Как убрать нулевые значения в сводной таблице excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Excel: как удалить пробелы в сводной таблице

Часто вам может понадобиться удалить пустые значения из сводной таблицы в Excel.

К счастью, это легко сделать с помощью кнопки « Параметры » на вкладке « Анализ сводной таблицы ».

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: удаление пробелов в сводной таблице Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж, совершенных двумя людьми в разные месяцы:

Теперь предположим, что мы создали следующую сводную таблицу, чтобы суммировать продажи, сделанные каждым человеком за каждый месяц:

Обратите внимание, что в сводной таблице есть несколько пустых значений, где у Энди или Берта не было продаж в определенные месяцы.

Чтобы заменить эти пробелы нулями, щелкните любую ячейку в сводной таблице.

Затем щелкните вкладку Анализ сводной таблицы на верхней ленте.

Затем нажмите кнопку « Параметры »:

В появившемся новом окне убедитесь, что установлен флажок « Для пустых ячеек показывать: », а затем введите ноль:

Excel удаляет пробелы из сводной таблицы

Как только вы нажмете OK , пустые ячейки в сводной таблице будут автоматически заменены нулями:

Обратите внимание, что вы можете заменить пустые значения любым значением, которое вы хотите.

Например, вместо этого вы можете ввести строку, такую как «Нет»:

Затем пустые значения в сводной таблице будут заменены этим значением:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Отображение и скрытие нулевых значений

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

В более новых версиях Office, таких как Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 и подписка Office 365, иногда вы не хотите, чтобы на листах отображались нулевые значения (0). Иногда они должны отображаться. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
- Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек меняется на ненулевое значение, значение отображается в ячейке, а формат значения будет аналогичен общему числового формата.

Кнопка

Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат >формат ячеек.

Отображение скрытых значений

Отображение скрытых значений.

Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Можно нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная выбрать Формат > формат ячеек.
Выберите Число > Общие , чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите кнопку ОК.

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование > выделить правила ячеек, равные.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячеек выберите вкладку Шрифт .
В поле Цвет выберите белый, а затем нажмите кнопку ОК.

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.

Данные в ячейках A2 и A3 на листе Excel

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

=ЕСЛИ(A2-A3=0;»»;A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с элементом Параметры, а затем выберите Параметры.
Выберите вкладку Макет & Формат , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:
- Отображение ошибки изменения — В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Изменение отображения пустой ячейки — Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Как убрать нулевые значения в сводной таблице excel

MARCHBANNER2017

Убрать ошибки в сводной таблице

error

Иногда в расчетных (вычисляемых) столбцах сводной таблицы можно наблюдать ошибки EXCEL, хорошо знакомые нам при работе с формулами и функциями.

Такое может образоваться, например, при расчете динамики относительно стартового (нулевого по продажам) периода, где фактически происходит деление на «0».

Для того, чтобы скрыть ошибки, необходимо выполнить следующее:

1. Необходимо кликнуть в любом месте сводной таблицы и на вкладке Параметры в группе Работа со сводными таблицами нажать на кнопку в левой части ленты – «Параметры».