Как скрыть столбцы в excel

Скрытие столбцов и таблиц в Power Pivot

При использовании модели данных для отчета Power View или отчета pivotTable можно скрыть целые таблицы или отдельные столбцы, чтобы в списке полей были только соответствующие элементы. Это особенно полезно при избыточных таблицах или столбцах. Например, если добавить в таблицу «Товары» «Название категории товара», таблица «Категория товара» может не быть в списке полей.

Вы также можете скрыть вычисляемые поля. Например, если у вас есть сложные вычисления, которые включают другие вычисления, которые не требуется выставлять, вы можете скрыть промежуточные вычисления из списка полей.

1. Запустите Надстройку Power Pivot Microsoft Excel и откройте Power Pivot окна.
2. Чтобы скрыть всю таблицу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку с таблицей и выберите скрыть из клиентских средств.
3. Чтобы скрыть отдельные столбцы, откройте таблицу, для которой вы скрываете столбец, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите скрыть из клиентских средств. Вы можете скрыть несколько столбцов одновременно, удерживая на клавише CTRL или SHIFT.
4. Чтобы скрыть вычисляемого столбца, убедитесь, что область вычислений видна, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите скрыть его из клиентских средств.

Столбец за серым цветом, отражая, что он скрыт для клиентов, которые являются клиентами отчетов, которые ее использовать. Скрытые столбцы отображаются в модели серым, но остаются видимыми в представлении данных, чтобы с ними можно было работать.

При скрытии столбец не удаляется из модели. Скрытый столбец можно по-прежнему использовать для сортировки таблицы. Его также можно указывать в формулах для определения вычисляемых столбцов или полей. Возможность скрытия столбцов предусмотрена не для защиты данных, а только для упрощения и уменьшения списка столбцов, видимых в использующих их отчетах.

Скрытие таблиц и столбцов, которые уже используются

Если скрыть таблицы или столбцы, которые активно используются в макете отчета (например, скрыть все столбцы в таблице «Дата» после использования календарного года в качестве среза в Excel), макет отчета сохранится. Различие в модели заключается в том, что таблицы или столбцы больше не отображаются в списке полей. Теперь скрытые столбцы нельзя использовать при внесении дополнительных изменений в макет отчета. В предыдущем примере в качестве иллюстрации при удалении среза «Календарный год» его будет нельзя воссоздать, так как календарный год больше не отображается в списке полей.

Работа со скрытыми таблицами и столбцами

Видимость в представлении данных зависит от того, включено ли показывать скрытое. Этот параметр, который отображается в области Вид на вкладке Главная, по умолчанию неактуа это значение. Если эта возможность включена, скрытые столбцы и таблицы остаются видимыми в представлении данных.

Окно Power Pivot содержит кнопку Найти, которая позволяет искать столбцы или выражения по имени. Если вы используете функцию Найти для поиска определенных столбцов, следует помнить, что скрытые ранее объекты не будут скрыты, если не включена возможность показать скрытые.

Примечания: Авторские права на видео:

• Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
• Изображения флагов предоставлены CIA Factbook (cia.gov)
• Данные о численности населения предоставлены unData (data.un.org ) на Microsoft Azure Marketplace.
• Эмблемы олимпийских видов спорта предоставлены Thadius856 и Parutakupiu и распространяются по лицензии Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)

Как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel

При работе в Excel иногда возникает необходимость скрыть часть отображаемых данных.

Наиболее удобный способ – это скрыть отдельные столбцы или строки. Например, во время презентации или перед подготовкой документа на печать.

Как скрыть столбцы и строки в Excel?

Допустим, у нас есть таблица, где нам нужно отобразить только самые важные данные для более удобного чтения показателей. Для этого делаем так:

1. Выделите столбец данные которого следует скрыть. Например, столбец C.
2. По выделенному столбцу щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Скрыть» CTRL + 0 (для столбцов) CTRL + 9 (для строк).

Столбец скрылся, но не удалился. Об этом свидетельствует поочередность букв алфавита в названиях столбцов (A;B;D;E).

Примечание. Если нужно скрыть много столбцов, выделите их перед скрытием. Выделять можно выборочно несколько столбцов с зажатой клавишей CTRL. Аналогичным способом можно скрывать и строки.

Как отобразить скрытые столбцы и строки в Excel?

Чтобы снова отобразить скрытый столбец необходимо выделить 2 его смежных (соседних) столбца. Потом вызвать контекстное меню правой кнопкой мышки и выбрать опцию «Показать».

Аналогичные действия выполняем, чтобы открыть скрытые строки в Excel.

Если на листе скрыто много строк и столбцов и есть необходимость отобразить сразу все, нужно выделить весь лист нажатием комбинации CTRL+A. Дальше отдельно вызвать контекстное меню для столбцов, чтобы выбрать опцию «Показать», а потом для строк. Или в обратном порядке (для строк потом для колонок).

Выделить весь лист можно щелкнув на пересечение заголовков колонок и строк.

Об этих и других способах выделения целого листа и диапазонов вы уже знаете из предыдущих уроков.

Показ и скрытие столбцов в таблице

Если вы хотите отобразить или напечатать только определенные столбцы для таблицы, можно скрыть их. Например, при работе с базой данных контактов может потребоваться видеть только полное имя и адрес электронной почты для каждого контакта. Это представление можно создать, скрыв все остальные столбцы.

Скрытие столбцов

1. Щелкните заголовок столбца, который вы хотите скрыть. Чтобы выбрать смежные столбцы, щелкните дополнительные заглавные колонок, удерживая нажатой shift.

Примечание: Несмеченные столбцы выбрать нельзя. Вы можете выбрать дополнительные столбцы и скрыть их отдельно.

Показать столбцы

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой заглавный колонок столбца и выберите в shortcut-меню пункт «От новых полей».
2. В диалоговом окне «Отображите столбцы» пометить каждый столбец, который вы хотите отобрать, и нажмите кнопку «Закрыть».

Как в таблице Excel скрыть столбцы или строки

Excel позволяет скрывать строки и столбцы. Это может понадобиться при печати итогового отчета, в котором не нужно приводить все имеющиеся данные, или при необходимости скрыть пустые строки и столбцы, чтобы сосредоточиться только на используемой области листа.

Формулы, которые ссылаются на данные в скрытых столбцах или строках, продолжат нормально функционировать. Исключением является функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если первый аргумент данной функции больше 100, то она игнорирует данные в скрытых строках или столбцах в результате фильтрации или структурирования. Кроме того, в новой функции АГРЕГАТ есть параметр, позволяющий игнорировать скрытые данные в строках, даже если строки скрыты вручную. Узнать больше об этих функциях можно в Справке — на самом деле они могут намного больше, чем просто складывать числа.

Скрытие столбцов или строк

Чтобы скрыть один или несколько столбцов, используйте любой из следующих способов.

• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы.
• Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0.

Для скрытия одной или нескольких строк используйте любой из приведенных ниже способов.

• Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть строки.
• Выделите строки и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть.
• Выделите ячейку в строке (или ячейки в строках), которую нужно скрыть, и нажмите Ctrl+9.

Возвращение на экран скрытых столбцов или строк

То, что было скрыто, можно снова отобразить. Чтобы показать один или несколько скрытых столбцов, используйте любой из следующих способов. Замечу: вернуть на экран скрытый столбец или строку не так просто, как скрыть их, поскольку нельзя выделить столбец или строку, которые скрыты.

• Выделите ячейки, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить столбцы;
• Выделите столбцы, прилегающие с двух сторон к скрытому столбцу, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов и в открывшемся контекстном меню выберите команду Показать.

Для отображения одной или нескольких скрытых строк используйте любой из приведенных ниже способов.

• Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Отобразить строки.
• Выделите строки, прилегающие с двух сторон к скрытой строке, потом щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих строк и в появившемся контекстном меню выберите Показать.
• Выделите ячейки, прилегающие сверху и снизу к скрытой строке, и нажмите Ctrt+Shift+9.