Как списать товар в 1с

Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Ниже показаны варианты списания товара со склада в 1С 8.3.

Какие бывают причины для списания товара:

1. Порча товара. Недостача товара. Бракованный товар. Испорченный или утерянный продукт необходимо списывать и учитывать сумму списания для вычета с материально-ответственных лиц. Сюда же входит и списание брака в торговле. Чтобы оформить такой вид списания в программе есть блок «Списание недостач товаров».
2. Списание ТМЦ/эксплуатация. В результате списания торгово-материальные ценности снимаются с учета, но материалы, которые были переданы в эксплуатацию, числятся на балансовом счете. Их можно или окончательно списать или вернуть в эксплуатацию оформив необходимые документы.
3. Бесплатная передача товара или списание на внутреннее потребление.

Как списать испорченный товар

Проведя инвентаризацию и выявив недостачу, порчу товара или бракованный товар, его списывают на потери. Для отражения таких операций списания в 1С ERP разработан документ «Списание недостач товаров».

Чтобы создать новый документ, в котором можно будет списать испорченный товар, заходим в подсистему «Склад и доставка» и в командной панели выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Заполняете ключевые поля: организацию, статьи расходов, перечисляете товар, который списываете.

Выбранная статья расходов – это ключевое поле документа. Именно по статье расходов настраиваются правила отображения операции, способы распределения, и другие показатели.

Списание ТМЦ в 1С ERP на расходы

Этот вид списания товара оформляется с помощью документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Также в этом же документе оформляются дополнительные расходы, в том числе и первоначальная стоимость основных средств.

Чтобы создать этот документ заходите в «Склад и доставка», там нажимаете на «Внутренние документы (все)» и в открывшейся форме выбираете «Создать». В контекстном окне выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

В этом документе статью расходов указываете построчно, и, по необходимости, уточняете счет списания товара.

Передача в эксплуатацию торгово-материальных ценностей

Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ проводки «Внутреннее потребление товаров», с видом операции – «Передача в эксплуатацию».

Работа с документом аналогична представленной выше, с разницей в выборе хозяйственной операции. Когда вы выбираете «Передача в эксплуатацию», то открываются дополнительные поля для заполнения – материально-ответственное лицо и категория эксплуатации. Когда документ отражен в учете, ТМЦ списывается и учет подобных материалов дальше ведется на забалансовом счете МЦ.04.

Как видим, 1С ERP обладает исчерпывающим инструментарием, необходимым в процессе списания товаров и материалов. При этом работа с ПО простая и понятная.

Как в программе 1С 8.3 сделать списание товара?

При обнаружении недостатка товаров после проведения инвентаризации, их необходимо списать. Чаще всего такие недостачи возникают из-за его порчи, хищения или пересортицы.

Вне зависимости от причины, в программном обеспечении 1С версии 8.3 недостаток списывается с кредита счета учета в дебетовый счет номер 94 под названием «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списать имущество можно двумя методами, описанными в этом материале.

Чтобы обнаружить нехватку каких-либо товаров, надо провести инвентаризацию, это можно сделать через приказ директора. В нем указаны сроки, дата, место и состав проверяющей комиссии.

После окончания инвентаризации формируется акт о списании. Он может быть создан как вручную, так и на основании полученных данных. Делать акт автоматически на основании полученной информации намного проще, так как ничего заполнять не придется.

Списание вручную

Первый этап – запуск акта о списании:

• открыть вкладку «Склад» (1);
• выбрать пункт «Списание товаров» (2).

После этого отобразится соответствующее окно:

Второй этап – заполнение основных реквизитов. Для этого нужно кликнуть на надпись «Создать» (3), после чего отобразится акт для списания имущества.

Далее в верхних полях нужно заполнить реквизиты документа:

• название компании (4);
• дату произведения списания (5);
• складское помещение (6).

Здесь нужно выполнить следующие действия:

• нажать на списываемую позицию (9);
• выбрать количество (10);
• подтвердив действие (11).

То же самое надо проделать со всем другим имуществом. Каждая добавленная номенклатура попадет в список «Подобранные позиции» (12).

Когда все позиции были внесены, останется лишь кликнуть на надпись «Перенести в документ» (13). Таким образом все выбранное попадет в списание.

Четвертый этап – сохранение и проведение документа.

После того, как акт списания будет полностью заполнен, требуется зафиксировать проделанное в регистрах программного обеспечения:

• кликнуть на надпись «Записать» (14);
• нажать «Провести» (15);

Отобразить проводки можно во вкладке «Дт Кт» (16).

В проводках видно, что товары из акта на списание (17) учтены в дебетовом счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (18).

Для закрытия формы надо кликнуть на надпись «Провести и закрыть».

Пятый этап – печать.

Чтобы акт о списании был оформлен документально, требуется оформить его по форме «ТОРГ-16».

Для печати акта необходимо:

• нажать на надпись «Печать» (19);
• кликнуть на кнопку «Акт о списании товаров (ТОРГ-16)» (20).

После этого откроется печатная форма документа.

Останется лишь кликнуть на надпись «Печать» (21) в левом верхнем углу.

Распечатанный документ необходимо заверить подписями всех участников инвентаризационной комиссии.

Во время инвентаризации имущества программное обеспечение зафиксирует отклонение между учетом и количеством по факту (на складских помещениях по указанной дате). В случае, когда инвентаризация оформлялась и проводилась в программном обеспечении, можно провести автоматическое списание.

Первый этап – формирование акта:

• открыть вкладку «Склад» (1);
• выбрать пункт «Инвентаризация товаров» (2).

Отобразится перечень всех действий по инвентаризации, которая была проведена ранее.

Второй этап – открытие акта по списанию:

• в отобразившемся перечне необходимо выбрать нужный акт, в который вносилась информация о недостающих объектах;
• выделить акт левой кнопкой мышки (3);
• кликнуть на надпись «Создать на основании» (4);
• выбрать «Списание товаров» (5).

После этого отобразится соответствующий документ.

Третий этап – заполнение информации об имуществе. Для этого в акте рекомендуется проверить корректность информации, и, если все правильно, кликнуть на надпись «Записать» (6) и «Провести» (7).

После этого останется только распечатать форму. Как это сделать, указано в пятом этапе по ручному заполнению акта.

Как списать товар в 1С

Списание товаров — это процесс, который чаще всего применяется при инвентаризации товаров. Бывает так, что встречается недостача товарно-материальных ценностей, и тогда приходится прибегать к списанию. В этой статье мы покажем, как правильно проводить списание товара в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Каждая организация время от времени списывает товары. Самые распространённые причины:

• списание в результате порчи или потери потребительских свойств;
• истечение срока годности;
• недостача при инвентаризации.

Независимо от причины выбытие товара должно быть задокументировано, к примеру, актом по форме ТОРГ-16 «Акт о списании товара».

Что касается бухгалтерского учёта, то первично списание товара отражается на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее определяется причина и виновные (если таковые имеются). В зависимости от этого недостача относится на счета учёта затрат:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 44 «Расходы на продажу», если укладывается в пределы норм естественной убыли, либо включена в состав прочих расходов организации и отражена на счёте;
• 91.02 «Прочие расходы», если выявлена недостача в результате хищения и виновный не установлен;
• 73.02 «Расчёты по возмещению материального ущерба» — недостача списывается, если принято решение отнести расходы на виновное лицо.

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 списание товара автоматизировано и регистрируется одноимённым документом в разделе «Склад». Заполняется в ручном режиме либо по документу «Инвентаризация», который также представлен в разделе «Склад».

Если проводилась инвентаризация товара, оформляем документ «Инвентаризация» (рис. 1) .

Здесь выбираем склад и указываем ответственное лицо. Состав инвентаризационной комиссии заполняется подбором из справочника физических лиц. Для вывода на печать Инвентаризационной описи заполняем период проведения инвентаризации, документ-основание и причину. «Инвентаризация товаров» может быть заполнена по остаткам товаров на складе, зарегистрированным в учёте. По умолчанию количество и сумма товаров, фактические и учётные, будут равны. Изменяя фактические данные, получаем отклонение. Если графа «Отклонение» имеет отрицательное значение, соответственно фактически сумма и/или количество меньше, то потребуется списать товар.

Вот и подошёл момент списания товара. На основании «Инвентаризации» создаем «Списание товара» (рис. 2.), табличная часть заполняется автоматически.

После проведения проверяем сформированные движения. Образуется проводка по дебету счёта 94 и кредиту счета учёта товара или материала. Проверяем, чтобы бухгалтерская запись сформировалась по количеству и сумме (рис. 3). Из «Списания товара» можно вывести на печать Акт о списании форма ТОРГ-16.

После определения причины списания товара зарегистрированная недостача списывается на счета затрат, за счёт виновного лица, либо на счёт прочих расходов организации, о чём писали выше. В программе оформляем с помощью «Операции, введённой вручную» (рис. 4) в разделе «Операции». Для проверки правильности отражения процесса по списанию товаров формируем оборотно-сальдовую ведомость. Сверяем остатки по счёту учёта товаров, счёт 94 закрывается.

В этой статье мы разобрали процесс списания товаров в 1С. Надеемся, материал оказался вам полезным. Если вам необходима дополнительная консультация, то вы можете обратиться на нашу выделенную Линию Консультаций 1С. Линия консультаций работает с 9.00 до 21.00 без выходных, проконсультирует вас оперативно и качественно — в месяц мы отвечаем на 5 000 вопросов. Первая консультация совершенно бесплатно!

Понравилась статья — ставьте лайки, делитесь с коллегами.

Работайте в 1С с удовольствием!

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Списание товара в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Как списать товар в 1С? Если товар испорчен или выявлена недостача, то спишите его на основании сличительной ведомости. Введите документ Списание товаров на основании документа Инвентаризация товаров.

Как списать товар в 1С 8.3 Предприятие

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• от — дата окончания проведения инвентаризации;
• Склад — место хранения товаров, где была обнаружена недостача;
• Инвентаризация — документ Инвентаризация товаров , на основании которого выявлена недостача.

Вкладка Товары заполнится автоматически. Данные будут перенесены из документа Инвентаризация товаров по кнопке Заполнить :

• Номенклатура — Комплект штор «Версаль», из справочника Номенклатура указываются ТМЦ, которые подлежат списанию;
• Количество — количество ТМЦ, подлежащих списанию;
• Счет учета — 41.01 «Товары на складах», заполняется автоматически при указании ТМЦ на основании регистра Счета учета номенклатуры .

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 94 Кт 41.01 — списание недостачи товаров по фактической (балансовой) стоимости;
• Кт ГТД — списание товаров из партионного учета по ГТД.

• Инвентаризация ТМЦ: 1С
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено

Списание брака в 1С 8.3 пошаговая инструкция

При обнаружении брака бухгалтер может оформить:

• возврат бракованных товаров поставщику;
• списание производственного брака.

С 2019 года возврат товаров поставщику в 1С оформляйте только через документ Корректировка поступления . Документ Возврат товаров поставщику больше не используйте.

Рассмотрим подробнее списание производственного брака в 1С в виде пошаговой инструкции.

При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.

Затраты на выпуск продукции Босоножки женские «Меган» составили 140 000 руб.

Учетной политикой по НУ установлено, что потери от брака признаются прямыми расходами.

Выпуск продукции

При оформлении выпуска продукции и списании материалов в 1С укажите материальные затраты в полной сумме: на весь выпуск продукции 500 пар, включая брак.

Но в документе Отчет производства за смену на вкладке Продукция укажите:

• Количество — количество выпущенной продукции без брака.
• Сумма плановая (если используете) — общая стоимость выпуска с учетом бракованной продукции.

Списание брака

Оформите списание брака в 1С документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную .

В документе укажите проводку:

• Дт счета, на который отнесены потери от брака, Кт 28,

а также заполните аналитику:

• Статья затрат — статья затрат с Видом расхода НУМатериальные расходы;
• Продукция — заполняйте только в том случае, если учитываете затраты по продукции.

Себестоимость одной единицы продукции можно определить исходя затрат по счету 20.

Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.

Если затраты считаются без разделения по продукции, то берите общую сумму затрат по номенклатурной группе.

Если в НУ потери от брака признаются прямыми расходами, то затраты на его исправление задайте в настройках Методов определения прямых расходов производства в НУ раздел Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — ссылка Перечень прямых расходов .

Если выпуск продукции учитывается по плановой стоимости, то откорректируйте движения по регистру накопления Выпуск продукции и услуг в плановых ценах . Для этого установите флажок на вкладке Регистры накопления по кнопке Еще — Выбор регистров .

В движениях укажите:

• Количество — не заполняйте, иначе в справке-расчет Калькуляция себестоимости неправильно отразится себестоимость единицы;
• Плановая стоимость — общая плановая стоимость бракованного выпуска продукции.

После заполнения данного регистра при закрытии месяца затраты на брак в 1С будут учтены при расчете себестоимости.

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную .

Мы рассмотрели как списать товар в 1С розница, а также списание брака в 1С 8.3.

См. также:

• Списание материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
• Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия
• Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Акт сверки в 1С 8.3 — где найти, как сделатьАкт сверки взаиморасчетов 1С — документ, содержащий сведения о состоянии.
2. Ответственные лица в 1С 8.3 — настройка, где найти, как изменитьЗаполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время.
3. Партионный учет в 1С 8.3 Бухгалтерия1С позволяет учитывать товарно-материальные ценности партиями, в составе которых поступил.
4. Где изменить МРОТ в 1С 8.3 БухгалтерияМРОТ — это минимальный размер оплаты труда, установленный законом. А.

Оцените публикацию

(4 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (6)

beloza Подписчик БухЭксперт8 :
Приложение BRAK.doc

Если плановая себестоимость не используется, проводка Дт 28 Кт 20.01 (40) при закрытии месяца не формируется, а закрыть счет 28 нужно вручную документом Операция, введенная вручную.А откуда брать сумму в проводках?

Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте! В комментариях к статьям мы не отвечаем на вопросы по работе в 1С.
Задайте, пожалуйста, свой вопрос в Личном кабинете
Личный кабинет
или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта. Сумму самостоятельно считаете вне 1С. Оформляете Бухгалтерскую справку с расчетом.
По нашему примеру так.
При производстве 500 пар женской обуви Босоножки женские «Меган» обнаружена бракованная продукция в количестве 10 шт. Брак признан неисправимым, виновные лица не обнаружены.
Затраты на выпуск продукции Босоножки женские «Меган» составили 140 000 руб.
Значит 140 000 / 500 пар = 280 с/с 1 пары. 280 х 10 пар = 2 800 с/с брака. Эта сумма и отражена Операцией, введенной вручную. Также считаете по своей ситуации.
Этот же расчет приведен в статье
Себестоимость бракованной продукции = 140 000/500*10 = 2 800 руб.