Что такое фот в 1с

Как рассчитать фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда — это запланированная статья расходов на перечисления сотрудникам. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства.

Получить консультацию
Листайте ниже

• фонд заработной платы (ФЗП) — расходы на фиксированную часть вознаграждений работников;
• премиальный фонд (ПФ) — расходы на поощрения, надбавки и компенсации.

Если в организации отсутствуют дополнительные выплаты (то есть зарплата состоит только из оклада), то ФЗП и ФОТ фактически совпадают.

Как рассчитывают ФЗП

Поскольку этот показатель — плановый, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитывается фонд оплаты труда, и возьмем для примера маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

• директора с окладом 60 000 рублей;
• менеджера с окладом 30 000 рублей;
• охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Годовая формула расчета фонда оплаты труда предприятия:

ФЗП = средняя з/п × ССЧ × 12.

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Еще одна формула расчета ФЗП:

Фонд заработной платы

ФЗП = ВД — Р — А — П — Н, где:

ВД — валовый доход компании

Р — расходы

А — амортизация

П — прибыль в распоряжении компании

Н — налоги, отчисления

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:

• Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
• Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
• Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Вот как посчитать фонд оплаты труда за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель.

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Как рассчитать премиальный фонд

Премиальные расходы рассчитывают аналогичным образом, что и зарплатные. Но не факт, что у компании будут такие ресурсы в следующем году. Остается сложить две получившиеся суммы, чтобы получить ФОТ.

Вот пример, как рассчитать фонд оплаты труда на год для выплаты премий. Предположим, что директор потратил в минувшем году на дополнительные выплаты 540 000 рублей. В среднем на каждого работника пришлось 15 000 рублей в месяц (540 000 / 3 / 12). На четверых понадобится уже 15 000 × 4 × 12 = 720 000 рублей в год.

Таким образом ФОТ = 1 680 000 + 720 000 = 2 400 000 рублей.

Для наглядности по отдельности прибавляют годовые планы по следующим выплатам:

• премии (ежемесячные и за особые заслуги);
• надбавки (за стаж, за интенсивность, за условия труда);
• материальная помощь;
• отпускные.

Итог не изменится, но руководитель сможет проследить, из чего складывается структура ФОТ.

ВАЖНО!

В законодательных и локальных нормативах организации разъясняется, входят ли больничные в фонд оплаты труда, — нет, с 2021 года все выплаты по временной нетрудоспособности выплачиваются ФСС (478-ФЗ от 29.12.2020, ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Предприятия не закладывают страховые пособия в ФОТ.

Еще один вариант, как рассчитать ФОТ, — это учет планового объема продукции и плановой цены ее единицы для работника при сдельной форме расчетов. Формула выглядит так:

ФОТ = ОПпл × ЦЕДпл.

Если фирма решила изготовить за год 500 000 единиц товара и за выпуск каждой платить рабочим по 100 рублей, то на зарплату уйдет 50 000 000 рублей.

Зная, что такое ФОТ и как рассчитать этот показатель, из каких компонентов он складывается, у руководства появляется возможность вести эффективное планирование. Это позволит предотвратить текучесть кадров и одновременно оптимизировать издержки.

Управление ФОТ в строительстве: требования, основные функции и возможности системы

Обзор функциональных возможностей российских программных продуктов, автоматизирующих управленческий и оперативный учет ФОТ в строительстве.

Содержание

Четкого определения термина «фонд оплаты труда» (ФОТ) в законодательстве нет. Чаще всего под ним понимается совокупность средств, выплачиваемых работодателем наемным работникам за их труд. Перечень выплат, включаемых в ФОТ, каждая организация определяет сама. Обычно это все выплаты, производимые работодателем работникам из своего бюджета: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, страховые взносы и НДФЛ, материальная помощь. Выплаты за счет СФР и профсоюзов в ФОТ не включают.

• составление общего плана расходов;
• отслеживание реальных расходов организации в целом, постатейно и по объектам строительства;
• анализ затрат на сотрудников разных подразделений и на различных объектах;
• повышение рентабельности и снижение расходов.

Для удобства управленческого учета ФОТ разбивают на блоки по видам деятельности, подразделениям, объектам, по признаку «штатные/внештатные работники». Это помогает понять, какой процент от затрат на работников приходится на тот или иной сектор и объект строительства, и оптимально спланировать ФОТ.

Особенности ФОТ в строительстве

Расчет фонда оплаты труда на строительно-монтажных предприятиях имеет свою специфику, связанную со следующими факторами:

• работа персонала на разных объектах в течение отчетного периода;
• необходимость табелирования работ;
• начисление и распределение зарплат в соответствии с занятостью на разных объектах строительства;
• начисление НДФЛ по месту нахождения объекта;
• расчет больничных и отпускных выплат по объектам пропорционально установленной базе.

Зарплата для сотрудников ремонтно-строительных и строительно-монтажных организаций устанавливается согласно ТК РФ. Также принимаются в учет нормативные акты организации, заключенные с работниками компании контракты и договора, коллективные соглашения.

Для расчета фонда оплаты труда в строительных организациях используется тарифная система. Она обеспечивает взаимосвязь квалификации работника, сложности выполненных работ и уровня оплаты. Тарификация работ производится согласно Единому справочнику работ и профессий. Тарифные ставки и коэффициенты устанавливаются в соответствии с шестью квалификационными разрядами, при расчете применяются специальные формулы.

Что включает в себя ФОТ в смете

ФОТ в смете — это сумма выплат персоналу за выполненные строительно-монтажные работы.

ФОТ состоит из двух частей:

1. Оплата труда работников, выполняющих строительно-монтажные работы ручным способом, без привлечения техники.
2. Оплата труда механизаторов, машинистов и других работников, обязанности которых предусматривают управление строительной техникой и промышленным оборудованием.

В нормативных документах эти понятия разделяются. При расчете сметчиком зарплаты и других выплат используется такой нормативный документ, как «Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций».

В рекомендациях приводится единая нормативно-расчетная база для следующих показателей:

• расчет зарплаты в строительно-монтажных и ремонтно-строительных организациях;
• расчет объема средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство;
• методы определения размера ФОТ;
• правила построения и реализации единой тарифной сетки для оплаты труда работников строительной организации, включая конкретные примеры;
• характеристика механизма и форм оплаты труда.

Предприятия разделены на три основные группы: государственные, финансируемые из бюджетных источников, и коммерческие. В КЗОТ прописано право предприятий самостоятельно определять систему оплаты труда, тарифные ставки, размеры окладов и премий, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Как рассчитать ФОТ в смете?

Согласно вышеупомянутым методологическим рекомендациям, в госпредприятиях оплата труда работников регулируется законами и указами. Она соответствует должностным окладам с надбавками за квалификационный разряд, выслугу лет, особые условия государственной службы. Также выплачиваются премии и материальная помощь в пределах установленного ФОТ.

В бюджетных организациях оплата труда осуществляется на основе Единой тарифной сетки с соответствующими надбавками, доплатами, поощрительными выплатами, и регламентируется постановлениями Правительства.

Коммерческие фирмы, составляющие основную массу строительных организаций, могут использовать в своих решениях отдельные элементы оплаты труда, применяемые в первых двух группах.

При оценке и составлении размера ФОТ во внимание также принимаются следующие факторы:

• актуальная ситуация на рынке строительно-монтажных услуг;
• статистические данные, предоставляемые Госкомстатом в разрезе по регионам и по видам строительных работ.

Зарплата работников, непосредственно задействованных в строительстве, распределяется по конкретным заказам или объектам. В наряде отражается количество рабочих часов или дней, выделенных на исполнение заказа, при сдельной оплате указывается объем выполненных работ. Зарплата начисляется, исходя из затраченного рабочего времени на каждый из объектов, либо пропорционально выполненным за отчетный период работам.

Планирование, бюджетирование и управление фондом оплаты труда в строительстве

Планирование ФОТ, его бюджетирование и управление — одна из основных задач HR-директора. Правильный расчет ФОТ повышает эффективность работы предприятия и рентабельность производства. Управление фонда оплаты труда — это цикличный процесс, состоящий из следующих задач:

• планирование количества работников в соответствии со штатным расписанием (учитывая вакантные ставки, даты их открытия и перспективы по закрытию);
• разработка и согласование кадрового плана;
• план-фактный анализ бюджета;
• сопоставление кадрового плана и штатного расписания;
• определение ограничений по приросту ФОТ.

Директор по персоналу в рамках управления ФОТ в первую очередь формирует и утверждает методологию планирования фонда оплаты труда. Следующим шагом является разработка кадрового плана и расчет затрат на год с учетом результатов мониторинга рынка труда. Ежемесячно осуществляется план-фактный анализ.

Важным этапом является предварительное установление структуры и размера фонда оплаты труда.

В процесс планирования ФОТ входят следующие действия:

• Сбор данных о структуре компании, численности персонала и его текучести, потребностях подразделений, среднем уровне зарплаты, ключевых показателях производства.
• Изучение штатного расписания и внутренних документов компании, содержащих информацию для расчета ФОТ.
• Прогнозирование количественного состава работников разных категорий на отчетный период.
• Выбор основных плановых показателей и степени их детализации.
• Проведение мониторинга оплаты труда по должностям.
• Расчет одного или нескольких сценариев бюджета на ФОТ.

Тщательно спланированный ФОТ позволяет своевременно и точно контролировать его использование. Анализ предполагает выявление оснований несоответствия фактических зарплатных расходов плановым, сопоставление скорости индексации зарплат с темпами изменения производительности труда, определение резервов для прогресса расчета ФОТ и т.д. В итоге производится комплекс мероприятий, направленных на оптимизацию фонда оплаты труда.

Программы и модули для управления ФОТ

Для управления фонда оплаты труда в строительных организациях чаще всего используют два решения: «1C:Зарплата и управление персоналом» и «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата». Рассмотрим функционал каждого из них.

1С:Зарплата и управление персоналом

Система «1C:Зарплата и управление персоналом» помогает применить комплексный подход к вопросам ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета ФОТ. Она предназначена для бухгалтерии, отдела кадров и других структур, занимающихся подбором и развитием персонала. Программный продукт позволяет автоматизировать задачи следующего плана:

• расчет зарплат персонала по различным критериям;
• проведение кадровой политики;
• учет требований законодательства и практики работы организаций;
• учет нововведений трудового законодательства РФ;
• формирование и сдача отчетности, расчет страховых и прочих взносов;
• установление KPI и оценка эффективности работы каждого сотрудника в отдельности.

вас заинтересует
Программа для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета оплаты труда

ФОТ в 1С:ЗУП Прием на работу

ФОТ в 1С:ЗУП Совмещение должностей

ФОТ в 1С:ЗУП Сравнение плановых и фактических начислений

ФОТ в 1С:ЗУП Анализ ФОТ по начислениям

ФОТ в 1С:ЗУП Анализ ФОТ по сотрудникам

ФОТ в 1С:ЗУП Динамика изменения ФОТ

Программа позволяет спрогнозировать и оценить объем средств, необходимых для оплаты труда персонала на произвольный период времени, укомплектованность штата компании в разрезе должностей и подразделений, текучесть кадров.

«1C:Зарплата и управление персоналом» поставляется и как самостоятельное решение, и как встроенное в конфигурации «1С: Управление строительной организацией 2», «1С:ERP», «1С:ERP Управление холдингом», «1С:Комплексная автоматизация».

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата

«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Зарплата» – программный модуль, предназначенный для расчета заработной платы и кадрового учета в строительных компаниях. Является одной из поставок для системы «1C:Зарплата и управление персоналом», расширяющей ее функционал в части управления ФОТ.

В программе учтены все особенности ведения расчета зарплаты сотрудников строительных предприятий:

• Занесение в табель учета рабочего времени количества часов, отработанных каждым из сотрудников на строительном объекте.
• Учет затрат на оплату труда в стандартном и сверхурочном режиме, коэффициенты в праздничные и выходные дни, премии и другие разовые начисления в разрезе строительных объектов.
• Отражение больничных и отпусков по объектам пропорционально основной заработной платы или по последнему объекту, на котором работал сотрудник.
• Автоматизированная выгрузка начислений, удержаний, налогов с ФОТ в модули регламентированного учета БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
• Начисление НДФЛ по месту нахождения объекта.
• Подготовка отчетности о фактических затратах на зарплату с детализацией по объектам стройки.

С помощью модуля можно значительно ускорить процесс расчета зарплаты, ведя точный подсчет зарплаты по сложным схемам и применяя при необходимости персональные системы мотивации сотрудников.

Бюджетирование фонда оплаты труда в «1С:ЗУП»

Автор: Анисимова Оксана Александровна

Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью отправлена на указанную почту.

Бюджетирование – это процесс планирования будущей деятельности предприятия с целью повышения эффективности его работы. Позволяет оценить соотношение запланированного результата с расходами на его достижение, расставить ориентиры для понимания, какие ресурсы должны быть привлечены для получения прибыли, понять, что приводит к отклонению от намеченного плана и как этого избежать.

В результате бюджетирования руководство компании сможет получить четкую картину текущей и будущей финансовой ситуации с точки зрения оценки основных показателей: прибыли, платежеспособности и стоимости компании. Помимо этого, автоматизация бюджетирования позволяет регламентировать процесс расчетов и уменьшить влияние человеческого фактора.

Бюджетирование фонда оплаты труда (ФОТ) – это важный инструмент для управления финансами и ресурсами компании, который позволяет контролировать расходы на заработную плату, устанавливать цели и меры по оптимизации затрат, а также оценивать эффективность использования ресурсов.

В рамках статьи мы покажем, как правильно работать с бюджетированием ФОТ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»).

Вы узнаете:

• Фонд оплаты труда в «1С:ЗУП»
• Как посмотреть ФОТ в «1С:ЗУП»?
• Построение системы премирования по KPI
• Как сделать перерасчет ФОТ?
• Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Фонд оплаты труда в «1С:ЗУП»

Для того чтобы понять основы работы с бюджетированием в «1С:ЗУП», необходимо прийти к общему пониманию терминов.

Фонд оплаты труда – это совокупность всех расходов предприятия или организации на персонал, кроме тех, что связаны непосредственно с рабочими процессами. В частности, обеспечение специальной экипировкой или оборудование рабочего места в ФОТ не входят. В ФОТ включаются начисления, обозначенные как обязательные в ТК РФ, коллективном договоре и иных документах.

Таким образом, мы приходим к пониманию, что большую часть этих расходов будет составлять зарплатный фонд. К сожалению, нет четкой формулы, какие начисления включать в ФОТ. Но по логике наших расчетов мы понимаем, что это расходы, учитываемые на 70 счете – «Расчеты с персоналом» и 69 счет – «Налоги и взносы».

Расчеты с персоналом условно можно поделить на постоянные и периодические. Постоянные начисления можно взять из файла «Штатная расстановка»: там вы найдете ежемесячные начисления сотрудникам при полностью отработанном времени.

Периодические расчеты включают различные компенсирующие, мотивирующие и прочие выплаты. Такие как:

• премии не систематического характера;
• отпускные по всем видам отпусков;
• бонусы и комиссионные;
• оплаты дней командировки;
• пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;
• оплаты простоев;
• доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;
• выплаты за труд в опасных и вредных условиях;
• компенсации (например, за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);
• выходное пособие и т. д.

Состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может отличаться и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретной компании.

По этой причине нет общей формулы расчета для всех предприятий. Ведь эти начисления зависят от ряда внешних случайных факторов. Поэтому и учесть их в расчетах можно только приблизительно, исходя из анализа данных прошлых лет.

Обычно в ФОТ не включают следующие выплаты:

• разовые премии (например, к юбилею, по стажу работы на предприятии или иным аналогичным событиям);
• материальную помощь, предоставленную отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
• компенсацию путевок, расходов на лечение;
• пособия, которые выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов.

Далее рассчитать сумму взносов на зарплатный фонд в достаточно просто: размер взносов берем из учетной политики организации в настройке программы «1С» и умножаем на зарплатный фонд (рис.1,2).

Рис.1. Вкладка «Учетная политика» в «1С:ЗУП»

Рис.2. Зарплатный фонд в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

Как посмотреть ФОТ в «1С:ЗУП»?

Начнем с того, что в «1С:ЗУП» есть несколько отчетов, которые помогут составить анализ расходов на персонал. И прежде всего это «Штатное расписание», в котором указаны количество ставок по каждой позиции, планируемые начисления и график работы (рис.3).

Рис.3. Отчет «Штатное расписание» в «1С:ЗУП»

Далее необходимо проанализировать отчет «Штатная расстановка», который дает понимание по занятым позициям штатного расписания, имеющимся вакансиями и временно освобожденным ставкам (рис.4).

Рис.4. Отчет «Штатная расстановка»

Кроме того, в программе «1С» представлен список преднастроенных отчетов по Анализу ФОТ с учетом произведенных начислений на период (рис.5).

Рис.5. Отчеты по анализу ФОТ

Построение системы премирования по KPI

В программе «1С:ЗУП КОРП» есть возможность вести учет и рассчитывать начисления сотрудникам не только по отработанному времени, но и исходя из KPI.

Ключевые показатели эффективности (англ. key performance indicators, KPI) — это числовые показатели деятельности, которые помогают измерить степень достижения целей или оптимальности процесса, а именно: результативность и эффективность сотрудников.

Прежде чем воспользоваться этим механизмом расчета, его необходимо включить и настроить в программе «1С». Четких рекомендаций и правил на этот счет законодательство не содержит. Поэтому сначала должна быть проведена методологическая работа по разработке показателей оценки каждого рабочего места, штатной единицы и подразделения, а уже затем настройка программы (рис. 6,7).

Рис.6. Настройка KPI в программе «1С:ЗУП КОРП»

Рис.7. Настройка KPI в программе «1С:ЗУП КОРП»

В конфигурации «1С:ЗУП КОРП» инструментарий KPI сводится к использованию количественных показателей и расчетных формул переменной части вознаграждения. Внесение всех данных осуществляется, как правило, постфактум – фиксируются свершившиеся события и хозяйственные операции. Данные по KPI в программу вносятся после окончания периода исключительно для расчета зарплаты.

В каждой компании показатели KPI будут различаться. Допустим, в одной фирме оценивают количество звонков по холодной базе данных, конверсию и среднее время обработки заказов. В другой — корректность договоров и среднее время подготовки документации. В третьей бизнес-показатели компании — это весь отдел продаж, а в четвертой – показатели применяют к каждому отдельному работнику, чтобы выявить аутсайдеров и лидеров.

В любом случае следует продумать правила конвертации показателей KPI в начисления сотрудникам. Если вам нужна помощь специалистов в этом вопросе – обращайтесь в нашу компанию. Подберем варианты расчета KPI с учетом индивидуальных задач вашего бизнеса и поможем настроить их в программе «1С:ЗУП КОРП».

Как сделать перерасчет ФОТ?

В программе «1С:ЗУП КОРП» есть преднастроенная обработка для перерасчета ФОТ в случае выявления необходимости.

В типовом варианте перерасчет ФОТ по сотруднику происходит при введении документа, изменяющего ежемесячные начисления. К примеру, возьмем документ «Кадровый перевод с изменением оклада» (рис.8).

Рис.8. Документ «Кадровый перевод с изменением оклада»

Изменим сотруднику начисление, и у вас изменится ФОТ (рис.9).

Рис.9. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Подробности вы можете посмотреть по значку с зеленым карандашом (рис.10).

Рис.10. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Если при изменении начислений ФОТ по сотруднику не изменился, можно сделать принудительный перерасчет по кнопке «Пересчитать» (рис.11).

Рис.11. Вкладка «Кадровый перевод» в «1С:ЗУП КОРП»

Если есть понимание, что возможно при изменении начислений в кадровых документах корректность пересчета ФОТ не контролировалась, можно воспользоваться специальной обработкой. Вы можете найти ее по следующему пути: «Зарплата – Сервис – Перерасчет планового ФОТ» (рис.12).

Рис.12. Перерасчет планового ФОТ в «1С»

Открываем обработку и настраиваем ее в зависимости от текущей задачи:

• по всем сотрудникам (или по конкретному);
• за весь период работы сотрудников (или начиная с определенной даты) (рис.13).

Рис.13. Перерасчет планового ФОТ

Перед запуском массовых обработок рекомендуем сохранить архив базы до запуска обработки, чтобы в случае некорректных (ошибочных) результатов можно было вернуться и перенастроить расчет. Затем вы можете проконтролировать изменения ФОТ по отчетам, о которых мы рассказали выше.

Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Исходя из вышеизложенной информации, приходим к выводу, что для получения максимально приближенного к реальным начислениям данных ФОТ необходимо учесть все регулярные выплаты по сотрудникам в отчете «Штатное расписание».

К примеру, если вы будете делать начисления в документах «Разовые начисления» или «Премии», запланировать расходы на оплату труда будет сложнее. Кроме того, создавая новые виды начислений, необходимо не забывать указывать в них входимость в ФОТ (рис.14).

Рис.14. Вкладка «Оплата по начислению» в конфигурации «1С:ЗУП»

Подведем итоги

Бюджетирование фонда оплаты труда – это важный инструмент для управления финансами и ресурсами компании, который позволяет контролировать расходы на заработную плату, устанавливать цели и меры по оптимизации затрат, а также оценивать эффективность использования ресурсов.

В статье мы продемонстрировали, как правильно работать с бюджетированием фонда оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Надеемся, что наше руководство поможет вам корректно и эффективно использовать функционал программы.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП» по бюджетированию ФОТ. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

Фонд оплаты труда в 1С:ЗУП

Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

от 800 руб.

Настроим расчет ФОТ в 1С:ЗУП

Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!

от 2 600 руб.

Сопровождение расчета ФОТ в 1С:ЗУП

Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок

от 700 руб.

Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.

Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним

Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.

Он включает следующие выплаты:

• Зарплата по факту выполнения работы;
• Мотивирующие вознаграждения;
• Компенсирующие надбавки за условия труда;
• Расчет в натуральном виде;
• Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
• Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
• Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).

Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12

Для расчета можно опираться на:

1. Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
   • 20 «Основное производство»
   • 25 «Общепроизводственные расходы»
   • 26 «Общехозяйственные расходы»
   • 08 «Вложения во внеоборотные активы»
   • 91 «Прочие доходы и расходы»
2. Информацию:
   • По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
   • По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
   • По тарифам и надбавкам из «штатки».
3. Отчеты по фонду 1С:ЗУП.

Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».

Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.

Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.

Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.

• По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;

• По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;

• История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;

• Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.

Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Спасибо, #USERNAME#!
Информация отправлена на указанный вами email.

Как сделать перерасчет ФОТ

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП

Интеграция 1С:ЗУП

Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ

В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.

Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.