Аналог Alt+Tab в Excel для переключения между листами в больших книгах
Зачастую книги MS Excel разрастаются в объёмные файлы со множеством листов. В таких случаях переключение между часто используемыми листами становится утомительной задачей.
Инструмент «Навигация по листам» работает по аналогии с Alt+Tab в Windows:
Панель навигации отображает все листы в книге
Самые последние листы всегда находятся в начале списка
Используйте горячие клавиши Alt+Стрелки или задайте свою комбинацию
Перед началом работы добавьте «Навигация по листам» в Excel
«Навигация по листам» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.
Как переключаться между листами больших книг Excel
Навигация по листам работает по аналогии с Alt+Tab в Windows — она позволяет переключаться между недавними листами в большой книге Excel.
Панель навигации отображает список всех рабочих листов в книге. Листы расположены в Z-порядке, самые последние открытые листы всегда находятся в начале списка. По мере навигации соответствующие листы открываются на заднем плане.
Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Alt + Направо .
Чтобы открыть лист, перейдите на его название клавишами стрелок (вверх, вниз, направо, налево) Нажмите Ввод ( Enter ).
Или: выберите нужный лист мышкой.
Панель навигации остается поверх окна. Чтобы её закрыть, веберите лист или нажмите Esc .
Панель навигации остается поверх окна. Чтобы её закрыть, веберите лист или нажмите
По аналогии с сочетанием Alt+Tab в Windows, вы можете использовать сочетания горячих клавиш XLTools, чтобы переключаться между последними открытыми листами в книге. По мере пролистывания книги Excel, выбранные листы открываются на заднем плане.
Нажмите и удерживайте Alt Используйте стрелки для переключения листов Отпустите Alt на нужном листе Панель навигации скроектся.
Alt + Стрелка направо для перемещения направо.
Alt + Стрелка налево для перемещения налево.
Alt + Стрелка вверх для перемещения вверх.
Alt + Стрелка вниз для перемещения вниз.
Как изменить комбинацию горячих клавиш для «Навигации по листам»
Вы можете изменить комбинацию когрячих клавиш для «Навигации по листам» влюбое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.
Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.
Как переключаться между файлами в excel горячие клавиши
Ctrl + N Новый файл
Ctrl + O Открыть файл
Ctrl + S Сохранить файл
Ctrl + F6 Перемещение между открытыми книги
Ctrl + F4 Закрыть файл
F12 Сохранить как
Ctrl + P для печати
Ctrl + A Выделить все
Ctrl + Пробел Выбор колонки
Shift + Пробел Выбор строки
Ctrl + Z Отменить последнее действие
Ctrl + Y Повторить последнее действие
Равно (=) Старт формулы
Горячие клавиши навигации
Tab Перейти к следующей ячейке строки
Shift + Tab Перейти к предыдущей ячейке строки
Page Up Вверх на один экран
Page Down Down одном экране
Ctrl + Page Down Перейти на следующий лист
Ctrl + Page Up Перейти на предыдущий лист
Ctrl + Home Перейти к первой ячейке области данных
Ctrl + End Перейти к последней ячейке области данных
Форматирование текста в Рабочем
Ctrl + B Полужирный шрифт
Ctrl + I Italic шрифт
Ctrl + U Подчеркнутый шрифт
Ctrl + 5 Зачеркнутый шрифт
Ctrl + Shift + F сменить шрифт
Ctrl + Shift + P Изменение размера шрифта
Ctrl + Shift + 7 Применить наброски границ
Ctrl + Shift + Подчеркивание Удалить все границы
Alt + Enter свернуть текст в ячейке
Ctrl + 1 Формат ячеек
Ctrl + Shift + F Выбор шрифта
Ctrl + Shift + P Выберите размер
Ctrl + Shift + 4 Формат как валюта
Ctrl + Shift + # формат, как общие (для устранения каких-либо форматирования)
Ctrl + Shift + 5 Формат в процентах
Ctrl + Shift + 1 формате, что и число
Редактирование / удаление текста
Delete Удалить один символ вправо
Backspace Удалить символ слева
F2 изменения активной ячейки
Пробел удаление и изменения активной ячейки
Ctrl + A Выделить все таблицы
Shift + Пробел Выделение полной строки
Ctrl + Пробел Выберите весь столбец
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить влево
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вправо
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вверх
Удерживайте Shift + Стрелка Выделить вниз
Копирование и перемещение текста
Ctrl + X Вырезать
Ctrl + C Копировать
Ctrl + V Вставить
Ctrl + F Найти текст
Ctrl + H Заменить текст диалогового
F11 Создать диаграмму автоматически на новом листе
Shift + F2 Изменить ячейку комментарий
Оставшиеся клавиши в Excel
Ctrl + Shift + V Скажет версию Excel
Ctrl + Page Down для перехода к следующему листу
Ctrl + Page Up Переместить До листа
Ctrl + G Перейти к ячейке команда
Shift + Backspace Свернуть выбор активной ячейки
Alt + Равно AutoSum
Равно Знак Режим формулы
Ctrl +; (с запятой) Вставка даты в текущей ячейки
Ctrl + Shift +; Установите время в текущей ячейки
Ctrl + Стрелка влево Первое значение слева
Ctrl + Стрелка вправо Первое значение справа
Ctrl + Стрелка вниз Первое значение снизу
Ctrl + Стрелка вверх Первое значение сверху
Ctrl + Shift + 8 Выбор данных региона
Ctrl + F2 Заметка
F7 Проверка правописания
Alt + Shift + G Доклад Gridline Статуса
Alt + Shift + C Скажем Колонка Название
Alt + Shift + R Скажем строке название
Alt + Shift + V Скажем видимом диапазоне Координаты
Shift + Tab Tab обратно
Ctrl + Shift + ‘(апостроф) Список Клетки с комментариями
Alt + Ctrl + 1 формат ячейки числовой
Alt + Ctrl + 2 формат ячейки время
Alt + Ctrl + 3 формат ячейки дата
Alt + Ctrl + 4 формат ячейки денежный
Ctrl + Shift + A Автоматический фильтр
Ctrl + Insert + F4 Закрыть Управление помощником
Вставка текста автоматически
Alt + знак равенства автосумма диапазона ячеек
Ctrl +; (с запятой) Установите дату
Ctrl + Shift +; Установите время
Ctrl + Shift + (плюс) Добавление колонок / рядов
Shift + F11 Вставить новый лист
покупка
В нашей повседневной работе мы можем работать с несколькими книгами, переключение между двумя книгами может быть для нас легким, но, если есть несколько открытых книг, которые необходимо переключать время от времени, как вы можете переключаться между этими несколькими открытыми книгами? ?
Переключайтесь между несколькими открытыми книгами с помощью команды Switch Windows
Есть команда под названием Переключить Windows в Excel с его помощью вы можете быстро переключаться между несколькими книгами.
В одной из открытых книг щелкните Вид > Переключить Windows, а затем из Переключить Windows раскрывающийся список, выберите книгу, которую вы хотите переключить. Смотрите скриншот:
Переключайтесь между несколькими открытыми книгами с помощью панели быстрого доступа
С помощью описанного выше метода вам нужно снова и снова переключать вкладки, когда вы выполняете другие операции, здесь я могу помочь вам добавить Переключить Windows команду Настройка панели быстрого доступа, и это сократит количество кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В открывшейся книге щелкните значок Настройка панели быстрого доступа в окне Excel, а затем выберите Дополнительные команды из меню, см. снимок экрана:
2. В Параметры Excel диалоговое окно, нажмите Панель быстрого доступа из левой панели. Затем выберите Все команды из раскрывающегося списка в разделе Выберите команды из, прокрутите вниз и выберите Переключить Windows, А затем нажмите Добавить >> кнопку, чтобы переместить эту команду в правое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK кнопку, и вы увидите Переключить Windows команда была отображена в Панель быстрого доступа, и вы можете легко переключаться между книгами одним щелчком мыши.
Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью сочетаний клавиш
Если вам нравится использовать клавиатуру, здесь также есть сочетания клавиш для быстрого переключения между несколькими книгами.
Удержание Ctrl + Tab вместе клавиши могут помочь вам перейти от одного окна к следующему. Если у вас только два окна, этот метод будет быстрее. Однако с более чем двумя открытыми книгами этот метод работает не очень хорошо, потому что он будет циклически перебирать каждую открытую книгу.
Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью kutools for Excel
Если вы только что Kutools for Excel, С его Навигация утилита, вы можете быстро переключаться между несколькими книгами и листами.
После установки Kutools for Excel, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > Навигация, см. снимок экрана:
2. В Навигация панели, нажмите Рабочая тетрадь и лист значок, и вы увидите, что все открытые книги перечислены в списке, вы можете быстро и удобно переключаться между ними.
Внимание: В Навигация панели, вы также можете отсортировать открытые книги в порядке возрастания или убывания с помощью 
и 
иконки.
Переключение между несколькими открытыми книгами с помощью вкладки Office
Если на вашем компьютере установлена вкладка Office, она помогает просматривать и редактировать несколько файлов в одном окне с вкладками, чтобы узнать больше о вкладке Office Вкладка Office и скачать (бесплатная пробная версия через 30 дней).
После установки Office Tabи откройте несколько книг, вы увидите, что все имена книг были отображены в одном окне с вкладками, как показано на следующем снимке экрана, а затем вы можете быстро переключаться между ними одним щелчком мыши.
Демонстрация: переключение между несколькими открытыми книгами
Kutools for Excel и Office Tab полезные инструменты для большинства пользователей Microsoft. Нажмите, чтобы бесплатно попробовать их!
5 нехитрых и простых советов для повышения производительности в Excel
При просмотре текста в больших таблица из области видимости уплывают заголовки. Из можно закрепить и тогда подписи ваших строк или столбцов всегда будут на виду.
Вкладка «Вид», группа «Окно», команда «Закрепить области» (Freeze Panes) поможет закрепить как заголовки строк, так и столбцов.
Совет 2. Переключайтесь между книгами Excel с помощью клавиатуры
Если вы работаете с несколькими книгами, то использование горячих клавиш на клавиатуре может существенно сэкономить время. Все знают комбинацию переключения между активными приложениями «Alt+Tab», но так вы будете переключатся между всеми запущенными приложениями, если нужно переключение только между открытыми книгами Excel, тогда следует воспользоваться такими сочетаниями:
Для Excel 2013:
- Ctrl + Tab или Ctrl + F6 (но неудобно тянуться) – переключение между активными книгами в прямом порядке;
- Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами в обратном порядке.
Сейчас предварительная версия Office 2016 доступна для тестирования, каково же было удивление, но здесь обозначенная комбинация клавиш работает несколько по-другому.
для Excel 2016:
- Ctrl + Tab или Ctrl + F6 – переключение между двумя книгами (если открыто больше, то переход будет между двумя последними активными, например, вы из книги 1 перешли в книгу 5 с помощью мышки, либо «Alt+Tab», минуя книги 2, 3 и 4, то комбинация «Ctrl+Tab» начнет переключать только между 1й и 5й книгой );
- Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6 – переключение между всеми активными книгами по очереди.
Совет 3. Используйте функцию «Мгновенное заполнение»
Если нужно быстро перевести определенные данные из одного формата в другой, например, простой набор цифр перевести в телефонные номера с разделителями, мгновенное заполнение подойдет как нельзя кстати. Достаточно просто ввести пару правильных значений рядом с первоначальными данными и Excel сам предложит дозаполнить оставшиеся ячейки, если этого не произошло, тогда нужно просто перейти на вкладку «Данные» и в группе «Работа с данными» нажать «Мгновенное заполнение».
Совет 4. Быстрое перемещение в рамках конкретной таблице на листе Excel
Зажав клавишу «Ctrl» и используя стрелки навигации можно быстро перемещаться по углам определенной таблицы. Удобная функция, если на одном листе расположено несколько таблиц пустыми столбцами или строками между ними.
Совет 5. Мгновенное транспонирование данных
Бывали ли случаю, когда строку нужно перевести в столбец или наоборот? В Excel это можно сделать несколькими способами, например, использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE). Однако, такой способ едва ли можно назвать быстрым, а вот скопировать нужный фрагмент и вместо обычной вставки выбрать в выпадающем меню команду «Транспонировать» (Transpose) оказывается достаточно быстро.
А вот если нужно будет отыскать данные в таблице и перенести их в другую, то для этого отлично подойдет функция ВПР.
В заключение можно посмотреть еще 5 мощных возможностей Excel, о которых мало кто знает.