Сделать выборку с условием из таблицы
У меня есть задача,нужно из базовой таблицы создать другую на основе заданных условий. Я изучаю excel пару дней,но немного знаком с программированием. В общем, моя идея — использовать какую то функцию,которая возвращает номер строки,удовлетворяющей условию. И в новой таблице мы получаем массив данных по номеру и разбиваем его на ячейки. В общем,хрень какая-то и вряд-ли это можно реализовать. Нашел функцию ИНДЕКС =ИНДЕКС(B2:B51;ЕСЛИ(И(E2:E51=»м»;H2:H51=»АПС»);B2:I2;»») но ничего не работает. Понимаю,что функция «если» возвращает массив ячеек — строку. Но что с ней делать дальше? Ее запихать сразу в таблицу, в отдельную строку?В общем, не понимаю. Помогите пожалуйста.Вот текст задачи
Отслеживать
задан 24 июл 2020 в 19:05
103 8 8 бронзовых знаков
В надстройках есть Power Query? Если есть воспользуйтесь им (и если по заданию это не запрещено). Выделяете всю таблицу, выберите в меню Power Query «Из таблицы или диапазона». Откроется редактор, там сможете задать нужные вам фильтры. Сначала по мужчинам, затем повторите процесс с фильтрацией по женщинам. После, откройте редактор PQuery и выберите в правом углу кнопку «Объединить» (Полное внешнее объединение). После чего можете удалить первую или вторую отфильтрованную таблицу, оставив только одну объединенную. После добавления новых строк в исходную таблицу, они будут появляться в новой.
26 июл 2020 в 17:11
1 ответ 1
Сортировка: Сброс на вариант по умолчанию
Какому воспаленому мозгу понадобилось собрать такие разношерстные данные? 🙂
Чтобы не городить массивные формулы, нужно перед выборкой отметить нужные строки.
В отдельном столбце формула:
=--ИЛИ(И(E2="м";H2="АПС");И(E2="ж";I2>=3000;I2<=8000)) Единичками отметятся строки для выборки. Фильтровать, копировать видимые, вставить на другой лист.
Если же по условию, которое в задаче - результат разместить на том же листе (что, с точки зрения размещения и хранения данных, неправильно), нужным строкам присвоить идентификаторы - последовательную нумерацию. Для этого левее таблицы вставить столбец (это будет столбец А ), вписать в А2 и протянуть по строкам формулу:
=ЕСЛИ(ИЛИ(И(E2="м";H2="АПС");И(E2="ж";I2>=3000;I2<=8000));МАКС($A$2:A2)+1) На другом листе формула для выборки (не забываем, что данные сместились вправо):
=ВПР(СТРОКА(A1);Лист1!$A$2:$J$99;СТОЛБЕЦ(B1);0) В эту формулу желательно добавить проверку на максимальный номер строки. Но и это, и создание таблицы условий, и таблицы результата - это уже сами. Подсказки и справка по функциям Вам в помощь (задание-то вам дали. )
Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием
Если Вы работаете с большой таблицей и вам необходимо выполнить поиск уникальных значений в Excel, соответствующие определенному запросу, то нужно использовать фильтр. Но иногда нам нужно выделить все строки, которые содержат определенные значения по отношению к другим строкам. В этом случаи следует использовать условное форматирование, которое ссылается на значения ячеек с запросом. Чтобы получить максимально эффективный результат, будем использовать выпадающий список, в качестве запроса. Это очень удобно если нужно часто менять однотипные запросы для экспонирования разных строк таблицы. Ниже детально рассмотрим: как сделать выборку повторяющихся ячеек из выпадающего списка.
Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel
Для примера возьмем историю взаиморасчетов с контрагентами, как показано на рисунке:
В данной таблице нам нужно выделить цветом все транзакции по конкретному клиенту. Для переключения между клиентами будем использовать выпадающий список. Поэтому в первую очередь следует подготовить содержание для выпадающего списка. Нам нужны все Фамилии клиентов из столбца A, без повторений.
Перед тем как выбрать уникальные значения в Excel, подготовим данные для выпадающего списка:
- Выделите первый столбец таблицы A1:A19.
- Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Дополнительно».
- В появившемся окне «Расширенный фильтр» включите «скопировать результат в другое место», а в поле «Поместить результат в диапазон:» укажите $F$1.
- Отметьте галочкой пункт «Только уникальные записи» и нажмите ОК.
В результате мы получили список данных с уникальными значениями (фамилии без повторений).
Теперь нам необходимо немного модифицировать нашу исходную таблицу. Выделите первые 2 строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить» или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.
У нас добавилось 2 пустые строки. Теперь в ячейку A1 введите значение «Клиент:».
Пришло время для создания выпадающего списка, из которого мы будем выбирать фамилии клиентов в качестве запроса.
Перед тем как выбрать уникальные значения из списка сделайте следующее:
- Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
- На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список».
- В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.
В результате в ячейке B1 мы создали выпадающих список фамилий клиентов.
Примечание. Если данные для выпадающего списка находятся на другом листе, то лучше для такого диапазона присвоить имя и указать его в поле «Источник:». В данном случае это не обязательно, так как у нас все данные находятся на одном рабочем листе.
Выборка ячеек из таблицы по условию в Excel:
- Выделите табличную часть исходной таблицы взаиморасчетов A4:D21 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Чтобы выбрать уникальные значения из столбца, в поле ввода введите формулу: =$A4=$B$1 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить одинаковые ячейки цветом. Например, зеленым. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
Как работает выборка уникальных значений Excel? При выборе любого значения (фамилии) из выпадающего списка B1, в таблице подсвечиваются цветом все строки, которые содержат это значение (фамилию). Чтобы в этом убедится в выпадающем списке B1 выберите другую фамилию. После чего автоматически будут выделены цветом уже другие строки. Такую таблицу теперь легко читать и анализировать.
Принцип действия автоматической подсветки строк по критерию запроса очень прост. Каждое значение в столбце A сравнивается со значением в ячейке B1. Это позволяет найти уникальные значения в таблице Excel. Если данные совпадают, тогда формула возвращает значение ИСТИНА и для целой строки автоматически присваивается новый формат. Чтобы формат присваивался для целой строки, а не только ячейке в столбце A, мы используем смешанную ссылку в формуле =$A4.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Создание раскрывающегося списка
Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.
Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
-
Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?
-
Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком
- Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
- Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
- На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.
, а предупреждение — сообщение с этим значком
Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".
Работа с раскрывающимся списком
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.
Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.
Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.
Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Скачивание примеров
Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.
Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.
Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.
Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.
, чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.
- Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
- Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
- Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .
См. также
- На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
- Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
- Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
- Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
- Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива
С помощью средств Excel можно осуществлять выборку определенных данных из диапазона в случайном порядке, по одному условию или нескольким. Для решения подобных задач используются, как правило, формулы массива или макросы. Рассмотрим на примерах.
Как сделать выборку в Excel по условию
При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.
Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.
Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.
Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: < >.
Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» - вводим аналогичную формулу массива: < >. Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.
В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.
В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.
Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.
Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.
Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия >.
Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).
Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: < >.
Такая большая функция выборки в Excel.
Выборка по нескольким условиям в Excel
Сначала возьмем два числовых критерия:
Задача – отобрать товары, которые стоят меньше 400 и больше 200 рублей. Объединим условия знаком «*». Формула массива выглядит следующим образом: < =C2:C10);СТРОКА(C2:C10);"");СТРОКА(C2:C10)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))' >>.
Это для первого столбца таблицы-отчета. Для второго и третьего – меняем первый аргумент функции ИНДЕКС. Результат:
Чтобы сделать выборку по нескольким датам или числовым критериям, используем аналогичные формулы массива.
Случайная выборка в Excel
Когда пользователь работает с большим количеством данных, для последующего их анализа может потребоваться случайная выборка. Каждому ряду можно присвоить случайный номер, а затем применить сортировку для выборки.
Исходный набор данных:
Сначала вставим слева два пустых столбца. В ячейку А2 впишем формулу СЛЧИС (). Размножим ее на весь столбец:
Теперь копируем столбец со случайными числами и вставляем его в столбец В. Это нужно для того, чтобы эти числа не менялись при внесении новых данных в документ.
Чтобы вставились значения, а не формула, щелкаем правой кнопкой мыши по столбцу В и выбираем инструмент «Специальная вставка». В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Значения»:
Теперь можно отсортировать данные в столбце В по возрастанию или убыванию. Порядок представления исходных значений тоже изменится. Выбираем любое количество строк сверху или снизу – получим случайную выборку.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры