Как списать склад проводки в бухучете

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

10. Списание запасов для управленческих нужд

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

• — служить основой для производства продукции
• — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
• — выполнять функцию упаковки готовой продукции
• — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
• — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
• — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

• — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
• — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

В таких ситуациях отпуск материалов со склада в производственное подразделение должен отражаться как внутреннее перемещение, с использованием отдельного субсчета к счету 10, например «Материалы в цехе». И в конце месяца составляется еще один документ – акт расхода материалов, где уже будет видно направление расходования материалов. И в этот момент будет произведено списание материалов.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд. Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться. Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г. №119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е. количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах. В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

На тему расходов в виде технологических потерь можно почитать: Постановление ФАС Северо- Кавказского округа от 04.02.2011г. №А63-3976/2010, письма Минфина России от 05.07.2013г. №03-03-05/26008, от 31.01.2011г. №03-03-06/1/39, от 01.10.2009г. №03-03-06/1/634.

6. Методы списания материалов в производство

Итак, теперь мы знаем, какие документы нам потребуются для списания материалов, а также знаем счета, в дебет которых они относятся. По документам знаем, в каком количестве материалы списаны. Теперь дело за малым – определить стоимость их списания. Как же нам определить, сколько стоили отпущенные материалы, и на какую сумму будет проводка по списанию? Давайте посмотрим простой пример, на основе которого изучим методы списания материалов в производство.

Пример

ООО «Сладкоежка» выпускает шоколадные конфеты. Для их упаковки покупаются картонные коробки. Пусть приобретено 100 таких коробок по цене 10 руб. за штуку. Упаковщик приходит за коробками на склад и просит кладовщика отпустить ему 70 штук коробок.

Пока у нас не возникает вопроса, сколько стоит каждая коробка. Упаковщик получает 60 коробок по 10 руб., итого на 600 руб.

Пусть еще приобретены коробки в количестве 80 штук, но по цене уже 12 руб. за штуку. Такие же самые коробки. Конечно, кладовщик не хранит старые и новые коробки отдельно, они все хранятся вместе. Упаковщик снова пришел и хочет получить еще коробки – 70 штук. Вопрос – по какой цене будут оцениваться коробки, отпущенные во второй раз. На каждой коробке не написано, сколько стоила именно она – 10 или 12 руб.

На данный вопрос можно дать разные ответы – в зависимости от того, какой метод списания материалов в производство утвержден в учетной политике ООО «Сладкоежка».

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

После того, как упаковщик ушел со склада с коробками первый раз, на нем осталось 40 коробок по 10 руб. – это будет, как говорят, первая партия. Куплено еще 80 коробок по 12 руб. – это уже вторая партия.

Считаем итоги: у нас теперь 120 коробок на общую сумму: 40 * 10 + 80 * 12 =1360 руб. Сколько в среднем стоит коробка, посчитаем:

1360 руб. / 120 коробок = 11,33 руб.

Поэтому, когда упаковщик приходит второй раз за коробками, мы ему выдадим 70 коробок по 11,33 руб., т.е.

И на складе у нас останется 50 коробок на сумму 566,90 руб.

Этот способ называется по средней себестоимости (мы же нашли среднюю стоимость одной коробки). При дальнейшем поступлении новых партий коробок мы опять будем считать среднее и снова выдавать коробки, но уже новой средней цене.

8. Вариант №2 – метод ФИФО

Итак, к моменту второго визита упаковщика у нас на складе 2 партии:

№1 — 40 коробок по 10 руб. – по времени приобретения это первая партия – более «старая»

№2 – 80 коробок по 12 руб. — по времени приобретения это вторая партия – более «новая»

Предполагаем, что мы выдадим упаковщику:

40 коробок из «старой» — первой по времени приобретения партии по цене 10 руб. – итого на 40*10=400 руб.

30 коробок из «новой» — второй по времени приобретения партии по цене 12 руб. – итого на 30*12=360 руб.

Итого мы выдадим на сумму 400 + 360 = 760 руб.

На складе останется 50 коробок по 12 руб., на сумму 600 руб.

Этот способ называется ФИФО – первым пришел, первым ушел. Т.е. сначала мы как бы отпускаем материал из более старой партии, а потом из новой.

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

По стоимости единицы запасов, т.е. у каждой единицы материалов есть своя стоимость. Для обычных картонных коробок такой метод оказывается не применимым. Картонные коробки ничем друг от друга ни отличаются.

А вот материалы и товары, используемые организацией в особом порядке (ювелирные изделия, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов. Т.е. если у нас все коробки были бы различные, на каждую мы бы наклеили свою бирку, то за каждой из них была бы закреплена своя себестоимость.

Вот самые важные вопросы по теме списание материалов: пошаговая инструкция у вас теперь перед глазами. Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите видеоурок по списанию материалов в этой программе.

10. Списание запасов для управленческих нужд

С 2021 года вступил в силу новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Подробнее можно почитать здесь.

В случае решения организации не применять ФСБУ 5/2019 в отношении запасов, предназначенных для управленческих нужд, затраты, связанные с этими запасами, признаются расходом в период их приобретения. Это означает, что затраты будут учтены в бухгалтерии в том периоде, когда запасы были приобретены. Микропредприятия, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут также не применять ФСБУ 5/2019 и учитывать затраты на приобретение всех запасов аналогичным образом — признавать их в периоде приобретения запасов. Это позволяет упростить процесс бухгалтерского учета для таких микропредприятий.

В программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 такое списание автоматизировано.

Если организация не применяет ФСБУ 5/2019 и решает списать запасы, предназначенные для управленческих нужд, это делается через определенные документы.

Документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» используется для отражения поступления материалов в бухгалтерии и налоговом учете, а также для единовременного списания их стоимости в момент их покупки в бухгалтерии.

Документ «Расход материалов» с указанием операции «Использование материалов» используется для отражения списания стоимости материалов в налоговом учете при их передаче для использования.

Подробнее смотрите в видео ниже.

Какие проблемные вопросы по списанию материалов накопились у вас? Задавайте их в комментариях!

Также вы можете скачать судебное решение и письма Минфина, которые упоминались в статье, по вопросу технологических потерь.

Про учет поступление материалов смотрите здесь.

Еще больше информации про учет материалов смотрите в курсе «Азбука бухгалтера на ОСНО». В курсе вы найдете весь учет с нуля и до составления отчетности в теории и практике в 1С Бухгалтерия 8.

Подписывайтесь на наш телеграм

Учет расхода (выбытия) материалов

Учет расхода (отпуска) материалов в производство. Бухгалтерские проводки

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада организации (цехов) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также расход материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склады подразделений (цехов) организации и на площадки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

По мере отпуска материалов со складов подразделений (цехов) на рабочие места они списываются со счетов учета материальных ценностей и зачисляются на соответствующие счета учета затрат на производство. Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на соответствующие счета учета этих расходов.

Первичными учетными документами по отпуску (расходу) материалов со складов организации в подразделения (цеха) организации являются лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

• 10 — Материалы
• 20 — Основное производство
• 23 — Вспомогательные производства
• 25 — Общепроизводственные расходы
• 26 — Общехозяйственные расходы
• 29 — Обслуживающие производства и хозяйства
• 50 — Касса
• 50.01 — Касса организации
• 51 — Расчетные счета
• 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками
• 62.01 — Расчеты с покупателями и заказчиками
• 62.02 — Расчеты по авансам полученным
• 68 — Расчеты по налогам и сборам

• 68.2 — Налог на добавленную стоимость
• 70 — Расчеты с персоналом по оплате труда
• 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
• 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба
• 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
• 76.АВ — НДС по авансам и предоплатам
• 90 — Продажи
• 90.1 — Выручка
• 91 — Прочие доходы и расходы
• 91.1 — Прочие доходы
• 91.2 — Прочие расходы
• 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
• 99 — Прибыли и убытки

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие расход материалов на производственные и управленческие нужды.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
20	10	Отпущены материалы в основное производство. Учтен расход материалов в основном производстве	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
23	10	Отпущены материалы во вспомогательные производства. Учтен расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
25	10	Отпущены материалы на общепроизводственные нужды. Учтен расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
26	10	Отпущены материалы на общехозяйственные нужды. Учтен расход материалов	Себестоимость материалов	Лимитно-заборная карта (ТМФ № М-8)Требование-накладная (ТМФ № М-11)Накладная (ТМФ № М-15)
10	10	Отпущены материалы на склады (кладовые) подразделений (цехов)	Себестоимость материалов	Накладная на внутреннее перемещение

Учет прочего выбытия (списания, безвозмездной передачи) материалов. Бухгалтерские проводки

Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
• морально устаревшие;
• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.

Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.). В статье 146 «Объект налогообложения» НК РФ сказано, что передача права собственности на активы на безвозмездной основе, признается реализацией, то есть подлежит обложению НДС.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие списание и безвозмездную передачу материалов

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Учет недостачи (порчи) материалов при наличии виновных лиц
94	10	Отражено списание балансовой стоимости материалов на основании акта списания, составленного комиссией	Фактическая себестоимость списанных материалов	Акт списания материалов
20	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов основного производства	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
23	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов вспомогательных производств	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
25	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общепроизводственных расходов	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
26	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет общехозяйственных расходов	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
29	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов в пределах утвержденных норм естественной убыли за счет расходов обслуживающих производств	Норма естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
73.2	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов на виновных лиц сверх норм естественной убыли	Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
91.2	68.2	Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по недостачам (потерям) материалов сверх норм естественной убыли	Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчетСчет фактура
50.01	73.2	Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам денежными средствами	Сумма недостачи	Приходный кассовый ордер. Форма № КО-1
70	73.2	Отражено погашение виновным лицом задолженность по недостачам за счет заработной платы	Сумма недостачи	Бухгалтерская справка-расчет
Особенности учета недостачи (порчи) материалов при отсутствии виновных лиц. В данной ситуации сумма превышения нормы естественной убыли списывается не на счет 73, а на счет 91
91.2	94	Отражено списание недостачи (потери от порчи) материалов сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц либо недостачи, во взыскании которых отказано судом	Сумма превышения нормы естественной убыли	Бухгалтерская справка-расчетАкт списания материалов
Учет утраты материалов в результате стихийных бедствий
99	10	Отражено списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий	Себестоимость утраченных материалов	Акт списания материалов
99	68.2	Восстановлен НДС, ранее предъявленный к вычету, по утраченным материалам	Сумма НДС	Бухгалтерская справка-расчетСчет фактура
Учет безвозмездной передачи материалов
91.2	10	Отражено выбытие материалов	Фактическая себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Начислен НДС в бюджет со стоимости безвозмездно переданных материалов	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж

Учет продажи материалов. Бухгалтерские проводки

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Исчисление и уплата налогов осуществляется организацией в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Продажа материалов оформляется путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и счета фактуры. При перевозке грузов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие продажу материалов.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
Продажа материалов с оплатой после отгрузки (передачи)
91.2	10	Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	90.1	Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов (сумма с НДС)	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Отражается сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактураКнига продаж
51	62.01	Отражается факт погашения задолженности покупателя за отгруженные ранее материалы	Продажная стоимость материалов	Банковская выпискаПлатежное поручение
Продажа материалов по предоплате
51	62.02	Отражается предоплата покупателя за материалы	Сумма предварительной оплаты	Банковская выпискаПлатежное поручение
76.АВ	68.2	Начисляется НДС с предварительной оплаты	Сумма НДС	Платежное поручениеСчет фактураКнига продаж
91.2	10	Отражается выбытие материалов. Сумма проводки зависит от методики оценки стоимости материалов при выбытии (по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по способу ФИФО)	Себестоимость материалов	Накладная (ТМФ № М-15)
62.01	91.1	Отражается выручка на продажную стоимость материалов с НДС	Продажная стоимость материалов. Сумма с НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
91.2	68.2	Начисляется сумма НДС на проданные материалы	Сумма НДС	Накладная (ТМФ № М-15)Счет фактура
62.01	62.02	Зачитывается ранее полученная предоплата в счет погашения задолженности за переданные материалы	Сумма предварительной оплаты	Бухгалтерская справка-расчет
68.2	76.АВ	Зачитывается НДС с погашенной предварительной оплаты	Сумма НДС	Счет фактураКнига покупок

Списание товара в магазине: причины, порядок списания, примеры

Товар в магазине списывают, когда истек срок годности, товар поврежден или его не нашли в наличии. Как действовать в этих трех ситуациях, разберем в статье. Сразу скажем, что поврежденный товар можно не только списать — его можно уценить и продать по сниженной цене. А просроченный — отдать на переработку, если свойства товара позволяют, и тоже продать по новой цене.

Что вы узнаете

1. Общий порядок списания товаров
2. Списание просроченного товара
   • Как отражать уничтожение просрочки
   • Как отражать утилизацию просрочки
   • Как контролировать сроки годности, чтобы избежать просрочки
   • Пример списания просроченного товара
3. Списание поврежденного товара
   • Как списать
   • Как уценить
   • Пример уценки товара
4. Как списать недостачи

Общий порядок списания товаров

Отмашку на списание товара со склада или из торговой точки должна давать специально созданная комиссия. Если проблемные товары обнаружили в ходе инвентаризации, эту задачу может взять на себя инвентаризационная комиссия.

Решение о списании комиссия оформляет отдельным документом, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16. Если была инвентаризация, достаточно инвентаризационных ведомостей.

Какими документами регламентируется

Списание товаров регулируют:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• приказ Минфина от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н;
• методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

Каким методом оценивать товары при списании

Списывайте товары тем же методом, который используете при реализации товара. Это один из трех вариантов:

• по средней себестоимости — когда закупаем один и тот же товар по разным ценам, подсчитываем общую стоимость товаров и делим на их количество;
• по себестоимости каждой единицы — когда каждую единицу товара списываем по фактической стоимости ее покупки;
• методом ФИФО — когда сначала списываем все товары из остатка на начало месяца, потом — товары из первой партии, за ними — из второй партии и так далее по очереди.

Списание просроченного товара

Продавать просроченную продукцию нельзя — ее нужно утилизировать или уничтожить.

Группы товаров, которые имеют срок годности:

• продукты питания;
• парфюмерные и косметические средства;
• лекарственные средства;
• бытовая химия.

Если у вас просрочка, по общему правилу единственный вариант — списать товар к уничтожению. И только в редких случаях вы можете утилизировать продукцию.

Утилизировать продукцию — значит переработать ее для дальнейшего использования, потому что после окончания срока годности просроченную продукцию нельзя использовать по прямому назначению. Например, некоторые товары можно переработать на корм животным. Для этого ваша компания должна обратиться в Роспотребнадзор для проведения экспертизы. Эксперты определят, пригодна ли продукция для утилизации.

Уничтожить продукцию — значит физически избавиться от нее: сжечь, захоронить на специальных полигонах. Вывозом и уничтожением просрочки занимаются компании с лицензией на транспортировку отходов. Продукцию уничтожают тогда, когда она непригодна для утилизации.

Как отражать уничтожение просрочки

В бухгалтерском учете

Сначала просроченные ценности переведите на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее спишите ТМЦ на прочие расходы (счет 91).

В налоговом учете

На расходной УСН перечень затрат, разрешенных к учету, закрытый. В нем не поименована стоимость товаров с истекшим сроком годности, поэтому учесть товар в расходах не получится.

При налоге на прибыль стоимость просроченной продукции можно отнести на расходы.

Если ведете учет в программе СБИС, не нужно помнить, какие суммы можно списать в расходы в налоговом учете, а какие — нет. Система настроена по правилам налогового законодательства и автоматически учтет необходимые суммы.

Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно

Как отражать утилизацию просрочки

В бухгалтерском учете

Вы передаете товары на переработку — отражаете это событие по субсчетам счета 41. После переработки приходуете новый товар по новой цене на счет 15 в корреспонденции со счетом 41.

Цена после переработки будет ниже старой себестоимости, поэтому разницу со счета 41 отнесите на счет 94, а потом на субсчет «Прочие расходы» счета 91.

В налоговом учете

Переработанный товар вы продаете, поэтому его стоимость можно учесть и на расходной упрощенке, и на ОСНО. А вот разницу по счету 41 — только на ОСНО, так как на упрощенке перечень затрат закрытый.

Как контролировать сроки годности, чтобы избежать просрочки

Чтобы не перепроверять сроки годности вручную и исключить продажу просрочки, проще автоматизировать учет товаров. Например, с помощью программы СБИС. Расскажем, как СБИС помогает отслеживать сроки, чтобы вовремя списывать товар или проводить переоценку.

Настройте срок годности в типе номенклатуры. В программе при добавлении товара в каталог можно указать тип номенклатуры: например, для молочных продуктов подойдет тип «Маркированная продукция», для мяса — «Ветеринарная продукция». Для любого типа можно установить свой срок хранения, чтобы СБИС оповестил вас, если товар попал в просрочку или если его срок годности истекает.

Настройте учет сроков годности в СБИС

Указывайте срок в складских документах. СБИС автоматически заполнит в документе сроки годности, если поставщик указал их в поступлении по ЭДО или в Excel-файле. Так вы увидите просрочку при приемке или продаже товаров: в первом случае не купите негодный товар, во втором — не продадите испорченную продукцию и избежите штрафов.

Пример отображения сроков годности в документе поступления в СБИС

Контролируйте просрочку на кассе. Программа не даст кассиру продать просроченную продукцию: если такой товар попал в чек, СБИС выдаст предупреждение и предложит заменить товар.

Касса не даст продать просроченный товар

Отслеживайте сроки в течение дня. Чтобы вовремя списать просрочку или провести уценку в пару кликов, сформируйте в программе отчет «Остатки по срокам годности» по любому складу. Стройте отчет на конкретную дату или для определенного раздела каталога, например, чтобы посмотреть просрочку по молоку. СБИС подскажет цветом, какой товар уже испортился, а у какого скоро подойдет срок годности.

Пример отчета «Остатки по срокам годности»

Контролировать сроки годности с помощью программы СБИС

Пример списания просроченного товара

ООО «Проспект» работает на УСН «Доходы минус расходы». Торгует продуктами питания через розничный магазин. Каждый день специально созданная (постоянная) комиссия проверяет наличие в торговом зале, среди товарно-материальных остатков, просроченной продукции. При наличии таковой составляет акт о списании по форме ТОРГ-16. Просроченную продукцию для уничтожения вывозит по договору специализированная организация.

Стоимость списанного товара не учитывается в расходах при расчете единого налога. В бухучете просроченный товар списывается через счет 94 в кредит субсчета «Прочие расходы» счета 91.

Списание поврежденного товара

У товара может повредиться упаковка, он может со временем потерять потребительские свойства или морально устареть — стать неликвидным. Причиной повреждений могут быть:

• естественные причины;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар на складе, затопление помещения, отключение электричества и выход из строя холодильного оборудования;
• вина сотрудника. Например, кладовщик неправильно хранил партию товара.

Поврежденный товар, который непригоден к использованию, придется списать. Если повреждения незначительны, товар можно уценить и продавать дальше. Например, когда на изделии есть царапины или помята упаковка.

Как списать поврежденный товар

В бухгалтерском учете

Сначала испорченные ценности переведите на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее спишите ТМЦ:

• На счет 44 — если потери в пределах норм естественной убыли. Остальное списываем на прочие расходы (счет 91).

Нормы для разных видов товаров и продукции утверждены приказами соответствующих министерств. Например, нормы при хранении сыра и бакалеи утверждены Минсельхозом. А нормы для хранения этих же продуктов в сфере торговли и общественного питания — приказом Минпромторга. Нормы при перевозках регулируют совместно Минсельхоз и Минтранс.

• На счет учета расчетов с дебиторами — если установлено виновное в порче лицо и порча сверх норм естественной убыли. Так, например, если виновен работник, это будет счет 73.
• На прочие расходы (счет 91) — когда виновник не установлен или суд отказался взыскивать с него ущерб и порча превышает нормы естественной убыли. Эта же проводка применяется, если причиной списания стал форс-мажор.

В налоговом учете

На расходной УСН получится учесть стоимость списанного товара в расходах в пределах норм естественной убыли. Условие — товар оплачен поставщику. Этот порядок не работает в случае списания товара со склада или из магазина по причине форс-мажора или по вине работника. Тогда на расходы ничего нельзя отнести.

При налоге на прибыль больше возможностей уменьшить налоговую базу, чем на УСН с объектом «доходы минус расходы». Так, при расчете «прибыльного» налога разрешается учесть:

• потери в пределах норм;
• любую сумму, если доказан форс-мажор;
• списанный товар, даже если его стоимость возмещает виновное лицо;
• списанный товар, если виновник не установлен или суд отказал во взыскании и эти обстоятельства документально подтверждены.

И на УСН, и на ОСНО ставьте во внереализационные доходы суммы, которые возмещает виновное лицо. При этом на общем режиме нужно восстановить входящий НДС со стоимости возмещенных товаров. Если в убытки, которые возмещает виновник, не входит НДС (налог не включали в сумму претензии), восстанавливать ничего не нужно.

Как уценить поврежденный товар

В бухгалтерском учете

Уценить — значит назначить товару ту цену, по которой он может быть продан на текущий момент за вычетом расходов на продажу. В бухгалтерии такая цена называется чистой стоимостью (п. 28 и 29 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Какими источниками информации руководствоваться, чтобы определить для товара эту стоимость, каждая торговая организация решает сама и прописывает решение в учетной политике.

Если решили уценить товар и снижаете цену ниже себестоимости, вам придется создать специальный резерв в бухучете — под снижение стоимости (обесценение) товара. В налоговом учете такой резерв не создается.

Резерв снижения стоимости могут не создавать только те, кто на законных основаниях ведет бухучет в упрощенном порядке. Например, организации — представители малого бизнеса. В таком случае положение о том, что компания не создает резерв, нужно прописать в бухгалтерской учетной политике.

Размер резерва — та сумма, на которую уценили первоначальную стоимость товара. Например, оприходовали товар по 200 ₽, а уценили его до 150 ₽. Разница в 50 ₽ и будет суммой резерва.

Создается резерв под уценку товаров проводкой:

Дебет 90 субсчет «Себестоимость продаж» (далее также — 90-2) Кредит 14.

В годовом бухгалтерском балансе, который фирмы сдают в налоговую, отражается фактическая себестоимость запасов за вычетом этого резерва.

При продаже уцененный товар списывают по его первоначальной учетной стоимости. По мере реализации уцененных товаров необходимо восстановить резерв под снижение стоимости:

Дебет 14 Кредит 90 субсчет «Себестоимость продаж».

Если компания ведет учет по продажным ценам, добавятся проводки по торговой надбавке.

В налоговом учете

Товар по сниженной цене вы продаете, поэтому покупную стоимость товара можно учесть и на расходной упрощенке, и на ОСНО. Будьте готовы объяснить налоговой, из-за чего возник убыток.

Подтвердят уценку, в частности:

• приказ руководителя об уценке;
• акт об уценке (форма № МХ-15).

Особый порядок на УСН — в ситуации, когда товары уцениваете, потому что они частично потеряли свои свойства при экспонировании в качестве образцов на выставке. Например, когда в демонстрационном зале выставили образец кухонного гарнитура. В таком случае сумму уценки отражайте в составе расходов на рекламу. Чтобы расходы частично не задвоить, для целей налогового учета уменьшите покупную стоимость товара на сумму уценки, так как последнюю вы учтете по отдельному основанию (подп. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Пример уценки товара

ООО «Красота» работает на УСН и торгует косметикой и парфюмерией, ведет учет товара по покупным ценам. На конец года в магазине компании числится морская соль для ванн с поврежденной упаковкой в количестве 2 шт. Покупная цена единицы товара по первичной документации на товар (накладной ТОРГ-12) — 800 ₽ (без НДС). Чистая стоимость (после уценки) — 300 ₽. Сумма уценки — 500 ₽.

В декабре сделана такая запись в бухучете:

Дебет 90-2 Кредит 14

• 1 000 ₽ — отражено создание резерва под обесценение двух товаров.

Уцененные товары отражены на отдельном субсчете счета 41 — для удобства аналитики:

Дебет 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке» Кредит 41

• 1 600 ₽ — оприходованы товары с уценкой.

В марте следующего года оба уцененных товара реализованы по сниженной цене 700 ₽ (без НДС).

В бухучете сделаны записи:

Дебет 62 Кредит 90-1

• 1 400 ₽ — отражена выручка от реализации товара.

Дебет 90-2 Кредит 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке»

• 1 600 ₽ — списана покупная стоимость товара.

Дебет 14 Кредит 90-2

• 1 000 ₽ — списана сумма резерва.

В налоговом учете товар списан на общую стоимость 1 600 ₽.

Как списать недостачи

В бухгалтерском учете

Сначала недостачу отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее спишите ТМЦ в зависимости от причины недостачи. Причиной недостачи может быть:

• естественная убыль;
• кража;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, коммунальные аварии, природные бедствия.

• на счет 44 — если недостача в пределах норм естественной убыли. Остальное — на прочие расходы (счет 91);
• на счет учета расчетов с дебиторами — если установлено виновное в недостаче лицо (сверх норм естественной убыли). Так, например, если виновен работник, это будет счет 73;
• на прочие расходы (счет 91) — когда виновник не установлен или суд отказался взыскивать с него ущерб и недостача превышает нормы естественной убыли. Эта же проводка применяется, если причиной списания стал форс-мажор.

В налоговом учете

При налоге на прибыль стоимость утраченного имущества можно отнести на расходы.

На УСН с объектом «доходы минус расходы» учитывайте стоимость недостач только в пределах норм естественной убыли, при условии что товар оплачен поставщику. Недостачи сверх норм не поименованы в закрытом списке затрат при УСН.

Учет любой сложности в СБИС

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Списание материалов в бухгалтерском учете — строго регламентированный и специфичный процесс. О законодательных требованиях к списанию материалов и нюансах этой процедуры в различных фирмах расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Методы списания производственных материалов в бухучете
• Отраслевые нюансы списания материалов
• По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов
• Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец
• Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям
• Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)
• Итоги

Методы списания производственных материалов в бухучете

С 01.01.2021 учет МПЗ регулируется новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н), ПБУ 5/01 утратило силу.

Алгоритм учета материалов по ФСБУ 5/2019 подробно описали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

П. 36 ФСБУ 5/2019 (до 01.01.2021 — п. 16 ПБУ 5/01) допускает 3 варианта списания МПЗ:

• по себестоимости единицы запасов (СЕЗ);
• средней себестоимости (СРС);
• методом ФИФО.

Выбранный фирмой метод списания необходимо закрепить в учетной политике и применять последовательно от периода к периоду. В течение года сменить применяемый метод можно только в одном случае: если данный способ отменен законодательно.

Выбор метода списания материально-производственных запасов — важный организационно-учетный момент, поскольку стоимость МПЗ формирует себестоимость готовой продукции и в конечном счете влияет на величину исчисленной по нормам бухучета прибыли.

Каждый из способов имеет свои особенности:

• ФИФО позволяет учитывать в себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) стоимость самых ранних по времени закупок материальных ресурсов;
• СЕЗ дает возможность списать материалы по цене приобретения;
• СРС удобен при большом разнообразии ассортимента МПЗ.

Смотрите примеры расчета средней себестоимости и расчета себестоимости способом ФИФО в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Фирмы, применяющие автоматизированные учетные системы, по избранному методу учета формируют алгоритмы, с помощью которых автоматизируется процесс списания материалов.

У микропредпиятий, применяющих упрощенные способы учета и отчетности, есть возможность списывать МПЗ единовременно в полной сумме, а не постепенно по мере использования (п. 2 ФСБУ 5/2019, до 01.01.2021 — п. 13.2 ПБУ 5/01).

Пример упрощенного учета затрат на приобретение запасов микропредприятием можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.

Отраслевые нюансы списания материалов

Описанные в предыдущем разделе методы списания МПЗ едины для всех фирм независимо от их отраслевой принадлежности. Однако отраслевая специфика все же оказывает влияние на порядок списания материалов.

Так, у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Организовать учет НЗП в соответствии с новым стандартом вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы предоставляется бесплатно.

И конечно, отраслевые нюансы списания МПЗ есть у таких отраслей, как строительство и сельское хозяйство.

Строительство

Специфичным нюансом данной отрасли является разнообразие списываемых материалов и оформляемых при этом первичных документов.

Для документального обоснования списания материалов в строительстве необходим целый набор документов:

• ежемесячные отчеты о расходе МПЗ в строительстве (в сопоставлении с нормативным расходом);
• сметы (локальные и объектные) с указанием сметного расхода материалов по видам работ;
• материальные отчеты материально-ответственных лиц (прорабов, мастеров или начальников участков);
• утвержденные руководителем строительной фирмы производственные нормы расхода основных строительных материалов;
• журналы учета выполненных работ по каждому строительному объекту.

Кроме того, строительная специфика заключается в необходимости ежемесячной оценки израсходованных материалов открытого хранения: щебня, песка, гравия и прочих сыпучих материалов. Их расход в течение месяца документально не оформляется, и для определения фактического расхода остатки материалов необходимо инвентаризировать. По результатам такой инвентаризации производится списание МПЗ.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, смотрите Типовую ситуацию «Как списать материалы в строительстве». Если доступа нет, оформите бесплатный пробный доступ к системе и изучите рекомендации.

Сельское хозяйство

Для списания материалов сельхозпредприятием также требуются специфические первичные документы (наряду с повсеместно применяющимися требованиями, такими как накладные и лимитно-заборные карты).

Среди них, к примеру, можно назвать:

• акт расхода семян и посадочного материала (составляется агрономами или иными специалистами после окончания сева или посадки культур);
• ведомость учета кормов (ведется с целью учета ежедневной выдачи кормов на ферме в соответствии с планом кормления животных и утвержденным рационом);
• акт на выбытие животных и птицы (оформляется в случае падежа, вынужденной прирезки или забоя животных).

Однако просто заполнить акт или ведомость недостаточно. Необходимо профессиональное обоснование того или иного события. Например, при падеже животных списание их стоимости будет обоснованным, если в акте объективно и всесторонне раскрыты причины выбытия животных и обозначен диагноз. При этом если животное погибло по вине работника сельхозпредприятия, его стоимость отражается в учете в виде задолженности данного работника (с дооценкой до рыночной цены) и взыскивается с него в установленном порядке.

По какой стоимостной оценке производится списание пришедших в негодность материальных запасов

В процессе обычной деятельности фирмы нередки случаи списания материалов, пришедших в негодность. Этот процесс обладает своими учетными нюансами в зависимости:

• от нормативов списания МПЗ (в пределах или сверх норм);
• наличия доказанности вины работников фирм или иных лиц в порче материалов.

Стоимость испорченных (пришедших в негодность) материалов списывается в пределах норм естественной убыли на счета производственных затрат, а сверх норм — на прочие расходы.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Сумму возмещения, подлежащую получению от виновного лица или удержанию из его заработной платы, включите.
Как учесть возмещение от виновного лица, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ бесплатен.

Как составить приказ о списании материальных запасов — форма и образец

Процедура списания состоит из нескольких этапов, среди которых существенное место занимает распоряжение руководителя о назначении комиссии, которой поручено провести необходимые мероприятия.

Если возникает необходимость, в документе можно привести регламент работы комиссии. Однако обычно порядок работы такого формирования устанавливается в начале работы компании, чтобы не расписывать его каждый раз.

При выборе именно такого варианта в очередном приказе остается отразить: название компании, порядковый номер и дату распоряжения, цель формирования комиссии, ее персональный состав и, наконец, подпись директора.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных запасов вы можете посмотреть на нашем сайте.

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.