Как объединить несколько файлов excel в один

развернуть. Появится диалоговое окно с drop-down.

Power Query автоматически создает запросы для консолидации данных из каждого файла на каждом из них. Шаги запроса и созданные столбцы зависят от того, какую команду вы выбрали. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения обо всех этих запросах.

Импорт из Excel или Access

Каждый из этих источников данных может иметь несколько объектов для импорта. Книга Excel может иметь несколько книг, Excel таблиц или именовых диапазонов. База данных Access может иметь несколько таблиц и запросов.

1. Выберите Данные >Получить данные > из файла >из папки. Появится диалоговое окно Обзор.
2. Найдите папку с файлами, которые вы хотите объединить.
3. Список файлов в папке появится в диалоговом папке. Убедитесь, что в списке указаны все нужные файлы.
4. Выберите одну из команд в нижней части диалогового окна, например Объединить> Объединить & Загрузить. В разделе Обо всех этих командах обсуждаются дополнительные команды.
5. В диалоговом окне Объединение файлов:
   • В поле Образец файла выберите файл, который будет использоваться в качестве примера данных для создания запросов. Нельзя выбрать объект или выбрать только один объект. Однако выбрать несколько из них нельзя.
   • Если объектов много, используйте поле Поиск, чтобы найти объект, или параметры отображения, а также кнопку Обновить для фильтрации списка.
   • В нижней части диалогового окна можно выбрать или отобирать для файлов с ошибками поле Пропускать файлы с ошибками.
6. Нажмите кнопку ОК.

Power Query автоматически создает запрос для консолидации данных из каждого файла на каждом из них. Шаги запроса и созданные столбцы зависят от того, какую команду вы выбрали. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения обо всех этих запросах.

Использование команды «Объединить файлы»

Для большей гибкости вы можете явным образом объединить файлы в редакторе Power Query с помощью команды Объединить файлы. Предположим, что в исходных папках есть как типы файлов, так и вложенные папки, и вы хотите подцелить определенные файлы с тем же типом файлов и схемой, но не с другими. Это может повысить производительность и упростить преобразования.

1. Выберите data >Get Data > Data > From File >From Folder. Появится диалоговое окно Обзор.
2. Найдите папку с файлами, которые вы хотите объединить, и выберите открыть.
3. Список всех файлов в папке и вложенных папках появится в диалоговомпапки. Убедитесь, что в списке указаны все нужные файлы.
4. Внизу выберите преобразовать данные. Откроется редактор Power Query со всеми файлами в папке и во вложенных папках.
5. Чтобы выбрать нужные файлы, отфильтруем столбцы, например Расширение или Путь к папке.
6. Чтобы объединить файлы в одну таблицу, выберите столбец Содержимое, содержащий каждый двоичный (обычно первый столбец), а затем выберите Главная >Объединить файлы. Появится диалоговое окно Объединение файлов.
7. Power Query анализирует пример файла (по умолчанию первый файл в списке), чтобы использовать правильный соединительщик и определить совпадающие столбцы.

Power Query автоматически создает запросы для консолидации данных из каждого файла на каждом из них. Шаги запроса и созданные столбцы зависят от того, какую команду вы выбрали. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения обо всех этих запросах.

Обо всех этих командах

Существует несколько команд, которые можно выбрать, и каждая из них имеет разные цели.

• Объединение и преобразование данных Чтобы объединить все файлы с запросом, а затем запустить редактор Power Query, выберите объединить>объединить и преобразовать данные.
• Объединение и загрузка Чтобы отобразить диалоговое окно Образец файла, создайте запрос, а затем загрузите на таблицу, выберите объединить>Объединить и загрузить.
• Объединение и загрузка в Чтобы отобразить диалоговое окно Образец файла, создайте запрос, а затем в диалоговом окне Импорт выберите объединить> Объединить и загрузить в.
• Нагрузки Чтобы создать запрос с одним шагом, а затем загрузить на таблицу, выберите загрузить >загрузить.
• Загрузить в Чтобы создать запрос одним шагом и отобразить диалоговое окно Импорт, выберите загрузить >Загрузить в.
• Преобразование данныхЧтобы создать запрос с одним шагом и запустить редактор Power Query, выберите Преобразовать данные.

Обо всех этих запросах

Тем не менее при объединения файлов в области Запросы в группе «Запросы-справки» создается несколько вспомогательных запросов.

• Power Query создает запрос «Образец файла» на основе примера запроса.
• Запрос функции Transform File (Файл преобразования) использует запрос Parameter1 для указания каждого файла (двоичного) в качестве входного в запрос «Образец файла». Этот запрос также создает столбец Содержимое, содержащий содержимое файла, и автоматически расширяет его, чтобы добавить данные столбца в результаты. Запросы «Преобразовать файл» и «Образец файла» связаны, поэтому изменения в запросе «Образец файла» отражаются в запросе «Преобразовать файл».
• Запрос, содержащий окончательные результаты, находится в группе «Другие запросы». По умолчанию он называется папкой, из которого вы импортировали файлы.

Для дальнейшего изучения щелкните каждый запрос правой кнопкой мыши и выберите Изменить, чтобы изучить каждый шаг запроса и увидеть, как работают запросы на этапе.

Чтобы начать процесс объединения нескольких файлов, сначала поместите их все в одну папку.

Примечание: Поддерживаются файлы Excel и Access, текстовые файлы, а также файлы в форматах CSV, JSON и XML.

1. На вкладке Power Query выберите из файла > из папки.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к нужной папке. Появится список файлов в папке. Нажмите кнопку Изменить, чтобы открыть редактор запросов. В этом примере мы загрузим четыре книги Excel.

Убедившись в том, что все нужные файлы присутствуют в списке, нажмите в столбце Содержимое кнопку Объединить двоичные данные.

Будет выполнен анализ каждого файла и определен правильный формат, например текстовый, Excel или JSON. В этом примере отображается список листов из первой книги Excel. Выберите нужный лист и нажмите кнопку ОК.

При преобразовании разных файлов автоматически создается запрос для консолидации данных из каждого файла и предварительного просмотра. Если результат вас устраивает, нажмите кнопку Закрыть & загрузить.

Известные проблемы

При загрузке процедуры объединения двоичных файлов в Excel может появиться такое сообщение об ошибке:

Если вы проигнорируете ошибки и нажмете кнопку ОК, то процесс объединения двоичных файлов будет выполнен и правильно загрузит данные, несмотря на это сообщение. Мы работаем над устранением этой ошибки.

Объединение данных с нескольких листов

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

1. Откройте каждый исходный лист и убедитесь, что данные на каждом листе расположены в одинаковом положении.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Перейдите в раздел >Консолидация данных.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть последовательно помечены. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

1. Откройте каждый из исходных листов.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Перейдите в раздел >Консолидация данных.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.

Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

1. Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.

1. Откройте каждый из исходных листов.
2. На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.

Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.

Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.