Как сделать ценник в excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
| ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Печать ценников из таблиц Excel
Максимально простая работа с таблицами Excel — не требующая никаких настроек, экспорта данных или других дополнительных операций.
Возможность работы с таблицами Excel любой структуры, включая сложные формы накладных, счет-фактур и других первичных документов.
Функция работы с таблицами Excel встроена в программу е-Ценник и не требует наличия на компьютере Microsoft Excel или других программ.
Демонстрационное видео
Что бы понять, насколько просто с помощью е-Ценник печатать ценники из Excel таблиц, рекомендуем посмотреть небольшой видеоролик.
В видеоролике показано, как из Excel файла печатать ценники, а также представлены основные возможности программы при работе с таблицами Excel.
Продолжительность ролика 4 минуты 12 секунд.
Печать ценников из Excel — это просто
Для того что бы распечатать ценники из Excel, нужно сделать всего несколько шагов:
Шаг 1 — Нажмите кнопку «Открыть прайс-лист из файла Excel» и выберете таблицу, из которой нужно напечатать ценники.
Шаг 2 — Выделите ячейки и с помощью цветовых маркеров укажите, какие ячейки таблицы соответствуют каким полям прайс-листа.
Шаг 3 — Нажмите кнопку «Открыть», перейдите в режим печати и распечатайте ценники.
Удобство работы с программой
е-Ценник запоминает назначения ячеек и при повторном открытии файла Excel не требуется заново «раскрашивать» ячейки цветовыми маркерами.
Возможна работа с Excel таблицами любой структуры, в том числе, когда значения разбросаны по разным ячейкам таблицы или находятся в нескольких ячейках. Например, наименование товара следует «склеить» из значения двух ячеек.
Программа проверяет данные Excel и если возможны затруднения при открытии прайс-листа, программа сообщает об этом пользователю с помощью подсказок. Например, если невозможно преобразовать значение строки в цену товара, текст строки будет окрашен в красный цвет и на ячейке появится информационная подсказка.
Программа печати ценников «Ценник»
Бесплатная программа печати ценников из входной накладной в электронном виде. Получайте от поставщиков накладную в формате Excel, рассчитывайте наценки и скидки и печатайте ценники.
Программа печати ценников «Ценник» является «предком» программы учета движения товара на складе и розничной торговли «Движение товара» (ДТ). Все возможности программы «Ценник» по импорту входных накладных (Excel), расчета наценки, дизайна шаблонов и печати ценников включены в программу «Движение товара». Инструкции по правильной работе освещены во встроенной подсказке ДТ.
Программа «Ценник» — простая, не использует баз данных, не хранит ранее обработанную информацию, кроме последней накладной. Программа позволяет сохранить «графический» результат работы — печатные формы, в виде файлов и передать их на другой компьютер для печати.
Загрузить архив с программой.
Установка
Распакуйте архив в любое место, разрешенное для записи (программа сохраняет конфигурацию в INI-файлах).
Можно на рабочий стол, «Мои документы», но лучше — в отдельную папку на диске.
Программа не требует инсталляции, не пишет в реестр.
Описание программы
- ввести данные из электронной накладной в формате Excel
- рассчитать розничные цены и дисконтные цены (со скидкой от розничной цены)
- сформировать одну или несколько внутренних накладных, например, для распределения по разным отделам/ответственным лицам
- распечатать внутренние накладные или сохранить их для печати позднее
- распечатать ценники разных размеров
- если есть желание создать свой стиль, можно с помощью дизайнера изменить шаблоны ценников и накладной
Прим. В системе должен быть установлен MS Office или только MS Excel.
Изменения в версиях.
04.02.2015
Добавлены функции раздельной печати рублей и копеек в ценниках.
Настройка производится в конфигураторе (Меню — Файл — Настройка — Переменные) в позициях «Тип цены . «.
Имеется возможность раздельно устанавливать тип отображения цены для
— ценников
— ведомостей
— списка товаров накладной.
При применении цены «в стиле «123руб. 45коп.» некоторые ценники потребуют доработки, так как длина строки увеличилась и на ценнике не будет помещаться. Потребуется изменить размер шрифта элемента печати цены у таких ценников.
ПРИМ. В некоторых элементах отображения цены размер шрифта задается тэгом
Значения наименований денежных единиц ( «руб.», «коп.») изменяются на этой же вкладке конфигуратора.
Ввод электронной накладной
Нажмите кнопку «Новая накладная» или выберите соответствующий пункт меню. Выберите в открывшемся окне файл формата Excel, содержащий накладную в электронном виде. Если такой накладной нет, то ее можно сделать вручную, а затем «вкачать» в программу.
Прим. Если программа взяла не те колонки, неверно определила первую строку в электронной накладной или количество строк, то эти параметры можно задать вручную, нажав на кнопку «Настроить XL». При правильно установленном MS Office, в дополнительной форме откроется окно с Excel.
После получения списка товаров из электронной накладной, каждую строку можно откорректировать. Для переключения в режим редактирования строки достаточно дважды щелкнуть мышкой по строке или нажать кнопку «Редактировать»
Редактировать можно все поля, кроме количества и оптовой (закупочной) цены. Если будет отредактирована розничная цена, то под нее будет рассчитан процент наценки.
Прим. В папке \Examples имеются файлы-образцы файлов накладных.
Расчет накладной
После ввода электронной накладной необходимо выбрать процент наценки и процент скидки. Выбрать пару наценка/скидка можно на панели инструментов, поле «Наценка». Кнопка справа позволяет ввести новую пару процентов или удалить неиспользуемые.
Если процент скидки указать 0%, то розничная цена будет совпадать с ценой со скидкой.
Расчет выполняется по списку выбранных товаров. Выбор товара производится клавишей пробел в режиме выключенного редактирования строки (кнопка вверху). Выбрать весь товар или отменить выбор можно кнопками на панели.
Расчет цен можно провести с округлением или без такового, установив флажок «Округлять цены». Если округление включено, то можно выбрать «Крупное округление» или «Округление до 1 рубля»
Флажок «Пересчитать все» позволяет выполнить расчет по всему списку товаров без выполнения отбора.
Если на разные товары назначается разная скидка, выделите те, которые необходимо рассчитать, и укажите проценты наценки. Нажмите на кнопку «Перерасчет».
Формирование внутренних накладных
В небольших магазинах без деления на отделы и имеющих одно материально-ответственное лицо (МОЛ) разбивать входную накладную по отделам не требуется.
Если же торговая точка имеет два и более отдела с разными МОЛ, то необходимо из одной большой входной накладной сформировать несколько внутренних накладных на каждое МОЛ отдельно.
Для формирования внутренних накладных из списка товаров с результатами расчета выделите товары из списка, которые должны попасть в отдельную внутреннюю накладную.
Нажмите кнопку «Печать ведомости», укажите отдел, куда направится товар и ответственное лицо, принимающее товар.
Первый раз требуется просто ввести в поле редактирование новое значение, потом это значение будет возможно выбирать из списка.
Ведомость, сформированная по списку выбранных товаров, отображается в окне предварительного просмотра.
Если требуется сохранить результат для будущей печати, можно нажать на кнопку «Сохранить» в форме просмотра (кнопка с иконкой дискеты). Распечатать ранее сохраненную форму или файл с ценниками можно прямо из этой формы (кнопка «Открыть») или из главного окна программы через меню
«Файл» -> «Печать внешних форм»
Печать ценников
Перед печатью ценников выберите те, что собираетесь напечатать. Если не будет выбрана ни одна позиция, то будут распечатаны ценники на все товары в списке.
Выберите вид ценника в панели слева. Нажмите на кнопку «Печать ценников».
Программа поддерживает до 9 видов ценников. Во время старта программа сканирует каталог TXT\ на наличие файлов шаблонов ценников следующего вида:
.\TXT\ticket*.dcr, где * — число от 1 до 9
Для отображения берется наименование шаблона из его настроек. Наименование можно изменить в дизайнере в параметрах шаблона
Прим. Для правильной печати в системе должен существовать хотя бы один принтер, т.к. программа использует размеры печатного листа из характеристик текущего принтера.
Дизайнер шаблонов печати ведомости и ценников
Запустить дизайнер можно из меню «Сервис». При запуске «изменения шаблона ценника», будет выбран шаблон, который указан в левой половине главной формы на панели «Вид ценника».
Форма ведомости единственная, так что ее выбирать нет необходимости.
Прим. Перед началом изменения шаблонов советую сохранить имеющиеся. Все шаблоны находятся в папке \TXT и имеют расширение .DCR
Поддержка
С вопросами можно обращаться к автору. Предварительно, прошу прочитать материал на этой странице.
Как сделать ценник в excel
= Мир MS Excel/Статьи об Excel
МЕНЮ САЙТА
Информация о сайте
Развите сайта
Приемы работы
Инструменты и настройки
Интеграция
Готовые решения
Вопросы и решения
Работа и общение
Работа форума и сайта
Библиотека
Книги по Excel
Книги по VBA
Видеосалон
Справочники
Разработчик
КАТЕГОРИИ РАЗДЕЛА
| Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6] |
| Приёмы работы с формулами [14] |
| Настройки Excel [3] |
| Инструменты Excel [4] |
| Интеграция Excel с другими приложениями [5] |
| Форматирование [1] |
| Выпадающие списки [2] |
| Примечания [1] |
| Сводные таблицы [1] |
| Гиперссылки [1] |
| Excel и интернет [1] |
| Excel для Windows и Excel для Mac OS [2] |
Печать ценников, квитанций, талонов из базы MS Excel
Инструмент Слияние позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.
В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов
Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина «Мир диванов».
Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так
— кликните для увеличения изображения
Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в этой статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:
- в таблице не должно быть объединенных ячеек;
- все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.
Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word — Дополнительно — установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.
Шаг 1. Разработка макета документа
На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки. Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек, в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.
Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке
Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.
Нажимаем ОК, возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК. После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.
Шаг 2. Выбор источника данных
На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список, в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть. Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей — ОК. После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT. Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!
Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.
Шаг 3. Форматирование ценника
Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки.
Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния, форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.
Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей. Например, код поля Дата будет выглядеть так . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде
Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате .
После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT.
— кликните для увеличения изображения
Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати
На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов, и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы, и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники
— кликните для увеличения изображения
В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния, который запускается из-под кнопки Начать слияние.