Как сгруппировать и разгруппировать строки и столбцы в Google Таблицах
При работе с большой таблицей может быть трудно увидеть нужные данные без постоянной прокрутки. В Google Таблицах вы можете группировать строки и столбцы, а затем сворачивать и разворачивать их по мере необходимости.
Группировать строки или столбцы в Google Таблицах
Выберите строки или столбцы, которые вы хотите сгруппировать. Вы можете легко сделать это, перетащив их. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Группировать» для выбранных строк или столбцов. Здесь мы группируем строки со 2 по 11.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Для выбора столбцов вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши или щелкнуть стрелку в одном из заголовков столбцов, чтобы выбрать параметр «Группировать». Здесь мы группируем столбцы от B до E.
После того, как вы сгруппируете строки, столбцы или и то, и другое, вы увидите значок «минус» в затененной области слева для строк или вверху для столбцов. Щелкните знак минус, чтобы свернуть группу.
Знак минус затем преобразуется в знак плюс. Чтобы снова развернуть, щелкните этот знак плюса.
Развернуть или свернуть все группы строк или столбцов
Щелкните правой кнопкой мыши любой из знаков “плюс” или “минус” для группы. Затем выберите «Развернуть все группы строк / столбцов» или «Свернуть все группы строк / столбцов».
Это позволяет вам одним махом развернуть или свернуть все группы строк или столбцов.
Разгруппировать строки или столбцы в Google Таблицах
Когда вы закончите использовать группы для лучшего просмотра данных, вы можете легко разгруппировать строки или столбцы.
Для строк выполните одно из следующих действий:
- Выберите строки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы строк и выберите «Удалить группу».
Для столбцов выполните одно из следующих действий:
- Выберите столбцы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Разгруппировать».
- Щелкните правой кнопкой мыши знак плюса или минуса для группы столбцов и выберите «Удалить группу».
- Выберите столбцы, щелкните один из заголовков столбцов и выберите параметр «Разгруппировать».
После того, как вы разгруппируете строки или столбцы, знаки плюс и минус вместе с затененной областью исчезнут.
Если вы используете Microsoft Excel в дополнение к Google Таблицам, вы можете сделать что-то подобное. Вы можете группировать строки и столбцы, чтобы создать удобную автоматическую схему для ваших данных.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как группировать ячейки в Google Таблицах
Если речь идет о работе с большими массивами данных в Google Таблицах, то со временем возникает необходимость сделать лист более удобным для работы, для чего используют методы сортировки или фильтрации. Вместе с этим можно группировать ячейки и скрывать их, что позволяет отобразить на экране в один момент только ту часть листа, которая необходима сейчас, а какую-то из категорий на время убрать, но при этом оставить доступной для дальнейшей работы. Существуют несколько методов подобной группировки, каждый из которых применяется пользователем по своему усмотрению.
Использование инструментов сортировки и фильтрации
Сразу отмечу, что группировка ячеек подразумевает выделение в одну группу все их значения из всего столбца или строки. Если же необходимо создать группы со значениями, чтобы время от времени переключаться между ними и использовать подобные данные при расчетах, лучше применить инструменты сортировки и фильтрации. О них более детально рассказано в другой статье на нашем сайте, ссылку на которую вы видите ниже.
Читайте также в Комьюнити: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах
Сортировка и фильтрация подходит только в тех ситуациях, когда значения размещаются в определенном порядке или же некоторые при действии фильтра заменяются на другие в выбранном диапазоне ячеек. Соответственно, для общей группировки без влияния на работы формул такой метод не подходит. Поэтому давайте с вами далее рассмотрим все методы стандартной группировки столбцов и строк.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Контекстное меню
Группировка ячеек осуществляется при использовании всего одного инструмента, однако вызвать его можно по-разному. Первый вариант подразумевает использование контекстного меню столбцов или строк, где понадобится выбрать всего одну настройку, после чего сразу же на экране отобразится рабочая группа, которую можно скрыть или раскрыть.
- В первую очередь выделите столбцы или строки, которые нужно скрыть, именно так, как это показано на следующем изображении.
- Щелкните по любому из выделенных объектов правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В нем наведите курсор на пункт «Показать другие действия со строкой» и из появившегося списка выберите «Сгруппировать строки». Рядом с параметром будет перечисление выделенных строк, чтобы вы еще раз убедились в том, что применяете инструмент правильно.
- После его выбора рядом со строками отобразится линия и над ней кнопка с минусом. Нажатие по ней позволяет скрыть группу, чтобы она перестала быть видимой на листе.
- С результатом такого скрытия можете ознакомиться на следующем изображении.
- Что касается столбцов, то тут все идентично, разве что настройка называется «Сгруппировать столбцы».
- Над ними тоже будет отображаться линия, показывающая весь диапазон группы, а также кнопка для его временного скрытия.
- Если нужно, можете вызвать уже контекстное меню группы, нажав в любом месте линии. Тут можно будет свернуть группу, развернуть все существующие группы, удалить этот элемент или переместить кнопку управления в другую сторону.
Метод с использованием контекстного меню быстрый и предлагает ряд дополнительных настроек, что может помочь как оптимизировать внешний вид группы, так и в любой момент изменить ее либо вообще удалить. Однако остается еще два других варианта, о которых более детально ниже.
Меню «Вид»
Если вдруг вам неудобно вызывать контекстное меню, группировать ячейки можно через меню «Вид». Через него дополнительно можно закреплять ячейки, скрывать их, менять масштаб или разворачивать лист на весь экран, но сейчас остановимся только на группах.
- Сначала выделите диапазон столбцов или строк, из которых необходимо сделать одну группу, затем разверните меню «Вид», наведите курсор на «Группа» и из появившегося списка выберите действие «Сгруппировать строки» или «Сгруппировать столбцы».
- В результате у вас получится точно такая же группа с кнопкой для управления и визуальной линией, что присутствует и при использовании контекстного меню.
- Недостаток меню «Вид» заключается только в том, что через него можно исключительно создать группу или снять ее. Не получится развернуть или свернуть либо переместить знак так, как это было показано выше.
Горячая клавиша
Некоторые пользователи предпочитают быстрое управление в Google Таблицах, для чего поддерживается ряд горячих клавиш. Существует и сочетание, предназначенное специально для группировки выделенного диапазона строк или столбцов. Понадобится сначала выделить будущую группу, а затем использовать горячую клавишу ALT + SHIFT + Стрелка вправо. Для отмены группировки используется эта же комбинация, но со стрелкой влево.
Таким образом можно группировать сразу несколько разных диапазонов с ячейками, не вызывая никаких дополнительных меню. Затем они сразу скрываются или остаются видимыми только те, которые необходимы в конкретный момент. Для отображения дополнительных настроек группы все равно понадобится вызвать контекстное меню, через которое уже меняется знак на другую сторону, сворачиваются или разворачиваются все существующие на листе группы.
Если ранее вы не знали о существовании группировки в Google Таблицах, то сейчас сможете удобнее организовывать пространство на листе, временно скрывая ненужные диапазоны с данными. Остается только выбрать один из трех методов, описанных в рамках этого материала.
Работа со строками и столбцами в Google Таблицах
Для того, чтобы добавить столбец в Google Таблицах необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца, левее или правее которого надо вставить новый столбец, и выбрать “Вставить справа” или “Вставить слева”.
Для того, чтобы добавить строку необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку строки, выше или ниже которой надо вставить новую строку, и выбрать “Вставить строки выше” или “Вставить строки ниже”.
Удаление строк и столбцов
Для того, чтобы удалить столбец или строку необходимо выполнить одно из следующих действий:
1. Правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца или строки, которые необходимо удалить, затем выбрать “Удалить столбец” или “Удалить строку”.
2. Выделить столбец или строку, затем перейти в меню “Правка” и выбрать “Удалить столбец” или “Удалить строку”.
Группировка строк и столбцов
Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы.
Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).
Последующая разгруппировка осуществляется аналогичным образом.
Расписание ближайших групп:
Как группировать строки и столбцы в Google таблицах?
Часто в работе нужно как-то визуализировать прогресс того или иного процесса в удобном формате. Но что если процесс разбивается на подпроцессы, а те, в свою очередь — на свои подпроцессы и эту структуру надо как-то ступенчато показывать, да еще с возможностью скрывать и раскрывать эту структуру?
P.S.: группировать можно как строки, так и столбцы, создавая раскрывающуюся базу данных с удобным визуальным эффектом.
Группируем столбцы и ячейки в Google таблицах
Для начала нам нужно нарисовать в уме структуру, какую мы хотим реализовать в раскрывающихся списках-ячейках или столбцах. Это лучше делать на реальном примере фиксации трафика на молодой сайт:
- Выделяем область таблицы (строки или столбцы) какие хотим объединить в большую раскрывающуюся структуру.
- В репозитории меню функций гугл таблиц ищем раздел «Данные» и кликаем на него левой кнопкой мыши.
- В модальном списке инструментов раздела «Данные» находим «Сгруппировать строки» и кликаем на эту функцию.
Таким образом можно составлять и отображать сложную систему отчетов с вложениями на группы и подгруппы данных в пределах одного рабочего листа google таблиц. По надобности раскрывать списки и анализировать более подробные данные, и строить по ним свою прогнозы.
Аналогичным способом можно отменять группировку выбранной области, только выбирать соседнюю функцию: «Снять группировку».
Группировка строк или столбцов через меню Вид в Google таблицах
Еще один простой способ сгруппировать несколько строк или столбцов: через пункт меню Вид.
- Через Shift выбираем столбцы или строки для группировки.
- Кликаем на пункт меню «Вид».
- Наводим курсор мыши на пиктограмму с плюсиком «Группа».
- В модальном меню кликаем на «Сгруппировать столбцы».
Аналогичным способом отменяется группировка: выделяем, идем в меню, жмем на отмену группировки.
Группировка строк или столбцов сочетанием клавиш клавиатуры
Быстрый способ группировки выбранных столбцов или строк: использовать сочетание горячих клавиш — Alt + Shift + →
Просто выбираем область для группировки и прожимаем данную комбинацию.
Чтобы снять группировку — Alt + Shift + ←
Автор: Александр Солунин
Сертифицированный специалист по Google таблицам — Обучение | Курсы | Консультации Показать все статьи автора: Александр Солунин →