Как сделать инвентаризацию в 1с

Как сделать инвентаризацию в 1с

Дата публикации 07.12.2022

Использован релиз 3.0.125

Для проведения инвентаризации расчетов с контрагентами в программе используется документ «Акт инвентаризации расчетов» (рис. 1 — 4):

1. Раздел: Покупки (или Продажи) — Акт инвентаризации расчетов.
2. Кнопка «Создать».
3. В поле «от» укажите дату проведения инвентаризации расчетов.
4. На закладке «Счета расчетов» проверьте и при необходимости откорректируйте список счетов бухгалтерского учета, по которым производится инвентаризация расчетов с контрагентами (рис. 1). По умолчанию в список включены все счета расчетов с контрагентами.
5. По кнопке «Заполнить» в шапке документа в табличную часть документа на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» будет подобрана информация по соответствующей (дебиторской и кредиторской) задолженности (рис. 2). Если воспользоваться кнопкой «Заполнить» на соответствующей закладке, то информация будет заполнена только на этой закладке.
6. Если установлен флажок «Детализировать по срокам» (рис. 1), то на закладках «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность» появиться колонка «Срок задолженности» (рис. 2). По ссылке со сроком задолженности задолженность можно расшифровать по договорам, документам расчетов, дате возникновения и сроку задолженности (рис. 3).
7. На закладке «Проведение инвентаризации» установите период проведения инвентаризации, укажите номер, дату и вид документа («Приказ», «Постановление» или «Распоряжение»), причину проведения инвентаризации (рис. 4).
8. На закладке «Инвентаризационная комиссия» укажите членов инвентаризационной комиссии и выберите ее председателя (рис. 5).
9. Кнопка «Провести». Документ не формирует проводок.
10. Для вывода на печать приказа о проведении инвентаризации (ИНВ-22), акта инвентаризации расчетов (ИНВ-17) и справки к акту ИНВ-17 используйте кнопку «Печать».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Инвентаризация в 1С: Управление небольшой фирмой

Все складские акты инвентаризации, оприходования и списания запасов находятся в журнале Складские акты, раздел Закупки подраздел Склад. (Рис.1).

Рис.1

Документ Инвентаризация запасов отражает результаты инвентаризации в производстве или на складе.

Выбираем склад, который планируем инвентаризировать, далее заполняем табличную часть Запасы. Она заполняется списком товаров, его характеристикой, единицей измерения, партией, количеством и суммой, а также ценой. Сделать это можно и автоматически, для этого нажимаем Заполнить → Заполнить по остаткам на складе. (Рис.2).

Рис.2

Далее можем распечатать Инвентаризационную ведомость с пустыми фактическими данными, и можем проводить по ней инвентаризацию в нашем складе. (Рис.3).

Рис.3

После проведения инвентаризации, на основании распечатанной ранее формы ИНВ-3 и заполненной фактическими остатками, отражаем их в этом документе в колонке Количество. (Рис.4). Колонка Отклонение рассчитается автоматически.

Рис.4

Записываем документ. Этот документ не формирует движений по регистрам.

На основании Инвентаризация запасов мы можем создавать различные документы. (Рис.5).

Рис.5

Документом Оприходование запасов вносится излишек товаров выявленных по результатам инвентаризации. А Списание запасов отразит нам обнаруженные недостачи.

Также на основании Инвентаризации запасов мы можем ввести и начальные остатки по разделу Закупки.

Для отражения в базе реальных остатков создадим в базе эти документы.

Оприходование запасов

Создадим оприходование на основании документа Инвентаризация запасов, в этом случае данные заполняться автоматически излишками товаров. (Рис.6). Мы можем создавать документ Оприходование запасов и как свободный документ, для отражения произвольного оприходования товаров.

Рис.6

В документе кроме основных реквизитов заполняется также реквизит Корреспонденция, в котором отражается корреспондирующие счета для учета.

Табличная часть у нас заполнилась автоматически излишками товаров. Данный документ после проведения формирует записи в регистрах, соответственно количество товаров на складе будет увеличено.

Списание запасов

Документ Списание запасов отражает списание ценностей со склада или производственного подразделения.

Создадим документ Списание запасов на основании инвентаризации. Основные реквизиты и данные о товарах в нем заполнятся автоматически. (Рис.7).

Рис.7

В реквизите Корреспонденция отражаются данные о счетах для учета.

Сверяем позиции номенклатуры, количество недостач и проводим документ.

Мы отразили результаты инвентаризации в программе, оприходовали излишки и списали недостачи.

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

Решение предназначено для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование) на предприятиях различных отраслей.

• отсутствие контроля над имуществом в разрезе мест хранения и материально-ответственных лиц;
• отсутствие возможности быстро провести инвентаризацию имущества по местам хранения, материально-ответственным лицам и пр.;
• невозможность осмотра имущества по установленным критериям;
• исключение потерь, связанных с отсутствием контроля имущества;
• проблемы, связанные с поиском имущества;
• уменьшение затрат на заработную плату бухгалтерских и складских работников.

Управление процессами управления имуществом в режиме реального времени достигается с помощью беспроводных технологий и внедрения соответствующей технологической цепочки. Поэтому решение преимущественно нацелено на использование данных технологий. Основные функции по созданию и обработке задач по контролю над имуществом выполняются пользователями с радиотерминалами сбора данных.

Состав решения

Обмен данными между МП и информационной базой решения реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.

Мобильное приложение предназначено для использования на ТСД или мобильных устройствах, работающих под управлением ОС Android, а также приложение для ТСД работающих под управлением MS Windows CE/Mobile (лицензии с привязкой к устройству).

Учетная и мобильная компоненты могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в «1С:ERP Управление предприятием», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной компоненты и интеграция ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной компоненты.

Мобильное приложение

Позволяет автономно совершать наиболее актуальные операции с имуществом посредством радиотерминала сбора данных (ТСД), в т. ч. оснащенного аппаратными средствами для автоматической идентификации – сканером штрих-кодов или RFID-считывателем.

Обмен данными между МК и информационной базой конфигурации Инвентаризация и управление имуществом реализован на базе веб-сервиса, что позволяет ТСД взаимодействовать с конфигурацией по каналу Wi-Fi, через Интернет.

В подсистеме реализованы следующие функции:

• доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
• получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
• получать сведения о списке имущества в разрезе МОЛ, мест расположения;
• поиск объектов имущества;
• осуществлять осмотр имущества;
• проводить комплектация и разукомплектацию ОС;
• присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
• проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
• учет отдельных компонентов объектов имущества в процессе инвентаризации;
• создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения RFID меток непосредственно с ТСД с возможностью перезаписи TAG ID метки;
• проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.

Мобильное приложение функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.

Синхронизация мобильного приложения с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.

Нормативно-справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов, регламентов, используемых предприятием. Нормативно-справочную информацию в системах автоматизации деятельности компании можно считать самостоятельной компонентой — подсистемой, требующей своего управления. Ведение справочников подсистемы возможно как на стороне учетной компоненты, так и с помощью импорта централизованных справочников из учетных систем 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP Управление предприятием. Сама учетная система может в свою очередь выступать в роли мастер-системы для других информационных баз. Ведение справочников Типы имущества и Места расположения позволяет гибко структурировать и классифицировать информацию об используемом имуществе и аналитике его хранения для последующих инвентаризаций и операций перемещения. Благодаря возможности разделения имущества по счетам учета обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых имущество разделяется на основные средства, материалы и инвентарь, как на балансе, так и за балансом.

Ведение реестра имущества

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.; получать актуальную информацию об объектах имущества и выполнять ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

• Регистрация имущества;
• Возврат имущества;
• Выдача имущества;
• Передача имущества
• Списание имущества;
• Выбытие имущества.

Регистрация имущества

Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.

Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.

В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.

С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например, MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.

В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.

Перемещение имущества

Все операции связанные с перемещением имущества (возврат, выдача, передача, а также списание) осуществляется в системе с помощью документа Перемещение имущества.

Имущество может перемещаться между организациями, подразделениями, МОЛ, местами расположения и ответственными держателями. Также с помощью документа Перемещение имущества может быть изменен статус объекта имущества.

Документ Перемещение имущества в зависимости от типа операции трансформируется в соответствующий документ согласно выбранному типу операции. Состав реквизитов также предопределяется согласно выбранному типу операции перемещения.

В рамках мобильного приложения реализована возможность выполнять операцию Перемещения имущества с помощью ТСД, посредством автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).

Выбытие имущества

Выбытие имущества – это операция, при которой объект имущества перманентно уходит с остатков в системе.

Назначение ШК и RFID

Средства автоматической идентификации — штрихкодирование и радиочастотная идентификация (RFID) предназначены для автоматизации операций с объектами имущества, снижения влияния «человеческого фактора» и повышения производительности труда операторов системы.

Регистрация в системе нового штрих-кода и/или RFID метки производится в системе с помощью документа Назначение ШК и RFID.

Реестр карточек документов имущества

В системе предусмотрена возможность ведения реестра карточек документов, относящихся к объектам имущества (разрешительные, правоустанавливающие, технические и прочие относящиеся к имуществу документы). На каждый такой документ в системе создается электронная карточка, имеющая уникальные для данного типа документа поля.

К карточке документа могут быть привязаны файлы. Например, скан-копии документов. Зарегистрированный документ может быть связан с одним или несколькими объектами имущества в Реестре имущества.

Изменение инвентарных номеров

В системе может быть проведена процедура изменения инвентарных номеров. Причины изменения инвентарных номеров могут быть различны: ошибочно указан инвентарный номер при регистрации имущества (в случае ручного ввода), слияние организаций с приведением инвентарных номеров к единому шаблону, по имуществу, по которому велся количественный учет, теперь будет вестись пообъектный учет и т.д.

Печать этикеток

В системе предусмотрена печать этикеток для маркировки объектов имущества. Печать этикеток можно осуществить из различных мест в системе:

• с Рабочего стола;
• из реестра имущества (форма списка справочника Имущество);
• из карточки объекта имущества (форма элемента справочника Имущество).

Инвентаризации

Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.

Для максимальной эффективности процесса инвентаризации рекомендуется выполнять данную задачу с применением мобильного терминала сбора данных, оснащенного RFID-считывателем. Для этого в мобильном клиенте предусмотрена соответствующая функциональность. По результатам работы оператора ТСД табличная часть документа Инвентаризация заполняется из мобильного клиента.

Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.

Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.

Регистрация результатов инвентаризации по каждому объекту имущества производится в документе Инвентаризация. При проведении инвентаризации учетные данные по каждому объекту имущества сравниваются с фактическими данными, полученными в результате инвентаризации.

Диагностический осмотр имущества

Диагностические осмотры имущества проводятся с целью контроля значений показателей по каждому объекту имущества и анализа отклонений. По результатам анализа могут быть приняты какие-либо решения, например, отправки объекта имущества в ремонт.

В системе реализованы следующие функции:

• проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
• регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Состав показателей определяется для каждого объекта имущества (типа имущества). Максимальная эффективность данной операции достигается при использовании мобильного терминала сбора данных, оснащённого RFID-считывателем.

Потребности и закупки

Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.

Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.

Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.

Подсистема получения аналитической отчетности

В программе представлен набор различных видов отчетов, позволяющих осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.

В конфигурации имеются широкие возможности настройки каждого отчета. Причем, в зависимости от настроек, форма отчета также может меняться.

Все отчеты, представленные в конфигурации, можно экспортировать в таблицу MS Excel и использовать вне информационной базы.

В системе пользователь может сформировать отчет с предложенными системой настройками или установить свои настройки.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, системами управления ресурсами предприятия, бухгалтерскими системами) и оборудованием (например, терминалов сбора данных, принтеров этикеток) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Обмен данными

В «1С:Инвентаризация и управление имуществом» предусмотрен обмен данными с типовыми решениями «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» и «1С:ERP Управление предприятием 2.4, 2.5 «. Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.

Технологические преимущества

Решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» разработано на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Поддержка и помощь

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

• Почитать отзывы наших клиентов;
• Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
• Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Как провести инвентаризацию в программе 1С?

Инвентаризация товаров необходима каждой организации как в течение, так и в конце года.

Рис. 1. Что такое инвентаризация

Все имущество и обязательства компании подлежит инвентаризации, но в настоящей статье мы уделим особое внимание инвентаризации материалов и товаров на складе.

Инвентаризацию товаров в программе 1С:Бухгалтерия 8 производят с помощью одноименного документа. Найти его можно в разделе «Склад».

Чтобы создать новый документ «Инвентаризация товаров», воспользуемся кнопкой «Создать».

Рис. 3. Создание документа «Инвентаризация товаров»

Приступим к заполнению формы.

В «шапке» документа необходимо заполнить несколько полей:

1. Дата документа (остатки товаров будут заполнены программой на эту дату).

2. Номер документа заполнять не нужно (номер присваивается программой автоматически).

3. Выбираем необходимый склад, в нашем примере у организации существует только один склад, и он носит название «Основной».

4. Материально-ответственное лицо.

Внимание! Документ «Инвентаризация товаров» может быть сформирован только по полю «Склад» или «Ответственное лицо». В таком случае, при выборе первого варианта в документе отразятся остатки по указанному складу. Если же пользователь предпочтет второй вариант, тогда остатки будут сформированы по всем складам, которые закреплены за выбранным материально-ответственным лицом.

Далее на закладке «Товары» заполняем табличную часть документа. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить» и выберем пункт «Заполнить по остаткам на складе».

Видим, что программа автоматически заполнила таблицу имеющимися в базе учета данными.

Рассмотрим табличную часть подробно.

Видим, что в документе указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество, цена, фактическая и учетная сумма, а также счет учета.

Рис. 5. Табличная часть документа

Далее заполним остальные закладки документа.

На закладке «Проведение инвентаризации» вносятся следующие данные:

1. Период проведения инвентаризации.

2. Сведения о документе основания.

3. Причина инвентаризационного пересчета.

Все данные заполняются пользователем вручную.

Рис. 6. Закладка «Проведение инвентаризации»

На закладке «Инвентаризационная комиссия» необходимо указать ответственных за проведение инвентаризации лиц и с помощью «галочки» отметить председателя данной комиссии.

Рис. 7. Закладка «Инвентаризационная комиссия»

Такой документ бухгалтеру следует провести, распечатать и передать работнику склада.

Для этого воспользуемся кнопкой «Печать» и выберем пункт «Инвентаризация товаров на складе».

Рис. 8. Печать документа

Печатная форма данного документа выглядит следующим образом:

Рис. 9. Печатная форма документа по инвентаризации

Получив данные инвентаризации товаров на складе, работник бухгалтерии вносит в ранее созданный документ «Инвентаризация товаров» фактические данные в соответствующий столбец таблицы.

Далее программа автоматически произведет расчет и выявит отклонения. Значения, выделенные красным цветом и имеющие знак «-», обозначают недостачу, а черным цветом – излишки.

Рис. 10. Обозначение излишков и недостачи

Работаете в 1С?

Не забудьте активировать сервис «1С-Отчетность»
для сдачи отчетов в контролирующие органы,
он уже встроен в вашу программу.

Теперь бухгалтер может распечатать необходимые для учета документы.

Рис. 11. Печать необходимых документов

Внимание! Документ «Инвентаризация товаров» не осуществляет списание товаров, материалов или оприходование выявленных излишков самостоятельно.

Далее рассмотрим, каким образом по результатам инвентаризации можно списать товары, материалы в программе 1С:Бухгалтерия 8.

В документе «Инвентаризация товаров» воспользуемся кнопкой «Создать на основании» и выберем пункт «Списание товаров, материалов».

Рис. 12. Документ «Инвентаризация товаров»

Такое создание документа «Списание товаров, материалов» является предпочтительным, так как его заполнение происходит автоматически.

Видим, что в документ попала та номенклатура, по которой была выявлена недостача.

Рис. 13. Документ «Списание товаров, материалов»

Проведем документ и проанализируем созданные им бухгалтерские записи.

Рис. 14. Проведение документа

Пользователь программы может распечатать необходимые для учета документы.

Рис. 15. Печать документов

Теперь проанализируем возможности программы в отношении выявленных излишков.

На основании документа «Инвентаризация товаров» создадим документ «Оприходование товаров».

Рис. 16. Документ «Оприходование товаров»

Программа произведет заполнение созданного документа автоматически.

Обратим внимание на то, что в табличную часть документа попала та номенклатура, по которой по результатам инвентаризации были выявлены излишки.

Рис. 17. Заполнение документа «Оприходование товаров»

Проведем документ и посмотрим сформированные программой проводки.

Рис. 18. Сформированные проводки

Выведем на печать форму накладной на оприходование товара.

Рис. 19. Форма накладной на оприходование товара

Печатная форма будет выглядеть следующим образом:

Рис. 20. Печатная форма документа по оприходованию товаров

Пользователь в любой момент может просмотреть все документы, которые были созданы на основании документа «Инвентаризация товаров». Для этого стоит воспользоваться кнопкой «Перейти к иерархическому списку связанных документов».

Рис. 21. Кнопка «Перейти к иерархическому списку связанных документов»

Из открывшейся формы можно попасть в любой из представленных документов, кликнув на него двойным щелчком мыши.

Рис. 22. Просмотр документов

Ускоряем обмен документами!

Начните электронный документооборот
в вашей программе 1С. Все входящие документы бесплатные,
на исходящие действуют выгодные тарифы!