Как обновить выпадающий список в excel

В поле Формировать список по диапазону введите диапазон ячеек, содержащий список значений.

Примечание: Если нужно отобразить в списке больше элементов, можно изменить размер шрифта для текста.

Совет: Выбираемая ячейка содержит число, связанное с элементом, выбранным в списке. Его можно использовать в формуле для получения фактического элемента из входного диапазона.

Примечание: Если вы хотите выбрать параметр набора значений или списка значений, подумайте о том, чтобы использовать элемент ActiveX «Список».

Добавление поля со списком на лист

Упростите ввод данных для пользователей, позволив им выбирать значение из поля со списком. Поле со списком состоит из текстового поля и списка, которые вместе образуют раскрывающийся список.

Можно добавить поле со списком одного из двух типов: элемент управления формы или элемент ActiveX. Если вы хотите создать поле со полем, которое позволит пользователю редактировать текст в текстовом поле, можно использовать ActiveX поле со ActiveX. Поле со списком ActiveX Control является более универсальным, так как можно изменить свойства шрифта, чтобы текст на листе с увеличенным масштабом было удобнее читать, и с помощью программирования отображать его в ячейках, содержащих список проверки данных.

Выберите столбец, который можно скрыть на листе, и создайте список, введя по одному значению в ячейки.

Примечание: Можно также создать список на другом листе той же книги.

Примечание: Если вкладка Разработчик не отображается, на вкладке Файл выберите Параметры > Настроить ленту. В списке Основные вкладки установите флажок для вкладки Разработчик и нажмите кнопку ОК.

• в разделе Элементы управления формы выберите элемент управления Поле со списком (элемент управления формы); ИЛИ:
• в разделе Элементы ActiveX выберите элемент управления Поле со списком (элемент ActiveX).

• Чтобы изменить размер поля, наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера и перетащите границу элемента управления до достижения нужной высоты и ширины.
• Чтобы переместить поле со списком на листе, выделите его и перетащите в нужное место.

Форматирование элемента управления формы «Поле со списком»

1. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите команду Формат объекта.
2. Откройте вкладку Элемент управления и настройте следующие параметры.

• Формировать список по диапазону: введите диапазон ячеек, содержащий список элементов.
• Связь с ячейкой: поле со списком можно связать с ячейкой, где отображается номер элемента при его выборе из списка. Введите номер ячейки, где должен отображаться номер элемента. Например, в ячейке C1 отображается значение 3, если выбрать пункт Фруктовое мороженое, так как это третий элемент в списке.

Совет: Чтобы вместо номера отображать сам элемент, можно воспользоваться функцией ИНДЕКС. В нашем примере поле со списком связано с ячейкой B1, а диапазон ячеек для списка — A1:A2. Если в ячейку C1 ввести формулу =ИНДЕКС(A1:A5;B1), то при выборе третьего пункта в ячейке C1 появится текст «Фруктовое мороженое».

Количество строк списка: количество строк, которые должны отображаться, если щелкнуть стрелку вниз. Например, если список содержит 10 элементов и вы не хотите использовать прокрутку, вместо значения по умолчанию введите 10. Если ввести число, которое меньше количества элементов в списке, появится полоса прокрутки.

Форматирование элемента ActiveX «Поле со списком»

1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
2. Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Свойства. Откройте вкладку Alphabetic (По алфавиту) и измените нужные свойства. Вот как можно настроить свойства поля со списком на этом рисунке:

Настраиваемое свойство	Действие
Цвет заливки	Щелкните свойство BackColor (Цвет фона), щелкните стрелку вниз, откройте вкладку Pallet (Палитра) и выберите цвет.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath можно использовать для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа него.

В этой статье

• Использование раскрывающегося списка
• Взаимодействие с пользователем
• Вставка раскрывающегося списка
• Советы по макету

Использование раскрывающегося списка

Используйте раскрывающий список, если вы хотите:

• разрешить пользователям выбирать один элемент из списка предопределенных вариантов;
• по умолчанию скрывать значения списка в форме;
• отображать значения, полученные из фиксированного списка, источник данных шаблона формы или внешнего источника данных, например базы данных или списка Microsoft Windows SharePoint Services.

На рисунке ниже пользователи классифицируют расходы в форме отчета о расходах, выбирая готовые значения в открытом раскрывающемся списке.

После вставки раскрывающегося списка в шаблон формы необходимо указать значения, которые вы хотите использовать в ней. В противном случае при щелчке стрелки рядом с раскрывающимся списком пользователи будут видеть пустой список. В диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка вы можете ввести записи самостоятельно или настроить раскрывающийся список для получения записей из базы данных или другого источника.

Связанные элементы управления

InfoPath включает элементы управления, которые похожи на раскрывающиеся списки, но предназначены для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для шаблона формы, просмотрите список ниже:

Список. Как и раскрывающийся список, обычный список позволяет пользователям выбирать значения. Однако в отличие от раскрывающегося списка при этом в форме отображается весь список. Если место в шаблоне формы не ограничено, возможно, лучше использовать список, чтобы упростить для пользователей поиск и выбор элементов.

Поле со списком. Как и раскрывающийся список, поле со списком позволяет пользователям выбирать значения. Список скрыт, пока пользователи не решат отобразить его. Тем не менее в поле со списком пользователи могут вводить собственные значения, а не только выбирать готовые.

Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк. Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбирать более одного элемента, можно использовать такой список вместо раскрывающегося списка. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, состоят из двух или более флажков в прокручиваемом списке.

Переключатели. Как и раскрывающийся список, группа переключателей позволяет выбирать взаимоисключающие значения. Тем не менее в этом случае пользователям необходимо щелкнуть маленький кружок, чтобы сделать выбор, вместо того чтобы щелкать элемент в списке.

Взаимодействие с пользователем

Раскрывающиеся списки внешне похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите собственные элементы списка в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка при создании раскрывающегося списка, InfoPath отображает текст Выберите в качестве записи списка по умолчанию. Это сообщает пользователям о том, что они должны сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы списка взяты из значений в форме или в дополнительный источник данных, текст Выберите опускается.

При первом открытии формы элементы в раскрывающемся списке скрыты. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Вставка раскрывающегося списка

Действия для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или же используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.

Ниже показано, как выглядит раскрывающийся список, выбранный в режиме конструктора.

Элементы управления могут быть связанными или свободными. Если элемент управления связан, он подключен к полю или группе в источнике данных, поэтому данные, вводимые в элемент управления, сохраняются в XML-файле самой формы. Когда элемент управления является свободным, он не подключен к полю или группе, а данные, вводимые в него, не сохраняются. Если выбрать элемент управления или навести на него указатель мыши, в его правом верхнем углу , отобразится текст и значок привязки. В тексте указаны группа или поле в источнике данных, к которым привязан элемент управления. Значок указывает на то, правильно ли элемент управления привязан к полю или группе. Если привязка правильная, выводится зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных. Раскрывающиеся списки поля всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере раскрывающийся список Категория в шаблоне формы привязан к полю Категория в области задач Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.

Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

1. Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
3. В области задач Элементы управления сделайте одно из следующего:
4. Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, привязанном к списку, установите флажок Автоматически создавать источник данных.
5. Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок Автоматически создавать источник данных.

Примечание: Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы на основе схемы XML, возможно, через InfoPath не удастся добавить новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайное внесение в схему изменений, которые могут сделать ее недопустимой.

1. Нажмите кнопку Добавить.
2. В поле Значение введите текст, который вы хотите сохранять, если пользователь выбирает эту запись.
3. В поле Отображаемое имя введите текст, который вы хотите отобразить для этой записи, и нажмите кнопку ОК.
4. Повторите действия 1–3 для каждой записи, которую требуется добавить в список.
5. Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.

Использование значений из другой части формы

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения пользователи ввели в форму.

1. В разделе Элементы списка щелкните Подставить значения из источника данных формы. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем шаблона формы.
2. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

Этот вариант удобен, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

1. Щелкните Искать значения во внешнем источнике данных.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
   • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите кнопку Добавить, а затем следуйте инструкциям мастера подключения к данным. Элементы в списке должны быть связаны с конкретной повторяющейся группой или повторяющемся полем.
3. Нажмите кнопку Выбрать XPath

рядом с полем Отображаемое имя, щелкните поле, содержащее значения, которые выводятся в списке, и нажмите кнопку ОК.

Совет: Чтобы в списке не было значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося списка.

• Рекомендуется расширить раскрывающийся список так, чтобы он был на несколько пробелов шире средней ширины элементов в нем. Благодаря этому элементы списка не будут частично скрыты.
• Чтобы одновременно изменить ширину нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите клавиши ALT+ВВОД, откройте вкладку Размер, а затем в поле Ширина введите новое значение.
• Чтобы одновременно изменить цвет фона для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения на вкладке Заливка.
• Чтобы настроить шрифт, который отображается в раскрывающемся списке, используйте поля Шрифт и Размер шрифта на панели инструментов Форматирование. Чтобы одновременно изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат нажмите кнопку Применить шрифт ко всем элементам управления «Раскрывающийся список».
• Если вы хотите изменить интервал между раскрывающимся списком и объектами вокруг него, настройте параметры полей в диалоговом окне Свойства раскрывающегося списка (на вкладке Размер). С помощью полей можно точнее задать интервал, чем с помощью разрывов абзацев.

Создание раскрывающегося списка

Чтобы упростить работу пользователей с листом, добавьте в ячейки раскрывающиеся списки. Раскрывающиеся списки позволяют пользователям выбирать элементы из созданного вами списка.

1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel. В противном случае можно быстро преобразовать список в таблицу, выбрав любую ячейку в диапазоне и нажав клавиши CTRL+T.

• Почему данные следует поместить в таблицу? Потому что в этом случае при добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе этой таблицы, будут обновляться автоматически. Дополнительные действия не требуются.
• Теперь следует отсортировать данные в диапазоне или таблице в раскрывающемся списке.

Примечание: Если не удается выбрать пункт Проверка данных, лист может быть защищен или предоставлен к общему доступу. Разблокируйте определенные области защищенной книги или отмените общий доступ к листу, а затем повторите шаг 3.

• Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка поле Показывать входное сообщение при выделении ячейки и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

Если вы хотите, чтобы при вводе сообщения, которого нет в списке, проверка поле Показывать оповещение об ошибке после ввода недопустимых данных, выберите параметр в поле Стиль и введите заголовок и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

Не знаете, какой вариант выбрать в поле Стиль ?

Чтобы отобразить сообщение, которое не мешает пользователям вводить данные, отсутствуют в раскрывающемся списке, выберите Сведения или Предупреждение. Сведения покажут сообщение с этим значком



, а предупреждение — сообщение с этим значком

Примечание: Если вы не добавили заголовок и текст, по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel» и сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен».

Работа с раскрывающимся списком

После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей.

Если список элементов для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов см. в статье Блокировка ячеек.

Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка.

Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Скачивание примеров

Предлагаем скачать образец книги с несколькими примерами проверки данных, аналогичными примеру в этой статье. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные сценарии проверки данных. Скачайте примеры проверки данных Excel.

Ввод данных станет быстрее и точнее, если ограничить значения в ячейке вариантами из раскрывающегося списка.

Сначала создайте на листе список допустимых элементов, а затем выполните сортировку или расположите их в нужном порядке. В дальнейшем эти элементы могут служить источником для раскрывающегося списка данных. Если список небольшой, на него можно легко ссылаться и вводить элементы прямо в средстве проверки данных.



1. Создайте список допустимых элементов для раскрывающегося списка. Для этого введите элементы на листе в одном столбце или строке без пустых ячеек.
2. Выделите ячейки, для которых нужно ограничить ввод данных.
3. На вкладке Данные в разделе Сервис выберите Проверка данных или Проверка.

Примечание: Если команда проверки недоступна, лист может быть защищен или книга может быть предоставлена для общего доступа. Если книга является общей или лист защищен, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о защите книги см. в статье Защита книги.



• Перейдите на вкладку Параметры , а затем во всплывающем меню Разрешить выберите Список.
• Выберите в поле Источник , а затем на листе выберите список допустимых записей. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист.
• Нажмите клавишу RETURN или выберите Развернуть

  , чтобы восстановить диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК.

  • Можно также ввести значения, разделенные запятой, непосредственно в поле Источник .
  • Чтобы изменить список допустимых записей, просто измените значения в исходном списке или измените диапазон в поле Источник .
  • Можно указать собственное сообщение об ошибке, которое будет отображаться при вводе недопустимых данных. На вкладке Данные выберите Проверка данных или Проверить, а затем перейдите на вкладку Оповещение об ошибке .

  См. также

  1. На новом листе введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка содержались в таблице Excel.
  • Почему данные следует поместить в таблицу? Если данные содержатся в таблице, то при добавлении или удалении элементов из списка все раскрывающиеся списки, основанные на этой таблице, автоматически обновляются. Дополнительные действия не требуются.
  • Теперь следует отсортировать данные в том порядке, в котором они должны отображаться в раскрывающемся списке.
  • Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки отображалось сообщение, проверка флажок Показать сообщение и введите заголовок и сообщение в полях (не более 225 символов). Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.
  • Если вы хотите, чтобы сообщение отображалось, когда кто-то вводит что-то, чего нет в вашем списке, проверка флажок Показывать оповещение, выберите параметр в поле Тип и введите название и сообщение. Если вы не хотите, чтобы сообщение отображалось, снимите этот флажок.

  После создания раскрывающегося списка убедитесь, что он работает правильно. Например, рекомендуется проверить, изменяется ли ширина столбцов и высота строк при отображении всех ваших записей. Если вы решили изменить элементы раскрывающегося списка, см. статью Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка. Чтобы удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

  Дополнительные сведения

  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  Как обновить выпадающий список в excel

  Argument ‘Topic id’ is null or empty

  Сейчас на форуме

  © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
  info@planetaexcel.ru

  Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

  ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

  ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

  Похожие публикации:

  1. Как сделать второе пространство на андроид
  2. Как увеличить скорость электросамоката xiaomi
  3. Как удалить punto switcher на mac
  4. Почему в яндекс почте не отображаются все папки