Что такое код профессиональной деятельности в 1с

Как заполнить код профессиональной деятельности в 1С

Код профессиональной деятельности или трудовой функции — это обозначение должности сотрудника и его рабочих обязанностей в виде чисел. В отчётности за 2022 год кодовое обозначение указывается в СЗВ-ТД, за 2023 год — в соответствующем разделе ЕФС-1.

Коды состоят из пяти цифр:

Первые четыре цифры обозначают принадлежность к конкретным группам и подгруппам. Цифры проставляются по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), утверждённому Министерством труда и социальной защиты РФ.
Последняя цифра — контрольное число, также представленное в классификаторе.

Когда заполнять код

Кодовое обозначение указывается при кадровых изменениях:

Найме сотрудника.
Увольнении сотрудника.
Смене должности.
Запрете на присвоение должности.
Получении работником новой квалификации.

Как определить код для отчёта

Цифровые обозначения перечислены в ОКЗ, определить нужное можно поиском по документу.

Поиск по названию должности. Для большинства профессий в классификаторе прописаны коды по должностям. В таком случае нужно ввести название должности в окне поиска и найти нужное обозначение.

Бесплатная книга по зарплатному учету в 2023 году
Рассказываем, как теперь считать НДФЛ и составлять отчетность в 1С.

bannerInfo crosses

Например, должность «Юрист» представлена в документе, соответствующий должности код — 2611.8.

По описанию обязанностей. Для некоторых должностей нет точного кода, тогда нужно найти обозначение, описание которого подходит под занятия сотрудника. Если работник выполняет несколько разных обязанностей, то предпочтение нужно отдать тем занятиям, на которые он тратит больше времени. То есть если кадровик работает в маленькой компании, ведёт личные дела, составляет графики отпусков большую часть времени, но помогает и по бухгалтерии, то указывать код нужно по его обязанностям, связанными с кадрами. Потому что кадровые занятия занимают больше времени, чем бухгалтерские.

Как найти код по описанию. Например, у сотрудника должность «Хирург». В классификаторе такой должности нет, но есть должность «Врач-специалист». Если посмотреть обязанности, которые выполняет сотрудник с такой должностью, то можно найти строку «проведение операций общего или специализированного характера». Такое описание подходит для должности «Хирург», поэтому в отчёте указываем код для врача-специалиста — 2212.6

Как заполнить код в 1С

Код заполняется при создании документа «СЗВ-ТД» в 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия. Создайте документ на основе кадрового мероприятия, опуститесь в поле «Трудовая функция», создайте запись и введите кодовое обозначение. Подробнее о том, как правильно заполнять код, читайте в нашей инструкции.

Отчитываться за кадровые мероприятия в 2022 году нужно по форме СЗВ-ТД, если кадровые изменения произошли уже в 2023 году, то нужно предоставлять информацию по новой форме — ЕФС-1.

Как составить новый отчёт

Раздел 1 ЕФС-1, который заменит отчёт СЗВ-ТД, формируется из прежнего документа «СЗВ-ТД». Там же заполняется код трудовой функции. Чтобы выгрузить отчёт по форме ЕФС-1, укажите период не раньше января 2023 года и выберите новую форму. Читайте подробнее о том, как выгрузить документ в новом формате в 1С:БП 3.0 и 1С:ЗУП 3.1.

Код профессиональной деятельности в 1С:Бухгалтерия предприятия. Пошаговая инструкция

Код профессиональной деятельности — это цифровое обозначение должности, вида трудовой деятельности и осуществляемых сотрудником функций на рабочем месте. Порядок заполнения установлен Постановлением Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 года № 730п.

Согласно правилам заполнения СЗВ-ТД код профессиональной деятельности заполняется с 1 января 2021 г. при его наличии.

Он состоит из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где первые пять знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта); последние два знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах.

Рассмотрим работу с кодом профессиональной деятельности в 1С «Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) на примере.

Код профессиональной деятельности заполняется при создании должности. Справочник «Должности» можно открыть из раздела «Зарплата и кадры».

Откроем справочник должности. Создадим в справочнике должность бухгалтера по кнопке «Создать».

Программа открывает окно создание должности. Вводим наименование должности в поле «Наименование». В нашем случае наименование бухгалтер.

Далее задаем трудовую функцию. Далее создаем бухгалтеру трудовую функцию по кнопке «Создать».

Далее даем трудовой функции наименование. Например для бухгалтера в примере будет использовано наименование «Ведение бухгалтерского и налогового учета».

Далее нужно заполнить поле «Код по ОКЗ». Выбираем его из общероссийского классификатора занятий. В нашем примере код 2411,6 – бухгалтеры.

Далее нас интересует поле «Код профессиональной деятельности». В программе данный код проставляется вручную. Данные располагаются на сайте министерства труда.

В нашем случае код профессиональной деятельности у бухгалтера предусмотрен код профессиональной деятельности. Находим его на сайте министерства труда. У бухгалтера вид профессиональной деятельности – финансы и экономика, соответственно код будет — 08.002 (деятельность в сфере бухгалтерского учета), уровень квалификации 5 (определяется исходя из профессионально стандарта). Вносим эти данные в соответствующее поле.

Далее записываем и закрываем должность. Примем на должность бухгалтера сотрудника. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры».

Переходим во вкладку «Кадровые документы».

Нажимаем на кнопку «Создать». Выбираем прием на работу.

Выбираем сотрудника и организацию. В моем примере сотрудник был ранее создан в справочнике «Сотрудники». Заполняем поля в приеме на работу.

При проведении документа он сделает движение в регистрах сведений плановые начисления, виды занятости сотрудников, мероприятия по трудовой деятельности и так далее. Движения можно увидеть по кнопке Дт Кт.

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом Пенсионный фонд России в отчёте по форме СЗВ -ТД. Эта форма также используется для отчётности в случае увольнения сотрудника и других кадровых изменений, например, при переводе работника на новое место трудоустройства. Сформируем по приему сотрудника СЗВ -ТД.

Отчетность располагается во вкладке «Отчеты».

Во вкладке «Отчеты» выбираем регламентированные отчеты. В разделе «Регламентированные отчеты» находим нужную форму. Нажимаем на кнопку «Создать». Выходит перечень видов отчетов.

Выбираем закладку все. СЗВ-ТД располагается в отчетности по физическим лицам.

Далее в СЗВ-ТД выбираем организацию (в нашем примере это 000 «ООО» и кадровые мероприятия (приемы и увольнения). Далее программа автоматически заполнит приемы и увольнения за указанный период.

Остались вопросы? Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут вам. Оставляйте заявку на сайте на бесплатную консультацию или звоните по телефону +7 (3532) 43-05-17.

Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции»

Польникова Анастасия Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультации партнёрской сети «ИнфоСофт».

Время прочтения — 2 мин.
Заказать консультацию

Вопрос клиента: Как в отчете СЗВ-ТД заполнить графу 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» до и после 01.07.2021 г.?

Заполнение графы 5 сейчас (до 01.07.2021 г.) является необязательным.

Сейчас графу 5 обязаны заполнять организации, у которых в должностных инструкциях есть ссылка на профстандарт и проводится аттестация персонала по требованиям стандартов.

Заполняется графа 5 комбинацией в виде ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

Первые пять символов, разделенные точкой – это вид профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта);
Шестой символ (текстовый) – это код обобщенной трудовой функции (находится во вводной части стандарта);
Седьмой символ — квалификация специалиста (можно найти во вводной или описательной части профстандарта):

Код профессиональной деятельности специалиста по контролю качества информационно-коммуникационных систем и сервисов 06.040-А-5.

Коды профессиональной деятельности указаны в профессиональных стандартах, которые можно найти на сайте Минтруда.

Код профессиональной деятельности в программах 1С заполняется в справочнике «Трудовые функции»:

При заполнении справочника «Трудовые функции» код профессиональной деятельности, заполняется вручную. В строке «Наименование» указывается вид поручаемой работы – для заполнения СЗВ-ТД.

Для автоматического заполнения строки «Трудовая функция» в кадровых документах, ее нужно заполнить в позиции штатного расписания (если оно ведется):

или в самой должности (если не ведется штатное расписание):

При этом указанная трудовая функция будет автоматически заполняться в кадровых документах:

В итоге в отчете СЗВ-ТД будут заполнены графы 4 и 5:

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Графа 5 «Код выполняемой функции» с 01.07.2021 г. станет обязательной для заполнения.

С 01.07.2021 года в форму отчета СЗВ-ТД вносятся изменения (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п). Главное новшество – обязательное заполнение всеми работодателями графы «Код выполняемой функции»:

С 01.07.2021 в графе 5 нужно отражать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).

Теперь код будет состоять из пяти символов в формате XXXX.X, где:

Первые четыре символа – код наименования группы занятий по классификатору;
Пятый символ – контрольное число:

Ранее код ОКЗ можно было заполнить в справочнике «Должности» (для заполнения статотчетности). Теперь в карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» начиная с релиза 3.1.17.94 и релиза 3.1.14.433 код ОКЗ теперь является обязательным для заполнения в справочнике «Трудовые функции»:

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия» начиная с релиза 3.0.90 добавлена возможность указания кода выполняемой функции:

Код ОКЗ можно заполнить , выбрав его из соответствующего классификатора:

Также код ОКЗ можно заполнять по коду ОКПДТР:

Изменение формы отчета СЗВ-ТД и порядка заполнения в конфигурациях разработчиком планируется в ближайших обновлениях :

Рассказать друзьям
Предыдущая
Как в 6-НДФЛ отразить премии, выплачиваемые работникам после увольнения?
Как в период «коронокризиса» не попасть в юридическую ловушку?

Комментарии ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ => $ElementID, ‘ACTIVE’=>’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ?>)

IncludeComponent( «scoder:scoder.comments», «coments», Array( «AJAX_MODE» => «Y», «AJAX_OPTION_ADDITIONAL» => «», «AJAX_OPTION_HISTORY» => «N», «AJAX_OPTION_JUMP» => «N», «AJAX_OPTION_STYLE» => «N», «CACHE_TIME» => «36000000», «CACHE_TYPE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_MODE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_TYPE» => «AUTO», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_FROM» => «», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_TO» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_IBLOCK_SECTION» => «», «CUSTOM_TITLE_NAME» => «Ваше имя», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_TAGS» => «», «DEFAULT_INPUT_SIZE» => «30», «DETAIL_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «DIF_LEVEL_COMMENTS_SPACE_PX» => «50», «DISPLAY_BOTTOM_PAGER» => «Y», «DISPLAY_TOP_PAGER» => «N», «ELEMENT_ASSOC» => «PROPERTY_ID», «ELEMENT_ASSOC_PROPERTY» => «300», «GROUPS» => array(«2»), «MAX_FILE_SIZE» => «0», «MAX_LEVELS» => «100000», «MAX_USER_ENTRIES» => «100000», «NEWS_COUNT» => «50», «OBJECT_ID» => $ElementID, «OBJECT_TYPE» => $arParams[«IBLOCK_ID»], «PAGER_BASE_LINK_ENABLE» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME» => «36000», «PAGER_SHOW_ALL» => «N», «PAGER_SHOW_ALWAYS» => «N», «PAGER_TEMPLATE» => «.default», «PAGER_TITLE» => «Комментарии», «PREVIEW_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «PROPERTY_CODES» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «RESIZE_IMAGES» => «N», «SC_HIDE_TREE» => «N», «STATUS_NEW» => «ANY», «USER_MESSAGE_ADD» => «Ваш комментарий отправлен», «USE_CAPTCHA» => «N», ) );?>

Как указывать код профессиональной деятельности в отчете ЕФС-1

Начиная с отчетности за 2023 год сведения персонифицированного учета вместо формы СЗВ-ТД необходимо подавать на бланке ЕФС-1 в объединенный Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче читайте в этой статье.

При заполнении ЕФС-1 требуется указать код выполняемой функции (КВФ). Что это такое, где его взять и при чем здесь профессиональные стандарты? Предлагаем раз и навсегда разобраться с этими довольно непростыми вопросами.

Что означает код выполняемой функции

Действующая форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, ее электронный формат — № 246п. Порядок заполнения формы (далее — Порядок) есть в Приложении 2 к постановлению № 245п.

КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:

Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).

Общий вид КВФ таков: «АААА.А».

В п. 4.7 Порядка сказано, что КВФ вносится для кадровых мероприятий «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». Расшифровка названий кадровых мероприятий приводится в п. 4.4 Правил.

ДГПХ — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
ДАВТ — договор авторского заказа;
ДОИЛ — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
ИЗЛД — издательский лицензионный договор;
ЛДПИ — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) применяется с 1 июля 2015 года. Он создан на базе справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08). По сути, это большой перечень, в котором все занятия распределены по группам в зависимости от требуемой квалификации и специализации.

Классификатор представляет собой четырехуровневый список такой структуры:

А – основная группа;
АА – подгруппа;
ААА – малая группа;
АААА – начальная группа.

Основных групп несколько (в скобках указан их код):

Руководители (1).
Специалисты высшего уровня квалификации (2).
Специалисты среднего уровня квалификации (3).
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием (4).
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности (5).
Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства (6).
Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий (7).
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители (8).
Неквалифицированные рабочие (9).
Военнослужащие (0).

Важно понимать, что в классификаторе функции сгруппированы не по профессии или сфере деятельности, а именно по квалификации, которая требуется для выполнения функций. Поэтому специалисты из одной области, имеющие разную квалификацию и функции, будут в разных группах.

Например, специалисты по финансовой деятельности имеются в основных группах 2 и 3. Но между ними есть разница. В группе 2 (малая группа 241) собраны функции высококвалифицированных специалистов: бухгалтеров, консультантов, бизнес-аналитиков, экспертов. Тогда как в группу 3 (малая группа 331) входят функции финансовых специалистов более низкой квалификации: помощников бухгалтера, брокеров и дилеров на финансовом рынке, агентов, техников-статистиков.

Для каждой группы в ОКЗ приводится описание и контрольное число (графа 2 таблицы классификатора). Именно это число нужно добавлять к коду после точки.

Например, полный код выполняемой функции системного администратора – 2522.4, юриста – 2611.8, водителя такси – 8322.4, кассира в банке – 4211.4.

Поиск по профессиональному стандарту

Чаще всего код занятия в ОКЗ ищут по названию групп, описанию функций или примерам, которые приводятся в самом классификаторе. Однако есть более надежный способ узнать нужный код — посмотреть его в описании профессионального стандарта, в разделе «Общие сведения».

Начнем с того, что же такое профессиональный стандарт. Это нормативно-правовой акт, принятый в отношении определенного вида профессиональной деятельности, в котором закреплены характеристики квалификации работника и его функции. Например, профстандарт бухгалтера описывает, что именно должен делать бухгалтер той или иной квалификации, а также какие человек должен иметь образование, опыт и навыки, чтобы занимать эту должность.

Профессиональные стандарты разработаны для многих специальностей. Они включены в особый реестр Минтруда России.

Примечание. Для отдельных специальностей, профессий и должностей применение профессионального стандарта обязательно. Это значит, что работник должен соответствовать требованиям, прописанным в профстандарте. Но в основном применение профессионального стандарта носит рекомендуемый, а не обязательный характер.

Как было сказано выше, профстандарты могут помочь определить нужный код выполняемой функции по ОКЗ. Рассмотрим, как это работает на практике.

Пример определения КВФ по профстандарту

Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.

Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.

На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.

Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.

Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.

Если профстандарт ссылается на старый ОКЗ-93

Актуальный классификатор занятий официально называется ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он действует с 1 июля 2015 года. До этого применялся Общероссийский классификатор занятий, утвержденный в 1993 году, но теперь он не действует. Однако некоторые профстандарты, утвержденные до введения нового ОКЗ-2014, содержат ссылки на старый классификатор. Чтобы в таком случае определить актуальный код, Минтруд разработал специальную таблицу. Она так и называется — Таблица соответствия ОКЗ-2014 И ОКЗ-93.

Если в профстандарте несколько кодов по ОКЗ

Многие профессиональные стандарты содержат несколько кодов занятий. В таком случае нужно выбрать подходящий код профессиональной деятельности по квалификации или специализации работника.

Например, профстандарт «Экскурсовод» включает сразу 3 ОКЗ:

1120 – Руководители учреждений, организаций и предприятий;
4221 – Служащие бюро путешествий;
5113 – Гиды.

Так вот, если нужен КВФ для гида, то это 5113. Если же нужен код для иных специалистов, кроме руководителя, то подойдет 4221 – «Служащие бюро путешествий».

Другой пример – профстандарт «Консультант в области управления персоналом». Здесь два кода по ОКЗ:

2421 – Аналитики систем управления и организации;
2423 – Специалисты в области подбора и использования персонала.

Если выбор сделать затруднительно, можно посмотреть по профстандарту описание конкретных трудовых функций и их дополнительные характеристики. Так, консультант в области управления персоналом среди прочего может:

Консультировать физических лиц по вопросам трудовой деятельности. Если именно в этом заключается основная функция работника, ему подходит код 2423.
Консультировать организации по системе управления персоналом. Для специалиста, который занимается преимущественно этим, стоит выбрать код 2421.

Итак, мы рассмотрели тему кодов выполняемой функции в ЕФС-1 и то, как их определять по профстандарту. В заключение добавим, что каким бы ни был способ поиска кода трудовой функции, подобрать его не всегда просто. У работника может быть много занятий, соответственно, ему могут подходить несколько кодов. В таком случае стоит ориентироваться на функцию, для выполнения которой нужна более высокая квалификация.