Как сделать комплектацию товара в 1с унф

Комплектация

Отражать складские операции сборки стало проще и быстрее. Теперь сборочные операции на складе можно использовать без включения раздела Производство. Новый документ Комплектация позволяет регистрировать операции предпродажной подготовки: фасовку товаров и сборку комплектов номенклатуры. Собранные комплекты учитываются на складе до продажи.

Особенности комплектов по сравнению с наборами и производимой продукцией

В 1С:УНФ теперь есть три категории продукции: произведенная продукция, комплект, изменившийся набор. В таблице собраны особенности применения каждого из них.

Произведенная продукция	Комплекты	Наборы
Учитываются на складе	+	+	—
Несколько вариантов производства/сборки	+	+	—
Один документ для производства нескольких единиц разной номенклатуры	+	+	—
Отчеты Продажи, Валовая прибыль	+	+	—
Учет прямых расходов	+	—	—
Учет расходов на сдельную заработную плату	+	—	—
Резервирование материалов под заказ	+	—	—
Планирование производства, этапы, параметрические спецификации	+	—	—

Наборы. Используются только для продажи и не учитываются на складе. Продаются как обычные товары, объединенные в набор. Набор всегда имеет единственный вариант перечня составляющих. Может состоять из номенклатуры типа Запас и Услуга.

Комплекты. Комплекты в отличие от наборов учитываются на складе. Т.е. всегда можно посмотреть, сколько комплектов находится на том или другом складе. Для сборки каждого комплекта создается отдельный документ, где комплект указывается в шапке документа. Можно использовать несколько вариантов комплектации из номенклатуры и характеристики. Комплектация производится на складе. Нет возможности учитывать дополнительные затраты в себестоимости комплекта. Комплектующие не резервируются. С созданным комплектом можно работать как с обычным товаром, в т.ч. использовать для сборки другого комплекта.

Произведенная продукция. Продукция учитывается на складе. Можно одним документом производить несколько единиц продукции разной номенклатуры. Можно использовать несколько спецификации для производства. В состав себестоимости можно включить как прямые переменные расходы, так и распределить прямые косвенные расходы. Материалы для производства продукции возможно резервировать.

Создание комплекта

Для начала работы с комплектами не требуются дополнительные настройки. Работать могут пользователи с правами на ведение складского учета.

Перейдем к списку документов Комплектация в разделе Склад.

Создадим новый документ Комплектация.

В качестве составляющих комплекта может быть любая номенклатура с типом Запас кроме наборов.

Для составления комплекта можно использовать подбор, загрузку из файла или копирование строк.

Документ Комплектация можно использовать как для сборки комплекта, так и для разборки на отдельные комплектующие с помощью операций Сборка или Разборка.

После сборки комплект можно использовать как любую номенклатуру с типом Запас. Также можно использовать при сборке других комплектов.

При использовании ордерного склада на основании документа Комплектация нужно создать приходный и расходный ордера.

Использование комплектов

Варианты комплектации заполняются в карточке номенклатуры.

В списке можно выделить основную комплектацию, которая автоматически подбирается в документы. Можно скопировать комплектации в/из других карточек номенклатуры или использовать подбор. Предусмотрена печать состава комплекта.

При копировании карточки номенклатуры также будет предложено скопировать связанные комплектации.

Устаревшие комплектации можно пометить недействительными. Такие комплектации не выводятся в списке по умолчанию. Отображение недействительных комплектаций можно включить через подменю Еще.

По комплектам можно сформировать и анализировать такие отчеты, как Продажи, Валовая прибыль.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Наборы и комплекты

Новая версия 1С:УНФ 1.6.11 позволяет работать с наборами и комплектами.

Набор или комплект — это несколько различных товаров и услуг, которые объединяются в группы для более удобного оформления продаж. Наборы удобны для всех, продающих наборы товаров. Это может быть магазин цветов, одежды, подарков.

Для работы с наборами необходимо в настройках Продаж выбрать опцию Наборы и комплекты. После включения этой опции в карточке номенклатуры отображается группа Набор/комплект.

После установки флажка Это набор/комплект становятся доступными настройки комплекта: Цена набора и отображение в печатной форме.

Правила формирования цены набора:

• Цена формируется из цен комплектующих;
• Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально их стоимости;
• Цена назначается на набор и распределяется по комплектующим пропорционально долям цены.

В разделе Изменить состав набора можно ввести состав набора или изменить его. Редактирование состава наборов доступно только пользователям с правами Администратор либо через настройки прав Разрешить редактирование номенклатуры.

Напротив набора в списке номенклатуры будет отображаться соответствующая пиктограмма . Чтобы работать с наборами было удобно, в список номенклатуры добавлен фильтр, который при включении позволяет видеть исключительно наборы.

Для продажи набора он выбирается выбрать в табличной части документа продажи. При выборе номенклатуры-набора в табличную часть документов автоматически добавляется весь состав.

Такой алгоритм реализован в документах:

• заказ покупателя;
• расходная накладная;
• счет на оплату покупателю;
• счет-фактура;
• акт выполненных работ;
• приходная накладная с видом операции «Возврат от покупателя»;
• заказ-наряд (для табличных частей «Работы и услуги» и «Запасы»);
• отчет о розничных продажах;
• чек ККМ (включая форму РМК);
• чек ККМ (возврат).

Точно также добавляются наборы ввода штрихкода.

Изменить состав наборов, которые добавлены в табличные части, можно в отдельном окне. Оно открывается при двойном клике мыши на строках состава. При таком изменении набора цены, скидки и пр. полностью пересчитываются.

Отметим, что набор не хранится на складе как самостоятельная единица. Процесс комплектации набора происходит в момент отгрузки товара покупателю.

Пользователь может самостоятельно оценить, какое количество наборов он еще в состянии собрать. Для этого добавлен новый параметр Остатки наборов. Отчет по остаткам наборов отображается в списке отчетов раздела Закупки (если включена опция Использовать наборы/Комплекты).

В отчете пользователю отображаются остатки наборов по остаткам комплектующих.

Добавлена возможность отображения информации о реализованных наборах. Это видно в отчете Продажи. При добавлении в отчет группировок по наборам отображается количество проданных наборов.

Если данная группировка отсутствует, отчет формируется по-старому – выводится количество проданной номенклатуры.

Начиная с версии 1.6.25 изменились расположение настроек учета, правила формирования цены и вывода на печать набора товара, и редактирование его состава. Теперь все настройки осуществляются по одной ссылке Наборы в панели навигации карточки номенклатуры.

Разграничили понятия комплекты и наборы. Подробнее о комплектах в разделе Комплектация. Наборы используются только для продажи и не учитываются на складе. Продаются как обычные товары, объединенные в набор. Может состоять из номенклатуры типа Запас и Услуга. Набор всегда состоит из единственного варианта составляющих.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Как маркировать наборы в 1С:УНФ

Юлия Мохова Специалист-консультант по торговым решениям компании «Простые решения». Сертификат 1С «Специалист-консультант по внедрению прикладного решения «1С:Управление торговлей 8», опыт в автоматизации – 2 года.

Рассказываем, как настроить 1С:УНФ для маркировки наборов на примере товаров лёгкой промышленности и как можно упростить этот процесс, если всё сделать правильно.

Прежде чем мы приступим к настройкам 1С, разберёмся с тем, что считается набором товаров, а также сравним набор с похожим термином — комплектом товаров.

Чем отличаются наборы от комплектов?

Инструкция: маркировка наборов в 1С:УНФ

Покажем, как маркировать наборы в 1С:УНФ на примере товаров лёгкой промышленности.

Настройка номенклатуры для работы с наборами

Откройте карточку номенклатуры и выберите «Вид продукции ИС – Товары легкой промышленности и одежда».

Нажмите на гиперссылку «Виды упаковок по GTIN», в столбике «Вид упаковки» выберите «Набор».

Создайте вариант Спецификации.

Заказ кодов маркировки

Создайте документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Табличная часть документа заполнится карточкой набора и его составляющими.

Если количество товаров подтянулось некорректно, это можно изменить: нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите «Перезаполнить наборы». Количество перезаполнится автоматически.

Закажите коды маркировки. Для этого нажмите «Запросите коды маркировки», а затем по команде «Виртуальная агрегация» сформируйте упаковки.

В левой части формы будет список продукции, в правой части – состав созданных упаковок, в нижней части отобразятся «Сформированные упаковки». Чтобы сформировать наборы товаров, установите режим «Монотоварная упаковка».

Нажмите на кнопку с двумя стрелками «>>», чтобы добавить упаковки в правую часть обработки. После этого сгенерируйте упаковки по кнопке «Сформировать упаковки». В нижней части формы отобразятся собранные наборы. Чтобы напечатать этикетки, нажмите «Печать».

Маркировка товаров

Перейдите к документу «Маркировка товаров ИС МП». Чтобы просканировать упаковки и коды маркировки нажмите на гиперссылку «Подобрать и проверить маркированную продукцию».

Введите в оборот коды маркировки на единицы продукции с помощью гиперссылки «Передать данные». Нажмите на «Выполнить агрегацию» для формирования набора.

Коды на единицу продукции и на набор введены в оборот.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С «Простые решения» вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

Как сделать комплектацию товара в 1с унф

1. Справочник Номенклатура.

В Салоне Красоты может быть большой список товаров и услуг, которые необходимо внести в базу, и одно это вызывает у операторов, администраторов и их руководителей большой ступор и нежелание заморачиваться с программой. В данной статье мы расскажем, как рассортировать товары и услуги и как быстро внести их в базу.

Для начала рассмотрим типы Номенклатуры:

Запас – материальный предмет – сырье, материалы, товары и т.п., который имеет определенные характеристики и по которому ведется складской учет. Это краска для\ волос, шампунь, окислитель и т.п.

Услуга – услуги и работы, выполняемые сторонними контрагентами для нас. Например, транспортные услуги, реклама, ремонт инструмента и т.п.

Работа – работы и услуги, выполняемые нами для сторонних контрагентов, основное отличие от услуг, это возможность отнесения и списания затрат на оказанные работы. К работам отнесем Стрижка, покраска, маникюр и т.п.

Чтобы занести товары в справочник есть 2 способа – 1-й способ при создании документа (счет, заказ, расходная накладная и т.п.) в табличной части при заполнении списка товаров, чтобы создать дополнительную позицию нажимаем на «+»

2-й способ – открыть справочник товаров — в 1С:Управление Нашей Фирмой справочник называется Номенклатура и найти его можно в разделах: Главное, CRM, Продажи, Закупки и Работы.

Нажимаем на ссылку «Номенклатура» и видим справочник. Справочник в 1С УНФ позволяет видеть остатки на складах и цены на товары, а также сразу сформировать заказ, перетащив мышкой нужную позицию в корзину справа.

2. Ввод единичной позиции номенклатуры

Чтобы создать единичную позицию необходимо нажать на кнопку «Создать» и заполнить все поля – подробнее эта процедура описана в статье Номенклатура.

Применительно к Салону нам необходимо заполнить в карточке следующие поля:

1. Тип номенклатуры — если это товар или расходный материал для работы – ставим «Запас», если услуга или работа – ставим «Работа»

2. Категория – группа товаров с общими свойствами. Категория описывает общие характеристики входящих в нее – например, категория шампуни, общие свойства – тип волос, назначение – против перхоти или для окрашенных волос и т.п.. В категориях можно задать общие шаблоны ценников и этикеток, списки свойств и характеристик, единицы измерения.

Заполняем поля сами или можем воспользоваться сервисом 1С:Номенклатура.

Сервис 1С:Номенклатура содержит в себе уже настроенные категории и заполненные товарные позиции, достаточно найти и загрузить их. Например:

Категория автоматически добавила дополнительные свойства (обведены красной рамкой).

Сервис 1С Номенклатура заполнил поля Наименование и Описание, а также дополнительные реквизиты номенклатуры.

3. Наименование товара – можно заполнить сокращенно для быстрого поиска в базе товара.

4. Наименование для печати – полное наименование так как оно должно быть в документах, этикетках и ценниках. По умолчанию заполняется автоматически из поля «Наименование», при необходимости можно настроить шаблон заполнения, где данные будут браться из других полей, в том числе и дополнительных, например, «Наименование» + «Артикул» + «Тип волос» и т.п.

5. Описание – любая дополнительная информация, помогающая идентифицировать товар или ответить на вопросы покупателя.

6. Ед. изм. – основная учетная единица товара, если нужной единицы нет – добавьте из классификатора

7. В группе – заполняется группа, которой будет принадлежать данный запас. Группы номенклатуры позволяют рассортировать товары по определенных характеристикам в зависимости от специфики учета в компании. Например, создадим группы «товары» и «материалы для работы». Группу «Товары» можно разделить на группы «Шампуни» и «Гели» и так далее. Уровень вложенности групп не ограничен. Распределение по группам позволяет быстро найти нужный товар, не прибегая к поиску.

8. Способ списания стоимости данного товара на себестоимость – возможно 2 варианта:

a. FIFO – «первый пришел, первый ушел» — в первую очередь списывается стоимость товаров пришедших первыми, и далее в порядке очередности. Больше подходит для продаж, под которые товар закупается специально.

b. «По средней» — списывается средняя себестоимость всех товарных запасов по данной позиции. Подходит для регулярных продаж.

9. Ставка НДС по данной позиции – по умолчанию подставляется для «Упрощенки» — «Без НДС», а для фирм с общим режимом налогообложения – 18%. Вы можете поставить свой параметр.

На этой странице все заполнили — переходим к вкладкам.

В Верхней части карточки мы видим ссылки на другие ее страницы

1. Характеристики продукции – заполняем при необходимости.

2. Спецификации – шаблон для заполнения расходных материалов с Заказ-наряде. Позволяет быстро заполнить список расходников, потраченных на данную работу. Спецификация не является жестким шаблоном – в заказ наряде легко можно изменить количество материала и добавить/убавить другие материалы.

Чтобы создать спецификацию нажмите кнопку создать и во вкладке «Состав» нажмите «Добавить». В графе «Тип строки» указать «Материал» или «Сборка», если полуфабрикат требуется изготовить ранее. В поле «Номенклатура» ставим нужный материал, его количество на 1 работу. Нажимаем «Записать и закрыть»

3. Цены – во вкладке фиксируются все цены, которые мы устанавливаем для данной позиции.

4. Ед. изм. – расчетные единицы измерения. Например: Окислитель поступает от поставщика во флаконах по 500 г. и флакон 250 г., списание и учет проще сделать в граммах. Во вкладке «Ед. изм.» добавляем две расчетные единицы флакон 500 и флакон 250.

Для создания необходимо нажать «Создать» и в открывшейся форме ф=вводим наименование и коэффициент пересчета. Нажимаем «Записать и закрыть».

Например: от поставщика поступил Окислитель 2 флакона по 500 и 1 на 250 г. Оформим приходную накладную.

Вносим 2 позиции номенклатуры Окислитель и в графе Ед. ставим расчетные единицы и вводим цены за флаконы.

После проведения на склад попадет 1250 г. окислителя по цене 675 руб.

5. Файлы – можно прикрепить различные файлы, касающиеся данного товара – инструкции, фотографии, сертификаты и т.п.

6. Отчеты – вкладка с отчетами для анализа движений по данной позиции.

7. Управление запасами – можем поставить минимальные и максимальные товарные остатки

В Управление Нашей Фирмой — данная запись позволяет планировать товарные запасы и выдавать рекомендации по закупу товарных запасов.

8. Штрихкоды номенклатуры позволяет создать и присвоить свой штрихкод данной позиции или связать уже нанесенный код с данной позицией.

9. Цены контрагентов – в этой вкладке автоматически фиксируются закупочные цены. А также мы можем вручную ввести цены. Эти данные позволяют автоматизировать процесс заполнения «Заказа поставщику» и «Приходной накладной»

Также мы можем посмотреть — когда, у кого и по какой цене купили данный товар.

10. Аналоги – вкладка для быстрого поиска аналога для данной продукции – справочная вкладка, которая позволяет сократить время менеджера на поиски аналогичного товара при запросе клиентов.

11. Счета учета – необходимы для анализа деятельности предприятия, а также автоматизации корректного разнесения операций при синхронизации с 1С Бухгалтерия.

3. Массовый ввод товаров в справочник номенклатуры

Мы рассмотрели заполнение единичной карточки номенклатуры, но что делать если нам надо занести большое количество позиций?

В 1С Управление Нашей Фирмой для занесения большого количества позиций есть механизм «Загрузка данных из внешнего источника», который позволяет ввести данные из файлов форматов xlsx, mxl, csv, а также ввести данные из любого табличного документа.

Механизм действует в двух режимах – автоматическая загрузка из файла и ручной ввод.

1. Автоматический ввод.

Автоматический ввод предполагает, что у Вас есть готовый файл где в виде таблицы содержатся данные о товаре. Минимально-необходимый набор данных — Наименование Номенклатуры. Для более полного заполнения программа предлагает файл шаблона, который можно заполнить в табличных редакторах, с шаблонами заполнения. Также для первоначального ввода с последующей доработкой подойдет любой файл.

Открываем справочник «Номенклатура» и в правой части нажимаем кнопку «Еще»

​Выбираем «Загрузка данный из внешнего источника» — откроется форма выбора вариантов – если файл готов к загрузке, то нажимаем ссылку «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». Если файл не готов — загрузите шаблон нажав на нужное расширение, рассмотрим на примере «xlsx». Скачиваем файл и заполняем по образцу

Наименование столбцов уже указано, заполняем нужные и сохраняем.

В УНФ нажимаем «Автоматический режим. Выбрать внешний файл». В окне Проводника находим нужный файл и нажимаем в нижней части «Открыть»

Файл откроется в форме 1С без первой строки с названиями столбцов.

Названия столбцов необходимо выбрать из предлагаемых.

Нажимаем на ссылку «Не загружать» и в выпавшем списке выбираем нужное название столбца – в нашем случае – Номенклатура (наименование). И так все столбцы.

После нажимаем «Далее»

Для исключения дублирования программа проверяет наличие похожих позиций, в данном случае мы видим, что программа отсортировала одну позицию – «Стрижку» (смотрим сопоставленные строки)

Программа готова загрузить 6 строк, которых нет в УНФ.

Нажимаем «Загрузить данные в приложение»

И тут же в справочнике видим добавленные позиции.

Автоматический ввод номенклатурных позиций закончен.

Ручной ввод пригодиться, когда есть много разрозненных таблиц – их можно объединить заранее и тогда применим первый вариант, а можно объединить непосредственно в УНФ.

Открываем загрузку файлов как в варианте 1, но нажимаем ссылку «Ручной режим. Самостоятельное заполнение» и минуя окно выбора файла, попадаем в форму заполнения данных, аналогичное варианту 1, но без заполненных данных., возьмем тот же файл с данными и перенесем его копированием.

Также как в варианте 1 назначаем столбцу название – например, Номенклатура (Наименование). И копируем в это столбец название товаров.

Часть данных можно внести копированием, а часть впечатать вручную. Заполнение таблицы происходит в разы быстрее, чем вводить данные единичными позициями.

После заполнения нажимаем «Далее»

И далее по тому же пути, как и в первом варианте.

Массовый ввод номенклатуры работает аналогично и при массовом заполнении других справочников и некоторых документов, например, «Приходных накладных»

На этом работу с номенклатурой закончим

Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

По вопросам Настройки 1С Управление Нашей фирмой и обучению персонала с учетом особенностей Вашего предприятия звоните по телефону +7(383)312-07-64 или пишите на электронный адрес mail@remprom.com.