Как установить параметры страницы в excel

Настройка атрибутов настройки страницы для нескольких листов в Excel

В Microsoft Excel атрибуты настройки страницы, такие как поля, ориентация листа и заголовки печати, задается для каждого листа по отдельности. В этой статье описаны три метода, которые можно использовать для глобального задания некоторых из этих атрибутов.

Дополнительные сведения

Чтобы задать атрибуты настройки страницы для группы листов Excel, используйте один из следующих методов.

Метод 1. Изменение группы листов

Чтобы применить атрибуты настройки страницы к группе листов в книге, выполните следующие действия.

Нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните каждую вкладку листа в книге, на которую вы хотите повлиять.
В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

Примечание. В Excel 2007 щелкните средство запуска диалогового окна в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы».

Все выбранные листы имеют одинаковые атрибуты настройки страницы.

Метод 2. Использование макроса

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры, но они не будут изменять эти примеры, чтобы предоставить дополнительные функциональные возможности или процедуры создания в соответствии с конкретными требованиями. Вы можете программно изменить атрибуты настройки страницы в активной книге и в любой другой открытой книге.

Эти макросы используют свойство Orientation объекта PageSetup. Вы можете изменить другие атрибуты настройки страницы, используя другие свойства PageSetup, такие как LeftMargin, RightMargin и т. д.

Чтобы программным способом изменить ориентацию всех листов в активной книге, выполните действия, описанные в предыдущем примере:

Запустите Excel.
Введите данные на трех листах.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.
В меню Вставка выберите Модуль.
Введите следующий код на листе модулей:

Sub SetAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub

Если вкладка «Разработчик» недоступна, выполните следующие действия: > 1. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт «Параметры Excel». > 1. В категории «Популярные» щелкните вкладку «Показать разработчика» в флажке ленты в разделе «Основные параметры для работы с Excel», а затем нажмите кнопку «ОК».
На вкладке «Разработчик» нажмите кнопку «Макросы» в группе «Код».

Все три листа отображают альбомную ориентацию в режиме предварительного просмотра. Чтобы программно изменить атрибуты настройки страницы на все страницы активной книги на основе атрибутов настройки страницы другой открытой книги, выполните действия, описанные в следующем примере:

Это продолжение следующего примера.

В меню Файл выберите Создать.

Примечание. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку «Создать».

Примечание. В Excel 2003 в области задач «Новая книга» щелкните «Пустая книга». В Excel 2007 в разделе «Шаблоны» убедитесь, что выбраны параметры «Пустая» и «Последняя», а затем дважды щелкните «Пустая книга» в разделе «Пустая» и «Последние» в правой области.

Sub SetWorkbookAttributes() For Each xWorksheet In ActiveWorkbook.Worksheets xWorksheet.PageSetup.Orientation = _ ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").PageSetup.Orientation Next xWorksheet End Sub

Примечание. В Excel 2007 на вкладке «Разработчик» щелкните «Макросы» в группе «Код».

Если вы хотите изменить дополнительные свойства настройки страницы для листов, можно добавить дополнительные строки в поле «Для каждого». Следующая инструкция в каждой вложенной процедуре. Строки должны совпадать с приведенными здесь примерами строк, за исключением того, что свойство (Orientation) можно изменить соответствующим образом (CenterFooter, PaperSize и т. д.).

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Настройка полей страницы

Чтобы лучше выровнять лист приложения Microsoft Excel на печатной странице, можно изменить поля, указать собственные параметры полей или отцентрировать лист на странице по горизонтали или по вертикали. Поля страницы — это пустое пространство между данными листа и краями печатной страницы. Верхние и нижние поля страниц можно использовать с некоторыми элементами, такими как колонтитулы и номера страниц.

Щелкните лист
Щелкните Разметка страницы >поля >настраиваемые поля.

Щелкните лист.
На вкладке Макет в области Настройка страницынажмите кнопку Поля.

Совет: Чтобы скрыть разрывы страниц, на вкладке Макет в группе Вид сделайте это.

Поле по умолчанию

Из этого видео вы узнаете, как установить поля по умолчанию для всех документов.

Настройка полей по умолчанию

Нажмите кнопку Разметка страницы >полей.
В нижней части экрана нажмите кнопку пользовательские поля.
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения полей.
Нажмите кнопку установить по умолчанию .

Хотите узнать больше?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Настройка параметров страницы в Excel 2010

Рис. 2.1. Кнопка вывода окна Параметры страницы

После щелчка на этой кнопке на экран будет выведено диалоговое окно с четырьмя вкладками (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Параметры страницы

Ниже перечислены элементы управления вкладки Страница диалогового окна Параметры страницы.

Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Колонтитулы — это надписи, которые присутствуют в верхней и нижней частях каждой страницы многостраничного документа. Обычно в колонтитулы помещают название документа, сведения об авторе, дату создания или печати, номер страницы и общее количество страниц, а также другую информацию, позволяющую легко установить принадлежность отдельного листа к тому или иному документу (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Параметры колонтитулов

Элементы управления вкладки Колонтитулы перечислены ниже.

Область предварительного просмотра верхнего колонтитула позволяет увидеть, как будет выглядеть верхний колонтитул при выводе документа на печать.
В раскрывающемся списке стандартных форматов верхнего колонтитула можно выбрать одну из заранее созданных команд формирования колонтитулов, способных удовлетворить самым изысканным вкусам и пригодных почти на все случаи жизни.

Рис. 2.4. Окно создания колонтитула

кнопка вызова диалогового окна настройки шрифта;
кнопка вставки поля количества страниц;
кнопка вставки поля текущей страницы;
кнопка вставки поля текущей даты;
кнопка вставки поля текущего времени;
кнопка вставки поля пути к файлу;
кнопка вставки поля имени файла;
кнопка вставки поля имени листа;
кнопка вставки поля изображения;
кнопка редактирования свойств изображения, активна только в том случае, когда в колонтитул вставлено поле изображения.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитулов четных и нечетных страниц;
Особый колонтитул для первой страницы — если этот флажок установлен, то в окне, показанном на рис. 2.4, появятся две вкладки, отдельно для колонтитула первой страницы и остальных страниц;
Изменять масштаб вместе с документом — при масштабировании документа, масштаб колонтитулов будет изменяться в той же пропорции;
Выровнять относительно полей страницы — колонтитулы будут центрироваться не относительно границ листа, а относительно границ печатной области.

Вкладка Лист позволяет определить, какая именно информация из текущей книги и в каком порядке будет выведена на печать (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Параметры листа

Элементы управления вкладки Лист перечислены ниже.
Поле Выводить на печать диапазон позволяет задать диапазон ячеек листа, который вы хотите вывести на печать. Диапазон задается в виде $A$1:$C$1 и может быть введен вручную, но гораздо удобнее воспользоваться расположенной рядом кнопкой. Щелчок на этой кнопке оставляет на экране только поле ввода (рис. 2.6), а остальное пространство таблицы оказывается свободным. Вы можете выделять мышью необходимый диапазон ячеек прямо в таблице, не утруждая себя непосредственным вводом значений. После того как необходимый диапазон выделен, а значения его границ автоматически введены в поле ввода, возвращение к окну Параметры страницы в его полном размере производится повторным щелчком на кнопке, находящейся в конце поля ввода.

Рис. 2.6. Задание диапазона печатаемых ячеек

В области Печатать на каждой странице имеются поля Сквозные столбцы и Сквозные строки . Два этих поля позволяют указать те столбцы или строки, которые являются в таблице заголовочными и должны печататься на каждой странице. Так же как и в случае выбора печатаемого диапазона, адреса можно задать, непосредственно вводя значения в соответствующие поля, а можно щелчком на кнопке, расположенной в конце поля ввода, перейти к выделению диапазона в таблице.

Флажки и раскрывающиеся списки в области Печать позволяют уточнить некоторые параметры печати:

сетка — при установленном флажке на печать будут выведены линии сетки таблицы, которые в противном случае печататься не будут;
черно-белая — после установки этого флажка документ, отформатированный с использованием цветной гаммы и содержащий многоцветные иллюстрации, будет выведен на печать в оттенках серого;
черновая — установка этого флажка запретит вывод на печать линий сетки и графических объектов, что значительно сократит время печати;
примечания — этот раскрывающийся список позволяет вам выбрать режим печати примечаний: не печатать их, печатать в конце листа или печатать в тех же местах, где они выводятся на экран в работающей таблице;
ошибки ячеек как — этот раскрывающийся список позволяет вам выбирать режим печати идентификаторов ошибок в ячейках: не печатать их, печатать их в виде знаков — или #Н/Д, либо в том же виде, в котором они отображаются на экране.

Группа из двух переключателей Последовательность вывода страниц позволяет выбирать порядок вывода страниц на печать и не нуждается в комментариях, поскольку проиллюстрирована рисунком.