Как сделать сортировку в сводной таблице в excel

Как сделать сортировку в сводной таблице в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Фильтрация данных в сводной таблице

Сводные таблицы отлично подходят для создания подробных сводных данных на основе больших наборов данных.

Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

Вы можете вставить один или несколько срезов для быстрой и эффективной фильтрации данных. Срезы имеют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации данных, и они остаются видимыми с вашими данными, поэтому вы всегда знаете, какие поля отображаются или скрыты в отфильтрованной сводной таблице.

Выберите любую ячейку в сводной таблице, а затем на вкладке Анализсводной таблицы выберите

Фильтрация данных вручную

В фильтрах вручную используется автофильтр. Они работают в сочетании с срезами, поэтому вы можете использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого погружения.

Чтобы отобразить автофильтр, выберите стрелку раскрывающегося списка

Фильтр, которая зависит от макета отчета.

Компактный макет

Структура и табличный макет

Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле Фильтр сводной таблицы. Это также позволяет создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле Фильтр. Дополнительные сведения см. в разделе Использование списка полей для упорядочения полей в сводной таблице.

Быстрый показ десяти первых или последних значений

С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

Чтобы отобразить автофильтр, выберите стрелку раскрывающегося списка

Фильтр, которая зависит от макета отчета.

Компактный макет

Структура и табличный макет

• Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
• Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
• Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

Использование фильтра отчета

С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

Добавление фильтра отчета

1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

• Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
   1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
      • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
   2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

   Выбор элементов в фильтре отчета

   1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
   2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

   Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

   1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
   2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
   3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

   Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

   1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
   2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
   3. Выполните одно из следующих действий:
   4. Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
   5. Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

   Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

   Включение и отключение параметров фильтрации

   Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

   1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
   2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
      1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Итоги & Фильтры.
      2. В области Фильтры проверка или снимите флажок Разрешить несколько фильтров на поле в зависимости от того, что вам нужно.
      3. Перейдите на вкладку Отображение, а затем проверка или снимите флажок Подписи и фильтры полей проверка, чтобы отобразить или скрыть заголовки полей и раскрывающиеся списки фильтров.

      Вы можете просматривать сводные таблицы и взаимодействовать с ними в Excel в Интернете, создавая срезы и фильтруя вручную.

      Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

      Срезы предоставляют кнопки, которые можно щелкнуть для фильтрации таблиц или сводных таблиц. Помимо быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, что позволяет легко понять, что именно отображается в данный момент.

      

      Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и создать новые срезы для данных сводной таблицы. Нажмите кнопку Открыть в Excel и отфильтруйте данные в сводной таблице.

      Фильтрация данных вручную

      В фильтрах вручную используется автофильтр. Они работают в сочетании с срезами, поэтому вы можете использовать срез для создания высокоуровневого фильтра, а затем использовать автофильтр для более глубокого погружения.

      Чтобы отобразить автофильтр, щелкните стрелку раскрывающегося списка Фильтр

      , которая зависит от макета отчета.

      Один столбец

      

      По умолчанию в поле «Строки» отображается поле «Значение» Отдельный столбец

      

      Совет: Вы также можете добавить фильтры в поле Фильтр сводной таблицы. Это также позволяет создавать отдельные листы сводной таблицы для каждого элемента в поле Фильтр. Дополнительные сведения см. в разделе Использование списка полей для упорядочения полей в сводной таблице.

      Фильтрация данных в сводной таблице с помощью среза

      1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами (Анализ сводной таблицы и Конструктор).
      2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.
      3. В диалоговом окне Вставка срезов выберите поля, для которых нужно создать срезы.
      4. Нажмите кнопку ОК. Для каждого поля, выбранного в диалоговом окне Вставка срезов, отобразится срез.
      5. В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отобразить в сводной таблице.

      

      Совет: Чтобы изменить срез, щелкните срез, чтобы отобразить вкладку Срез на ленте. Вы можете применить стиль среза или изменить параметры с помощью различных параметров вкладки.

      Фильтрация данных вручную

      1. В сводной таблице щелкните стрелку

      Использование фильтра отчета

      С помощью фильтра отчета можно быстро отображать различные наборы значений в сводной таблице. Элементы, которые вы выбрали в фильтре, отображаются в сводной таблице, а невыбранные элементы скрываются. Если вы хотите отобразить страницы фильтра (набор значений, которые соответствуют выбранным элементам фильтра) на отдельных листах, можно задать соответствующий параметр.

      Добавление фильтра отчета

      1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. Откроется область Поля сводной таблицы.
      2. В списке полей сводной таблицы щелкните поле и выберите Переместить в фильтр отчета.

      Вы можете повторить это действие, чтобы создать несколько фильтров отчета. Фильтры отчета отображаются над сводной таблицей, что позволяет легко найти их.

      • Чтобы изменить порядок полей, в области Фильтры перетащите поле в нужное место или дважды щелкните его и нажмите кнопку Вверх или Вниз. Порядок фильтров отчета соответствующим образом отразится в сводной таблице.

      Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

      1. Щелкните сводную таблицу (она может быть связана со сводной диаграммой).
      2. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы.
      3. На вкладке Макет задайте указанные ниже параметры.
         1. В области Фильтр отчета в поле со списком Отображать поля выполните одно из следующих действий:
            • Чтобы отобразить фильтры отчета в строках сверху вниз, выберите Вниз, затем вправо.
            • Чтобы отобразить фильтры отчета в столбцах слева направо, выберите Вправо, затем вниз.
         2. В поле Число полей фильтра в столбце введите или выберите количество полей, которые нужно отобразить до перехода к другому столбцу или строке (с учетом параметра Отображать поля, выбранного на предыдущем шаге).

         Выбор элементов в фильтре отчета

         1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с фильтром отчета.
         2. Установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите отобразить в отчете. Чтобы выбрать все элементы, установите флажок (Выбрать все). В отчете отобразятся отфильтрованные элементы.

         Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

         1. Щелкните в любом месте сводной таблицы (она может быть связана со сводной диаграммой), в которой есть один или несколько фильтров.
         2. На вкладке Анализ сводной таблицы (на ленте) нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Отобразить страницы фильтра отчета.
         3. В диалоговом окне Отображение страниц фильтра отчета выберите поле фильтра отчета и нажмите кнопку ОК.

         Быстрый показ десяти первых или последних значений

         С помощью фильтров можно также отобразить 10 первых или последних значений либо данные, которые соответствуют заданным условиям.

         В сводной таблице щелкните стрелку

         • Чтобы применить фильтр по числу элементов, выберите вариант элементов списка.
         • Чтобы применить фильтр по процентным значениям, выберите вариант Процент.
         • Чтобы применить фильтр по сумме, выберите вариант Сумма.

         Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

         1. В сводной таблице выберите один или несколько элементов в поле, которое вы хотите отфильтровать по выделенному.
         2. Щелкните выбранный элемент правой кнопкой мыши, а затем выберите Фильтр.
         3. Выполните одно из следующих действий:
         4. Чтобы отобразить выбранные элементы, щелкните Сохранить только выделенные элементы.
         5. Чтобы скрыть выбранные элементы, щелкните Скрыть выделенные элементы.

         Совет: Чтобы снова показать скрытые элементы, удалите фильтр. Щелкните правой кнопкой мыши другой элемент в том же поле, щелкните Фильтр и выберите Очистить фильтр.

         Включение и отключение параметров фильтрации

         Чтобы применить несколько фильтров к одному полю или скрыть из сводной таблицы кнопки фильтрации, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями по включению и отключению параметров фильтрации.

         1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки для работы со сводными таблицами.
         2. На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Параметры.
            1. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет.
            2. В области Макет установите или снимите флажок Разрешить несколько фильтров для поля.
            3. Перейдите на вкладку Отображение, а затем проверка или снимите флажок Подписи и фильтры полей проверка, чтобы отобразить или скрыть заголовки полей и раскрывающийся список фильтров.

            Дополнительные сведения

            Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

            Excel: как сортировать сводную таблицу по дате

            

            Часто вам может понадобиться отсортировать строки в сводной таблице в Excel по дате.

            К счастью, это легко сделать с помощью параметров сортировки в раскрывающемся меню в столбце « Ярлыки строк» сводной таблицы.

            В следующем примере показано, как именно это сделать.

            Пример: сортировка сводной таблицы по дате в Excel

            Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж в разные даты:

            

            Перед созданием сводной таблицы для этих данных щелкните одну из ячеек в столбце «Дата» и убедитесь, что Excel распознает ячейку как формат даты :

            

            Затем мы можем выделить диапазон ячеек A1:B10 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкнуть « Сводная таблица» и вставить следующую сводную таблицу, чтобы суммировать общий объем продаж на каждую дату:

            

            Поскольку Excel распознает формат даты, он автоматически сортирует сводную таблицу по дате от самой старой до самой новой даты.

            Однако, если мы хотим отсортировать от самого нового к самому старому, мы можем щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и нажать « Сортировать от нового к самому старому»:

            

            Строки в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самых новых к самым старым:

            

            Чтобы выполнить сортировку от самой старой даты к самой новой, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Метками строк еще раз, а затем нажмите Сортировать от самой старой до самой новой .

            Дополнительные ресурсы

            В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

            Похожие публикации:

            1. Как вставить симку в самсунг м12
            2. Как запустить word в безопасном режиме windows 10
            3. Как зарядить фотоаппарат canon через usb
            4. Как сменить номер телефона в телеграм