Нумерация и маркирование абзацев
Для нумерации абзацев удобно использовать кнопку Нумерованный список по умолчанию на панели форматирования.
Для маркирования абзацев удобно использовать кнопку Маркированный список по умолчанию на панели форматирования.
Табуляция
Чтобы добавить собственные позиции табуляции, нужно выделить абзацы, а затем установить нужные позиции табуляции, щелкая мышью на узкой серой полоске под горизонтальной линейкой в нужном месте.
Если нет выделенного текста, то позиции табуляции устанавливаются для абзаца, в котором находится курсор. Если вы установили свой табулятор, то MS Word удаляет все табуляторы, устанавливаемые по умолчанию и стоящие слева от введенного табулятора.
Интерлиньяж
MS Word преобразует интервал между строками (интерлиньяж) в пункты (70 пунктов приблизительно равны 2.5 см) с помощью команды Формат Абзац.
Рекомендации по форматированию абзацев:
- Чтобы сильно отделить абзац от других абзацев, добавляйте пропуски перед абзацем и после него.
- Добавляйте пропуски перед заголовком и после него.
- Для подписи в письме оставьте пропуск после последнего абзаца.
- Для рисунков и таблиц добавьте пропуски в их начале и в конце.
Когда вы копируете абзац (включая маркер конца абзаца) из одного документа в другой, форматирование абзаца после помещения его в другой документ может измениться. Если копируемый абзац оформлен в стиле, которого нет в другом документе, то MS Word добавит этот стиль в другой документ, чтобы сохранить стиль объекта. Если при этом имеются пересечения по именам, то стили первого документа замещают стили документа, в который копируется текст.
Выровнять абзац по центру
Выровнять абзац по ширине
Выровнять абзац влево
Выровнять абзац вправо
Установить отступ слева
Отменить отступ слева
Создать висящий отступ
Уменьшить висящий отступ
Отменить форматирование абзаца
Для отмены своих последних действий многократно нажимайте клавиши Ctrl +Z.
Пусть вы отформатировали абзац так, как вам нравится: изменили шрифт и размер букв, сделали их курсивом, сдвинули абзац, чтобы он выделялся среди других. Если таким же образом требуется отформатировать и другие абзацы, то данный образец форматирования можно сохранить в виде стиля.
Стиль — это именованная группа форматов символов и абзацев. Стили имеют следующие преимущества:
- сокращают время форматирования документов любого типа;
- облегчают получение согласованного формата, когда над документом работают несколько человек;
- делают легким внесение изменений в дизайн документа даже в последнюю минуту;
- стили легко использовать.
Все, что нужно сделать, — это дать каждой комбинации форматов, которые предполагается использовать в будущем, имя.
После того, как к абзацу применен стиль, абзац можно дополнительно отформатировать вручную. Но для обеспечения согласованности лучше избегать подобных ручных манипуляций. Вместо того, чтобы форматировать отдельные абзацы, лучше сделать изменения в стиле, тем самым обеспечив одинаковый вид всем подобным абзацам.
Для каждого документа можно создать множество собственных стилей. Вдобавок, MS Word предоставляет встроенные стандартные стили. Из них самыми важными являются стиль Обычный и стили заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Именно они определяют иерархическую структуру создаваемого документа: его главы, параграфы, обычный текст. К новым абзацам документа автоматически применяется стиль Обычный.
Стили, определенные в некотором шаблоне, доступны во всех документах, основанных на этом шаблоне.
Если стандартные стили вам не нравятся, то их можно переопределить по своему усмотрению. Чтобы переопределить стиль, откройте окно Стили и форматирование с помощью команды Формат Форматирование и стили, щелкните правой кнопкой мыши на названии стиля, который вы хотите переопределить, и в контекстном меню выберите команду Изменить.
Чтобы создать новый стиль:
- выделите абзац, форматирование которого вы хотите применить в виде нового стиля;
- выполните команду ФорматФорматирование и стили. В открывшемся окне Стили и форматирование щелкните мышью на кнопке Создать стиль.
Имя стиля может содержать до 24 символов. Имена стилей рассматриваются без учета регистра. Имя должно быть уникальным в пределах отдельного документа. Рекомендуется использовать согласованный набор стилей для всех документов.
Когда стиль определен, он может быть применен к любому количеству абзацев в документе.
В каждодневной работе чаще всего используется стиль Обычный. Он управляет видом документа по умолчанию и включает в себя описание шрифта, размера символов, интервала между строками, характеристики выравнивания текста и др. В новых документах он используется для первого пустого абзаца.
Стили, доступные документу, рассматриваются как таблица стилей документа. Таблица стилей является неотъемлемой частью любого документа и сохраняется вместе с ним.
3. Не нумеруйте вручную абзацы
При их перестановке или вставке нового абзаца придётся перенумеровать всё вручную.
1. Чтобы автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щёлкните по кнопке «Нумерация» на панели инструментов, либо выберите меню Формат | Список… Вкладка «Нумерованный» для простых списков («1», «2», «3»…).
Выберите вкладку «Многоуровневый» для более сложных списков («1.1», «1.1.1», «2.1»). Для смены уровня используйте кнопки «Уменьшить/Увеличить отступ» рядом с кнопками нумерации.
Чтобы удалить точки в номерах, выберите меню Формат | Список…, нажмите кнопку «Изменить» и в поле «Формат номера» удалите точку. Добавив нужный текст можете автоматически дополнить номер нужными символами, например «Глава 1», «Глава 2». Также в этом диалоге можете изменить отступы (положение номера, положение текста), чаще их нужно уменьшить до 0.
Для многоуровневых списков после номера вместо табуляции удобней использовать пробел.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
© Плотников Сергей Александрович
Нумерация абзаца по образцу
Как сделать такую нумерацию абзаца в Word 7:
2.→1)→Текст подпункта (стрелка — знак табуляции).
Т.е. абзац должен быть пронумерован дважды, подпункт 1) нельзя вводить вручную. Здесь, видимо, нужен многоуровневый список, но не пойму, как конкретно это сделать. Спасибо.
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:
Количество символов от абзаца до абзаца
Как программно можно узнать количество символов каждого с этих абзацев? Потом, например, поделить.
Последнее слово второго абзаца поставить в начало второго абзаца
В Word’е написать макрос, который ставит последнее слово второго абзаца в начало второго абзаца.
Со 2 абзаца
Дайте команду которая будет считать слова ток со 2 абзаца а не со всех Public Sub.
Граница абзаца
Сама по себе прога простая, она "зеркалит" текст, да вот не знаю как задать границу абзаца по(к.
Динохромный
1367 / 744 / 267
Регистрация: 22.12.2015
Сообщений: 2,310
Сообщение от micha123 
Т.е. абзац должен быть пронумерован дважды, подпункт 1) нельзя вводить вручную.
micha123, поясните, какой смысл вы вкладываете в эту фразу.
Сообщение от micha123
Здесь, видимо, нужен многоуровневый список, но не пойму, как конкретно это сделать.
нужно создать новый стиль списка:
1. нажимаете ctrl+shift+alt+s, появляется панель «стили», в ней жмете кнопку «создать стиль».
2. В открывшимся диалоге «создание стиля» выберите в выпадающем окошке тип «списка» (по умолчанию стоит — «абзаца»), задайте удобное для вас имя стиля. В кнопке «Формат» выберите пункт «нумерация»
3. В появившемся диалоге «изменение многоуровневого списка» нажмите кнопку «больше». В левом верхнем углу есть столбик от 1 до 9, где перечислены уровни вашего списка. При выбранном уровне 1 укажите формат номера : единичка уже отображается, укажите после нее точку (получится 1.)
4. Выберите в столбике второй уровень, в окошке «формат номера» отобразится нумерация второго уровня (по умолчанию — единичка). Поставьте курсор до этой единички, и в соседнем окошке «включить номер уровня» выберите «уровень 1». Перед единичкой, соответствующей второму уровню появится нумерация первого уровня (отобразится «1.1»). Не меняя положения курсора зажмите alt, не отпуская его — на дополнительной клавиатуре цифры 2 и затем 6, после чего отпустите alt, что вставит стрелочку (нумерация второго уровня примет вид «1.→1»). Вбейте после всех цифр скобочку и получите нумерацию вида «1.→1)».
PS Можно настроить практически аналогично один экземпляр нумерации, однако более правильным считаю использование стиля.
Нумерация ячеек в таблице в Word
С помощью нумерованного списка в Word можно добавлять номера в ячейки таблицы.
Примечание: Если ячейка таблицы содержит несколько строк текста, Word нумерует каждую строку в ячейке.
- Выделите ячейки таблицы, которые хотите пронумеровать. Чтобы пронумеровать начало каждой строки, выделите в таблице только первый столбец, щелкнув его верхнюю границу.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Нумерация.
Примечание: Чтобы выбрать другой формат номера, щелкните правой кнопкой мыши номер в списке, наведите указатель на кнопку Нумерация, выберите элемент Определить новый формат номера, а затем выберите нужные параметры.