Как грамотно оформить оплату ZOOM?
В условиях пандемии Zoom стал одной из самых популярных платформ для ведения удаленной работы. При этом у многих НКО возникает вопрос, как включить затраты на оплату кабинета ZOOM в расходы организации, если оплата от юридического лица невозможна?
Zoom Video Communications, Inc. (Zoom) – это популярная американская компания коммуникационных технологий со штаб-квартирой в Сан-Xосе, Калифорния, которая предоставляет услуги удаленной конференц-связи с использованием облачных вычислений. Zoom предлагает коммуникационное программное обеспечение, которое объединяет видеоконференции, онлайн-встречи, чат и мобильную совместную работу.
Бесплатная учетная запись позволяет проводить видеоконференцию длительностью 40 мин.
Стоимость платного тарифа с неограниченной продолжительностью конференций всех размеров зависит от количества участников встречи. Можно оплатить как ежемесячный доступ в ZOOM, так и сразу годовой.
В условиях пандемии Zoom стал одной из самых популярных платформ для ведения удаленной работы. При этом у многих НКО возникает вопрос, как включить затраты на оплату кабинета ZOOM в расходы организации, если оплата от юридического лица невозможна?
Рассмотрим этот вопрос более детально. Почему есть сложности с этим провайдером?
Оплату тарифного плана Zoom возможно произвести только с помощью банковской карты физического лица. Подходят различные банковские карты, а также платежный сервис PayPal. Оплата с расчетного счета организации невозможна.
Рассмотрим два варианта законного решения этого вопроса
- Оплатакабинета ZOOMпроизведена штатным сотрудником
Выдача средств под отчет
Согласно п. 6.3 указания Банка России о ведении кассовых операций от 11.03.2014 №3210, авансовый отчет составляется в случае, когда сотруднику на покупку чего-либо для нужд организации были выданы деньги заранее под отчет. Выдача денег должна происходить на основании расходного кассового ордера, который составляется при наличии заявления от подотчетного лица, одобренного руководителем или на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя организации. В заявлении (или распорядительном документе) должны быть указаны сумма и срок использования денежных средств. Авансовый отчет подается сотрудником в бухгалтерию в течение 3 дней после крайней даты срока. Далее проводится его проверка и утверждение руководителем.
Поскольку проведение совещаний, планерок связано с расходами по управлению организацией или проектной деятельностью, в бухгалтерском учете расходы по их проведению с использованием видеосвязи следует отразить:
Выдача наличных/перечисление на банковскую карту денежных средств сотрудников под отчет
Обоснование: Приказ о подотчетных лицах
Отражена оплата услуг сервиса Zoom посредством банковской карточки сотрудника
Отражены расходы по использованию сервиса Zoom при проведении видеоконференции в _____2020 г.:
в организации, осуществляющей некоммерческую деятельность
Возмещение затрат
Поскольку при покупке товара за собственные средства для рабочих целей сотрудник, можно сказать, выступает от имени организации, то в соответствии с п. 1 ст. 183 ГК РФ необходимо составить документы, которыми будет закреплено, что организация одобрила такую сделку. Такими документами могут быть:
- Заявление работника о возмещении расходов, одобренное руководителем.
- Отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (чек об оплате, счет на организацию) НЕ АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ.
- Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотрудника.
Шаблоны этих документов организация должна разработать собственными силами. В организации должно иметься общее распоряжение о возможности совершения таких покупок сотрудниками. Это может быть приказ, в котором указаны лица или должности, которые могут совершать покупки от лица организации. Или можно включить такой пункт в учетную политику, кадровую политику или политику обращения денежных средств, где также можно описать и правила документооборота.
Отражена оплата услуг сервиса Zoom посредством банковской карточки сотрудника
Возмещение произведенных расходов сотруднику
Обоснование: Приказ руководителя, отчет о произведенных тратах
Отражены расходы по использованию сервиса Zoom при проведении видеоконференции в _____2020 г.:
2. Оплата кабинета ZOOM произведена привлеченным специалистом
Специалистам, работающим по гражданско-правовым договорам, можно компенсировать расходы, предусмотренные договором. Как правило, это проектная деятельность в НКО.
Для компенсации затрат внештатного сотрудника необходим отчет о произведенных расходах и копии документов, подтверждающих оплату. На основании этих документов производится выплата компенсации привлеченному специалисту. НДФЛ с компенсации расходов на оплату платформы ZOOM не удерживается.
В бухучете расчеты с внештатными сотрудниками отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.
Также хочу поделиться с коллегами информацией о скидке на оплату ZOOMа от Программы TeploDigital, которая оказывает помощь неправительственным (негосударственным) некоммерческим организациям (НКО), предлагая им доступ к программам пожертвований программного и аппаратного обеспечения ряда партнеров-доноров. Для этого переходите по ссылке и получаете реальную скидку на оплату тарифного плана . ZOOM
При этом платежи также проводятся с использованием банковской карты физических лиц, все бухгалтерские проводки и оформление остаются без изменений.
Алла Кислица
Директор АНО РЦ поддержки семьи и детства «ПОГОВОРИМ», Директор аутсорсингового агентства «БОГАТЕЙ» по регистрации и сопровождению НКО (г. Ростов-на-Дону). Участница Школы региональных экспертов 2020. Специалист по финансовой грамотности. Налоговый консультант. Психолог
Все статьи
Читать еще
ТОП-5 тенденций в НКО, приводящих к выгоранию в секторе
Профилактика выгорания команды в НКО: зачем нужен взгляд внешнего консультанта?
Роль руководителя НКО в TACI-мире: антикризисные тренды
Учет пожертвований при уплате налога на прибыль – дополнительная мотивация для бизнеса к сотрудничеству с НКО
Zoom Pro (Профессиональный)
ZOOM Pro (Профессиональный), включает 100 участников и поставляется в электронном виде на срок 1 или 12 месяцев. Если Вам требуется оплатить ZOOM из России — пишите на e-mail sale@migsoft.ru или в Telegram, мы оперативно поможем с оплатой, обычно это занимает 5-10 минут.
Требуется оплатить иностранный сервис? Пишите на почту или в Telegram ��
Нужна помощь?
Zoom Профессиональный для физических лиц
Если вы планируйте оформить заказ как физическое лицо, то просим написать на e-mail sale@migsoft.ru или в Telegram, мы оперативно оформим заказ и оплатим подписку, а также предоставим чек на оплату.
ZMPRFL1001 Zoom Pro, 1 организатор, для физических лиц, новая подписка на 1 месяц.
2 200 ₽ 2200 ₽ / 1 шт
ZMPRFL1002 Zoom Pro, 1 организатор, для физических лиц, новая подписка на 1 год.
16 400 ₽ 16400 ₽ / 1 шт
Электронная лицензия. НДС 20% (включен). Срок поставки: 1-5 дней.
Zoom Профессиональный для юридических лиц
Предоставим счет-договор на покупку ZOOM и закрывающие документы (УПД).
ZMPRUL1008 Zoom Pro, 1 организатор, для юридических лиц, новая подписка на 1 месяц.
4 500 ₽ 4500 ₽ / 1 шт
ZMPRUL1009 Zoom Pro, 1 организатор, для юридических лиц, новая подписка на 1 год.
25 082 ₽ 25082 ₽ / 1 шт
ZMPRUL1014 Zoom Pro, 1 организатор, для юридических лиц, оплата долга в аккаунте $179,99.
31 518 ₽ 31518 ₽ / 1 шт
Электронная лицензия. НДС 20% (включен). Срок поставки: 1-5 дней.
Описание Zoom Pro (Профессиональный)
- Организуйте мероприятия, в которых могут участвовать до 100 человек;
- Увеличьте количество участников до 1000 человек за счет дополнения Large Meetings;
- Неограниченное количество групповых конференций;
- Потоковое вещание в социальные сети;
- 1 ГБ для облачных записей (на лицензию).
Не знайте как оплатить ZOOM из России? — обращайтесь в компанию MigSoft, мы поможем купить подписку ZOOM Pro (зум) по выгодной цене и предоставим закрывающие документы для юридических лиц.
Лицензирование Zoom Pro (Профессиональный)
Системные требования Zoom Pro (Профессиональный)
Характеристики и комплектация товара могут изменяться производителем без уведомления
Популярные вопросы об Zoom Pro (Профессиональный)
Как происходит оплата Zoom из России?
Если Вы планируйте купить новую подписку ZOOM, то нам потребуется доступ в ваш аккаунт (логин и пароль), что бы смогли провести оплату.
Если у вас есть долг в аккаунте ZOOM, то нам достаточно счетов от ZOOM, их можно скачать в личном кабинете на этой странице.
На какой период можно купить подписку Zoom?
Мы можем оформить заказ на срок 1 или 12 месяцев, если в аккаунте есть неоплаченные счета, то предварительно их требуется оплатить.
Zoom. Организация конференции.
1. Зайдите на страницу платформы: https://zoom.us.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно».
2. В соответствующие поля введите рабочий e-mail, дату рождения и проверочный код (символы с картинки).
3. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо. В нем кликните по опции активации.
4. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.
5. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
Нажмите на кнопку «Продолжить».
Шаг 2. Скачивание и установка приложения на компьютер или телефон
1. Скачайте актуальную версию программы с сайта https://zoom.us/support/down4j.
2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.
3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.
На телефон (Zoom для двух платформ: Android и iOS)
1. Запустите на телефоне «PlayМаркет», во втором случае – магазин AppStore.
2. Найдите приложение Zoom. Скачайте и установите его.
Шаг 3. Настройка учетной записи
1. Войдите в созданную учетную запись на нужном устройстве.
2. Нажмите на шестеренку в углу, чтобы открыть окно настроек.
3. Настройте свою учетную запись под себя или так, как показано на следующих рисунках, либо оставьте стандартные настройки.
Шаг 4. Организация конференции в Zoom
1. Запустите Zооm.
2. Кликните по кнопке «Войти в …».
3. Введите логин и пароль или выберите социальную сеть.
4. Кликните по иконке с надписью: «Запланировать»
5. Настройте параметры будущей конференции.
Ø Укажите тему собрания.
Ø Выберите дату и время.
Ø Укажите продолжительность мероприятия.
Ø Установите идентификатор и пароль или оставьте автоматически созданные.
Ø Настройте видеоизображение.
6. Нажмите «Запланировать».
7. Отправьте скопированный текст группе приглашенных по электронной почте или другим способом.
Если по какой-то причине вы сразу не отправили приглашения, то это можно сделать позднее.
Для этого на верхней панели выберите «Конференции».
Слева будут показаны запланированные конференции. Выберите нужную конференцию, затем «копировать приглашение» и отправьте адресатам.
Важно!
Приглашение можно посмотреть и при необходимости скорректировать текст.
За 5-10 минут до указанного в приглашении времени войдите в Конференцию.
Для этого нажмите «Начать» во вкладке «Конференции». Войдите с использованием звука компьютера.
Под вашим изображением на экране вы сможете увидеть интуитивно понятные вкладки с настройками.
Первые две – настройки звука и видео, далее вкладка «Безопасность».
Настройки включаются автоматически. Перед началом мероприятия еще раз проверьте все ли у вас включено.
Для вызова боковой панели со списком участников нажмите на соответствующую вкладку внизу экрана.
Именно в этом окне в начале конференции вы будете разрешать участникам присоединиться к конференции.
А так же управлять видео и микрофоном участников или передавать права организатора другому участнику конференции при необходимости.
Для того, чтобы управлять участниками, необходимо навести курсор на нужного участника и выбрать нужное действие из выпадающего меню.
Если у вас онлайн мероприятие с приглашенным гостем, то наведите на него курсор и в выпадающем меню выберите пункт «Попросить включить видео».
Или вы можете полностью передать права другому участнику (в случае если ваше мероприятие поделено на две части, первую часть ведет один человек, а вторую другой).
Демонстрировать экран могут все пользователи, присоединившиеся к видеоконференции, включая тех, кто не был зарегистрирован в программе и перешел по ссылке.
Для этого организатор должен разрешить такие действия. Позволить любому участнику демонстрацию экрана в Zoom можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой «Демонстрации экрана» и выбрав всех, кто получит такое разрешение.
Таким же способом можно запретить демонстрацию как отдельным участникам, так и всем, кроме организатора.
Если организатор отключил демонстрацию экрана, пользователю остается только ждать разрешения.
Это делается для того, чтобы основной части лекции, совещания или презентации случайно не помешали.
Вкладка «Чат» вызывает появление боковой вкладки с чатом, где все участники конференции могут общаться.
Вкладка «Демонстрация экрана» позволяет увидеть участникам все, что происходит на экране.
(Управление конференцией переходит в верхнюю часть экрана во всплывающую панель).
Мероприятие можно записать (для этого перед началом нажмите кнопку «Запись»).
После завершения конференции программа предложит вам выбрать место сохранения записи на компьютере.
При работе в ZOOM важно помнить:
Ø Бесплатный аккаунт позволяет проводить конференции длительностью не более 40 минут, поэтому лучше планировать окончание конференции заранее, не позднее, чем через 35 минут после начала. Время конференции начинается с момента вашего входа, как организатора.
Ø Бесплатный аккаунт позволяет приглашать не более 100 человек.
Ø Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере.
Ø Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться. Поэтому прежде, чем рассылать приглашение, рекомендуется его посмотреть на наличие идентификатора и пароля, а так же при необходимости скорректировать текст.
Ø Прежде, чем позволить участникам войти, проверьте звук и видео (необходимо наличие видеокамеры с микрофоном).
Ø Если вы планируете демонстрировать экран, необходимо для начала все необходимые файлы собрать в одну папку и открыть ее во весь экран. Или же предварительно убрать ВСЕ лишнее с рабочего стола.
Руководство по созданию и расширению малого бизнеса с помощью Zoom
Получите советы о том, как легко привлекать новых клиентов, расширять команду и поддерживать коммуникацию с помощью единой коммуникационной платформы, которая расширяется вместе с вашим бизнесом.
Вам, как основателю, владельцу и, возможно, даже индивидуальному предпринимателю, хорошо известно о важности коммуникации. Непрерывная связь с клиентами, сотрудниками, партнерами, инвесторами и поставщиками может способствовать доверию, развитию бренда и установлению тесных отношений с людьми, которые наиболее важны для вашего малого бизнеса.
В этом руководстве описано несколько способов повышения качества обслуживания клиентов, улучшения коллективной работы и поддержки растущей удаленной или гибридной команды с помощью единой коммуникационной платформы. Хорошо налаженная коммуникация позволяет тратить меньше времени на решение технических вопросов и уделять больше времени любимому делу.
Выберите путь, который лучше всего описывает этап развития вашего бизнеса.
Создание и рост
- Вы ведете предпринимательскую деятельность всего несколько лет.
- Вы сосредоточены на расширении клиентской базы и повышении дохода.
- Цена имеет значение: издержки — существенный фактор в принятии решений о закупках.
- У вас нет специальных технических инструментов, и вы пользуетесь тем, что есть.
- Вам нужны гибкие условия и немедленные результаты.
- У вас немногочисленный персонал без специализированной ИТ-команды.
Прочное положение и расширение
- Вы учредили бизнес более нескольких лет назад.
- У вас есть клиенты и вы стремитесь перевести бизнес на новый уровень.
- Вы отдаете предпочтение качеству, а не минимизации издержек, поскольку хотите предоставлять клиентам исключительное обслуживание.
- Вы знаете свои предпочтительные способы работы и технологические инструменты.
- Вам необходимы технологии, повышающие эффективность команды.
- У вас есть ИТ-специалисты, оказывающие вам поддержку.
Общий обзор
Вы ищете средства для объединенных коммуникаций или лучшие в своем классе решения?
Малые компании, налаживающие свои процессы, обычно решают консолидировать коммуникации с помощью единой платформы или выбрать лучшие в своем классе решения.
Объединенные коммуникации
Под объединенными коммуникациями подразумевают единую платформу, которая объединяет в себе услуги телефонной связи, чата и видеоконференцсвязи. Это обеспечивает сотрудникам беспрепятственную работу в рамках одного приложения и упрощает управление, поскольку нет необходимости обращаться к различным поставщикам и заключать множество контрактов.
Лучшие в своем роде решения
В этом подходе вы выбираете несколько различных поставщиков в зависимости от стоящих технических задач: одного для обмена сообщениями, другого для телефонной связи, третьего для видеозвонков. Этот подход позволяет настроить используемый набор технологий, однако он может быть более дорогостоящим и со временем им может оказаться сложно управлять без соответствующих ресурсов.
Если у вас небольшая ИТ-команда или вы исполняете обязанности ИТ-директора (а также директора по маркетингу, бухгалтерскому учету, бизнес-развитию и продажам), решение для объединенных коммуникаций может помочь оптимизировать решение ИТ-вопросов и дать вам возможность уделять больше времени любимому делу, например развитию своего бизнеса.
Мне нравится удобство и экономичность [Zoom]. Вместо четырех разных систем у меня есть одна платформа, объединяющая в себе все необходимое. Мне не нужно оплачивать множество счетов и разбираться со множеством контрактов. Работать стало намного проще.
Джуди Уиллеттс, психологический центр Pike Creek прочитать историю
click here to learn more about these options
Возможно, вы превращаете свою временную работу в постоянный заработок, планируете извлекать доход из построенного на энтузиазме проекта или же воплощаете свою мечту в процветающем стартапе: как бы то ни было, первые несколько лет ведения бизнеса крайне важны для успеха.
То, как вы общаетесь и взаимодействуете со своими клиентами, сотрудниками, поставщиками и будущими партнерами в течение этого времени, поможет заложить основу для роста.
Именно поэтому вы ищете коммуникационную платформу, с которой вам можно будет ни о чем не беспокоиться, ведь вы будете знать, что ваше решение будет работать в любой ситуации, будь то конференция один на один с ценным клиентом или проведение вебинара для 500 человек. Конечно же, стоимость и гибкость настройки тоже важны. У вас должна быть возможность платить за услуги, которые вам нужны, а не за мелочи, которыми вы не пользуетесь. И в счете на оплату вы не хотите видеть неожиданные сборы или комиссии за операции сверх тарифного плана.
Узнайте, как ваша коммуникационная платформа может помочь наладить связь с клиентами, организовать коллективную работу сотрудников и сформировать в компании устойчивую культуру, способствующую успеху команды.
Общение с клиентами
В какой бы сфере деятельности вы ни работали, перед вами стоит задача удовлетворять потребности клиентов на каждом этапе их обслуживания. Сегодня клиенты хотят, чтобы бренды были доступны для мгновенной коммуникации через множество каналов: не только по телефону и электронной почте, но также и через текстовые сообщения, социальные сети, чат в реальном времени и даже видео.
Вот несколько советов по взаимодействию с клиентами на платформе Zoom.
Коммуникация повсюду и с любых устройств
Даже если вы постоянно в дороге, очень важно оставаться на связи, когда клиенты в вас нуждаются. Zoom работает на доступном во всем мире наборе аппаратных решений для офисов, жилых домов, рабочих помещений и мобильных устройств и позволяет вам беспрепятственно перемещаться с места на место. После загрузки клиента Zoom для ПК и мобильного приложения вы можете принимать вызовы в Zoom Phone , отправлять текстовые сообщения или присоединяться к конференциям Zoom с ноутбука, планшета или смартфона. Вам необязательно постоянно сидеть за рабочим столом, боясь отлучиться и упустить деловую возможность.
Zoom Phone позволяет выбрать номер, с которого вы будете звонить клиентам или отправлять им текстовые сообщения, будь то основной рабочий контакт или ваш прямой рабочий номер. В любом случае вам больше не придется использовать свой личный номер для общения с клиентами.
Более быстрое реагирование за счет очередей звонков
Возможно, когда-то вы были единственным человеком в компании, который отвечал на рабочие звонки, однако ваша растущая компания может позаботиться о том, чтобы клиентам не приходилось ждать слишком долго. Настройте очередь звонков , чтобы направлять входящие вызовы назначенной группе пользователей, например всему вашему торговому персоналу, и таким образом сокращать время ожидания для клиентов.
Совет профессионалов: очередь звонков для SMS
У вас может быть целая команда, которая будет помогать отвечать на текстовые сообщения. Когда клиент пишет текстовое сообщение на номер, для которого настроена очередь звонков, сообщение будет отправлено группе пользователей, чтобы на него смог ответить первый доступный представитель. Это позволяет сократить время ожидания клиента.
Взаимодействие с клиентами с помощью видео
Воспользуйтесь преимуществами видео, чтобы привлекать новых клиентов и предлагать виртуальные услуги. Такие функции, как демонстрация экрана и комментарии, помогут построить диалог с клиентом во время консультации или провести увлекательную демонстрацию продукта. Можно также создавать виртуальные точки взаимодействия, например еженедельный визит в офис, или превращать виртуальные занятия и мероприятия в источники дохода.
Читать блог: Rethinking the Customer Experience in the Video Age (Переосмысление обслуживания клиентов в эпоху видеосвязи)
Совет профессионалов: фирменная символика в ссылке на персональную конференцию
Знаете ли вы, что можно создать личную настраиваемую ссылку на персональную конференцию , которая будет содержать название вашей компании, чтобы люди могли связываться с вами посредством коротких незапланированных видеовызовов? Для легкого доступа можно добавить настраиваемую ссылку в подпись к сообщениям электронной почты.
Любой, у кого есть ссылка на персональную конференцию, сможет присоединиться к вашей конференции, даже если вы не пригласили этого человека лично. Чтобы обезопасить конференцию и исключить не допустить возможность присоединения неожиданных посетителей, можно включить функцию Зал ожидания, чтобы впускать участников по одному, или заблокировать конференц-зал на время использования.
Организация коллективной работы сотрудников
Малые предприятия часто не могут себе позволить физический офис, особенно когда столько компаний по всему миру работают по гибридной модели. Если ваши сотрудники работают удаленно, коммуникационная платформа становится еще более важной для организации эффективной коллективной работы на расстоянии.
Возможность быстро узнать, кто доступен
В Zoom Team Chat можно проводить с сотрудниками короткие беседы в режиме реального времени без необходимости планировать полноценную конференцию. Это как если бы вы остановились возле стола коллеги, чтобы задать вопрос. Можно посмотреть, кто из сотрудников доступен, кто на конференции, кто отлучился, кто в отпуске: так вы будете лучше понимать, когда ждать ответа.
Создание каналов в чате для различных проектов
В Zoom Team Chat можно легко общаться с людьми один на один или в группах. Можно создать различные каналы для различных групп людей: один для отдела продаж, другой для отдела маркетинга, третий для руководства. Вы также можете объединить людей из разных отделов в одном канале для запуска конкретного продукта или проекта, где участники смогут вести обсуждения, обмениваться изображениями или файлами и предоставлять отзывы.
Переключение между способами коммуникации
Во время коллективной работы с коллегой в чате вы можете осознать, что вам будет легче объяснить свою идею по телефону или на видеоконференции. Платформа Zoom позволяет легко перейти от общения в чате к телефонному вызову или видеоконференции одним щелчком кнопки. При необходимости также можно пригласить других сотрудников для участия в разговоре по телефону или конференциях Zoom Meetings.
Интеграция и использование критически важных приложений
Используйте интеграции для запуска важных инструментов для работы из Zoom Client для еще более эффективной коллективной работы. Воспользуйтесь доской сообщений для коллективной работы от Miro во время следующего виртуального сеанса мозгового штурма, управляйте проектами на конференциях с помощью приложения Asana и оптимизируйте ведение заметок с помощью Notejoy.
Специальные возможности для всех сотрудников
Предоставьте сотрудникам решения, необходимые им для эффективного ведения коммуникации и коллективной работы. Включите автоматически создаваемые субтитры (также называемые расшифровкой в реальном времени) для всех пользователей в вашей учетной записи и позаботьтесь о том, чтобы сотрудники знали о специальных возможностях , которые они могут регулировать в настройках Zoom.
Формирование культуры в растущих командах
По мере роста команды важно формировать внутреннюю культуру, чтобы сотрудники чувствовали, что им рады, устанавливали доверительные отношения и ближе знакомились друг с другом. В отсутствие возможности проводить время вместе в офисе вы можете использовать платформу Zoom для общения и формирования культуры. Ниже описано, как это сделать.
Создание социальных каналов в чате
Каналы Zoom Team Chat — это место, где могут общаться группы со схожими интересами, причем эти интересы не обязательно должны быть связаны с работой. Рекомендуйте сотрудникам создавать каналы, посвященные их личным интересам и увлечениям. Чем бы ни увлекались ваши сотрудники — собаками, книгами, спортом — у них будет возможность общаться на интересующие их общие темы в специальных группах.
Читать блог: Ways to Maintain Your Company Culture with a Hybrid Workforce via Zoom Team Chat (Способы поддержания культуры компании с гибридными коллективами посредством Zoom Team Chat)
Проведение виртуальных общих конференций
Повседневная коллективная работа вашей компании, скорее всего, ведется в командах. Тем не менее очень важно регулярно собирать всех вместе для распространения рабочих новостей и информации, прослушивания обращений руководства и взаимодействия с сотрудниками. Это полезно как для команд из 10 человек, так и для команд из 100 человек. Общие конференции могут проходить в неформальном и интерактивном ключе с виртуальными непринужденными разговорами и играми или даже с участием докладчиков, приглашенных для обучения и вдохновения.
Празднование успехов и поощрение сотрудников
После завершения проекта или заключения крупного контракта на продажу объявите об этом в Zoom Team Chat, чтобы публично отметить работу сотрудников. Не забывайте о днях рождения, повышениях, рабочих юбилеях и других важных событиях: объявляя о них в Zoom Team Chat, вы даете возможность другим тоже присоединиться к поздравлениям.