неземной» любви, руководства к таблицам. Да, от первоначальной идеи расположить данные в формате текста столбиком необходимо отказаться. В этой ситуации вы можете воспользоваться экспресс–таблицами Word.

С этой целью в меню панели инструментов выбираете пункт «Вставка». В открывшемся перечне выбираете пункт «Таблица», а в новом открывшимся активном окне пункт «Экспресс–таблицы». И вот, наконец, вашему вниманию предлагается несколько вариантов таблиц.

Выбирая наиболее подходящий вашему документу формат таблицы, пожалуйста, помните о том, что таблица встанет в том месте, где вы оставили курсор. Поэтому переходя к работе с экспресс–таблицами заранее определите то место документа, где, по вашему мнению, наличие таблицы с данными будет самым подходящим и «застолбите» его курсором. Предлагаемые форматы таблиц не являются принудительными, предусматривая, лишь замену показателей. Разработчики учли ваши наклонности к творчеству и сделали возможным их редактирование: добавление столбцов, ячеек и изменение их ширины, длины, высоты и цвета заливки; изменение цвета и толщины линий, и ещё множество других возможностей.

Ну, на сегодня это всё, продолжим в следующий раз.

КАК В ВОРДЕ СДЕЛАТЬ ТАБЛИЦУ

Таблица представляет собой матрицу из ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы используются для различных задач, таких как представление текстовой информации и цифровых данных. Попробуем разобраться, как в Ворде сделать таблицу, используя встроенные способы, которые доступны на вкладке ВСТАВКА (кнопка Таблица) в главном меню.

Программа Word дает возможность создания таблицы с помощью различных способов:

1) Вставка таблицы готовой матрицы 10х8;
2) Вставка таблиц с расширенными параметрами;
3) Рисование границ таблицы;
4) Конвертирование текста в таблицу;
5) Создание таблицы с помощью ячеек из EXCEL;
6) Вставка таблицы с использованием шаблонов экспресс-таблиц.

Вставка таблицы в Ворде с помощью визуального способа

Первый способ очень прост для создания таблицы в Ворде. Нет ничего проще, чем выделение ячеек выпадающего подменю, где выбранное число ячеек сразу же отображается на листе документа.

Максимальное количество строк равно 10, а столбцов 8, причем таблица создается по ширине всего листа, что в какой-то степени представляет неудобства для дальнейшего форматирования таблицы, поэтому существует альтернативный метод вставки таблиц с расширенными параметрами.

Результат вставки таблицы готовой матрицы с дальнейшим заполнением данных:

Создание таблицы в Ворде с расширенными параметрами

При выборе данного способа «Вставить таблицу…» появляется окно, в котором Вы можете указать необходимое число столбцов и строк, а также определить ширину столбцов по постоянной схеме, по содержимому или по ширине окна.

Результат вставки таблицы с расширенными параметрами с шириной «по содержимому»:

Создание таблицы в Ворде с помощью «Карандаша»

Данный способ позволяет нарисовать таблицу в прямом смысле, например как в программе Paint. Выберите ВСТАВКА, затем нажмите кнопку Нарисовать таблицу, появится иконка карандаша, нарисуйте нужный прямоугольник и внутри него можете рисовать вертикальные и горизонтальные линии.

Результат вставки таблицы с помощью Карандаша:

Создание таблицы в Ворде при помощи конвертирования текста

Данный способ подразумевает разделить данные на составляющие. К примеру напишите в 1-ом столбце три значения вертикально, вернитесь на первую строку нажмите табуляцию и введите по порядку значения каждой строки, после чего выберите кнопку Преобразовать в таблицу.

Результат создания таблицы с помощью преобразования:

Создание таблицы в Ворде с помощью таблицы Excel

При активации данной функции появляется полноценное приложение Excel, в котором пополняется информация в уже созданных ячейках. При выходе из редактируемой области остается только созданная таблица.

Вставка таблицы в Ворде с использованием шаблонов экспресс-таблиц

Экспресс-таблицы являются шаблонами встроенные в Ворд, соответственно список ограничен, но некоторые из них могут послужить шаблоном для создания будущей таблицы.

Ну и напоследок хочу добавить, что любую созданную таблицу можно приукрасить, чтобы она выглядела более презентабельно. Сделать это можно следующим способом, выделите таблицу и перейдите во вкладку КОНСТРУКТОР и укажите понравившейся стиль таблицы.

Теперь Вы знаете, как в Ворде сделать таблицу самостоятельно, при этом можете оформлять и форматировать таблицы различными способами.

Что такое экспресс таблицы в ворде

Практические занятия по дисциплинам:

ИНФОРМАТИКА и ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ

Тема 5. Работа с таблицами в редакторе Word

Цель выполнения заданий данной темы – научиться создавать таблицы в различных режимах, редактировать и форматировать данные в таблицах, изменять количество строк и количество столбцов в таблицах, осуществлять вычисления.

Таблица – форма организации данных по столбцам и строкам, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы и др. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (имена столбцов обозначаются буквами латинского алфавита A , B , C и т.д.), с пересечением номера строки (номера строк обозначаются цифрами 1, 2, 3, и т.д.). Создание таблиц в Word осуществляется по месту установки курсора, адреса ячеек на печать не выводятся. После создания таблицы средствами Word , она становится самостоятельным объектом, который можно редактировать, перемещать, копировать, импортировать в другие приложения. Для ознакомления с вариантами режимов вставки таблицы в документ Word , выполните следующее:

§ Открыть вкладку – Вставка в группе – Таблицы раскрыть пиктограмму . В раскрывающемся списке – Вставка таблицы пользователю предлагается создать таблицу пятью вариантами: либо выделением мышью необходимого количества ячеек, либо вставить таблицу, либо нарисовать таблицу, либо воспользоваться таблицей Excel (т.е. вставить объект – Лист Excel ), либо обратиться к шаблонам готовых таблиц ( Экспресс-таблицы ). На рисунке 1 представлено диалоговое окно для выбора варианта создания таблицы (отмечены четыре столбца и три строки).

Рис. 1. Окно для выбора варианта создания таблицы

Цель выполнения задания – научиться форматировать таблицу, добавлять в неё строки и столбцы, а так же объединять ячейки таблицы.

Предположим, что требуется создать таблицу с данными о поступлении в офис писем с разбивкой по категориям и месяцам. Для выполнения поставленной задачи воспользуемся режимом – Вставка таблицы, выделением ячеек. Работу необходимо проводить в документе, который хранится в файле под именем – Отчёт. docx .

§ В документе с именем Отчёт сделать заголовок: Работа с таблицами и подзаголовок – Метод вставки таблицы.

§ Открыть окно – Создание таблицы, выделить мышью в нём четыре столбца и три строки, когда левая клавиша мыши будет отпущена, в документе появится таблица с одинаковыми ячейками.

Обратите внимание, что после создания заготовки таблицы в документе Word , в строке меню появится общая вкладка – Работа с таблицами, которая содержит внутри две вкладки – Конструктор и – Макет (рис. 2).

Рис. 2. Расположение команд конструктора на вкладке – Работа с таблицами

На вкладке конструктор расположены группы (Параметры стилей таблиц, Стили таблиц, Нарисовать границы), инструменты на указанных вкладках позволяют оперативно видоизменять таблицу, а также проводить её коррекцию (указанные команды можно вызывать из всплывающего меню, щелчком правой кнопки мыши по таблице).

На вкладке – Макет, относящейся к вкладке – Работа с таблицами находятся пиктограммы и инструменты, которые облегчают форматирование ячеек таблицы, а также вводить функции и формулы при организации вычислений в ячейках таблицы. На рисунке 3 показано содержимое вкладки – Макет.

Рис. 3. Содержимое вкладки – Макет

§ Сделать заголовок таблице: «Сводка о поступлении писем», для чего следует выделить ячейки первой строки, а затем нажать на правую клавишу мыши. Выбрать команду – Объединить ячейки во всплывающем меню (рис. 4).

Рис. 4. Всплывающее меню для выбора команды при работе с таблицей

Обратите внимание, что на вкладке – Макет находится команда , поэтому совсем не обязательно пользоваться правой кнопкой мыши, а стоит освоить возможности этой вкладки.

§ Ввести текст заголовка таблицы, выровнять его по ширине и по центру, воспользовавшись пиктограммой .

§ Выделить последнюю строку в таблице, воспользоваться инструментом (командой) , добавить две строки.

§ Выделить таблицу сверху, вставить два столбца справа, воспользовавшись инструментом .

§ Изменить размеры ячеек, ввести текст и данные, заменить цвет ячеек таблицы, как показано на рисунке 5.

Рис. 5. Окончательный вид таблицы после выполнения операций форматирования

§ Сохранить документ в файле с именем – Отчёт. docx .

Цель выполнения задания – освоить правила вставки формул в ячейки таблицы Word для проведения вычислений над цифровыми данными.

Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word , можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом:

§ Установить курсор в ячейке таблицы.

§ Раскрыть список на вкладке – Макет

§ Выбрать инструмент , в открывшемся диалоговом окне (рис. 6) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов.

Рис. 6. Окно для создания формулы

Ключевое слово LEFT для функции SUM , обозначает, что над всеми элементами, содержащие числовые данные в строке слева будет проведена операция суммирования. Обратите внимание, что начало любой формулы должно начинаться со знака «=» (равно). Для записи формулы можно воспользоваться приёмом, который широко используется в Excel , т.е. указываются адреса ячеек, над которыми следует провести определённые действия. Так для вычисления среднего значения для строки с наименованием «Январь», выполним следующие действия:

§ Установить курсор в ячейку строки «Январь» под наименованием столбца «Средняя».

§ Вызвать окно для ввода формулы и заполнить окна (Формула и Формат числа), как показано на рисунке 7.

Рис. 7. Создание формулы с использованием адреса ячейки таблицы

§ Заполнить все ячейки таблицы в строке «Итого :» формулами, в результате чего должно получиться, как показано на рисунке 8.

Рис.8. Результаты выполнения вычислений в таблице

Пользователь может использовать любую функцию для встраивания в ячейки Word , для того, чтобы узнать их перечень и правила использования, достаточно обратиться к справочной системе Word . Для получения справки щёлкните по значку в правом верхнем углу Word , а затем введите в диалоговое окно запрос, например, «формула», из появившегося списка выберите статью (рис. 9).

Рис. 9. Действия пользователя Word при получении справки и его возможностях

Цель выполнения задания – научиться создавать таблицы в режиме — Вставить таблицу, а затем проводить изменение стиля строк и отдельных ячеек.

Режим – Вставить таблицу используется для того, чтобы заранее определить некоторые её параметры. Предположим, необходимо вести учёт продаваемых товаров, тогда следует составить начальную таблицу, а затем вносить в неё изменения в оперативном порядке. Воспользуемся режимом – Вставить таблицу для выполнения, поставленной задачи.

§ Открыть файл с отчётом, ввести подзаголовок – Вставка таблицы.

§ Воспользоваться командой в диалоговом окне – Вставка таблицы, заполнить окно, которое показано на рисунке 10.

Рис. 10. Диалоговое окно в режиме – Вставка таблицы

Обратите внимание, что можно задать количество строк и столбцов, а также установить параметр ширины столбцов.

• Воспользоваться на вкладке Конструктор (Работа с таблицами) возможностями группы – Стили таблиц, чтобы придать строке заголовка и другим строкам различное цветовое представление.

§ Заполнить данными таблицу, провести вычисления для четвёртого столбца.

§ Использовать инструменты вкладки – Конструктор, чтобы отформатировать в таблице начальную строку, строки с данными и конечную строку, как показано на рисунке 11.

Рис. 11. Таблица с данными и результатами после выполнения операций форматирования

Обратите внимание, что потребовалось использовать формулу для умножения, для строки с товаром Зубная щётка была записана формула: =B4*C4, в других строках формула — =PRODUCT( Left ) перемножение чисел, находящихся слева.

Данные в таблице можно изменять, для того, чтобы увидеть правильный результат, необходимо выполнить следующие действия:

§ Установить курсор в ту ячейку, где необходимо провести изменения и заменить число.

§ Щёлкнуть правой клавишей мыши по ячейке, в которой записана формула, в открывшемся окне, выбрать строку с командой .

Цель выполнения задания – освоить режим встраивание листа Excel в качесте основы для таблицы, а затем использую возможности Excel , осуществить вставку функции для проведения вычислений.

Рассмотренные выше режимы вставки таблицы в Word , имеют один существенный недостаток – слишком мало стандартных функций, которые можно задействовать при работе с табличными данными. Как известно, приложение Excel является мощным средством для работы с данными. Поэтому, при разработке текстового редактора Word , создатели заложили две возможности встраивания листа Excel непосредственно в документ. Первый способ заключается в обращении к объекту Excel через вкладку – Вставка → Объе кт → Вст авка объекта → Лист Microsoft Office Excel . Ещё проще вставить лист Excel в документ Word можно осуществить, используя команду , находящуюся на вкладке Вставка в группе Таблица. В обоих случаях в документе Word появится форма с отображением листа Excel .

Пусть необходимо вычислить среднее значение чисел исходного ряда. Задачу можно решить, используя уже рассмотренные приёмы работы с таблицами, но при работе с листом Excel , пользователь получает ряд преимуществ. Постараемся их показать на решении, поставленной задачи.

§ На вкладке – Вставка откройте список в пиктограмме Таблица, а затем щёлкните по команде .

§ Ведите ряд чисел на лист Excel , как показано на рисунке 12.

Рис.12. Лист Excel в книге Word

§ В ячейку A 3 введите фразу: «Среднее значение :» , и установите курсор, например, в ячейке С3 (рис. 12).

§ Откройте в меню вкладку – Формулы, на которой щёлкните по пиктограмме .

§ В появившемся окне – Мастер функций введите в окно Поиск функций слово – Среднее и нажмите на кнопку: Найти (рис. 13), выделите строку: СРЗНАЧ, нажмите на кнопку ОК.

Рис. 13. Окно Мастера функций на шаге 1 – Выбор функции

Обратите внимание на содержимое вкладки – Формулы (рис. 14), многие команды для работы с формулами вынесены в группу – Библиотека функций.

Рис. 14. Содержимое вкладки – Формулы

§ В окне аргументы функции (рис. 15) вставьте диапазон ячеек, который используется для определения среднего значения, нажмите на кнопку ОК.

Рис. 15 Окно для указания диапазона данных при использовании функции СРЗНАЧ

§ Установите указатель курсора снаружи рамки листа Excel , щёлкните правой клавишей мыши. В книге Word появится таблица с обозначением ячеек тонкой линией (рис.16).

Рис. 16. Отображение таблицы Excel на документе Word

Следует напомнить, что при печати линии, обрамляющие ячейки, не будут отображаться, поэтому предварительно необходимо провести форматирование ячеек таблицы, для чего:

§ Щёлкнуть правой клавишей мыши внутри таблицы, а затем в диалоговом окне – Формат ячеек выбрать необходимую закладку для ввода необходимых данных. Так, на рисунке 17 показан набор закладок, которые открывают листы с параметрами форматирования выделенных ячеек в таблице.

Рис. 17. Перечень закладок, которые можно открывать в окне для проведения операции форматирования выделенных ячеек в таблице

Удобством встраивания таблицы Excel является то, что, во-первых, таблицу можно защитить от внесения исправлений посторонним пользователем, во-вторых, таблицу можно скопировать, перенести в другую книгу, а затем установить связь с книгой источником. Это позволит одновременно изменять данные в таблице источнике и копии этой таблицы, которая находится в другом документе.

Чтобы вернуться в таблицу Excel , которая расположена в документе Word , для внесения изменений, необходимо выполнить следующее:

§ Выделить таблицу в документе Word (щелчок левой клавиши мыши внутри таблицы).

§ Дважды щёлкнуть левой клавишей мыши по таблице.

Цель выполнения задания – ознакомиться с возможностями использования готовых заготовок для таблиц, которые доступны в режиме – Экспресс-таблицы , а так же научиться изменять содержание готовых таблиц.

Экспресс-таблицы представляют из себя некоторые шаблоны таблиц, которые можно использовать либо по прямому назначению, либо в качестве основы для создания новой таблицы. Создадим таблицу на основе шаблона, которая должна содержать сведения о товарах. Выполним следующие действия:

§ Раскрыть список в строке: , который находится на вкладке — Вставка, в группе – Таблицы.

§ Выбрать шаблон – Табличный список (рис. 18).

Рис. 18. Отображение шаблонов таблиц в раскрывающемся окне – Встроенный

§ Добавить столбцы слева и справа шаблона, щёлкнув правой клавишей мыши по шаблону, а затем выбрать необходимую команду или воспользоваться закладкой – Макет (рис. 19), на рисунке добавления выделены другим цветом.

Рис. 19. Внесение добавлений в исходную таблицу.

Вопросы для самоконтроля

1. Как принято определять координаты ячейки таблицы в редакторе Word ?
2. Перечислите способы создания таблицы в Word .
3. Какими командами осуществляется форматирование ячеек в таблице?
4. Какие шаги следует выполнить, чтобы вставить формулу в ячейку таблицы?
5. Как записать формулу для умножения чисел в таблице (предложите 2 способа)?
6. Почему удобнее использовать встроенную таблицу Excel в документе Word для выполнения работы с функциями по сравнению с другими способами встраивания таблиц?
7. При использовании режима « Экспресс-таблицы » есть возможность встраивания формул в ячейки таблицы или нет?