Чем отличается excel от google таблицы
Перейти к содержимому

Чем отличается excel от google таблицы

  • автор:

Google Spreadsheets имеют отличие от привычных электронных таблиц, таких как Excel

Солидный набор встроенных опций совершенно не мешает Таблицам оставаться простыми и понятными, давая пользователям возможность начать работу с данными без каких-либо знаний об особенностях системы. Выбирая команду «Новый — Таблица» в основном экране Документов Google, мы создаем новую таблицу, приступить к работе с которой можно прямо сейчас.

Перед нами — бесконечная «простыня» ячеек, раскинувшихся по вертикали и горизонтали. Строго говоря, число ячеек ограничено — их не может быть более 200 ООО. Но мы ведь пока не собираемся создавать базу данных обо всем на свете, правда? А это значит, что ограничения на ячейки и столбцы — тех не может быть более 256 — для нас пока несущественны: доступного количества хватит с лихвой для работы над любым разумным набором данных. Как и в каждой электронной таблице, ячейки подчиняются стандартным правилам адресации: у каждой из них есть имя, составленное из буквы столбца и номера колонки. Но почему первый ряд колонок отделен от других полосой стального цвета? Это первое бросающееся в глаза отличие от привычных электронных таблиц, таких как Excel или Open Office Calc. Авторы Таблиц резонно предполагают, что первая строка будет использована для создания заголовков, а потому она:

  • не должна скрываться при «проматывании» больших массивов данных на несколько экранов;
  • не участвует в суммировании и сортировке.

Кстати, именно функция сортировки станет доступна, если щелкнуть мышкой непосредственно по разделительной полосе. Что ж, пожалуй, здесь без примеров не обойтись. Давайте создадим простую таблицу, состоящую всего из двух колонок. В первой у нас будут имена людей, во второй — их возраст. Назначение такой таблицы придумайте сами: это может быть журнал спортивных достижений, регистр паспортного стола или список приглашенных па свадьбу.

Наведите курсор на разделительную полосу. Щелкнув по стрелке справа от надписи «Сортировать», выберем направление сортировки — по возрастанию (А — Я) или по убыванию (Я — А). Здесь угадывается намек на упорядочивание по алфавиту, но этот способ одинаково хорошо работает как с текстовыми, так с цифровыми значениями. Одновременно с сортировкой выбранного столбца меняют свое положение и остальные колонки на листе — считается, что все они входят в одну и ту же таблицу. Так, в нашем примере после сортировки персон по возрасту в колонке В их имена в колонке А тоже изменят свой порядок.

Если же мы хотим, чтобы в сортировке не участвовали, скажем, первые три строки (а не одна, как предложено по умолчанию: часто для заголовка таблицы одной строчки недостаточно), то все, что нам нужно, — перетащить небольшой серый бегунок, расположенный в зоне нумерации строк, на несколько позиций вниз. Для закрепления доступно до 10 строк включительно.

Жаль, но на данный момент Таблицы не поддерживают сортировку по нескольким столбцам — в нашем примере нам не удастся упорядочить людей по возрасту, а затем уже в группах ровесников провести сортировку по имени. Однако вполне возможно, что такая функция появится в пакете очень скоро, ведь ее необходимость очевидна. По аналогии с закреплением строк работает и закрепление столбцов — бегунок чуть меньшего размера расположен над заголовком строки 1, и с его помощью можно фиксировать положение колонок от А до Е. Дать команду на закрепление строк и столбцов можно и с помощью меню «Инструменты»: выпадающие меню «Закрепить строки» и «Закрепить столбцы» позволят выбрать необходимое количество «замораживаемых» элементов. Кстати, в меню «Инструменты» находятся и описанные выше команды сортировки.

Добавлять столбцы и строки в таблицах можно двумя способами. Способ первый: щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке нужного столбца или строки и выберем пункт контекстного меню «вставить 1 слева», «вставить 1 справа» в случае столбцов или «вставить 1 выше», «вставить 1 ниже» в случае строк. Способ второй: выбор аналогичных команд из меню «Вставить». В противовес добавлению любую выбранную строку можно удалить (команда «Удалить строку» в контекстном меню или «Изменить — Удалить строку» в основном меню) или же просто очистить ее содержимое (контекстное меню: «Очистить строку», команда основного меню: ««Изменить — Очистить выделенную область». Последний способ позволяет стирать данные в любом диапазоне таблицы, выделенном мышью). Нужно ли говорить о том, что действия, касающиеся удаления и стирания содержимого столбцов, полностью аналогичны?

Бывают ситуации, когда те или иные строки или столбцы совсем не хочется видеть — например, потому, что в них содержатся те или иные вспомогательные вычисления или ненужные в текущий момент данные, которые мешают увидеть ясную и четкую картину. Удаление и очистка в данной ситуации, естественно, не выход — столь решительные действия просто уничтожат введенные данные! Конечно, можно «сжать» соответствующие колонки или строки до практически нулевой величины (при должной сноровке воспроизвести этот трюк не составит труда), но работать с такой таблицей, а уж тем более возвращать «сжатые» элементы обратно очень неудобно. Вместо этого стоит воспользоваться встроенной в Таблицы функцией «Скрыть»: щелкните правой кнопкой мыши на заголовке строки или столбца и выберите пункт «Скрыть строку/столбец» — от элемента с данными останется лишь небольшая квадратная иконка.

Иконки нужны для того, чтобы напоминать о самом существовании скрытых данных: по своему опыту знаю, что наличие подобного рода «невидимок» приводит в замешательство при разборе какой-нибудь сложной формулы, а такие напоминания позволяют не забыть о спрятанных данных. Вернуть сокрытое на свое законное место просто — один щелчок левой кнопкой мыши по иконке немедленно восстановит спрятанный элемент.

Когда данные перестают помещаться даже на самых широких мониторах, самое время вспомнить о том, что у таблиц есть листы! Обратите внимание на нижнюю часть экрана. Сейчас там находится лишь одна закладка с именем «Лист 1», но никто не мешает нам добавить к ней еще несколько. Для этого щелкаем по очевидной кнопке «Добавить лист» слева от закладок, и новая белоснежно-пустая таблица тут же возникает на экране. Думаю, что основные функции, доступные при щелчке правой кнопкой мыши на небольшом треугольнике рядом с названием листа, говорят сами за себя: лист можно удалить, создать его полную копию, переименовать, защитить от изменений, а также передвинуть вправо или влево относительно соседей.

Важный момент: как только мы начнем вносить значения в новую таблицу, в правом нижнем углу экрана появится предложение включить механизм автосохранения. Для этого нужно просто щелкнуть по предложенной ссылке «Запустить автосохранение» и ввести название нового файла. Кстати, вы заметили, что привычная иконка дискеты в интерфейсе Таблиц отсутствует? Все правильно: подход к сохранению всех действий здесь отличается от общепринятого. Автоматически записывается любая произведенная вами операция, а потому нужда в принудительном сохранении попросту отпадает! В том, что заветный режим включен и успешно функционирует, можно убедиться по сообщению «Автосохранение X: XX» в правом верхнем углу экрана, где вместо знаков X будет стоять время последнего учтенного изменения.

Что лучше для студента Excel или Google таблицы?

Microsoft Excel и Google Sheets являются двумя самыми распространенными электронными таблицами. Они используются для организации и анализа данных и решения учебных задач. Какая программа лучше подходит для студентов, давайте сравним.

Что лучше для студента Excel или Google таблицы? обновлено: 19 апреля, 2023 автором: Научные Статьи.Ру

Что лучше для студента Excel или Google таблицы?

Помощь в написании работы

Сравнение

Microsoft Excel Google Sheets
Функциональность Более продвинутая и мощная программа для работы с электронными таблицами. Обладает широким набором функций и возможностей. Более простая и легкая в использовании программа, имеющая все основные функции электронной таблицы.
Доступность Часть платной программной платформы Microsoft Office. Пользователи должны приобрести лицензию на продукт или подписаться на онлайн-версию Office 365 для доступа к программе. Бесплатная программа, доступная через браузер.
Совместимость Доступен для пользователей Windows и Mac. Также доступен для мобильных устройств на базе iOS и Android. Доступен для пользователей Windows и Mac, а также для мобильных устройств на базе iOS и Android. Для работы в Google Sheets необходимо подключение к Интернету.
Безопасность Все данные хранятся на компьютере пользователя, что означает, что нет риска утечки информации в Интернете. Хранит все данные в облаке, что означает, что существует риск утечки информации, если учетная запись Google пользователя была скомпрометирована.
Удобство использования Может быть немного сложнее в использовании для новых пользователей. Имеет более мощные функции, которые могут быть сложными для понимания. Более простой и легкий в использовании. Имеет более интуитивно понятный интерфейс, что делает его более доступным для новых пользователей.
Совместная работа Не обладает такими же возможностями совместной работы, как Google Sheets. Обеспечивает легкую совместную работу. Пользователи могут одновременно работать над одним документом, а также просматривать изменения других пользователей в режиме реального времени.
Интеграция Может интегрироваться с другими приложениями Microsoft, такими как Word и PowerPoint. Может использоваться в сочетании с другими программами статистического анализа данных. Может интегрироваться с другими продуктами Google, такими как Google Docs и Google Slides. Может использоваться в сочетании с другими приложениями, такими как Zapier, для автоматизации других процессов.
Стоимость Часть платной программной платформы Microsoft Office. Стоимость продукта начинается от 6,99 долларов в месяц за онлайн-версию Office 365. Бесплатная программа, доступная через браузер.

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заключение

Мы понимаем, что для студентов Microsoft Excel и Google Sheets могут быть полезными, но мы считаем, что Microsoft Excel является лучшим выбором для студентов, которые хотят научиться использовать таблицы и электронные таблицы в своих учебных целях.

Преимущества Microsoft Excel:

  1. Более широкий спектр функций и возможностей Microsoft Excel имеет более широкий спектр функций и возможностей, чем Google Sheets. Это позволяет студентам использовать более сложные формулы и создавать более сложные диаграммы и графики.
  2. Более высокий уровень безопасности Microsoft Excel обеспечивает более высокий уровень безопасности для сохранения данных. Это важно для студентов, которые могут работать с конфиденциальными данными.
  3. Лучшая совместимость с другими программами Microsoft Excel лучше совместим с другими программами, такими как PowerPoint и Word. Это позволяет студентам использовать свои данные и диаграммы в других проектах.
  4. Более удобный пользовательский интерфейс Microsoft Excel имеет более удобный пользовательский интерфейс, который позволяет студентам быстро и легко находить нужные функции и инструменты.
  5. Больше возможностей для автоматизации Microsoft Excel позволяет студентам автоматизировать многие процессы, что делает их работу более эффективной и продуктивной.

Мы рекомендуем студентам использовать Microsoft Excel для своих учебных целей. Это позволит им получить лучшие результаты и глубже изучить электронные таблицы.

Что лучше для студента Excel или Google таблицы? обновлено: 19 апреля, 2023 автором: Научные Статьи.Ру

Google Таблицы против Excel: особенности и основные различия

Excel против листов

Это две очень похожие программы, но не одно и то же. Многие пользователи до сих пор не знают, каковы точные характеристики, а также различия между обеими программами. В этой статье мы разберем оба варианта: Google Таблицы против. Эксель. Хорошо зная оба предложения, мы можем решить, какое из них лучше для каждой ситуации и каждого профиля пользователя.

Проведение такого сравнения между двумя программами может быть очень полезно для тех, кто обычно работает с Электронные таблицы более-менее привычно. По сути, это два наиболее часто используемых варианта организации и анализа данных. В следующих параграфах мы рассмотрим и сравним обе программы с разных точек зрения. Мы надеемся, что это поможет вам принять решение.

Características principales

Прежде чем приступить к сравнению, давайте рассмотрим основные характеристики Google Таблиц и Excel, что уже выявило интересные различия:

Таблицы Google

Этот инструмент, созданный в 2006 году и усовершенствованный с течением времени, доступен через Google. То есть нам нужно иметь учетную запись Google, чтобы использовать его. А если мы хотим сделать это с мобильного устройства, нам также нужно будет загрузить и установить приложение, доступное для обоих. Android как бы iOS.

Помимо возможности выполнения всех основных функций электронных таблиц (работа со строками и столбцами, создание графиков, реализация функций и т. д.), она дает нам следующие преимущества:

  • Интеграция с другими продуктами Google.
  • Возможность поделиться документом с другими пользователями, и они смогут его редактировать.
  • Автоматическое сохранение изменений.
  • Доступ к истории изменений, внесенных в документ.

Это ссылка для скачивания Excel на твоем компьютере. Также предлагает мобильные версии Android и iOS.

Excel

С момента запуска своих первых версий, еще в 80-х годах, и до самого недавнего времени, он всегда был программным обеспечением номер один для управления большими объемами данных. Среди основных функций этого программа Microsoft Excel подчеркивает способность организовывать и обрабатывать различные типы данных в одной электронной таблице. Вот его сильные стороны:

  • Это помогает нам хранить большие объемы данных в строках и столбцах.
  • Он позволяет выполнять огромное количество функций и формул.
  • Его можно использовать для создания сводных таблиц, макросов и графиков.
  • Содержит множество готовых шаблонов.

анализ данных

превосходить

Это одна из основных причин, по которой мы прибегаем к программам этого типа. Важно оценить, какая из двух обеспечивает лучшую производительность в этом аспекте. Правда в том, что, хотя оба инструмента очень эффективны, можно сказать, что в данном конкретном случае Excel немного лучше.

Есть разница в емкости. В Google Sheets есть максимальный предел в 1.000 строк, и Excel более чем умножает эту цифру. Не зря Вариант Microsoft был разработан с учетом больших данных.. Если говорить о количестве ячеек, то разница тоже плачевна: опция Google включает ограничение в 5 миллионов, что в случае с Excel составляет 17.000 XNUMX миллионов.

Формулы и функции

формулы Excel

Работа с Google Sheets или Excel дает нам очень похожий опыт. Можно даже сказать, что их соответствующие интерфейсы и интегрированные инструменты очень похожи. Однако функции, которые включает в себя каждый вариант, не одинаковы.

Здесь тоже надо сказать, что Каталог доступных функций в Excel гораздо больше. Правда в том, что Microsoft не прекращает добавлять новые формулы и функции при каждом обновлении вашей программы работы с электронными таблицами. Основы мы также найдем в Таблицах, но для профессиональной работы, требующей более высокой степени точности, Excel является наиболее подходящим выбором.

Облачное хранилище

Облако Google Таблиц

Это один из разделов нашего сравнения, в котором Google Sheets более рекомендуется. Все изменения, которые вносятся при работе с этим инструментом, автоматически сохраняются в облаке. Это дает нам уверенность в том, что мы можем получить доступ к нашим файлам с любого компьютера или мобильного устройства в любое время и восстановить нашу работу.

Альтернативой, которую в этом смысле предлагает Microsoft Excel, является мгновенная синхронизация. Однако этот вариант доступен только для Office 365.

Графика

графические листы

Основной вопрос для многих пользователей. Мы не должны забывать, что графическое представление данных Это один из наиболее эффективных способов представить, объяснить и понять их. Если говорить о графике, то и Google Sheets, и Excel предлагают большое разнообразие и высокое качество.

Трудно сказать, какой из двух вариантов лучше. Это правда, что Excel был первым программным обеспечением, включившим эту возможность, которая с годами улучшалась благодаря все более совершенным диаграммам, таблицам и графикам. Однако за короткое время Таблицы Google сумела соответствовать своему предложению как по количеству, так и по качеству. Мы можем даже утверждать, что сегодня Разнообразие графики больше и интереснее..

Цена

365 офис

Доходим до решающей точки стоимости каждого из инструментов. И здесь чаша весов явно склоняется в пользу Google Таблиц, поскольку это бесплатный сервис.. Как мы уже говорили ранее, для его использования все, что нам нужно сделать, это использовать учетную запись Google. Вот и все.

С другой стороны, чтобы использовать Excel, нам необходимо подписаться на эту службу. Microsoft 365. В настоящее время предлагаются различные планы подписки, стоимость которых колеблется от 69 до 149 евро в год. На первый взгляд кажется, что это довольно дорого.

Выводы

Проанализировав сравнение Google Таблиц и Excel, следует задать вопрос: Что лучше? Ответ, то есть решение сделать выбор в пользу той или иной программы, будет зависеть от потребностей каждого пользователя.

Речь идет не об уходе от ответа, мы рассуждаем следующим образом: Google Sheets имеет несомненные преимущества, такие как автоматическое сохранение в облаке, и имеет функции, которые делают его особенно рекомендуемым для командной работы. Со своей стороны, Excel имеет гораздо более расширенные возможности и обширный опыт, что делает его наиболее рекомендуемой программой для профессионального использования. В зависимости от нашей ситуации и наших целей нам придется выбрать то или иное программное обеспечение.

Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Полный путь к статье: Новости Windows » Microsoft Office » Google Таблицы против Excel: особенности и основные различия

Будьте первым, чтобы комментировать

Excel vs Google-таблицы

Изображение Excel vs Google-таблицы в соцсети TenChat

Давайте разберёмся на какой базе всё-таки лучше строить управленческий учёт – на базе Excel или Google-таблиц.

Вечная спорная тема ))) Что лучше? Поехали!

Для начала нужно понять:

какие объёмы информации будут отражаться в отчётах? (Ограничение в Google-таблице составляет 50 000 строк. По стандарту Excel даёт возможность работать в рамках одного документа с тремя листами, каждый из которых имеет по 1 048 576 строк).

как часто собственники будут просматривать отчёты (в режиме реального времени, возможность одновременно работать в одном файле – это всё про Google-таблицы. Excel здесь стационарен).

Гибкость инструментов. Здесь явный лидер – Excel. В Google-таблицах немного сложнее с формулами (некоторых нет), порой требуется помочь программиста (скрипты).

Безопасность данных. Лидерство в этом вопросе отдаю Excel. Всё-таки файл, находящийся на ПК/флэш-накопителе надёжнее, чем в «облаке».

Потеря данных. Здесь вопрос спорный. Файлы в Excel можно потерять из-за поломки ПК/потери флэш-накопителя (лучше всегда хранить копию на отдельном носителе). «Облачный» вариант Google-таблиц в любом случае «не исчезнет».

Резюмирую:

Каждый сам должен определить для себя приоритетные стороны использования той или иной базы для хранения отчётов и осознавать при этом существующие риски. ВЫБОР ЗА ВАМИ!

Ну а я, как финансовый консультант, работаю и в Excel, и в Google-таблицах.

За постановкой управленческого учёта Вы всегда можете обратиться ко мне!

Всем финансового благополучия!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *