Как провести возмещение ущерба контрагенту проводки в 1с 8
Дата публикации 25.10.2022
Использован релиз 3.0.122
В программе «1С:Бухгалтерия 8» для отражения зачета взаимных требований используется документ «Корректировка долга» (рис. 1):
- Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
- Кнопка «Создать», в поле «Вид операции» выберите «Зачет задолженности».
- В поле «Зачесть задолженность» выберите «Поставщику», если засчитывается задолженность перед поставщиком, или выберите «Покупателю», если проводится зачет задолженности покупателя.
- В поле «В счет задолженности»:
- если проводится зачет задолженности перед поставщиком, выберите один из двух вариантов – «Поставщика перед нашей организацией» или «Третьего лица перед нашей организацией»;
- если проводится зачет задолженности покупателя, выберите один из двух вариантов – «Нашей организации перед покупателем» или «Нашей организации перед третьим лицом».
- Если взаимозачет производится в валюте, отличной от валюты РФ, выберите ее в поле «Валюта».
- По кнопке «Заполнить» в табличной части документа на каждой из закладок автоматически будет подобрана информация по соответствующей задолженности (договор, документ расчетов с контрагентом, сумма). Если суммы требований не равны, то в колонке «Сумма расчетов» скорректируйте большую из сумм на одной из закладок.
- Кнопка «Провести». По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).
- По кнопке «Акт взаимозачета» распечатайте акт.
Смотрите также
- Расчеты по договору (зачет)
- Взаимозачет
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Порча ОС: как задокументировать и учесть
Автор: Анастасия Ляшенко, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ» Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», ноябрь 2021 Имущество портится по разным причинам: недобросовестное поведение или халатность сотрудников, погодные условия. Порядок действий в любом случае примерно одинаков: ищем виновника, решаем что делать с пострадавшим основным средством, оформляем закрывающие документы.
Откуда мы узнаем, что имущество испортилось
Как правило, факт непригодности ОС устанавливают тремя путями:
1. При инвентаризации
Факт непригодности ОС в этом случае фиксируем в сличительной ведомости. Все документы по делу, в том числе по поиску виновника и причин порчи, передаем инвентаризационной комиссии. Она уже выносит окончательный вердикт по судьбе ОС – ремонт или списание. Руководитель организации утверждает результаты инвентаризации.
2. В ходе использования
Тут достаточно зафиксировать факт порчи, собрав произвольную комиссию. Ее цель – оценить ущерб и повреждения, определить судьбу имущества. Свое решение комиссия закрепляет в акте (заключении), куда включает такие пункты: 1) наименование ОС, инвентарный номер и повреждения; 2) сумма ущерба; 3) информация о виновнике, если его удалось установить; 4) причины порчи; 5) состояние ОС – подлежит ли оно восстановлению или будет списано. Если удалось обнаружить виновного сотрудника, к акту прикладывают его пояснительную записку, с объяснениями, почему испортил имущество. При отказе сотрудника предоставить объяснения, комиссия самостоятельно составляет отдельный акт и знакомит с ним виновника.
3. В результате чрезвычайной ситуации
- справка МЧС,
- протокол осмотра места происшествия,
- акт с установленной причиной бедствия,
- при пожаре или затоплении также – постановление о возбуждении уголовного дела.
По каждому случаю руководитель принимает окончательное решение о дальнейшем распоряжении основными средствами, оформив приказ. На основании приказа составьте акт о списании ОС (№ ОС-4) или акт о восстановлении, ремонте (№ ОС-3), если ремонт проводим собственными силами, либо документы на ремонт от подрядчика.
Что учесть, если виновник – известен
В порче имущества сотрудник может признаться сам. Либо найти виновника помогают свидетели, доказательства.
Виновник обязан возместить ущерб, понесенный организацией: затраты на восстановление и ремонт основного средства либо на покупку такого же имущества в той же степени износа на момент утраты/порчи. Ориентировочная сумма покупки – остаточная стоимость испорченного ОС по данным бухучета.
По ТК РФ работник несет либо ограниченную, либо полную материальную ответственность. Полную сумму можно взыскать в случаях из ст. 243 ТК РФ. Например, если испортил ОС, будучи пьяным. Или умышленно причинил ущерб.
В остальных ситуациях работник возмещает сумму, не превышающую его среднемесячный заработок. Ее же руководитель может удержать и самостоятельно, без согласия работника, при условии, что сумма не превышает 20% от начисленной зарплаты без НДФЛ.
Если работник добровольно согласился возместить понесенный ущерб, достаточно в письменной форме согласовать с руководителем сроки, сумму и способ выплаты задолженности.
Пример расчета удержания с виновника
Иванов А.В. нанес ущерб организации в размере 24 000 руб. Ответственность признана ограниченной. Его среднемесячная зарплата составляет 20 000 руб., начисленная за месяц – 19 400 руб. НДФЛ – 13%.
Сумма, которую руководитель вправе удержать с Иванова А.В., составит 3375,6 руб. [20% х (19 400 руб. – 19 400 руб. х 13%)].
Таким образом, Иванов А.В. полностью погасит сумму задолженности за 8 месяцев. Причем сумма, которую останется выплатить за восьмой месяц составит 370,8 руб. (24 000 руб. – 3375,6 х 7 мес.).
Какие проводки будут по испорченному имуществу
Бухзаписи зависят от ситуации.
Ситуация 1. ОС подлежит ремонту
Затраты на восстановление ОС списываем на счет амортизации, которую ранее начисляли на объект.
Дт 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кт 10 «Материалы» (69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда») – ремонт своими силами.
Дт 20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу») Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – ремонт сторонней организацией.
Ситуация 2. ОС не подлежит ремонту
Здесь проводки делаем в 3 этапа.
На дату оформления акта о списании:
На дату оформления акта о списании
Дт 01 «Основные средства»
субсчет «Выбытие ОС»
Кт 01 «Основные средства»
субсчет «ОС в эксплуатации»
Списана первоначальная стоимость ОС
Дт 02 «Амортизация основных средств»
Кт 01 «Основные средства»
субсчет «Выбытие ОС»
Списана начисленная амортизация
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 01 «Основные средства»
субсчет «Выбытие ОС»
Отражены потери от порчи ОС в размере остаточной стоимости
Дт 91.2 «Прочие расходы»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Списаны потери от порчи ОС
На дату признания ущерба
Дт 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кт 91.1 «Прочие доходы»
Отражена сумма ущерба к возмещению виновником
На дату возмещения ущерба
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 08 «Вложения во внеоборотные активы)
Кт 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Погашение задолженности виновным сотрудником в счет ущерба
Как удержать зарплату в счет ущерба в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Новый вид удержания настраиваем в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Расчет зарплаты» – «Удержания» – кнопка «Создать».
Сумму удержания в счет возмещения ущерба регистрируем документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления»).
Чтобы по сотруднику можно было произвести удержание, автоматически заполните документ сотрудниками и суммами для начисления зарплаты (кнопка «Заполнить») либо подберите конкретного сотрудника (кнопка «Добавить»). Для ввода суммы удержания нажмите на нужного сотрудника, а затем на кнопку «Удержать» и выберите из представленного списка созданное ранее удержание.
Сумму удержания бухгалтер рассчитывает самостоятельно, ориентируясь на нормы закона и договоренности с виновным лицом. Зарегистрированная сумма удержания уменьшает сумму к выплате сотруднику. Сама выплата происходит стандартно.
Чтобы зарегистрировать удержание в счет возмещения ущерба в бухгалтерском учете, нужен документ «Операция» (раздел «Операции» – «Операции, введенные вручную» – кнопка «Создать» – «Операция»). Программа сделает проводку:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – погашена задолженность по ущербу виновным работником.
Соглашение о возмещение ущерба в 1С
По соглашению наш заказчик выставляет нам ( мы-ООО «Комплексная электросетевая компания») сумму ущерба 300 846,75, которую мы погашем п.4 соглашения. Подскажите проводки , и будет ли эта сумма облагаться НДС, когда мы будем им передавать ввод трансформатора?
В свою очередь мы выставляем точно такое соглашение о возмещение ущерба на такую же сумму субподрядчику , который вел работы на этом объекте., и повредил трансформатор. Заказчик сам все исправил хоз.способом. Меня интересуют проводки у нас с заказчиком и субподрядчиком, и как взаиморасчеты схлопнуться. Текст соглашения прилагаю
Обсуждение (1)
Оксана Бачурина Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день! Предлагаю следующий вариант отражения операции по возмещению ущерба.
1. Отражены признанные штрафные санкции по возмещению ущерба, начисленные заказчиком: Дт 91.02 Кт 76.06, документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).
Отражена задолженность субподрядчика по признанной претензии о возмещении ущерба: Дт 76.02 Кт 91.01, документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).
Вид статьи прочих доходов и расходов — Возмещение убытков к получению (уплате).
Возмещение ущерба НДС не облагается. Это следует из п. 1 ст. 39, п. 1 ст. 146, пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ, Писем Минфина РФ от 27.10.2017 N 03-07-11/70530, от 16.04.2014 N 03-07-08/17292, от 29.07.2013 N 03-07-11/30128.
2. Отражены расчеты по вводу трансформатора:
Дт 20 Кт 60,01 – отражена стоимость работ субподрядчика по вводу трансформатора
Дт 62.01 Кт 90.01 – отражена выручка по вводу трансформатора
3. Проведен взаимозачет — документы Корректировка долга, вид операции Прочие корректировки.
Стоимость работ субподрядчика по вводу трансформатора зачтена в счет выполнения обязательств по возмещению ущерба: Дт 60.01 Кт 76.02.
Зачет обязательств перед заказчиком по возмещению ущерба за счет стоимости работ по вводу трансформатора: Дт 76.06 Кт 62.01.
Проводки по возмещению ущерба контрагентом
Подборка наиболее важных документов по запросу Проводки по возмещению ущерба контрагентом (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
- Бухгалтерский учет:
- Авансовые платежи по налогу на прибыль проводки
- Авансовый отчет бухгалтерские проводки
- Авансовый отчет проводки
- Аккредитив проводки
- Акт инвентаризации резерва
- Показать все
- Обязательства из причинения вреда:
- Акт о затоплении нежилого помещения
- Взыскание ущерба с работника в порядке регресса
- Владелец источника повышенной опасности
- Возмещение вреда в натуре
- Возмещение вреда здоровью
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Бухгалтерские проводки в экономике коммерческих организаций: Справочник с комментариями и рекомендациями»
(Мизиковский Е.А., Мизиковский И.Е.)
(«Магистр», «ИНФРА-М», 2021) Аналогичной бухгалтерской проводкой учитываются суммы материального ущерба, обязанного возместить организацией-арендатором организации-арендодателю по всем видам договоров операционной аренды;
Нормативные акты
Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н
(ред. от 08.11.2010)
«Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы