Изменение данных в существующей диаграмме
Если PowerPoint содержит диаграмму, ее данные можно редактировать непосредственно в PowerPoint вне зависимости от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновлять данные в связанной диаграмме, не переходить в программу, в которой она была создана.
Изменение данных диаграммы на слайде
- На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Средства работы с диаграммами» появляется только при выборе диаграммы, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
В группе «Инструменты дляработы с диаграммами» на вкладке «Конструктор» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить данные».
-
Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется окно из вашей таблицы.
Примечание: Если для книги, с которую вы работаете, требуются особые требования к запуску, например включение содержимого, это также потребуется сделать в окне.
Изменение данных диаграммы на слайде
- На слайде выберите диаграмму, которую вы хотите изменить. Контекстная вкладка «Инструменты диаграмм» отображается в верхней части окна PowerPoint диаграммы. Если вкладка «Инструменты диаграммы» или «Конструктор» не вы видите ее, щелкните диаграмму, чтобы выбрать ее.
Примечание: Вкладка «Конструктор» в области «Инструменты диаграмм» — это не то же самое, что по умолчанию в PowerPoint. Вкладка «Инструменты диаграммы» появляется только при выбранной диаграмме, а вкладки «Конструктор», «Макет» и «Формат» предоставляют различные команды, которые относятся только к выбранной диаграмме.
Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?
Если кнопка «Изменить данные» недоступна, ознакомьтесь со статьями по устранению неполадок на форуме Office Answers:
- PowerPoint: редактирование данных, недоступныхhttps://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_powerpoint-mso_winother-mso_2016/powerpoint-2016-edit-data-not-abailable/e2c32026-02df-47df-8e2a-a99f6dc71519
- При попытке «изменить данные»
Вставка диаграммы в PowerPoint презентации
Чтобы узнать, как вставить Excel в презентацию, см. статью «Использование диаграмм и графиков в презентации».
Добавление ряда данных в диаграмму
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее еще один ряд данных. Ряд данных — это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список значений прибыли за квартал.
Диаграммы в Office всегда связаны с листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму. Если диаграмма расположена на отдельном листе, вам нужно будет использовать диалоговое окно Выбор источника данных для добавления ряда данных.
Примечание: Если вы ищете сведения о добавлении или изменении условных обозначений диаграммы, см. статью Добавление легенды на диаграмму.
Добавление ряда данных в диаграмму, расположенную на том же листе
- Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними. В этом примере на диаграмме представлены данные о продажах за каждый квартал 2013 и 2014 гг., и мы добавили на лист новый ряд данных за 2015 г. Обратите внимание на то, что на диаграмме еще нет ряда данных за 2015 г.
Щелкните в любом месте диаграммы. Отображаемые исходные данные выделяются на листе, и появляются маркеры изменения размера. Как видно, ряд данных за 2015 г. не выбран.
Перетащите маркеры изменения размера на листе, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновится автоматически и отобразит новый добавленный ряд данных.
Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:
- Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2013)
- Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2016)
Добавление ряда данных в диаграмму на отдельном листе
Если диаграмма расположена на отдельном листе, перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбор источника данных.
- Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, расположенные рядом с исходными данными диаграммы или под ними.
- Щелкните лист, содержащий диаграмму.
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите пункт Выбор данных.
На листе, содержащем исходные данные диаграммы, откроется диалоговое окно Выбор источника данных.
Примечания: Если вы просто хотите показать или скрыть отдельные ряды данных на диаграмме (не меняя данных), см. следующие статьи:
- Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2013)
- Изменение ряда данных на диаграмме (Office 2016)
См. также
После создания диаграммы вы можете добавлять на лист другие ряды данных, которые нужно включить в диаграмму. Если диаграмма и данные, использованные при ее создании («исходные данные»), расположены на одном листе, вы можете быстро перетащить любые новые данные на лист, чтобы добавить их в диаграмму.
- Введите новый ряд данных, который нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
- Щелкните диаграмму. Выбранные исходные данные отобразятся на листе с маркерами изменения размера.
Если диаграмма расположена на отдельном листе диаграммы, то перетаскивание — не лучший способ добавления новых рядов данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне Выбрать данные.
Добавление ряда данных в диаграмму на листе диаграммы
- Введите новые данные и подписи, которые нужно добавить, в ячейки на листе, смежные с исходными данными диаграммы, или под ними.
- Щелкните лист диаграммы (отдельный лист, содержащий только диаграмму, которую вы хотите обновить).
- На вкладке «Конструктор диаграмм» щелкните Выбрать данные.
Выбор данных для диаграммы в Excel для Mac
Чтобы создать диаграмму,сначала нужно выбрать данные в наборе ячеек. Иногда может потребоваться отобразить не все данные. Вы можете выбрать столбцы, строки или ячейки, которые нужно включить.
Выбрав нужные данные, на вкладке Вставка щелкните Рекомендуемые диаграммы.
Совет: Иногда порядок данных в документе Excel не подходит для создания необходимой диаграммы. Узнайте, как упорядочить данные для определенных типов диаграмм.
Выбор данных из смежных строк, столбцов или ячеек
Чтобы выделить
Необходимые действия
Несколько смежных столбцов
Наведите курсор на заголовок первого столбца, щелкните его левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, выделите смежные столбцы.
Несколько смежных строк
Наведите курсор на заголовок первой строки, щелкните его левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, выделите смежные строки.
Строки и столбцы (частично)
Наведите курсор на левую верхнюю ячейку, щелкните ее левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите указатель в правую нижнюю ячейку нужной области.
Все содержимое таблицы
Поместите курсор в любое место таблицы.
Все содержимое в именоваемом диапазоне
Расположить курсор в любом месте именоваемого диапазона.
Выбор данных из несмежных строк, столбцов или ячеек
Вы можете выбрать определенные строки, столбцы или ячейки, которые нужно включить, если данные не отформатированы как таблица.
- Если же ваши данные отформатированы как таблица и вам нужно выделить несмежные ячейки, строки или столбцы, сначала следует преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Установите курсор в таблицу, а затем на вкладке Таблица выберите команду Преобразовать в диапазон.
Чтобы выделить
Необходимые действия
Данные в несмежных строках или столбцах
Установите курсор в первую строку или в первый столбец. Удерживая клавишу COMMAND, выделите другие строки и столбцы.
Аналогичного результата можно добиться, скрыв строки или столбцы на листе. Однако если отобразить скрытые строки или столбцы, то они автоматически появятся на диаграмме.
Данные в несмежных ячейках
Установите курсор в первую необходимую ячейку. Удерживая клавишу COMMAND, выделите другие ячейки.
Выбор данных с нескольких листов
Вы можете создать сводный лист, чтобы объединить на нем значения с нескольких листов, а затем визуализировать эту информацию с помощью диаграммы. Чтобы создать итоговую таблицу, скопируйте данные с каждого из исходных, а затем в меню Вложение выберите пункт В виде ссылки. Благодаря команде Вставить связь при обновлении данных на исходных листах будут обновляться и сводные листы и диаграммы.
Например, если у вас есть по одному графику для каждого месяца, можно сделать 13-й для всего года, который содержит данные с каждого из нужных для диаграммы ежемесячных таблиц.
Задание диапазонов данных
Другой способ создать диаграмму — выбрать ее тип и данные, которые будут на ней отображаться. После создания диаграммы также можно изменить диапазон используемых на ней данных.
Примечание: Необходимо выбрать смежные и смежные данные.
- На вкладке Вставка выберите тип диаграммы.
- На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
Щелкните в поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите данные на листе.
См. также
Изменение ряда данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:
- В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
- отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
или Переместить вниз
Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы
рядом с диаграммой.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Изменение ряда
- Щелкните диаграмму.
- На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки
или
Фильтрация данных на диаграмме
- В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.