Добавление штрихкодов к наклейкам
Эти коды полей поддерживают штрихкоды 10 типов, включая UPC, Code 39 и Code 128. Существует почтовый индекс CASE или ITC14, но он отличается от обычного формата Postnet, используемого для обычной маршрутизации почты.
С января 2013 г. была прекращена поддержка штрихкода Postnet, который поддерживался почтовыми индексами и ZIP+4, по крайней мере с января 2013 г. Его заменяет интеллектуальный штрихкод почты. Если вам нужно создать почтовые штрихкоды, почтовая служба США предлагает ряд ресурсов, которые помогут вам. Существуют также сторонние поставщики надстройок и инструментов для почтовых штрихкодов.
Создание меток с помощью штрихкодов
Вы можете создавать метки с штрихкодами с помощью DisplayBarcode и MergeBarcode. В этом примере используется несколько полей MergeFields, поэтому мы показывая, как это сделать с помощью DisplayBarcode.
Если вы хотите использовать штрихкод с жестко закодируемым значением, просто используйте DisplayBarcode. Сведения и примеры см. в примере Код поля: DisplayBarcode.
В качестве источника данных для меток используется Excel таблица. При слиянии создаются метки с понятным и понятным именем и адресом, а под ним штрихкод с кодом 128 с именем, фамилией и городом для машинного чтения. Имена полей уникальны для всех источников Excel, которые вы используете. Вот только примеры.
Рекомендации по созданию электронной таблицы со списком рассылки и дополнительные сведения о слияниях см. в этой Excel.
Примечание: Коды полей и типы штрихкодов нечувствительны к делу.
- В Excel подготовьте свой таблицу и назовите диапазон. Дополнительные сведения см.в этой Excel.
- Перейдите в список Рассылки >Начать слияние >наклейками.
- Выберите поставщика наклеев и продукт для использования. Если вы не видите список поставщиков наклеев, выберите Параметры. Если вы не видите свой номер продукта, выберите Новая наклейка и настройте настраиваемую наклейку.
- Нажмите кнопку ОК.
- Подключение источник данных в Word.
- Нажмите Рассылки >Выбрать получателей.
- Выберите существующий списоки выберите Excel файл.
- Если вы получаете диалоговое окно Подтверждение источника данных ,выберите Показать все ,а затем выберите MS Excel с помощью DDE (*.xls).
- Выберите именоваемую группу.
- При необходимости выберите Рассылки >Изменить список получателей и уберет из списка всех, кого не нужно.
- Щелкните первую наклейку документа или коснитесь ее.
- Вставьте «AddressBlock» в верхнюю часть наклейки. Дополнительные сведения см.в этой Excel.
- Нажмите ввод, а затем нажмите CTRL+F9, чтобы открыть поле.
- Введите DisplayBarcode» . Включив кавычка.
- Нажмите CTRL+F9 и введите MergeField FirstName .
- Переместите курсор за пределы правой фигурной скобки и снова нажмите CTRL+F9.
- Введите MergeField LastName и еще раз переместили курсор вправо.
- Нажмите CTRL+F9 и введите MergeField City . Перемещение курсора вправо за пределами фигурной скобки.
- Введите пробел и кавычка, затем тип штрихкода и любые переключатели, например » Code128 \t \h 1440 | . Заканчивается вертикальной линией.
- Код должен выглядеть так: < DisplayBarcode "< MergeField FirstName >< MergeField LastName >< MergeField City >» CODE128 \t \h 1440| >
Вставка штрих-кода в документ Office
Если вы работаете с документом Word, книгой Excel или презентацией PowerPoint, сохраненной в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, в которой действует политика, требующая вставки штрихкода как часть политики управления сведениями, возможно, потребуется вставить штрихкод в системный файл при сохранении или печати.
Важно: Штрихкоды больше не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версиях. Дополнительные сведения можно найти в разделе неподдерживаемые и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013.
Общие сведения
При отправке файла в библиотеку документов, в которой есть политика штрихкодов, штрихкод добавляется к свойствам (метаданным) элемента, но не вставляется в сам файл. Если вы решили изменить документ, а затем сохранить или распечатать его, он будет вставлен в файл как изображение. При работе с печатными документами, содержащими эти штрихкоды, вы можете использовать в документе сведения о штрихкоде, чтобы найти исходную копию документа и найти ее на Office SharePoint Server 2007 сайте. Это означает, что вы можете легко просмотреть все связанные рабочие процессы, метаданные, журнал аудита и другие сведения.
Вы не можете вставить штрихкод в документ, пока администратор сайта или диспетчер списков не настроит соответствующую политику для библиотеки. Если такая политика существует, на вкладке » Вставка » появляется кнопка » штрихкод «, чтобы можно было вставлять штрихкоды.
Любой документ, уже существующий в списке или библиотеке, для которого установлен параметр, не назначается штрихкодом (поэтому не может быть вставлен) до тех пор, пока документ не будет извлечен и снова возвращен. Документы, отправленные в список или библиотеку, для которых уже действует действующая политика штрихкодов, автоматически получают штрихкоды, которые можно вставлять немедленно.
Вставка штрихкода вручную
Если администратор или владелец списка настроили политику штрихкодов для списка или библиотеки, штрихкоды автоматически генерируются на сервере для элементов и документов из этого списка или библиотеки при отправке или изменении элементов и документов.
В зависимости от настройки политики штрихкодов вам также может потребоваться вставить изображения штрихкода в документы, хранящиеся в библиотеках на сайте SharePoint.
- Если библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска. Если имя библиотеки не отображается на панели быстрого запуска, щелкните Просмотреть все содержимое узла, а затем выберите имя библиотеки.
- Наведите указатель мыши на нужный документ, щелкните появившуюся стрелку, а затем выберите команду Изменить для названия программы Office (например, изменить в Microsoft Office Word).
- Поместите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить штрихкод.
- На вкладке Вставка в группе штрихкод нажмите кнопку штрихкод.
Примечание: Команда » штрихкод » появляется на вкладке » Вставка » только в том случае, если для серверного документа действует политика штрихкодов.
Вставка штрихкода при сохранении или печати
В библиотеке на сайте SharePoint может быть указана политика штрихкода, требующая вставки штрихкода при сохранении или печати документа.
Если документ еще не содержит штрихкод при сохранении или печати, вам будет предложено вставить его. При нажатии кнопки Да при появлении соответствующего запроса штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
- Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее расположение курсора.
- Если файл находится в режиме редактирования, штрихкод будет вставлен в расположение по умолчанию.
- В Word Штрихкод будет вставлен в верхний колонтитул первой страницы документа.
- В Excel Штрихкод будет вставлен в первую ячейку первого листа книги.
- В PowerPoint Штрихкод будет вставлен в центр первого слайда в презентации.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Вставка штрих кода в отчет в Word
Есть задача, при формировании отчета в Word есть необходимость вставлять штрих код. Пока решения не нашел. Может кто сталкивался с этой задачей?
6 комментариев
17 октября 2013 10:10
17 октября 2013 11:59Спасибо, интересный вариант, но почему-то полученный штрих код этим шрифтом не считывается сканером. Хотя решение очень классное и удобное. Что я делаю не так?
17 октября 2013 12:08
Там внизу написано:
Microsoft Word may adjust the character spacing and make the barcode unreadable.
Может, поиграться с вёрсткой? Например, с выравниванием или впихнуть код в ячейку таблицы.
17 октября 2013 12:23
character spacing
17 октября 2013 13:08
Microsoft Word may adjust the character spacing and make the barcode unreadable. You may have more luck with Wordpad
18 октября 2013 11:04
Так у меня и не получилось с этим шрифтом, но спасибо за идею. Нашел другой шрифт и теперь всё отлично! Буду писать документооборот 🙂
Генерация штрих-кодов для документов Word
Универсальный код продукта — это символы штрих-кода, которые широко используются во всем мире для отслеживания торговых товаров в магазинах.
Электронные подписи и цифровые сертификаты позволяют подписывать docx документы с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что подписи, такие как текст, штрих-коды, изображения, скрытые метаданные или цифровые сертификаты, сохраняются в подписанном docx документе, подтверждая тем самым его содержимое. Документ docx , подписанный цифровыми сертификатами, не может быть изменен без потери целостности цифровой подписи. Чтобы добавить электронную подпись, вам необходимо загрузить docx документ, затем выбрать одну или несколько подписей, таких как текст, печать, изображение, подпись отркуи, штрих-код, QR-код или цифровой сертификат. Затем разместить подписи на страницы документа. Документы хранятся в безопасном хранилище. Вы можете загрузить их с любой платформы, мобильного или другого устройства, на любой платформе Windows, MacOs, Linux или Android. Мы поддерживаем все браузеры и обеспечиваем генерацию любых цифровых подписей. Регистрация не требуется. Все файлы обрабатываются на наших серверах, поэтому никаких дополнительных плагинов или установок программного обеспечения не требуется.
- Защита документа с помощью цифровых подписей.
- Поддержка разнообразных форматов документов, таких как PDF, DOCX, XLSX, PPTX, RTF, ODS, OTS, ODP, JPEG, PNG, GIF и многих других!
- Подписывайте PDF-документы цифровыми сертификатами и различными электронными подписями.
- Подписывайте документы Microsoft и открывайте документы Office из браузеров.
- Генерируйте штрих-коды, генерируйте QR-коды и добавляйте их в свои документы.
DOCX Документ Microsoft Word с открытым XML
Docx — широко известный формат документов Microsoft Word. Представленный в 2007 году с выпуском Microsoft Office 2007, структура этого нового формата документа была изменена с простого двоичного файла на комбинацию XML и двоичных файлов. Файлы Docx можно открывать в Word 2007 и его более поздних версиях, но не в более ранних версиях MS Word, которые поддерживают расширения файлов DOC.