Расчет элн через сбис что это

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

• защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
• заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
• освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
• ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

Как работает электронный больничный

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

Пошаговая инструкция

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

• Открываем полученный больничный.
• Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
• Заполняем строки на вкладке «Пособие».
• Нажимаем «Отправить расчет».

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

• получен отрицательный протокол;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
• в настройках отключена автоматическая отправка реестров.

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады ответить на все вопросы.

Электронные больничные

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд займет пару секунд, их нельзя потерять или испортить.

Защита от фальшивок
Отправка по доверенности
Поддержка «Прямых выплат»
Корректировка больничных
Оставить заявку

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Бухгалтер подписывает больничный своей электронной подписью. СБИС его проверяет, дополняет реестром сведений для прямой выплаты пособий и передает в ФСС. СБИС сообщит бухгалтеру, что фонд принял больничный, а сотруднику — сколько денег он получит.

Никаких выплат
по фальшивым больничным

Все электронные больничные заверяются электронной подписью врача и заносятся в базу ФСС, поэтому их невозможно подделать. Вам не придется платить за придуманные болезни, а у ФСС не будет поводов для претензий.

Электронный больничный в СБИС

Подключить

Скачать бланк
Образец заполнения

Кто должен подавать ЭЛН

Страхователи (работодатели) — участники Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»).

Срок подачи ЭЛН

При сообщении застрахованным лицом (работником) информации о номере сформированного ЭЛН.

Частые вопросы
Как заполнить больничный на внутреннего совместителя?
Для каких регионов доступна работа с ЭЛН?
Как загрузить ЭЛН из стороннего ПО?
Как изменить количество дней для расчета пособия?
Как поменять код подчиненности в ЭЛН?
Где в расчете указать номер счета получателя пособия?
Как исправить руководителя в отчете?
Где в расчете указываются даты за счет ФСС?
Как исправить стаж сотруднику?
Где указать районный коэффициент?
Как выгрузить из ЭЛН Реестр?
Как скорректировать расчет по больничному?
В каких случаях отправляется корректировка Больничного?
Как отправить только Больничный без Реестра сведений?
Почему в ЭЛН нет полей для указания данных, которые присутствуют в Реестре сведений?
Почему не активны поля в разделе «Сумма пособия»?
Как перезапросить ЭЛН?
Как обновить статус в ЭЛН?
Как проверить статус в ЭЛН?
Почему выдается ошибка «Не оформлен прием»?
Зачем нужна форма Отпуск по уходу за ребенком/Пособие?
Как указать дату и номер извещения от ФСС?
Почему ставится отметка о замене годов?
Как заполнить

Оформление ЭЛН у работодателя включает в себя несколько этапов:

• отправка запроса в ФСС;
• расчет пособия по полученным от ФСС данным;
• передача обновленных данных в ФСС;
• получение результатов взаимодействия.

Порядок работы с ЭЛН в СБИС см. здесь.

Порядок оформления пособия по временной нетрудоспособности зависит от используемой работодателем системы зачета расходов на социальное страхование.

• Зачетная система
• Механизм прямых выплат

Зачетная система

Для формирования запроса заполняются следующие поля:

• «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего номер оформленного медицинским учреждением ЭЛН;
• «СНИЛС» — страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» проставляется номер полученного ЭЛН, указывается дата представления и запрашиваются данные по кнопке «Запросить в ФСС».

По полученным из базы ФСС данным страхователем рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. В соответствующих полях указываются данные о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. После расчета больничного, по кнопке «Отправить расчет» обновленные данные передаются в ФСС.

По результатам обработки расчета страхователь получает протокол. Если протокол имеет статус «ок», то расчет пособия считается успешно принятым. Если в протоколе отражается статус «есть ошибки», необходимо отправить корректирующий расчет. Для этого в поле «Корректирующий» делается отметка, исправляются необходимые данные, указывается причина исправления (код и расшифровка) и расчет отправляется повторно.

Механизм прямых выплат

Страхователи, зарегистрированные в регионах, в которых действует пилотный проект, формируют больничные с учетом следующих особенностей.

Если работником представлен больничный лист на бумаге, то работодателю не нужно делать запрос в ФСС. В этом случае заполняются поля:

• «Сотрудник», в котором выбирается ФИО работника, представившего лист нетрудоспособности;
• «СНИЛС» — страховой номер работника.

Далее, нажав на «Подробнее», проверяются персональные данные работника (дата рождения, адрес, ИНН, паспортные данные и др.).

В поле «Лист нетрудоспособности» выбирается статус «Представлен на бумаге» и все данные из бумажного больничного заносятся в систему. Затем страхователем заполняются сведения о среднем заработке, стаже работы, сумме пособия и другая необходимая информация. Далее по кнопке «Отправить» в ФСС передается сформированный реестр сведений.

Если работником представлен номер сформированного ЭЛН, то порядок оформления больничного аналогичен порядку, применяемому при зачетной системе. Разница лишь в том, что на этапе отправки расчета, вместе с расчетом ЭЛН будет отправлен и автоматически заполненный реестр сведений.

Больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН).

Как это работает

Порядок действий зависит от того, отправил ли работодатель в СФР сведения о застрахованном лице до того, как сотрудник получил больничный.

Сведения о сотруднике не сданы
Сведения о сотруднике не сданы
Сведения о сотруднике сданы
Сведения о сотруднике сданы

1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его работодателю.
2. Работодатель создает в СБИС документ «Больничный», указывает номер ЭЛН и запрашивает в СФР электронный лист нетрудоспособности.
3. Социальный фонд отправляет ЭЛН работодателю.
4. Работодатель в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в СФР. Если вы работаете на online.sbis.ru, не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.
5. Социальный фонд проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправляет квитанцию работодателю.
6. Сотрудник получает пособие от работодателя или СФР .

Работодателю не нужно ждать, когда сотрудник сообщит номер ЭЛН.

Социальный фонд получит информацию о закрытии ЭЛН из медицинской организации и пришлет форму, заполненную на основании сведений о застрахованном.

В течение 3 рабочих дней проверьте, дополните поступивший документ и отправьте в СФР.