Как открыть смену в 1с унф

Как открыть смену в 1с унф

Использован релиз 1.6.19

Перед началом оформления розничных продаж в программе с применением ККТ кассир открывает кассовую смену. По завершении рабочего дня кассовая смена должна быть закрыта и сформирован отчет о закрытии смены.

1. Для начала работы с розничными продажами открываем кассовую смену (одним из двух способов):
   • автоматически при первой продаже с «Рабочего места кассира» (раздел: Продажи – Рабочее место кассира (РМК))
   • в списке документов «Чеки ККМ» по кнопке «Открыть смену» (раздел: Продажи – Чеки ККМ) (рис. 1).

Перед открытием кассовой смены проверьте, что оформлено внесение наличных в кассу ККМ (подробнее здесь).

1. По завершении розничных продаж закройте кассовую смену (одним из двух способов):
   • в «Рабочем месте кассира» по кнопке «Закрытие смены» (раздел: Продажи – Рабочее место кассира (РМК)) (рис. 2) Рис. 2
   • в журнале «Чеки ККМ» по кнопке «Закрыть смену» (раздел: Продажи – Чеки ККМ) (рис. 3). Рис. 3

В результате автоматически создается документ Отчет о розничных продажах, включающий в себя информацию обо всех продажах за смену (рис. 4).

После проведения документ Отчет о розничных продажах регистрирует закрытие смены. Кассовая смена на фискальном регистраторе закроется автоматически после закрытия смены в программе. Оформите выемку наличных из кассы ККМ после закрытия кассовой смены (подробнее здесь).

В 1С:Розницу ред.3.0 и 1С:УНФ ред.3.0 встроено новое рабочее место кассира на основе 1С:РМК. Инструкцию по работе можно прочитать в статье «Как работать с новым РМК».

Смотрите также

• Как в «1С:УНФ» сделать начальные настройки для учета розничных продаж?
• Как в «1С:УНФ» отразить внесение наличных денежных средств в кассу ККМ?
• Как в «1С:УНФ» отразить выемку наличных денежных средств из кассы ККМ?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как открыть смену в 1с унф

Дата публикации 02.11.2022

Использован релиз 3.0.1

В 1С:Розницу ред.3.0 и 1С:УНФ ред.3.0 встроено новое рабочее место кассира на основе 1С:РМК.

Перед началом оформления розничных продаж в программе с применением ККТ кассир открывает кассовую смену. По завершении рабочего дня должна быть закрыта кассовая смена и сформирован отчет о закрытии смены.

1. Для начала работы с розничными продажами открывается кассовая смена (одним из двух способов):
   • автоматически при начале работы в «Рабочем месте кассира» (раздел: Продажи – Рабочее место кассира (РМК) (рис. 1); Рис. 1
   • в списке документов «Чеки ККМ» по кнопке «Открыть смену» (раздел: Продажи – Чеки ККМ) (рис. 2).

Перед открытием кассовой смены проверьте, что оформлено внесение наличных в кассу ККМ (подробнее здесь).

1. По завершении розничных продаж закройте кассовую смену (одним из двух способов):
   • в «Рабочем месте кассира» по команде «Закрытие смены» в меню «Еще» (раздел: Продажи – Рабочее место кассира (РМК)) (рис. 3); Рис. 3
   • в журнале «Чеки ККМ» по кнопке «Закрыть смену» (раздел: Продажи – Чеки ККМ) (рис. 4). Рис. 4

В результате автоматически создается документ Отчет о розничных продажах, включающий в себя информацию обо всех продажах за смену (рис. 5).

После проведения документ «Отчет о розничных продажах» регистрирует закрытие смены. Кассовая смена на фискальном регистраторе закроется автоматически после закрытия смены в программе. Оформите выемку наличных из кассы ККМ после закрытия кассовой смены (подробнее здесь).

Смотрите также

• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» сделать начальные настройки для учета розничных продаж?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» отразить внесение наличных денежных средств в кассу ККМ?
• Как в «1С:Рознице» и «1С:УНФ» отразить выемку наличных денежных средств из кассы ККМ?

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Работа с онлайн-кассой

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.8 добавился новый тип оборудования – ККТ с передачей данных, позволяющий работать с контрольно-кассовой техникой с функцией передачей данных в ОФД в соответствии с 54-ФЗ.

Подключение оборудования данного типа настраивается в разделе Компания — Администрирование — Подключаемое оборудование.

В справочнике Кассы ККМ (Компания — Все справочники) для ККТ с передачей данных требуется произвести следующие настройки:

Согласно новой редакции 54-ФЗ продавец обязан предоставлять электронную версию чека по запросу клиента (письмом или SMS-сообщением). За функцию отправки чеков из 1С:УНФ отвечает настройка Отправлять чеки.

Для отправки электронных версий чеков из 1С:УНФ в программе необходимо настроить соответствующие сервисы.

Важно! Электронная версия чека не заменяет бумажного чека и выдается в дополнение к нему.

Отправить электронную версию чека можно в Рабочем месте кассира (РМК). В форме приема оплаты укажите способ отправки и введите e-mail или телефон. Электронная версия чека будет отправлена клиенту.

Также отправка работает в документах:

• Чек ККМ,
• Чек ККМ на возврат,
• Поступление в кассу,
• Расход из кассы,
• Операция по платежным картам.

При создании чека в форме Рабочего месте кассира кассовая смена открывается автоматически. Для пробития чека в документах Поступление в кассу, Расход из кассы, Операция по платежным картам, смену нужно сначала открыть. Делается это в РМК, журнале чеков ККМ или обработке управления фискальным устройством.

Начиная с версии 1.6.8, при открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Кассовая смена, связанный с документом Отчет о розничных продажах. В данном документе отражается время начала и окончания смены, касса ККМ и статус смены.

Добавлен еще один новый документ — Кассовый чек коррекции. Располагается он в Рабочем месте кассира или журнале чеков ККМ.

Документ используется для оформления чеков коррекции в соответствии с требованиями к кассовой технике.

Состав информации в чеке также определяется новой редакцией 54-ФЗ. Чек нового образца выглядит следующим образом:

На чеке размещаются QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код с помощью смартфона и проверить, что зарегистрированный в ОФД чек идентичен бумажному.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Реализации в Розничном магазине в 1С: Управление небольшой фирмой 8

При количественно-суммовом учете товары учитывается в количественном и денежном выражении. Определяется это типом в карточке Организационно-структурной единицы. (Рис.1).

Рис.1

В рознице такой учет возможен при условии использования соответствующих средств автоматизации. При этом учет товаров по ценам поступления не вызывает проблем.

Торговая точка с фискальным регистратором

Требуется зарегистрировать фискальный регистратор в справочнике Кассы ККМ. (Рис.2).

Рис.2

Для открытия смены заходим в журнал Чеки ККМ (раздел Продажи) и нажимаем Открыть смену. (Рис.3).

Рис.3

После чего кассир может регистрировать продажи.

Оформим продажу, для этого заходим в РМК и в форме Чека фиксируем товары, их количество. Значение цены устанавливается автоматически. Есть возможность оформить ручные и автоматические скидки. (Рис.4).

Рис.4

Наживаем Принять оплату. Оплата может производится наличным и безналичным расчетом. (Рис.5).

Рис.5

На Закладке Возврат оформляются возраты товаров. Возврат можно оформить за текущую смену, за прошлую или за произвольный период. (Рис.6).

Рис.6

Находим нужный нам чек и нажимаем Создать чек на возврат. (Рис.7).

Рис.7

В Чеке ККМ на возврат отражаем товары, которые нам вернул покупатель, а также не забываем учесть предоставленные скидки, нажимаем Пробить чек. (Рис.8).

Рис.8

В конце смены кассир нажав кнопку Закрыть смену снимает Z-отчет. В результате чего сформируется Отчет о розничных продажах. (Рис.9).

Рис.9

Мы устанавливали настройку в Администрирование → Архивировать чеки ККМ (Рис.10), поэтому наши чеки остались в базе, но не делают движения по регистрам.

Рис.10

В РМК нажав кнопку Еще кассир может оформить Внесение и Выемку денег в кассу. (Рис.11).

Рис.11

Торговая точка с автономной ККМ

Для работы с ККМ Offline создаем новый элемент в справочнике Кассы ККМ и выбираем тип Автономная ККМ. (Рис.12).

Рис.12

Продажи регистрируются документом Отчет о розничных продажах вручную по данным переданным с неавтоматизированной торговой точки. (Рис.13).

Рис.13

Выручка от автономной ККМ регистрируется в программе документом Поступление в кассу.

Где указываем вид операции Розничная выручка, выбираем Автономную ККМ и указываем сумму, также можем выбрать основание Отчет о розничных продажах. (Рис.14).

Рис.14

Суммовой учет в рознице

При суммовом учете поступления и выбытия товаров ведется только в денежном выражении. Установить данный вид учета мы можем в карточке Организационно-структурной единицы, тип – Розница (суммовой учет). (Рис.15).

Рис.15

Учет в таких торговых точках чаще ведется в ценах реализации.

Для передачи товаров в точку с суммовым учетом оформляется документ Перемещение запасов. (Рис.16). Будет произведено списание товаров с Основного склада и возникновение остатка денег в магазине.

Рис.16

Если возникла необходимость изменить продажные цены в данной торговой точке, создаем документ Переоценка в рознице (суммовой учет) (раздел Продажи). В нем выбираем номенклатуру, по которой будет меняться цена и устанавливаем новое значение цены. (Рис.17).

Рис.17

Для списание остатка товаров в магазине в продажных ценах создаем документ Поступление в кассу, который еще отразит нам приход наличных в кассу. (Рис.18).

Выбираем вид операции Розничная выручка (суммовой учет), структурную единицу – наш магазин и указываем сумму. После проводим документ.

Рис.18

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!