Как просто добавить документы на Google Диск
Узнайте, как добавлять документы на Google Диск в мгновение ока, практически с любого устройства.
Василий Лебедев
Прежде чем узнать как добавлять документы на Google Диск, нам нужно знать, что это за инструмент и каковы его возможности. В этой статье мы расскажем о возможностях Google Диска, а также как добавить документы на Google Диск, и в дополнение мы поговорим про идеальное решение для обработки документов PDF. Давайте же начнем.
Обзор Google Диска
Google Диск является частью огромной экосистемы облачных инструментов, разработанных Alphabet Inc., ранее известной как Google Inc. Самый популярный продукт — Gmail, с долей рынка в 43% и 1,8 миллиардом пользователей по всему миру. Однако и Google Диск, связанная служба облачного хранения, стала популярной среди бизнес пользователей и частных лиц, и уже достигла более 1 миллиарда пользователей и 5 миллионов предприятий на 2020 г. У Диска есть свои недостатки, но он все еще является одним из самых популярных способов хранить данные в облаке.
Итак, как добавить документы на Google Диск?
Как добавить документы в папку на Google Диске
Прежде всего, Вам нужна учетная запись Google, которую можно завести абсолютно бесплатно. Если она у Вас уже есть, Вы можете получить доступ к Диску, войдя в свой аккаунт на новой вкладке браузера и нажав на значок сетки в правом верхнем углу (девять точек 3х3). Это расширенное меню для доступа ко всем другим приложениям и инструментам Google.
Как только Вы окажитесь в Диске, у Вас будет несколько способов добавить документ на Google Диск в зависимости от того, какой тип папки Вы добавляете. По сути, процесс одинаковый с точки зрения добавления файлов, но есть и некоторые различия. Вот три разных сценария:
Сценарий 1: Как добавить документы в папку «Мой диск»
Мой Диск — это папка по умолчанию в Google Диске. Вы окажитесь в ней после запуска Диска в Вашем браузере. Добавить документ в эту папку просто, можно перетащить файл из приложения файлового менеджера в окно браузера и сбросить его там. Есть также другой способ:
1. Запустите Диск и войдите в папку «Мой Диск», которая отобразиться по умолчанию.
2. Внутри главной папки Вы сможете сделать одно из двух действий:
а. Нажмите «+ Новый» в верхнем левом углу и выберите Загрузить файл.
б. Нажмите на маленькую черную стрелку рядом с Моим Диском в верхней части (не слева) и выберите Загрузить файл.
3. Оба этих действия откроют окно проводника файлов или поиска, откуда Вы сможете выбрать документ и нажать Открыть или OK.
Сценарий 2: Как добавить документы в папку Google Drive, которая находится в Моем Диске
Если Вы создали подпапку внутри Моего Диска, Вам просто нужно добавить пару шагов к предыдущему процессу:
1. Запустите Диск в браузере.
2. Дважды нажмите на папку внутри Моего Диска. Вы можете нажать на нее либо в списке папок/файлов, либо в развернутом меню слева.
3. Далее следуйте процессу из предыдущего раздела.
Сценарий 3: Как добавить документы в совместные папки Google Диска
Процесс абсолютно такой же, как указано выше, но если Вы не являетесь владельцем общей папки, то Вы увидите ее только в разделе Доступное мне на левой панели. Дважды нажмите на эту папку, чтобы зайти в нее, а затем следуйте инструкциям из предыдущего раздела.
Однако помните, что доступ к совместным папкам Google Диска возможен только с определенными правами доступа. Если владелец не поделился с Вами папкой, Вы не увидите ее в списке, не говоря уже о доступе к ней. Даже если Вам дали доступ, это может быть один из трех уровней разрешений:
● Просмотр — Позволяет только просматривать файлы. Вы не можете изменять, добавлять или удалять контент. Вы также не сможете удалить содержимое папки.
● Комментарии — Этот уровень позволяет просматривать и вставлять комментарии в документ. Все остальное делать нельзя.
● Редактирование — Дает Вам полный доступ к содержимому папки, кроме самой папки. Тем не менее, Вы сможете поделиться общей папкой с кем-то еще, если Вам это нужно.
Совместное использование осуществляется с помощью нажатия правой кнопкой мыши на файл или папку, и выбрав опцию Поделиться. Это откроет окно, в котором Вы сможете пригласить конкретных людей (с помощью ID электронной почты) для просмотра, комментирования или редактирования папок или файлов, или Вы можете сгенерировать ссылку, которая позволит только просматривать или полностью редактировать контент. Вы также сможете ограничить доступ по ссылке для людей, которые не находятся в Вашем доверенном списке.
Какие действия я могу выполнить после добавления документов на Google Диск?
Есть несколько способов управлять файлами после того, как они будут загружены на Диск. Вот список наиболее распространенных действий, которые пользователи выполняют регулярно:
● Откройте файл или предварительно его просмотрите — Откройте файл с помощью совместимого с Google приложения или стороннего дополнения
● Удалите или переименуйте — Удалите файл с Диска (в Корзину) или измените имя, чтобы иметь возможность идентифицировать содержимое
● Поделитесь — Если у Вас есть разрешение на редактирование папки, Вы можете поделиться файлом внутри нее, нажав правой кнопкой мыши на имя файла и выбрав Поделиться, как описано в разделе выше
● Загрузите, переместите или сделайте копию — Вы можете скачать файлы в случае, если у Вас есть разрешение на редактирование, и Вы можете либо сделать копию файла, либо переместить его в другое место
● Другие действия — Вы можете создать код ссылки для встраивания и публикации файла на сайте, Вы сможете перевести редактируемый документ, включить различные надстройки для обработки разных типов файлов и выполнять другие задачи, а также сделать файл доступным для оффлайн редактирования — изменения будут синхронизированы, когда будет доступно подключение к интернету
Как Добавить Документы в Wondershare Document Cloud
Wondershare Document Cloud
Облачное хранилище премиум-класса объемом 100 ГБ.
Высококачественная электронная подпись.
Простой и быстрый обмен файлами.
Хотя Диск подходит для хранения широкого спектра типов файлов, Wondershare Document Cloud предназначен специально для обработки рабочих процессов PDF. Если Вы в первую очередь работаете с документами PDF, Вы можете использовать этот инструмент. Самым большим его преимуществом является, кроме доступа к файлам с любого подключенного к интернету устройства с современным браузером — служба для создания электронных подписей PDF, которая уже включена в Wondershare Document Cloud. Давайте посмотрим, как добавить документы в этот уникальный облачный продукт.
Процесс загрузки документа
1. В любом поддерживаемом браузере (Chrome, Edge, Mozilla, Safari и т.д.), войдите в аккаунт Wondershare Document Cloud, используя Wondershare ID. Вы сможете зарегистрировать бесплатную учетную запись, если у Вас нет других продуктов от Wondershare, например, PDFelement, Filmora и т.д.
2. На главной странице нажмите на кнопку Загрузить файлы. Вы увидите ее на правой стороне вкладки браузера — ниже панели и выше списка Недавних Документов.
3. Выберите файлы PDF с локального жесткого диска и нажмите OK или Открыть, чтобы начать их загрузку. Как только они импортируются, документы появятся в списке Недавних документов.
После загрузки файлов Вы сможете выполнить следующие действия. Нажмите на значок . меню напротив файла, чтобы увидеть все доступные параметры:
● Открыть и прочитать PDF
● Скачать файл на любое устройство, используя браузер
● Переименовать файл для отслеживания версии и других нужд
● Удалить файл из облака
● Электронные подписи — Существует два способа отправить документ для подписания другим пользователям:
○ Если Вам нужно, чтобы несколько пользователей подписали одну копию документа, используйте вариант Запроса Подписей
○ Если Вам нужно, чтобы несколько человек подписали отдельные копии документов, используйте функцию Пакетной Отправки
Расширьте возможности Wondershare Document Cloud вместе с PDFelement Pro DC
Wondershare PDFelement Pro DC
Упростите свой рабочий процесс с помощью Облака документов для PDFelement.
Если у Вас есть облачное хранилище исключительно для работы с PDF — это отличная возможность повысить эффективность работы, особенно если хранилище поставляется со встроенной функцией электронных подписей. А что, если бы у Вас также был профессиональный PDF редактор, чтобы Вы могли создавать и управлять своими PDF файлами? Это именно то, что может предоставить Вам PDFelement Pro DC вместе с Wondershare Document Cloud. Это надежный редактор для работы с PDF, с полным набором функций, он интегрирован с Document Cloud, поэтому Вы можете получить доступ к онлайн сервису в самом приложении.
PDF Инструменты, Доступные в PDFelement Pro DC для Windows
● Полная возможность редактирования — Контроль каждого элемента в Ваших файлах PDF, будь то таблица, график, ссылка, изображение, текст, нижний колонтитул или водяной знак
● Создание и преобразование из PDF — Точно конвертируйте сотни типов файлов в PDF или преобразуйте из PDF в полезные форматы файлов, чтобы Вы могли редактировать файлы, используя оригинальные программы, такие как MS Word для файлов DOCX и Photoshop для изображений
● Защита PDF — Добавляйте пароли для ограничения доступа к редактированию, копированию и печати
● Аннотации — Обменивайтесь четкими инструкциями с профессиональными инструментами разметки и аннотаций
● Формы — Полное управление формами, включая создание, преобразование, извлечение данных, заполнение и подписание
● OCR — Точное распознавание текста на более чем 20 различных языках, для преобразования отсканированных файлов в редактируемые PDF
● Пакетная обработка — Зачем тратить время на обработку одного файла, когда Вы можете использовать пакетную обработку?
● Организуйте и оптимизируйте — Создавайте PDF путем объединения двух файлов, разделения, изъятия страниц, удаления и добавления целых диапазонов страниц и т.д.
Онлайн инструменты, доступные в PDFelement Pro DC для Windows
Функция облачной интеграции позволяет Вам получить доступ к Document Cloud из самой программы, что делает ее еще более удобной для хранения PDF и отправки файлов для их подписания.
● Загрузите открытые документы в облако, используя кнопку Поделиться
● Скачайте и откройте PDF из облака с помощью Файл →Открыть
● Нажмите на Электронная Подпись на вкладке Защита, это действие запустит браузер, чтобы открыть вкладку Подписать, чтобы Вы могли отправить текущий документ для подписания
Заключение
Вся идея добавления документов на Google Диск или в Wondershare Document Cloud заключается в том, что Вы можете позволить себе работать на всех платформах. Это означает, что Вы сможете получить доступ к файлам и работать над своими документами независимо от устройства, ОС или типа экрана. Это особенно важно сегодня, когда многие сотрудники работают удаленно (из дома) — ведь это уже стало нормой в нашей жизни. Кроме того, даже если мы работаем удаленно, у всех нас есть «базовая станция», обычно это компьютер, поэтому возникает необходимость использовать PDFelement Pro DC. Добавьте ко всему этому службу для электронных подписей, и Вы получите идеальную комбинацию инструментов для работы дома, в офисе или даже путешествуя. Попробуйте эти инструменты и они позволят Вам стать еще более продуктивными.
Google: работаем с удовольствием!
В Документы Google можно загружать как отдельные файлы, так и несколько файлов сразу. Можно добавлять файлы размером до 1024 МБ. Кроме того, загруженный файлы можно преобразовать для редактирования в Интернет.
Загрузка файла осуществляется очень просто!
- Нажмите кнопку Загрузить на главной странице Списка документов.
2. За грузить файлы в Документы Google можно двумя способами: перетащить файлы с рабочего стола или нажать ссылку Выбрать файлы для загрузки . Одновременно можно загрузить несколько файлов, причем разных форматов.
Файлы можно хранить в исходном формате или преобразовывать в формат Документов Google , чтобы иметь возможность впоследствии их изменять в Интернете и работать над ними совместно с другими пользователями. Для преобразования элементов включите соответствующий параметр.
Кроме того, с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR) можно создавать документы из текста в PDF-файлах или изображениях. Для этого установите флажок » Преобразовывать текст из PDF-файлов или изображений в формат Документов Google«.
На этапе загрузки можно также выбрать папку, куда будет загружены файлы. Также можно указать настройки конфиденциальности. Затем нажмите кнопку Начать загрузку .
Если при загрузке файла установлено преобразовывать в формат Документов Google, то можно открыть файл для редактирования. Если этот режим не был установлен, то файлы будут храниться как в файлообменнике. Их можно открывать для просмотра, скачивать на свой ПК, давать доступ другим пользователям, пересылать на электронный ящик в виде ссылки на документ или как вложение. Документы можно перевести в режим редактирования и после загрузки, выбрав команды Файл-Редактировать в Интернет или нажать кнопку Правка . (документы, созданные в MS Office 2007 пока нельзя преобразовывать для редактирования).
Просмотр документа в сети является существенным отличием от других сервисов хранения файлов.
Как дать доступ к документу
К документу можно дать доступ другим пользователям. Для этого нужно нажать кнопку «Открыть доступ» и выбрать Sharing settings. .
Если Вам нужно выслать доступ конкретным пользователям, то в окне «Добавить пользователей» введите через запятую их электронные адреса. и выбрать необходимые настройки.
Если вы хотите, чтобы его могли просмотреть, например, все у кого есть ссылка (например, участники группы обучения) или все пользователи Интернета, то выберите «Личный – доступ имеют только перечисленные ниже пользователи» Изменить
Откроется окно «Настройки совместного доступа» (см. рис.), в котором можно выбрать необходимый доступ к документу. Если установить галочку для опции «Изменять может любой пользователь (вход не требуется)», то вы дадите доступ всем по редактированию документа (пользуйтесь этой возможностью с осторожностью!!)
После нажатия кнопки «Сохранить» в окне появится ссылка на файл, которую можно разместить, например, на сайте, в блоге, выслать по электронной почте.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью функции Вложения. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.
PLANS
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.
Права доступа
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
-
Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения.
Таблица. Чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.
Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
Если вы не используете адрес Google в Smartsheet, сначала выполните вход в учётную запись Google через всплывающее окно. Вход в сервис требуется только при первом вложении файла с Google Диска.
Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google.
Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet.
Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.
Чтобы вложить объект, необходимо быть его владельцем. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ.
Ваш файл должен находиться в папке «Мой диск», а не в общей папке.
Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ.
Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet.
Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись.
Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения.
DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet.
Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции.
Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна.
Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.
Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box.
При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.
Если нужно использовать другую учётную запись Evernote, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Evernote в левом нижнем углу окна.
Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения.
Evernote синхронизирует все изменения, внесённые в заметки, с вложением Smartsheet.
Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции.
Если нужно использовать другую учётную запись Egnyte, щёлкните Сменить пользователя в правом верхнем углу и войдите в нужную учётную запись. Интеграция Egnyte недоступна для плана «Профессиональный».
Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet.
Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам.
Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск
При добавлении в таблицу вложения из сервиса Google Диск вы можете увидеть сообщение API developer token is invalid (Недействительный маркер разработчика API). Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия.
- Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
- Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
- Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
- Если запуск режима конфиденциального просмотра или другого браузера не помог, очистите кэш браузера и попробуйте вложить файлы ещё раз, не используя режим конфиденциального просмотра.
Как пользоваться Google Docs: создание документа, работа с текстом
Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.
Меню сервиса с готовыми шаблонами для документов и последними созданными файлами.
Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:
Реклама: Реклама. Erid 2VtzqwsYycM
Реклама. Erid 2VtzqwsYycM
- Бесплатный доступ ко всем инструментам. Чтобы пользоваться Google Docs, не нужно покупать лицензию. Все инструменты сервиса в свободном доступе. Просто зарегистрируйте Google-аккаунт и используйте Документы с любого устройства.
- Облачное хранилище. С Google Документами вы не привязаны к компьютеру. Даже если ноутбук подвиснет и вам придётся перезагрузить технику, все изменения в файле сохранятся. MS Word не может похвастаться таким преимуществом. Если документ завис, вам будет доступна версия последнего сохранения. Тут уж всё зависит от того, когда вы последний раз нажимали комбинацию Ctrl+S.
- Автоматическое сохранение. В Google Документах файлы сохраняются автоматически через определённый интервал времени — практически сразу после того, как вы внесёте в файл изменения. А если вы подключите офлайн-доступ, то документы будут сохраняться даже при потере интернет-соединения.
- Простой обмен файлами. Забудьте о копировании файлов на флешки или передачу документов с помощью электронной почты. Чтобы поделиться с коллегой презентацией или отчётом, просто включите доступ по ссылке. Установите по желанию тип доступа — Редактирование, Только просмотр или Комментирование — в зависимости от вашей цели.
- Коллективная работа с документами. Дайте ссылку с доступом для Редактирования и работайте над текстом вместе со своими коллегами в режиме реального времени.
- Голосовой ввод. Надиктовывайте текст, если устали печатать. Google Документы умеют воспринимать речь. Просто подключите гарнитуру, выберите в инструментах «Голосовой ввод», наговорите текст и отредактируйте его.
- Безграничный доступ ко всем изменениям. Просматривайте любые внесённые изменения прямо из файла с текстом.
- Независимость от платформ. В Google Документах можно работать со смартфона на Android или iOS, с ноутбука на Windows и Mac OS. Устанавливать дополнительный софт не нужно.
Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.
Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.
Один из готовых шаблонов в Google Документах. Не нужно выдумывать велосипед — просто отредактируйте текст и поделитесь им с коллегами или друзьями.
Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.
Начало работы в Google Docs
Зарегистрируйте Google-аккаунт, чтобы начать работу в сервисе Google Документы.
Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.
Как создать документ в Google Docs
Чтобы создать новый документ в сервисе, кликните по иконке «Пустой файл» в меню шаблонов.
Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.
Создать новый файл в Google Docs можно и в главном меню Google Диска. Нажмите в левом верхнем углу на кнопку «+ Создать».
Во всплывающем меню кликните по «Google Документы — Создать новый документ». После этого откроется новое окно с файлом, в котором вы сможете набрать текст.
Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.
Шаблоны
В Google Документах десятки шаблонов, с помощью которых вы быстро создадите документ с нужными настройками. Чтобы ознакомиться со всем списком шаблонов, кликните в главном меню по ссылке «Галерея шаблонов».
В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.
Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.
Работа с файлами
В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате .docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.
Как открыть вордовский файл (docx)
Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.
Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.
Сохранение документов
Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.
Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.
После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.
Как скачать документ
Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:
- .docx;
- .odt;
- .rtf;
- .txt;
- .pdf;
- .epub;
- веб-страница — html или .zip.
Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.
Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.
Как работать в Google Docs
Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.
Настройка стилей
В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.
Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».
В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.
По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.
Заголовки
В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.
Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».
Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.
Картинки
Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.
Есть шесть способов:
- загрузить изображение с компьютера;
- найти в интернете;
- добавить с Google Диска;
- загрузить из Google Фото;
- сделать снимок с веб-камеры;
- вставить URL.
После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.
Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.
Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.
Списки
В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.
Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.
Таблицы
В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.
Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.
В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».
Проверка правописания
В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».
Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.
В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.
История изменений
Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.
Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.
Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.
Совместная работа
В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.
Как поделиться ссылкой
Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.
Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.
Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр. Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.
Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».
Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.
Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.
Совместная работа (комментарии, рекомендации)
Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников. Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».
Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.
Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».
После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.
Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».
Дополнения и плагины в Google Документах
Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».
Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».
Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.
Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:
- Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
- Translate — кому нужен встроенный переводчик.
- Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
- Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
- MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
- Styles — огромный список дополнительных стилей.
- Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
- Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
- Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
- Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.
Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».
Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.