[MS WORD] Как выровнять отступы во всем документе?
сабж.
Пока я копирал формат и редактировал весь док.
А как сразу весь документ к одному виду привести? Можт есть какие способы прикольные?
Стилями надо пользоваться.
Тогда таких проблем не будет.
опиши последовательность действий
выделяешь весь текст и делай с ним что хочешь, ко всему документу и применятся изменения
Вот здесь выбираешь для каждого абзаца один и тот же стиль — «Обычный» или заведи свой и назови его «Мой текст», например.
Далее, если тебе надо изменить стиль ВСЕХ нормальных абзацев — идёшь в
Формат->Стили и форматирование.. 
выбираешь свой формат, жмёшь правой кнопкой, «изменить»..
на появившемся окне жмёшь кнопку «Формат», там появится «Абзац».. 
На появившемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» выбираешь нужные значения. 
При этом все абзацы, отмеченные стилем «Обычный» (или «Мой текст») будут переформатированы под новый стиль.
Еще такой тупой вопрос:
что это за штука — за что отвечает эта хреновина, которая щас находиццо в положении |_ всегда было интересно
Сенкс,
Еще вопрос по этому же сабжу:
Я создаю стили.
но в новом документе их нет, т.е. стиль создаеццо для документа, а не редактора
а как перенести, импортнуть?
что это за штука — за что отвечает эта хреновина, которая щас находиццо в положении |_ всегда было интересно
Например, если щелкнуть по горизонтальной линии напротив этой штучки, добавится табуляция. Можно менять тип табуляции (т.е., обычная, или, например, с выравниванием по центру).
Открой шаблон Normal.dot, заведи стили в нём — теперь они буду в каждом новом документе.
С большой буквы.
Так нельзя делать. Если в документе есть рисунки, то все надписи полезут нафиг!
Я в прошлом году так сделал и потом имел огромный гемор с нахождением надписей (визуально они «исчезали»).
В этом году аналогичную работу решил делать иным образом: просто попросил тех, кто поставляет тексты, пользоваться шаблоном документа (который рассылался) с предустановленным набором стилей. Кто-то пользовался, а кто-то нет, однако много работы это не добавила: при слиянии документов я просто заменял один стиль (или несколько: бывает и такое, что в одном документе несколько стилей суть одно и тоже) на нужный мне, в итоге лишние стили в конце концов убирались и мне оставалось при необходимости только подправить небольшой набор стилей.
А как в ворд (или OO.o writer) вставить plain text, чтобы разбиение на строки из текстового файла пропало само, а в идеале ещё бы TeX-style абзацы распознались?
Все знакомые умеют только вручную заменять переводы строк на пробелы, и красные строки вручную добавлять, это не круто.
не фкурил:
есть Normal.dot — файл в офисе
Я его открываю, создаю стили, обзываю их, а дальше?
измени расширение на asc и открывай как текст с форматированием. Там, где строки заканчиваются на пробелы, абзац не закончится..
По крайней мере в ОО.о не работает, в ворде попозже попробую.
сохранить пустой документ в том же корне под именем стиля и как .dot?
Нет.
Открыть файл Normal.dot.
Внести необходимые изменения.
Нажать кнопку «Сохранить».
Нажать кнопку «выход».
так он хочет его как Document1 сохранить где угодно на диске — как новый, а не Normal.dot, а Normal.dot не изменяеццо. Save не предлагаеццо, только Save as
> измени расширение на asc и открывай как текст с форматированием
Не получилось и с вордом. (MS Office 2003 SP1)
Открываю файл test.asc. Пробелы в конце каждой строчки стоят.
«Текста с форматированиям» в списке форматов нет.
Результат — каждая исходная строка в новом абзаце.
+1
и про Нормал.дат тоже.
Настройка абзацных отступов в Microsoft Word
Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.
Общие настройки
В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.
Отступы
В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.
Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.
Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.
Интервалы
Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.
Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. Также в выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».
Настройка абзацного отступа
Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.
Вариант 1: Панель инструментов
Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».
- Выравнивание текста (1) ;
- Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
- Междустрочный интервал (3).
Вариант 2: Горячие клавиши
Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.
Вариант 3: Контекстное меню
Получить быстрый доступ к диалоговому окну, показанному в части «Параметры отступов» настоящей статьи, можно через клик правой кнопкой мыши. Для этого выделите необходимый отрывок, щелкните по нему ПКМ и выберите пункт «Абзац».
Вариант 4: Линейка
Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).
Вариант 5: Диалоговое окно
Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.
Настройка отступов и интервалов
Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень абзаца в режиме структуры.
Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.
Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Выберите один текст в одном пространстве. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Выберите «Точно > «, чтобы задать фиксированный интервал строки, выраженный в точках. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.
Если вы хотите сохранить параметры, выбранные по умолчанию, выберите » Задать по умолчанию».
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (
Выберите уровень абзаца в режиме структуры.
Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Выделите однофакторный текст.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.
Выравнивание и интервалы
Настраиваемые выравнивание, интервалы и отступы используются для корректной организации текста. Благодаря этим параметрам можно визуально разделять текст в соответствии с целями пользователя.
Чтобы изменить параметры на этапе создания файла, просто выполните необходимые команды. Если изменения вносятся в уже существующий документ, выделите фрагмент, параметры которого необходимо изменить, прежде чем выполнять команды.
Выравнивание по горизонтали
Чтобы выровнять текст по горизонтали, выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, для которого требуется настроить выравнивание.
2. Выполните одну из команд, представленных в таблице ниже.
Пункт командного меню
Кнопка на панели инструментов, в разделе «Абзац»
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по левому краю
Формат > Выравнивание > По центру
По правому краю
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по правому краю
Формат > Выравнивание > Выровнять текст по ширине
Выравнивание по горизонтали происходит в рамках отступов, заданных для редактируемого абзаца.
Если текст в ячейке развернут, то выравнивание по горизонтали осуществляется в соответствии с его расположением в пространстве: текст перемещается относительно верхней и нижней границы ячейки.
Выравнивание по вертикали
Выравнивание по вертикали применяется только для содержимого таблицы. Кнопки выравнивания отображаются на панели инструментов, если курсор установлен в таблице или выделен элемент таблицы/таблица целиком.
Чтобы выровнять текст в таблице по вертикали, выполните следующие действия:
1. Выделите элемент, для которого необходимо настроить выравнивание:
• Чтобы выровнять содержимое одной ячейки, выделите ее или установите в нее курсор.
• Чтобы выровнять содержимое нескольких ячеек, столбцов или строк, выделите данные элементы таблицы.
• Чтобы выровнять содержимое всей таблицы, выделите таблицу целиком.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку .
3. Выберите способ выравнивания указанного элемента:
( По верхнему краю ) – выровнять содержимое по верхнему краю ячейки;
( Выровнять текст по центру ) – выровнять содержимое по центру ячейки;
( По нижнему краю ) – выровнять содержимое по нижнему краю ячейки.
Если текст в ячейке развернут, то выравнивание по вертикали осуществляется в соответствии с его расположением в пространстве: текст перемещается относительно левой и правой границы ячейки.
Междустрочный интервал
Междустрочный интервал – это расстояние между строками абзаца. По умолчанию для всего текста установлен интервал 1.
При необходимости междустрочный интервал можно изменить как для всего текста, так и для отдельных абзацев. Значение междустрочного интервала можно выбрать из предустановленных значений или указать собственное.
При выборе предустановленного значения междустрочный интервал равен произведению размера шрифта на указанное значение. Например, если для выделенного абзаца выбран шрифт 12 пт и двойной междустрочный интервал, то расстояние между строками абзаца будет равно 24 пт (12 пт х 2).
Чтобы назначить предустановленный интервал, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый фрагмент текста.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку, на которой отображается текущее значение интервала. Например: .
3. В открывшемся списке выберите необходимое предустановленное значение.
Чтобы назначить произвольный интервал, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемый фрагмент текста.
2. На панели инструментов, в разделе Абзац нажмите кнопку, на которой отображается текущее значение интервала. Например: .
3. В открывшемся списке выберите пункт Произвольный интервал .
4. В окне Произвольный интервал , в выпадающем списке слева укажите способ расчета интервала:
• Множитель – междустрочный интервал, который увеличивается или уменьшается в соответствии с указанным множителем. Множитель 1,00 соответствует одинарному интервалу. Множитель больше единицы увеличивает интервал. Например, множитель 1,2 увеличивает интервал на 20%. Множитель меньше единицы уменьшает интервал. Например, множитель 0,7 уменьшает интервал на 30%.
• Точно – фиксированный интервал, равный значению, указанному в поле справа. Значение указывается в пунктах (пт). В отличие от предустановленного интервала, фиксированный интервал не меняется при уменьшении/увеличении шрифта.
• Минимум – минимально допустимый интервал, равный значению, указанному в поле справа. Значение указывается в пунктах (пт). При увеличении размера шрифта или добавлении в строку символов, высота которых отличается от основного шрифта (например, надстрочных и подстрочных знаков), значение интервала между строками рассчитывается автоматически.
5. В поле справа укажите числовое значение для выбранного способа расчета.