Как сделать границы в эксель
Перейти к содержимому

Как сделать границы в эксель

  • автор:

Применение и удаление границ ячеек на листе

С помощью заранее задав стили границ, можно быстро добавить границу вокруг ячеек или диапазонов ячеек. Если заранее задав границы ячеок, вы можете создать настраиваемую границу.

Примечание: Применимые границы ячеок отображаются на печатных страницах. Если вы не используете границы ячеок, но хотите, чтобы границы линий сетки на листе отображались на печатных страницах, вы можете отобразить их. Дополнительные сведения см. в теме Печать с линиями сетки вячейках или без них.

Применение предопределяемой границы ячейки

  1. Вы можете выбрать на сайте ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт сделайте следующее:
  3. Чтобы применить новый или другой стиль границы, щелкните стрелку рядом с

и выберите стиль границы.

Совет: Чтобы применить пользовательский стиль границы или диагональные границы, нажмите кнопку Другие границы. В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Граница в области Линия и цвет выберитенужный стиль и цвет линии. В области Заранеезаранеенажмите одну или несколько кнопок, чтобы указать расположение границы. В области Граница

и выберите пункт Нет границы

Удаление границы ячейки

  1. Выберите на этом сайте ячейку или диапазон ячеек, границу из которые вы хотите удалить. Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
  2. На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы

и выберите пункт Нет границы

Создание пользовательского стиля границы ячейки

Вы можете создать стиль ячейки, который содержит настраиваемую границу, а затем применить его, если нужно отобразить настраиваемую границу вокруг выбранных ячеек.

    На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

Совет: Если вы не видите кнопку Стили ячеок, щелкните Стили ,а затем нажмите кнопку Дополнительные окне рядом с полем Стили ячеок.

Кнопка

Команда

Выберите команду Создать стиль ячейки.

Стиль форматирования ячейки

  • В поле Имя стиля введите соответствующее имя для нового стиля ячейки.
  • Нажмите кнопку Формат.
  • На вкладке Граница в области Линияв поле Стиль выберите тип линии, который вы хотите использовать для границы.

    Коллекция экспресс-стилей

  • В поле Цвет выберите нужный цвет.
  • В областиГраница нажмите кнопки границы, чтобы создать границу, которую вы хотите использовать.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • В диалоговом окне Стиль в области Стили (по примеру)сберите флажки для форматирования, которое не нужно включать в стиль ячейки.
  • Нажмите кнопку ОК.
  • Чтобы применить стиль ячейки, сделайте следующее:
    1. Вы выберите ячейки, которые нужно отформатирование с помощью пользовательской границы ячеек.
    2. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
    3. Выберите только что созданный пользовательский стиль ячеок. Как например, кнопка FancyBorderStyle на этом рисунке.

    Добавление обрамления ячеек

    Чтобы настроить тип линии или цвет границ ячеок или удалить существующие границы, используйте параметры Нарисовать границы. Чтобы нарисовать границы ячеек, сначала выберите тип границы, затем цвет и тип линии, а затем выберем ячейки, вокруг которые нужно добавить границу. Вот как это сделать:

    Кнопка

      На вкладке Главная рядом с элементом Границы щелкните стрелку

    Раскрывающееся меню

    .
    Для создания внешних границ выберите пункт Нарисовать границы, для внутренней разметки — пункт Нарисовать линии границы.

    Добавление границы, цвета границы или типа линии границы

    1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, вокруг которые вы хотите добавить границу, изменить стиль границы или удалить границу.

    2. Щелкните Главная > стрелку Границы и выберите нужный вариант границы.

    • Добавление цвета границы: щелкните стрелку границы >Цветграницы , а затем выберите цвет
    • Добавление стиля линии границы: щелкните стрелку Границы >типграницы , а затем выберите тип линии.

    Советы

    • На кнопке Границы отображается последний использованный стиль границы. Чтобы применить этот стиль, нажмите кнопку (не стрелку) Границы.
    • Если граница применяется к выбранной ячейке, она также применяется к смежным ячейкам, которые имеют границу с границей. Например, при применении границы к диапазону B1:C5 ячейки D1:D5 будут получать левую границу.
    • При применении границ двух разных типов к границе общей ячейки отображается самая недавно примененная граница.
    • Выбранный диапазон ячеек отформатирован как один блок ячеек. Если к диапазону ячеек B1:C5 применить правую границу, граница будет отображаться только справа от ячеек C1:C5.
    • Если вы хотите напечатать ту же границу для ячеек, разделенных разрывом страницы, но граница отображается только на одной странице, можно применить внутреннюю границу. Таким образом, вы можете напечатать границу в нижней части последней строки одной страницы и использовать ту же границу в верхней части первой строки следующей страницы. Выполните действия, описанные ниже.
      1. Вы можете выбрать строки на обеих сторонах разрыва страницы.
      2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите пункт Внутренняя горизонтальная граница

    Удаление границы

    Чтобы удалить границу, выйдите из ячеек с границей и щелкните стрелку Границы >Нет границы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как задать границы ячеек в таблице Excel?

    Рис. 3.48. Вкладка «Главная». Список кнопки «Границы»

    • В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек.
    • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне.
    • В контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».
    • В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.
    • В группе «Все» выберите тип границы – внешние или внутренние.
    • В группе «Отдельные» задайте расположение отдельных элементов границы ячеек.
    • Раскройте палитру графы «Цвет» и выберите плашку нужного цвета границы ячеек.

    [stextbox caption=»Примечание»]Если подходящего цвета в палитре нет, то щелкните в меню кнопки «Цвет заливки» по пункту «Другие цвета» и в окне «Цвета» на вкладках «Обычные» и «Спектр» выберите нужный цвет.[/stextbox]

    Рис. 3.49. Окно «Формат ячеек». Вкладка «Граница»

    Рис. 3.49. Окно «Формат ячеек». Вкладка «Граница»

    3 способ:

    • В окне открытого листа выделите нужный диапазон ячеек и перейдите к вкладке «Главная».
    • В группе «Число» щелкните по кнопке «Формат ячеек».
    • Далее действуйте, как во втором способе данной инструкции.

    Выделение границ таблицы в Excel

    Выделение границ в Microsoft Excel является одним из способов ее визуального обозначения, однако в этой программе есть и другие методы, позволяющие создать «умную» или интерактивную таблицу. Если вы еще не сделали этого и интересуетесь темой, обязательно прочитайте руководство по ссылке ниже или переходите к следующим способам, чтобы узнать о том, как правильно выделять границы таблицы.

    Подробнее: Создание таблицы в Microsoft Excel

    Способ 1: Использование стандартных заготовок

    В Excel есть стандартные заготовки, которые чаще всего подходят обычным пользователям для обозначения границ таблицы. Они предполагают разное выделение линий и переходов, поэтому окажутся полезными в конкретных случаях. Для добавления таких границ понадобится выполнить всего пару кликов.

    1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите все элементы, входящие в таблицу, чтобы визуальные изменения применились к ним всем. Выбор таблицы для создания ее границ при помощи шаблонов в Excel
    2. Разверните меню «Границы», которое находится на вкладке «Главная», и выберите один из готовых вариантов. В этом же меню сразу можно просмотреть изменения, вносимые в таблицу, через миниатюру слева. Открытие меню с шаблонами для создания границ таблицы в Excel
    3. После применения границ вернитесь к таблице и оцените ее внешний вид. Если он вам подходит, можно оставить все как есть, в противном случае перейдите к дополнительным настройкам. Результат создания границ таблицы по шаблонам в Excel
    4. Например, ничего не помешает открыть то же меню и изменить цвет линии с помощью стандартных цветов, цветов темы или пользовательских оттенков. Изменение цвета границ таблицы по шаблонам в программе Excel
    5. То же самое касается и типа линий, однако здесь набор ограничен всего несколькими разными непрерывными и пунктирными вариантами. Изменение типа линий границ таблицы по шаблонам в программе Excel
    6. Если цвет и тип линий выбирается уже после создания границ, каждую из них понадобится отдельно изменять, кликая левой кнопкой мыши при активном инструменте редактирования. Ручное изменение шаблонного оформления границ таблицы в программе Excel
    7. Во время этого процесса могут появиться ошибочные линии из-за неправильных нажатий. Пример случайного добавления границ таблицы в программе Excel
    8. Тогда уберите их через это же выпадающее меню с помощью инструмента «Стереть границу». Активация инструмента для удаления границ таблицы в программе Excel

    Если вам не подходят классические варианты или возникла потребность в необычной кастомизации границ таблицы, используйте следующие варианты визуального оформления.

    Способ 2: Ручное рисование границы

    Ручное рисование границы для таблицы в Excel позволит создать индивидуальное оформление каждой линии так, как это необходимо самому пользователю. Для этого воспользуйтесь все тем же выпадающим меню, но выполните немного другие действия.

      Откройте список «Границы», в котором выберите инструмент «Нарисовать границу».

    Выбор инструмента для ручного рисования границ таблицы в программе Excel

  • Если тип линии и ее цвет будут отличаться от установленных по умолчанию, сразу же измените их, чтобы при рисовании создавать правильное оформление. Предварительное редактирование цвета границ и типа линий при рисовке границ таблицы в Excel
  • Начните рисовать границы, кликая мышкой по необходимым полям или проводя по ним, сразу создавая визуал для каждого поля. Процесс ручного рисования границ таблицы в программе Excel
  • Способ 3: Использование инструмента «Другие границы»

    Инструмент под названием «Другие границы» позволит создать линии, не входящие в состав стандартных шаблонов, например, когда требуется перечеркнуть ячейку или добавить необычное оформление.

      В этом случае откройте все то же выпадающее меню «Границы», но выберите последний инструмент «Другие границы».

    Переход к инструменту ручного создания типа границ для таблицы в Excel

  • Начните создавать линии в специально отведенном для этого окне. Оно представлено в виде увеличенной ячейки с шаблонной надписью, а нажатие по граням позволяет сразу же добавить или убрать линию. Управление окном по созданию границ таблицы в Excel
  • В этой вкладке можно сразу же изменить тип границы и ее цвет, ознакомившись с результатом в окне предпросмотра. Настройка типа линии и ее цвета при ручном создании границ таблицы в Excel
  • Зайдите на вкладку «Заливка», если нужно поменять цвет фона каждой ячейки, входящей в состав таблицы. Изменение заливки для ячейки при ручном создании границ таблицы в Excel
  • На следующем скриншоте вы видите вариант того, как нестандартно добавить границы, например, создав эффект перечеркнутой ячейки пунктиром или непрерывной линией. Пример ручного создания границ таблицы в программе Excel
  • Способ 4: Применение функции «Стили ячеек»

    В качестве последнего способа предлагаем узнать о функции «Стили ячеек», которая тоже может использоваться для создания нестандартного оформления границ, включая и другие параметры ячеек, входящих в таблицу Excel. Персональных настроек у этого инструмента не так много, поэтому чаще всего задействуются уже готовые шаблоны.

      Сначала выделите всю таблицу, ячейки которой вы хотите изменять при помощи «Стилей ячеек». Нажмите по строке с названием функции в блоке «Стили», находящемся на вкладке «Главная».

    Переход к инструменту для изменения стиля ячейки при создании границ таблицы в Excel

  • Откроется отдельное окно с примерами оформления ячеек под диапазон данных, названий или числовых форматов. Подберите заготовку и дважды нажмите по ней, чтобы применить. Выбор стиля ячейки при создании границ таблицы в программе Excel
  • Как только вы закроете окно, сможете посмотреть на результат. Например, на скриншоте ниже показано необычное оформление с двойными границами, которое самостоятельно создать сложно, но при помощи шаблонов это выполнимо в два клика. Пример выбора стиля ячейки при создании границ таблицы в программе Excel
  • Если при взаимодействии с этим инструментом перейти к окну «Создать стиль ячейки», можно вручную, путем установки галочек, решить, что будет включать в себя стиль, а затем дать ему название и поместить на главную панель выбора.

    Как сделать, показать и скрыть границы в файле Excel

    Excel — программа, в которой юзер может создавать, просматривать и редактировать таблицы с базами данных. Ячейки в каждом файле по умолчанию разделены, что помогает организовать хранение информации. Структура документа сделана в виде тонкой серой сетки.

    Работа с границами в Excel

    Для печати документа все контуры нужно настраивать отдельно

    Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

    Если файл Эксель или его часть используется не в качестве таблицы, либо вы просто хотите убрать серую сетку — это можно настроить несколькими способами. Следует учитывать, что при переносе документа на бумагу (печати) её необходимо настраивать отдельно.

    Как сделать разделение в Excel

    Границы в программе могут быть добавлены к верхней, нижней, правой и левой части ячейки. Кроме того, они могут иметь орнамент и цвет на выбор. Это позволяет вам более тонко настраивать её отображение при создании нужной таблицы. Так, можно настроить разделение для одного или нескольких объектов. Например, можно отделить в файле целую строку, столбец или сектор, либо разлиновать всю таблицу.

    Существует 2 способа создания разделения в файле Эксель:

    1. Через меню «Границы» во вкладке «Главная»;
    2. Кликнув на «Другие границы» в этом же меню.

    Оба варианта имеют свои особенности и преимущества, но любой из них позволит создать и изменить разделение.

    Создание контура через кнопку «Границы»

    Этот вариант — самый простой из всех, но и предоставляет он меньше всего возможностей. Выделите определённое количество ячеек, к которым хотите применить настройки, после чего:

    1. Нажмите на кнопку «Границы», которая расположена снизу от выбора шрифта (её внешний вид зависит от последней использованной функции, но по умолчанию это «нижняя граница»);
    2. Укажите необходимую команду, после чего разметка будет применена;
    3. Сохраните прогресс.

    Настройка с помощью инструмента «Границы»

    Создание разметки через «Другие границы»

    Некоторые функции не поместились в выпадающее меню «Границы», поэтому они находятся в расширенном. Выделите необходимые ячейки, а далее:

    1. Откройте меню «Границы»;
    2. Кликните на «Другие границы» внизу выпадающего окошка — откроется вкладка, в которой вы сможете самостоятельно нарисовать контур любой сложности, какой позволяет программа;
    3. Сделайте шаблон, нажмите «ОК»;
    4. Сохраните прогресс.

    Расширенные параметры контуров

    Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).

    Как нарисовать разметку

    Для того чтобы создать собственный контур, нужно:

    1. Указать элемент, либо определённое количество групп;
    2. В выпадающем меню «Границы» кликнуть на последнюю вкладку;
    3. Откроется окно «Формат ячеек» со вкладкой «Границы» — выберите тип линии, её цвет, расположение относительно элемента;
      Самостоятельное рисование границ
    4. Укажите контур, нажимая на кнопки с соответствующими изображениями, либо на саму модель элемента;
    5. Если в базовой палитре нет подходящего цвета, откройте «Другие цвета» (переход во вкладку «Спектр» в новом окошке позволит сделать настройку ещё более точно);
      Палитра цветов для контура
    6. Если вам не нужны линии, выберите «Нет» в окне «Формат ячеек»;
    7. Нажмите «ОК» и сохраните прогресс.

    Как сохранить разметку при печати

    По умолчанию, как серые, базовые линии на поверхности листа Excel, так и любые другие, не печатаются при выводе на бумагу через принтер. Это можно заметить, нажав «Печать» — «Предварительный просмотр». Для того чтобы включить контур в будущий документ, необходимо указать определённое количество листов и применить соответствующую функцию. Варианты выделения:

    • Отдельный лист — просто щёлкните на него. Если он не виден в списке, сначала прокрутите с помощью кнопки.
    • Два или несколько листов, идущих рядом — кликните на ярлык крайнего в диапазоне (слева или справа), после чего, зажав Shift, нажмите на противоположный ему (с другой стороны множества).
    • Два и более несмежных — кликните на ярлык первого листа. Затем, удерживая Ctrl, нажмите на остальные, которые нужно включить в диапазон.
    • Все страницы в файле Эксель — кликните на ярлык любого правой клавишей мыши, после чего в меню выберите «Выделить все листы».

    Выбранные страницы отображаются в качестве группы. Для того, чтобы разъединить их, нажмите на любой из невыделенных, либо кликните по любому правой клавишей мыши, а затем выберите «Разгруппировать листы».

    Выделение листов для печати

    Дальнейшие действия для печати:

    1. На вкладке «Разметка страницы» в «Параметры страницы» выберите пункт «Печать» в области «Сетка»;
    2. Откройте «Файл», нажмите «Печать» (или Ctrl + «P»);
    3. В окне с параметрами печати нажмите «ОК».

    Включение сетки при печати

    Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

    Как скрыть и показать разметку в Эксель

    Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

    В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

    Скрыть или показать с помощью функций Excel

    Если вам нужно сделать линии видимыми, можно воспользоваться одним из двух способов — первый настроит всю книгу Эксель, а другой позволит указать это выборочно.

    1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и найдите область «Сетка»;
    2. Установите параметр «Показать» — это включит отображение базовых линий;
    3. Сохраните прогресс;
    4. Если вам нужно убрать контур, который отображается, снимите галочку с «Показать».

    Скрытие сетки в документе

    Второй, более функциональный вариант:

    1. Выделите листы, на которых необходимо включить отображение (если нужно указать несколько несмежных — кликните на них, зажав Ctrl, а если смежных — кликните на крайний с одной из сторон, затем, удерживая Shift, на противоположный);
    2. Откройте вкладку «Вид», после чего поставьте галочку напротив «Сетка» в области «Показать»;
    3. Сохраните прогресс;
    4. Если нужно наоборот, убрать её, снимите галочку напротив «Сетка».

    Функционал вкладки «Вид»

    Скрыть или отобразить с помощью смены цвета заливки

    Другой способ убрать разметку — установить белый цвет заливки. Excel скрывает серую сетку, если объект заполнен любым цветом, но белый — нейтральный, стандартный для страницы. В свою очередь, если нужно показать контур, установите параметр «Нет заливки». Для этого необходимо:

    1. Выделить определённое количество объектов;
    2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
    3. Сохраните прогресс.

    Установка белого цвета заливки

    Скрыть или отобразить разметку с помощью настройки её цвета

    Третий способ скрыть или восстановить базовую разметку в произвольном количестве ячеек Эксель. Чтобы воспользоваться им, нужно:

    1. Выделить определённое количество объектов документа, где нужно скрыть или восстановить линии;
    2. Нажмите по ним правой кнопкой мыши, после чего откроется контекстное меню — кликните на «Формат ячеек»;
    3. Откройте вкладку «Граница»;
    4. Выберите белый цвет и нажмите «Внешние» и «Внутренние» во «Все»;
    5. Нажмите «ОК», чтобы увидеть прогресс, затем сохраните его.

    Выбор цвета для отдельных границ

    Как скрыть или отобразить линии выборочных объектов

    В некоторых случаях необходимо убрать или восстановить не всю сетку на странице Excel, а только у некоторых объектов. Это можно настроить, вручную выбирая количество объектов:

    • Одна ячейка — кликните по ней левой клавишей мыши;
    • Несколько смежных — кликните по одной, в начале диапазона, а затем, удерживая Shift, нажмите на противоположную;
    • Несколько несмежных — кликните по любой, после чего, зажав Ctrl, добавляйте во множество элементы левой клавишей мыши;
    • Несколько смежных листов — кликните на крайний снизу в соответствующем меню, после чего, удерживая Shift, выберите противоположный;
    • Несколько несмежных листов — кликните на произвольную страницу, затем, зажав Ctrl, добавьте во множество остальные, нажимая правую кнопку мыши.

    Выделение нужных ячеек и листов

    После того как вы указали необходимое количество объектов, скройте или покажите их линии. Это можно сделать любым из описанных вариантов — настройкой цвета заливки либо самого контура.

    Итог

    Сетка на странице Эксель — серая разметка, которая разделяет ячейки. Её можно скрыть и восстановить несколькими способами, если это необходимо. Все они простые и доступны даже новичку.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *