Какие возможности предоставляет excel при работе с диаграммами

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Чтобы создать гистограмму, сделайте следующее:

В сообщении электронной почты на вкладке Вставка выберите

Примечание: Если на диаграмме не отображаются данные листа, перетащите вертикальные линии вниз до последней строки таблицы.

При необходимости вы можете сохранить лист:

Выберите Изменить данные в Microsoft Excel на панели быстрого доступа.

Совет: Чтобы повторно открыть лист, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Изменить данные и выберите один из вариантов, включая Изменение данных в Excel.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

Примечание: Перед применением форматирования нужно щелкнуть диаграмму.

• Чтобы применить другой макет диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Макет диаграммы и выберите макет.
• Чтобы применить другой стиль диаграммы, на вкладке Конструктор диаграммы выберите Стили диаграммы и выберите стиль.
• Чтобы применить другой стиль фигуры, на вкладке Формат выберите Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

Знаете ли вы?

Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать ее сейчас:

Создание диаграммы от начала до конца

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда. Вы можете начать документ с рекомендуемой диаграммы или выбрать ее из коллекции готовых шаблонов диаграмм.

Создание диаграммы

1. Выберите данные для диаграммы.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.
3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра.

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы, чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Добавление линии тренда

1. Выберите диаграмму.
2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент Диаграмма.
3. Выберите пункт Линия тренда, а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Диаграммы отображают данные в графическом формате, который может помочь вам и вашей аудитории визуализировать связи между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Перейдите на вкладку Вставка , выберите тип диаграммы, а затем дважды щелкните диаграмму, которую нужно добавить.

Примечание: При закрытии документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Изменение акцентированной оси диаграммы

После создания диаграммы можно изменить способ отображения строк и столбцов таблицы в диаграмме. Например, в первой версии диаграммы строки данных таблицы могут отображаться по вертикальной оси (значение), а столбцы — по горизонтальной оси (категория). В следующем примере диаграмма акцентирует продажи по инструментам.

Однако если требуется сконцентрировать внимание на продажах по месяцам, можно изменить способ построения диаграммы.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Строка/столбец.

Если команда «Строка/столбец» недоступна

Элемент Строка/столбец доступен только при открытой таблице данных диаграммы Excel и только для определенных типов диаграмм. Вы также можете изменить данные, щелкнув диаграмму, а затем изменив лист в Excel.

Применение готового макета диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Экспресс-макет.

Чтобы сразу же отменить примененный экспресс-макет, нажмите клавиши

Применение готового стиля диаграммы

Стили диаграмм — это набор дополняющих цветов и эффектов, которые можно применить к диаграмме. При выборе стиля диаграммы изменения влияют на всю диаграмму.

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму.
3. Откройте вкладку Конструктор и выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили, наведите курсор на интересующий вас элемент и щелкните

Чтобы сразу же отменить примененный стиль, нажмите клавиши

Добавление названия диаграммы

1. В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
2. Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.
3. Нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы.

См. также

Создание диаграммы

Диаграмму для данных можно создать в Excel в Интернете. В зависимости от имеющихся данных можно создать столбец, линию, круговую диаграмму, линейчатую диаграмму, диаграмму области, точечную или радиолокационную диаграмму.

1. Щелкните в любом месте данных, для которых требуется создать диаграмму. Чтобы отобразить определенные данные на диаграмме, можно также выбрать их.
2. Выберите Вставить > диаграммы > и выберите нужный тип диаграммы.

В открывающемся меню выберите нужный параметр. Наведите указатель мыши на диаграмму, чтобы узнать больше о ней.

Совет: Ваш выбор не применяется, пока вы не выберете параметр в меню команд Диаграммы. Рассмотрите возможность просмотра диаграмм нескольких типов: если вы указываете на пункты меню, рядом с ними отображаются сводки, которые помогут вам принять решение.

Чтобы изменить диаграмму (заголовки, условные обозначения, метки данных), перейдите на вкладку Диаграмма и выберите Формат.

В области Диаграмма измените параметр при необходимости. Вы можете настроить параметры для заголовка диаграммы, условных обозначений, заголовков осей, заголовков рядов и многого другого.

Типы диаграмм

Рекомендуется просмотреть данные и решить, какой тип диаграммы будет работать лучше всего. Доступные типы перечислены ниже.

Гистограммы

Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной оси, как показано на этой диаграмме:

Типы гистограмм

• Кластеризованный столбецНа гистограмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов. Используйте этот тип диаграммы при наличии категорий, представляющих:
  • диапазоны значений (например, количество элементов);
  • специфические шкалы (например, шкала Ликерта с масками, такими как «Полностью согласен», «Согласен», «Не знаю», «Не согласен», «Полностью не согласен»);
  • неупорядоченные имена (например, названия элементов, географические названия или имена людей).

  Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси. Графики позволяют отображать непрерывное изменение данных с течением времени на оси с равномерным распределением и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами, такими как месяцы, кварталы или финансовые годы.

  

  Типы графиков

  • Линия и линия с маркерамиГрафики с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров можно использовать для отображения динамики изменения данных с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте график без маркеров.
  • Линия с накоплением и линия с накоплением с маркерамиГрафики с накоплением, отображаемые как с маркерами для конкретных значений данных, так и без них, могут отображать динамику изменения вклада каждого значения с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами.
  • 100 % сложенная линия и 100 % с накоплением с маркерамиНормированные графики с накоплением с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров могут отображать динамику вклада каждой величины в процентах с течением времени или по категориям данных, разделенным равными интервалами. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, используйте нормированный график с накоплением без маркеров.

  • Графики лучше всего подходят для вывода нескольких рядов данных— если нужно отобразить только один ряд данных, вместо графика рекомендуется использовать точечную диаграмму.
  • На графиках с накоплением данные суммируются, что может быть нежелательно. Увидеть накопление на графике бывает непросто, поэтому иногда вместо него стоит воспользоваться графиком другого вида либо диаграммой с областями с накоплением.

  Круговые диаграммы

  Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма отображает размер элементов одного ряд данных относительно суммы элементов. точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

  

  Круговую диаграмму рекомендуется использовать, если:

  • нужно отобразить только один ряд данных;
  • все значения ваших данных неотрицательны;
  • почти все значения данных больше нуля;
  • имеется не более семи категорий, каждой из которых соответствуют части общего круга.

  Кольцевые диаграммы

  Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать несколько ряд данных.

  

  Совет: Восприятие кольцевых диаграмм затруднено. Вместо них можно использовать линейчатые диаграммы с накоплением или гистограммы с накоплением.

  Линейчатые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов. В диаграммах этого типа категории обычно располагаются по вертикальной оси, а величины — по горизонтальной.

  

  Линейчатые диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • метки осей имеют большую длину;
  • выводимые значения представляют собой длительности.

  Типы линейчатых диаграмм

  • КластерныйНа линейчатой диаграмме с группировкой значения выводятся в виде плоских столбцов.
  • Гистограмма с накоплениемЛинейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных величин в общую сумму в виде плоских столбцов.
  • 100 % с накоплениемЭтот тип диаграмм позволяет сравнить по категориям процентный вклад каждой величины в общую сумму.

  Диаграммы с областями

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями могут использоваться для отображения изменений величин с течением времени и привлечения внимания к итоговому значению в соответствии с тенденцией. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма также наглядно показывает вклад каждого ряда.

  

  Типы диаграмм с областями

  • ОбластиДиаграммы с областями отображают изменение величин с течением времени или по категориям. Обычно вместо диаграмм с областями без накопления рекомендуется использовать графики, так как данные одного ряда могут быть скрыты за данными другого ряда.
  • Область с накоплениемДиаграммы с областями с накоплением показывают изменения вклада каждой величины с течением времени или по категориям в двухмерном виде.
  • Диаграммы с областями с накоплением с накоплением на 100 % показывают тенденцию процентного соотношения, который каждое значение вносит с течением времени или других данных категорий.

  Точечные диаграммы

  Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Поместите данные по оси X в одну строку или столбец, а соответствующие данные по оси Y — в соседние строки или столбцы.

  Точечная диаграмма имеет две оси значений: горизонтальную (X) и вертикальную (Y). На точечной диаграмме значения «x» и «y» объединяются в одну точку данных и выводятся через неравные интервалы или кластеры. Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

  

  Точечные диаграммы рекомендуется использовать, если:

  • требуется изменять масштаб горизонтальной оси;
  • требуется использовать для горизонтальной оси логарифмическую шкалу;
  • значения расположены на горизонтальной оси неравномерно;
  • на горизонтальной оси имеется множество точек данных;
  • требуется настраивать независимые шкалы точечной диаграммы для отображения дополнительных сведений о данных, содержащих пары сгруппированных полей со значениями;
  • требуется отображать не различия между точками данных, а аналогии в больших наборах данных;
  • требуется сравнивать множество точек данных без учета времени; чем больше данных будет использовано для построения точечной диаграммы, тем точнее будет сравнение.

  Типы точечных диаграмм

  • РазбросДиаграмма этого типа позволяет отображать точки данных без соединительных линий для сравнения пар значений.
  • Точечная с плавными линиями и маркерами и точечная с плавными линиямиНа этой диаграмме точки данных соединены сглаживающими линиями. Такие линии могут отображаться с маркерами или без них. Сглаживающую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.
  • Точечная с прямыми линиями и маркерами и точечная с прямыми линиямиНа этой диаграмме отображаются прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

  Лепестковые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде лепестковой диаграммы. Лепестковая диаграмма позволяет сравнить агрегированные значения нескольких ряд данных.

  

  Типы лепестковых диаграмм

  • Радар и радар с маркерами С маркерами или без маркеров для отдельных точек данных на радиолокационных диаграммах отображаются изменения значений относительно центральной точки.
  • Заполненный радарНа лепестковой диаграмме с областями области, заполненные рядами данных, выделены цветом.

  Добавление или изменение заголовка диаграммы

  Вы можете добавить или изменить название диаграммы, настроить ее внешний вид и включить в диаграмму.

  

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

  

  В области Диаграмма разверните раздел Название диаграммы.

  Добавление заголовков осей для повышения удобочитаемости диаграммы

  Добавление заголовков в горизонтальные и вертикальные оси на диаграммах с осями может упростить их чтение. Вы не можете добавлять заголовки осей в диаграммы без осей, такие как круговые и кольцевые диаграммы.

  Как и заголовки диаграмм, названия осей помогают пользователям, которые просматривают диаграмму, понять, что это за данные.

  

  

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

  

  В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

  
• Добавьте или измените параметры горизонтальной или вертикальной оси в соответствии со своими потребностями.
• Разверните заголовок оси.

  Изменение меток оси

  Метки осей отображаются под горизонтальной осью и рядом с вертикальной осью. Диаграмма использует текст в исходных данных для этих меток осей.

  

  Чтобы изменить текст меток категорий на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните ячейку с текстом метки, который нужно изменить.
  2. Введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД. Метки осей на диаграмме автоматически обновляются новым текстом.

  Совет: Метки осей отличаются от заголовков осей, которые можно добавить для описания того, что отображается на осях. Названия осей не отображаются на диаграмме автоматически.

  Удаление меток оси

  Чтобы удалить метки на горизонтальной или вертикальной оси, выполните следующие действия:

  1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
  2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

  

  

  В области Диаграмма разверните раздел Горизонтальная ось или Вертикальная Ось.

  

  В раскрывающемся списке Положение метки выберите Нет , чтобы предотвратить отображение меток на диаграмме.

  Дополнительные сведения

  Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

  2. Типы диаграмм в MS Excel

  Microsoft Excel поддерживает различные типы диаграмм, позволяя представлять данные понятным для конкретной аудитории способом.

  Гистограммы

  Данные в столбцах или строках листа можно отобразить в виде гистограммы. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин. В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.

  

  Данные, расположенные в столбцах или строках листа, можно представить в виде графика. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.

  На графиках данные категорий равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси, а все значения равномерно распределяются вдоль вертикальной оси.

  

  Графики можно использовать, если метки категорий являются текстовыми и представляют значения, разделённые равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы. Это особенно важно при наличии нескольких рядов: для отображения одного ряда можно использовать точечную диаграмму. Также графики можно использовать при наличии нескольких разделённых равными интервалами числовых меток, в частности лет. Если числовых меток больше десяти, вместо графика лучше использовать точечную диаграмму.

  Круговые диаграммы

  Данные в одном столбце или строке листа можно представить в виде круговой диаграммы. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга.

  

  Линейчатые диаграммы

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде линейчатой диаграммы. Линейчатые диаграммы используют для сравнения отдельных элементов.

  

  Диаграммы с областями

  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде диаграммы с областями. Диаграммы с областями подчёркивают величину изменений с течением времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения внимания к общей прибыли.

  

  Точечные диаграммы

  Данные в столбцах и строках листа можно представить в виде точечной диаграммы. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y .

  Точечная диаграмма имеет две оси значений, при этом одни числовые значения выводятся вдоль горизонтальной оси (оси X), а другие — вдоль вертикальной оси (оси Y). На точечной диаграмме эти значения объединяются в одну точку и выводятся через неравные интервалы или кластеры.

  Точечные диаграммы обычно используются для иллюстрации и сравнения числовых значений, например научных, статистических или технических данных.

  

  Биржевые диаграммы

  Данные, расположенные в столбцах или строках листа в определённом порядке, можно представить в виде биржевой диаграммы.

  Как следует из названия, биржевые диаграммы чаще всего используются для иллюстрации изменений цен на акции.

  Однако их также можно использовать для вывода научных данных.
  Например, с помощью биржевой диаграммы можно представить дневные или годичные колебания температуры.

  

  Поверхностные диаграммы
  Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде поверхностной диаграммы.
  Поверхностная диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов.

  Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.

  Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

  

  Кольцевые диаграммы

  Данные, расположенные только в столбцах или строках листа, можно представить в виде кольцевой диаграммы. Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма демонстрирует отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

  

  Пузырьковые диаграммы

  На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

  Energy
  education

  

  

  Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office.

  2. Диаграммы и графики

  Диаграммы

  Довольно часто числа в таблице, даже отсортированные должным образом, не позволяют составить полную картину по итогам вычислений. Что бы получить наглядное представление результатов, в MS Excel существует возможность построения диаграмм различных типов. Это может быть как обычная гистограмма или график, так и лепестковая, круговая или экзотическая пузырьковая диаграмма. Более того, в программе существует возможность создавать комбинированные диаграммы из различных типов, сохраняя их в качестве шаблона для дальнейшего использования.

  Диаграмму в Excel можно разместить либо на том же листе, где уже находится таблица, и в таком случае она называется «внедренной», либо на отдельном листе, который станет называться «лист диаграммы».

  В качестве примера, попробуем представить в наглядном виде данные ежемесячных расходов, указанных в таблице, созданной нами в предыдущих двух частях материалов «Excel 2010 для начинающих».

  

  Для создания диаграммы на основе табличных данных сначала выделите те ячейки, информация из которых должна быть представлена в графическом виде. При этом внешний вид диаграммы зависит от типа выбранных данных, которые должны находиться в столбцах или строках. Заголовки столбцов должны находиться над значениями, а заголовки строк – слева от них. В нашем случае, выделяем клетки содержащие названия месяцев, статей расходов их значения.

  

  Затем, на ленте во вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите нужный тип и вид диаграммы. Что бы увидеть краткое описание того или иного типа и вида диаграмм, необходимо задержать на нем указатель мыши.

  

  В правом нижнем углу блока Диаграммы располагается небольшая кнопка Создать диаграмму, с помощью которой можно открыть окно Вставка диаграммы, отображающее все виды, типы и шаблоны диаграмм.

  

  В нашем примере давайте выберем объемную цилиндрическую гистограмму с накоплением и нажмем кнопку ОК, после чего на рабочем листе появится диаграмма.

  

  Так же обратите внимание, на появление дополнительной закладки на ленте Работа с диаграммами, содержащая еще три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

  

  На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, поменять местами строки и столбцы, добавить или удалить данные, выбрать ее макет и стиль, а так же переместить диаграмму на другой лист или другую вкладку книги.

  На вкладке Макет располагаются команды, позволяющие добавлять или удалять различные элементы диаграммы, которые можно легко форматировать с помощью закладки Формат.

  Вкладка Работа с диаграммами появляется автоматически всякий раз, когда вы выделяете диаграмму и исчезает, когда происходит работа с другими элементами документа.

  Форматирование и изменение диаграмм

  При первичном создании диаграммы заранее очень трудно определить, какой ее тип представит наиболее наглядно выбранные табличные данные. Тем более, вполне вероятно, что расположение новой диаграммы на листе окажется совсем не там, где вам хотелось бы, да и ее размеры вас могут не устраивать. Но это не беда – первоначальный тип и вид диаграммы можно легко изменить, так же ее можно переместить в любую точку рабочей области листа или скорректировать горизонтальные и вертикальные размеры.

  Что быстро изменить тип диаграммы на вкладке Конструктор в группе Тип, размещающейся слева, щелкните кнопку Изменить тип диаграммы. В открывшемся окне слева выберите сначала подходящий тип диаграммы, затем ее подтип и нажмите кнопку ОК. Диаграмма будет автоматически перестроена. Старайтесь подбирать такой тип диаграммы, который наиболее точно и наглядно будет демонстрировать цель ваших вычислений.

  Если данные на диаграмме отображаются не должным образом, попробуйте поменять местами отображения строк и столбцов, нажав на кнопку, Строка/столбец в группе Данные на вкладке Конструктор.

  Подобрав нужный тип диаграммы, можно поработать на ее видом, применив к ней встроенные в программу макеты и стили. Excel, за счет встроенных решений, предоставляет пользователям широкие возможности выбора взаимного расположения элементов диаграмм, их отображения, а так же цветового оформления. Выбор нужного макета и стиля осуществляется на вкладке Конструктор в группах с говорящими названиями Макеты диаграмм и Стили диаграмм. При этом в каждой из них есть кнопка Дополнительные параметры, раскрывающая полный список предлагаемых решений.

  

  И все же не всегда созданная или отформатированная диаграмма с помощью встроенных макетов и стилей удовлетворяет пользователей целиком и полностью. Слишком большой размер шрифтов, очень много места занимает легенда, не в том месте находятся подписи данных или сама диаграмма слишком маленькая. Словом, нет предела совершенству, и в Excel, все, что вам не нравится, можно исправить самостоятельно на свой «вкус» и «цвет». Дело в том, что диаграмма состоит из нескольких основных блоков, которые вы можете форматировать.

  

  Область диаграммы – основное окно, где размещаются все остальные компоненты диаграммы. Наведя курсор мыши на эту область (появляется черное перекрестье), и зажав левую кнопку мыши, можно перетащить диаграмму в любую часть листа. Если же вы хотите изменить размер диаграммы, то наведите курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, потяните его в нужном направлении.

  Область построения диаграммы – включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

  Ряд данных – данные, представленные в графическом виде (диаграмма, гистограмма, график и т.д.). Могут иметь подписи данных, отображающие точные цифровые показатели строк или рядов диаграммы.

  Ось значений и ось категорий – числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

  Линии сетки – наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами.

  Легенда – расшифровка значений рядов или строк.

  Любому пользователю Excel предоставляется возможность самостоятельно изменять стили и художественное представление каждого из вышеперечисленных компонентов диаграммы. К вашим услугам выбор цвета заливки, стиля границ, толщины линий, наложение объема, теней, свечения и сглаживания на выбранные объекты. В любой момент, можно изменить общий размер диаграммы, увеличить/уменьшить любую ее область, например, увеличить саму диаграмму и уменьшить легенду, или вообще отменить отображение ненужных элементов. Можно изменить угол наклона диаграммы, повернуть ее, сделать объемной или плоской. Одним словом, MS Excel 2010 содержит инструменты, позволяющие придать диаграмме собственноручно наиболее удобный для восприятия образ.

  Для изменения компонентов диаграммы воспользуйтесь вкладкой Макет, расположенной на ленте в области Работа с диаграммами.

  

  Здесь вы найдете команды с названиями всех частей диаграммы, а щелкнув по соответствующим кнопкам, можно перейти к их форматированию. Есть и другие, более простые способы изменения компонентов диаграмм. Например, достаточно просто навести курсор мыши на нужный объект, и щелкнуть по нему два раза, после чего сразу откроется окно форматирования выбранного элемента. Так же вы можете воспользоваться командами контекстного меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши по нужному компоненту.

  Самое время преобразовать внешний вид нашей тестовой диаграммы, воспользовавшись разными способами. Сначала несколько увеличим размер диаграммы. Для этого установите курсор мыши в любой угол области диаграммы и после изменения его вида на двухстороннюю стрелочку потащите указатель в нужном направлении (направлениях).

  Теперь отредактируем внешний вид рядов данных. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по любой цветной цилиндрической области диаграммы (каждый ряд отмечен своим уникальным цветом), после чего откроется одноименное окно с настройками.

  

  Здесь, слева в столбце, отображается список параметров, которые можно собственноручно изменять для данного компонента диаграммы, а справа – область редактирования с текущими значениями.

  Здесь вы можете выбрать различные параметры отображения ряда, включая тип фигуры, зазоры между ними, заливку области, цвет границ и так далее. Попробуйте самостоятельно в каждом из разделов менять параметры и увидите, как это будет влиять на внешний вид диаграммы.

  В итоге, в окне Формат ряда данных мы убрали фронтальный зазор, а боковой сделали равным 20%, добавили тень снаружи и немного объема сверху.

  Теперь щелкнем правой кнопкой мыши на любой цветной цилиндрической области и в открывшемся контекстном меню выберем пункт Добавить подписи данных. После этого на диаграмме появятся ежемесячные значения по выбранной статье расходов. Тоже самое проделайте со всеми оставшимися рядами. Кстати, сами подписи данных впоследствии тоже можно форматировать: изменять размер шрифта, цвет, его начертание, менять месторасположение значений и так далее. Для этого так же используйте контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши непосредственно по самому значению, и выберите команду Формат подписи данных.

  

  Для форматирования осей давайте воспользуемся вкладкой Макет на ленте сверху. В группе Оси щелкните по одноименной кнопке, выберите нужную ось, а затем пункт Дополнительные параметры основной горизонтальной/вертикальной оси.

  Принцип расположения управляющих элементов в открывшемся окне Формат оси мало чем отличается от предыдущих — тот же столбец с параметрами слева и зоной изменяемых значений справа. Здесь мы не стали особо ничего менять, лишь добавив светло-серые тени к подписям значений, как вертикальной, так и горизонтальной осей.

  Наконец, давайте добавим заголовок диаграммы, щелкнув на вкладке Макет в группе Подписи по кнопке Название диаграммы. Далее уменьшим область легенды, увеличим область построения и посмотрим, что у нас получилось:

  

  Как видите, встроенные в Excel инструменты форматирования диаграмм действительно дают широкие возможности пользователям и визуальное представление табличных данных на этом рисунке разительно отличается от первоначального варианта.

  Спарклайны или инфокривые

  Завершая тему диаграмм в электронных таблицах, давайте рассмотрим новый инструмент наглядного представления данных, который стал доступен в Ecxel 2010. Спарклайны или инфокривые – это небольшие диаграммы, размещающиеся в одной ячейке, которые позволяют визуально отобразить изменение значений непосредственно рядом с данными.

  Таким образом, занимая совсем немного места, спарклайны призваны продемонстрировать тенденцию изменения данных в компактном графическом виде. Инфокривые рекомендуется размещать в соседней ячейке с используемыми ее данными.

  Для примерных построений спарклайнов давайте воспользуемся нашей уже готовой таблицей ежемесячных доходов и расходов. Нашей задачей будет построить инфокривые, показывающие ежемесячные тенденции изменения доходных и расходных статей бюджета.

  Как уже говорилось выше, наши маленькие диаграммы должны находиться рядом с ячейками данных, которые учувствуют в их формировании. Это значит, что нам необходимо вставить в таблицу дополнительный столбец для их расположения сразу после данных по последнему месяцу.

  

  Теперь выберем нужную пустую ячейку во вновь созданном столбце, например H5. Далее на ленте во вкладке Вставка в группе Спарклайны выберете походящий тип кривой: График, Гистограмма или Выигрыш/Проигрыш.

  

  После этого откроется окно Создание спарклайнов, в котором вам будет необходимо ввести диапазон ячеек с данными, на основе которых будет создан спарклайн. Сделать это можно либо напечатав диапазон ячеек вручную, либо выделив его с помощью мыши прямо в таблице. В случае необходимости можно так же указать место для размещения спарклайнов. После нажатия кнопки ОК в выделенной ячейки появится инфокривая.

  

  В этом примере, вы можете визуально наблюдать динамику изменения общих доходов за полугодие, которую мы отобразили в виде графика. Кстати, что бы построить спарклайны в оставшихся ячейках строк «Зарплата» и «Бонусы», нет никакой необходимости проделывать все вышеописанные действия заново. Достаточно вспомнить и воспользоваться уже известной нам функцией автозаполнения.

  

  Подведите курсор мыши к правому нижнему углу ячейки с уже построенным спарклайном и после появления черного перекрестья, перетащите его к верхнему краю клетки H3. Отпустив левую кнопку мыши, наслаждайтесь полученным результатом.

  Теперь попробуйте самостоятельно достроить спарклайны по расходным статьям, только в виде гистограмм, а для общего баланса, как нельзя кстати подойдет тип выигрыш/проигрыш.

  Теперь, после добавления спарклайнов, наша сводная таблица приняла вот такой интересный вид:

  

  Таким образом, бросив беглый взгляд на таблицу и не вчитываясь в числа, можно увидеть динамику получения доходов, пиковые расходы по месяцам, месяцы, где баланс был отрицательным, а где положительным и так далее. Согласитесь, во многих случаях это может быть полезно.

  Так же как и диаграммы, спарклайны можно редактировать и настраивать их внешний вид. При щелчке мышью по ячейке с инфокривой, на ленте появляется новая вкладка Работа со спарклайнами.

  

  С помощью команд расположенных здесь можно изменить данные спарклайна и его тип, управлять показом отображения точек данных, изменять стиль и цвет, управлять масштабом и видимостью осей, группировать и задавать собственные параметры форматирования.

  Напоследок, стоит отметить и еще один интересный момент — в ячейку, содержащую спарклайн, вы можете вводить обычный текст. В этом случае инфокривая будет использоваться в качестве фона.

  Администратор сайта: Колосов Михаил
  email:
  Copyright © 2011-2024. All rights reserved.

  Похожие публикации:

  1. Как открыть капот на ситроен с3
  2. Почему iphone не видит apple tv
  3. Сколько стоит самсунг галакси м22
  4. Субтитры яндекс браузер как включить