Как выделять столбцы в Excel? Выделение столбцов с заданным шагом
Для осуществления в Excel удаления значений ячеек, установки или снятия заливки, изменения числовых форматов, выравнивания, способа отображения информации, изменения шрифтов, их цветов, начертаний и размеров, обозначения границ и так далее, требуется предварительное выделение ячеек. Часто возникает необходимость производить подобные действия со всеми ячейками столбца, либо частью ячеек столбца, заключенной между определенными строками.
Как выделить один столбец?
Существует несколько способов выделения столбца в Excel:
1. В окне открытого рабочего листа подвести курсор мыши к имени (или номеру) столбца и когда курсор мыши превратится в черную стрелку, направленную вниз, кликнуть левой кнопкой мыши;
2. Установить маркер выделения в любую ячейку нужного столбца и использовать сочетание горячих клавиш Ctrl + Space (пробел);
3. Установить маркер выделения в первую ячейку нужного столбца и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift +Стрелка вниз. При этом, если в столбце есть данные, то первое использование сочетания горячих клавиш выделит область с данными, а второе – весь столбец.
Как выделить несколько столбцов подряд?
1. Подвести курсор мыши к именам столбцов и провести курсор-стрелку по именам нужных столбцов с нажатой левой кнопкой мыши;
2. Выделить щелчком левой кнопки мыши первый столбец нужного диапазона столбцов, нажать клавишу Shiftна клавиатуре и при нажатой клавише кликнуть по имени последнего столбца нужного диапазона столбцов;
3. В адресном окне строки формул указать наименование первого столбца, поставить двоеточие, указать наименование последнего столбца (например A:D) и нажать Enter.
Как выделить несколько столбцов не подряд?
Чтобы выделить несколько столбцов не подряд необходимо щелкнуть по имени каждого из столбцов при нажатой клавише Ctrl на клавиатуре.
Как выделить множество столбцов с заданным шагом (через один, через два и так далее)?
При помощи надстройки для Excel можно выделять по несколько столбцов через заданные интервалы, например можно выделить по два столбца с шагом три или по 5 столбцов с шагом 10. Кроме того, можно выделять не весь столбец, а только области столбцов, заключенные между заданными строками.
1. Выделять столбцы с заданным шагом, используя как номера, так и буквенные обозначения столбцов;
2. Выделять диапазоны столбцов с заданным шагом;
3. Выделять области столбцов (диапазонов столбцов), заключенные между заданными номерами строк.
Как выделить столбцы с заданными значениями по условию?
Выделять столбцы с заданными значениями, в зависимости от выбранных условий можно при помощи другой надстройки для Excel.
1. Выделять столбцы с заданными значениями, а также части столбцов, ограниченные выделенным или используемым диапазоном, подходящие под заданные пользователем условия;
2. Задавать для поиска как одно, так и несколько значений, используя в качестве знака-разделителя «;» точку с запятой ;
3. Выделять столбцы как на одном листе, так и на всех листах рабочей книги;
4. Задавать диапазон для поиска искомых значений;
5. Использовать дополнительные ограничения диапазона поиска искомых значений.
Другие материалы по теме:
- Как скрыть пустые столбцы? Программное скрытие пустых столбцов макросом VBA
- Как удалить скрытые столбцы? Программное удаление скрытых столбцов макросом VBA.
- Как выделить строки в Excel по условию? Выделение строк с заданными значениями
- Как выделить ячейки в Excel по условию? Выделение группы ячеек
- Как удалить/скрыть столбцы в Excel по условию? Работа со столбцами
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
- Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
- Нажмите кнопку Далее.
- В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
- Нажмите кнопку Готово.
Как выделить 2 разных столбца в таблице Excel, чтоб построить по ним диаграмму?
Зажимаем ctrl, затем мышкой выделяем значения по которым будет строиться диаграмма, причем сначала столбик с самими значениями а затем столбик с категориями (названиями) значений.
Похожие вопросы
Ваш браузер устарел
Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.
Выделяйте чередующиеся строки или столбцы, не удерживая Ctrl
Периодически возникает необходимость выбрать ячейки в каком-то повторяющемся порядке – выделить каждую вторую или третью строку, чередующиеся столбцы, ячейки в шахматном или другом порядке. Удерживать Ctrl и вручную выбирать каждую ячейку не представляется возможным, если в таблице несколько тысяч сток. MS Excel позволяет выполнить повторяющееся выделение с помощью VBA или условного форматирования. Но существует менее трудоёмкий способ.
Инструмент «Повторить выделение» поможет выбрать ячейки в любом нужном порядке:
Выделение чередующихся строк или столбцов
Выделение ячеек в шахматном порядке
Выделение по заданному образцу
Перед началом работы добавьте «Повторить выделение» в Excel
«Повторить выделение» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.
Как выделить каждую N строку (чередующиеся строки)
Предположим, вам нужно выделить каждую 3-ю строку таблицы. Задайте образец выделения каждой третьей строки и повторите его на всём диапазоне:
Выделите первую 3-ю строку, чтобы задать образец, напр. ‘Name C’.
Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R .
Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон A2:K15.
Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку ‘Name C’ является 3-ей строкой — значит, первой строкой диапазона будет ‘Name A’, которая начинается в A2.
Нажмите OK Готово, каждая третья строка выделена.
Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.
Как выделить каждый N столбец (чередующиеся столбцы)
Предположим, вам нужно выделить каждый 2-й столбец таблицы. Задайте образец выделения каждого второго столбца и повторите его на всём диапазоне:
Выделите первый 2-й столбец, чтобы задать образец, напр. ‘Task B’.
Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R .
Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. диапазон B1:K15.
Совет: определите начальную ячейку диапазона. Поскольку ‘Task B’ является 2-м столбцом — значит, первый столбец диапазона будет ‘Task A’, который начинается в B1.
Нажмите OK Готово, каждый второй столбец выделен.
Теперь вы можете удалить, скопировать, изменить цвет фона, т.д. ко всем строкам сразу.
Как выделить ячейки в шахматном порядке
Повторяющееся выделение не обязательно значит выделение только столбцов или строк. Вы можете задать любой образец выделения ячеек — напр., выделение в шахматном порядке. Этот же порядок действий применим и любому другому типу повторяющегося выделения:
Удерживая кнопку Ctrl, выберите первые две выберете две ячейки по диагонали, напр., B2 и C3.
Нажмите комбинацию горячих клавиш Ctrl + Shift + R .
Укажите диапазон, на котором нужно повторить образец выделения, напр. B2:K15.
Нажмите OK Готово, ячейки выбраны в шахматном порядке.
Теперь вы можете залить цветом или отформатировать все ячейки сразу.
Как изменить комбинацию горячих клавиш «Повторить выделение»
Вы можете изменить комбинацию горячих клавиш для инструмента «Повторить выделение» в любое время. Обратите внимание, некоторые сочетания клавиш могут быть недоступны, если они зарезервированы в Excel.
Вкладка XLTools Кнопка Настройки Вкладка Горячие клавиши Задайте своё сочетание клавиш OK.