Выделение диапазонов ячеек в EXCEL
Это статья про выделение (Selection) ячеек с целью изменения Формата ячеек , а не про выделение (Highlight) ячеек цветом с помощью Условного форматирования .
Выделяем диапазон смежных ячеек
Для того чтобы выделить диапазон смежных ячеек, необязательно отрывать руки с клавиатуры и браться за мышку. Для выделения диапазона достаточно выделить ячейку — левый верхний угол диапазона, затем нажать клавишу SHIFT и одну из стрелок (вниз, вверх, влево, вправо).
Количество выделенных столбцов и строк отображается в поле Имя (слева от Строки формул ) в формате 3Rx1C, что означает, что выделено 3 ячейки в одном столбце.
После того, как Вы отпустили клавишу SHIFT , в поле Имя отобразится адрес активной ячейки.
Выделяем большой диапазон смежных ячеек
Если диапазон ячеек, который необходимо выделить не помещается на видимой части листа, то можно уменьшить масштаб отображения листа (см. статью Быстрое изменение масштаба отображения листа ) или щелкнуть первую ячейку диапазона (левую верхнюю), а затем, добравшись до последней ячейки диапазона с помощью полосы прокрутки листа, нажать клавишу SHIFT и щелкнуть последнюю ячейку диапазона (правую нижнюю). В случае выделения ячеек, содержащих значения, можно щелкнуть первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по ее нижней границе. Будет выделен диапазон до первой незаполненной ячейки. Чтобы распространить выделение на заполненные столбцы справа, нужно, удерживая клавишу SHIFT , дважды щелкнуть по правой границе ранее выделенного диапазона.
Выделяем все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа (кнопка расположена чуть выше и левее ячейки А1 ). Другой вариант — нажать сочетание клавиш CTRL+A . Если лист содержит данные, CTRL+A выделяет текущую область . Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+A позволяет выделить все ячейки листа.
Выделяем несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек и, удерживая клавишу CTRL , выделите курсором мыши остальные ячейки или диапазоны. Также можно, выбрав первую ячейку или диапазон ячеек, нажать сочетание клавиш SHIFT+F8 , чтобы добавить другую несмежную ячейку или диапазон ячеек к области выделения. Чтобы остановить выделение, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F8 . Невозможно исключить отдельные ячейки или диапазоны ячеек из области выделения несмежных ячеек; можно лишь отменить все выделение целиком.
Выделяем всю строку или весь столбец
Щелкните заголовок строки или столбца. Строку или столбец можно выделить, выбрав первую ячейку строки или столбца и нажав затем сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО позволяет выделить всю строку, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ позволяет выделить весь столбец). Если строка или столбец содержат данные, CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ выделяет текущую область данных столбца или строки. Повторное нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ позволяет выделить все ячейки столбца или строки.
Выделяем последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование
Чтобы выделить последнюю ячейку листа, которая содержит данные или форматирование, нажмите сочетание клавиш CTRL+END . Сама ячейка может быть пуста и не иметь форматирование. Но, она находится в самом правом столбце и в самой нижней строке, ячейки которых имеют форматирование и не пусты. Иногда, выделенная таким образом ячейка находится в незаполненных строке и столбце. Чтобы все встало на свои места — сохраните книгу.
Как выделить не смежный диапазон в microsoft excel
Argument ‘Topic id’ is null or empty
Сейчас на форуме
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Excel: Выделение диапазонов рабочего листа
Иногда возникает такая ситуация, когда нужно найти в таблице все ячейки какого-либо типа, например, все ячейки, содержащие формулы или постоянные значения.
Например, в таблице содержится несколько сотен ячеек с формулами, а в одной из них формула была заменена на постоянное значение, и как следствие, получается неправильный итоговый результат. Для исправления необходимо среди сотен ячеек найти ту единственную, в которой «забито» постоянное числовое значение.
В Excel реализована такая возможность. Для этого необходимо открыть диалоговое окно «Выделить группу ячеек».
Чтобы открыть это диалоговое окно нажмите на вкладке «Главная» кнопку «Найти и выделить», в выпадающем меню выберите пункт «Выделить группу ячеек…»
Другой вариант — нажмите F5 на клавиатуре, а затем щелкните по кнопке «Выделить…».
Откроется диалоговое окно «Выделить группу ячеек».
Теперь необходимо выбрать желаемый тип ячеек и нажать «ОК».
Excel автоматически выберет все ячейки указанного типа. Обычно, результатом станет выделение некоторого множества ячеек, а если ячеек этого типа не найдено, Вы получите соответствующее сообщение.
Если выделить диапазон ячеек, а затем вызвать диалоговое окно « Выделить группу ячеек «, то Excel будет вести поиск ячеек по типу внутри этого диапазона. Если же перед вызовом диалогового окна была выделена только одна ячейка, то поиск будет вестись по всему рабочему листу в целом.
Примеры
Примечания
Будут выделены только те ячейки, которые содержат текстовые примечания.
Константы
Будут выделены все непустые ячейки, которые не содержат формулы.
Отметив «Выделить Константы», можно обнаружить единственную ячейку с константой в ряду сотен ячеек с формулами.
В ячейках столбца С содержатся суммы значений соответствующих ячеек столбцов А и В
Необходимо выделить ячейки столбца С, содержащие значения вместо формул.
Для этого выделяем столбец С.
В диалоговом окне « Выделить группу ячеек « указываем Константы. Нажимаем ОК.
3.1. Выделение различных диапазонов ячеек
Для того чтобы производить различные манипуляции с содержимым ячеек, например: форматирование, копирование или перемещение, их нужно предварительно выделить. Существует множество способов выделения, приведем наиболее часто используемые.
Текущая ячейка всегда является выделенной. Чтобы выделить другую ячейку, достаточно подвести к ней указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой. Чтобы выделить группу ячеек, расположенных рядом друг с другом, протащите курсор мыши с нажатой левой кнопкой в нужном направлении на требуемое расстояние. Можно также щелкнуть по левой верхней, а затем по правой нижней ячейке области с нажатой клавишей SHIFT (этот способ особенно удобен для выделения больших областей). Выделится прямоугольная область ячеек, называемая диапазоном. Остановимся на этом понятии более подробно.
Диапазоном называются две или более ячеек листа, рассматриваемых как единое целое. Смежный диапазон — это прямоугольный блок ячеек. Обозначается он при помощи двух ссылок, разделенных двоеточием. Первая из них указывает на ячейку в левом верхнем углу диапазона, а вторая — на ячейку в правом нижнем углу. Например, на рисунке ниже выделены диапазоны B2:C4 и E1:F2.
Можно рассматривать и несмежные диапазоны. Они представляют собой несколько смежных диапазонов, не примыкающих друг к другу. Для записи несмежного диапазона используется символ «;». Например, на рисунке выше показан несмежный диапазон B2:C4;E1:F2. Чтобы выделить несмежный диапазон, надо последовательно выделять все входящие в него области, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Если нужно выделить очень большой диапазон, который не умещается в пределах экрана, или диапазон, расположенный далеко от текущей экранной области, то удобно на вкладке ленты Главная в группе команд Редактирование воспользоваться командой Перейти из меню кнопки Найти и выделить.
В поле «Ссылка» появившегося диалогового окна вводится значение одного или нескольких диапазонов (например, A100:A110 или C200:D205;G203:H212). После нажатия кнопки OK Excel мгновенно выделяет указанную область.
Есть еще более быстрый способ перехода и выделения нужной области. Введите интервал (например, С8:Е12) непосредственно в поле имен, завершая ввод нажатием клавиши ENTER.
Для выделения целой строки щелкните мышью по заголовку строки в левой части листа, там, где обозначен ее номер. Вся строка выделится. Чтобы выделить несколько смежных строк , протащите курсор мыши по нескольким заголовкам строк или щелкните по первой и последней строке требуемого диапазона, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Аналогично выделяются и столбцы. Для этих целей нужно использовать их заголовки. Для выделения несмежных строк и столбцов щелкайте по их заголовкам, удерживая нажатой клавишу CTRL. В таблице приведены способы выделения различных областей.
Чтобы выделить:
Действие
нужно активизировать ее, щелкнув по ней мышью, или перейти к ней при помощи клавиш перемещения
нужно протащить указатель мыши с нажатой левой кнопкой от первой ячейки диапазона к последней
все ячейки листа
воспользуйтесь кнопкой «Выделить Все». Она находится в самом верхнем левом углу рабочего листа. Или нажмите комбинацию клавиш CTRL+A
несмежные ячейки или несмежные диапазоны ячеек
нужно последовательно выделять ячейки или диапазоны при нажатой клавише CTRL
большой диапазон ячеек
укажите первую ячейку диапазона, затем нажмите SHIFT и, удерживая ее, укажите последнюю ячейку диапазона
достаточно просто щелкнуть на заголовке строки
достаточно просто щелкнуть на заголовке столбца
несколько смежных строк или столбцов
протаскиваем мышь с нажатой левой кнопкой по заголовкам
диапазон ячеек, используя клавиатуру
активизируем первую ячейку, нажимаем и удерживаем SHIFT и, используя клавиши со стрелками, расширяем область выделения
большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим диапазоном
удерживая клавишу SHIFT, укажите последнюю ячейку, которую необходимо включить во вновь выделяемый диапазон