2 лучших способа проверить ответы в формах Google
Создать форму Google довольно просто. Однако суть Google Forms заключается в ответах. После того, как вы создадите форму Google и поделитесь ею с другими, вы должны ждать ответов. Вот тогда у вас возникает вопрос: «Как узнать, кто ответил на мою форму Google?» Не беспокоиться. Просмотреть ответы в Google Form довольно легко. Здесь мы расскажем вам 2 способа увидеть ответы в Google Forms.
Оглавление
Вам не нужно ничего создавать или изменять в существующей форме для просмотра ответов. Однако необходимо принять некоторые меры предосторожности, упомянутые в сообщении.
Примечание: Этот пост поможет создателю / редактору формы просмотреть полученные ответы. Речь идет не о том, чтобы студенты проверяли ответы на свои экзаменационные работы. Однако, чтобы прояснить ситуацию, мы рассмотрели и это.
Как найти ответы в Google Forms, используя исходный код
Если вы планировали обмануть свою онлайн-газету, созданную с помощью Google Forms, что ж, это не ваш счастливый день.
Вы не можете увидеть ответы в Google Forms с помощью элемента Inspect или исходного кода HTML. Возможно, раньше это сработало, но Google исправил ошибку.
Теперь, когда стало ясно, что вы не можете обмануть Google Forms, давайте перейдем к нашей актуальной теме просмотра ответов в Google Forms.
Примечание: Шаги для следующих методов одинаковы для мобильных устройств и ПК.
Метод 1. Просмотр ответов в Google Формах
Один из самых простых способов просмотреть ответы, полученные в ваших формах Google, — это использовать сами формы Google.
Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте свою форму Google с Google Диска.
Шаг 2: Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.
Шаг 3: Здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
Вкладка «Сводка», которая открывается по умолчанию, показывает вам краткий обзор ответов с помощью графиков и диаграмм. Это очень полезно, если вы проводите опрос с помощью Google Forms.
На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью стрелок или выбирать нужный вопрос из раскрывающегося списка.
Самая полезная вкладка — последняя, то есть Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы от человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
Подсказка: Добавьте вопрос с указанием имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в Google Form, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги такие же, как показано в совете 1 ниже.
Метод 2. Просмотр ответов в Google Таблицах
Если вам не нравится, как отображаются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ просмотреть ответы. По сути, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google с Google Диска. Щелкните вкладку «Ответы». Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.
Откроется таблица с именем вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
Совет профессионала: Добавьте ссылку на эту таблицу в закладки, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
Совет 1. Найдите имя человека, который ответил
Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму. Итак, у вас есть два варианта. Во-первых, добавьте вопрос, предлагающий пользователям указать свое имя и адрес электронной почты.
Вы также можете включить опцию Сбор электронного идентификатора в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, в котором респондентам будет предложено заполнить свой адрес электронной почты.
Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух опций, вы мало что можете сделать. Если вы уже поделились с меньшим количеством людей, поделитесь им снова, включив один из двух вариантов.
Совет 2. Получайте уведомления по электронной почте, когда кто-то заполняет форму
Чтобы упростить себе задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms. Как правило, всякий раз, когда кто-то заполняет форму, вы получаете электронное письмо об этом. Таким образом, вам не нужно постоянно открывать свою форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google с Google Диска. Щелкните / коснитесь вкладки «Ответы» вверху.
Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».
Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Подсказка: Узнайте, как отправлять ответы Google Form на несколько адресов электронной почты.
Импортировать вопросы
Мы надеемся, что этот пост пригодился вам для поиска ответов, полученных вами в Google Формах. Между тем, когда вы создаете форму, вы можете импортировать в нее вопросы либо из другой формы, либо из Google Docs, Sheets и т. Д.
Следующий:
Советы и хитрости облегчают нам жизнь. Ознакомьтесь с 10 советами и рекомендациями для Google Forms по следующей ссылке.
Отправляем формы в Гугл таблицы
Поскольку это моя первая статья, я просто обязан начать ее именно с этой фразы.
В ходе работы над проектом появилась задача связать форму обратной связи на странице с гугл таблицами. Суть проекта в отслеживании конверсии команды. В русскоязычном интернете мало информации на эту тему, поэтому предлагаю свое решение.
Для реализации задачи потребуется google apps script и форма обратной связи.
Перейду сразу к делу.
Шаг 1: Создаем новый гугл документ
Тут нам потребуется разметить таблицу под задачу. В моем случае это названия для колонок leadCount ma_name ma_email referer formid send.
Шаг 2: Переходим к созданию скрипта
В ленте действий Расширения → Apps Script
Вместо функции myFunction вставляем код ниже.
function doPost(e)< const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); сonst n = sheet.getLastRow() + 1; const d = new Date(); sheet.getRange("A"+n).setValue(e.parameter.p1); // leadCount sheet.getRange("B"+n).setValue(e.parameter.p2); // ma_name sheet.getRange("C"+n).setValue(e.parameter.p3); // ma_email sheet.getRange("D"+n).setValue(e.parameter.p4); // refferer sheet.getRange("E"+n).setValue(e.parameter.p5); // formid sheet.getRange("F"+n).setValue(d); return ContentService.createTextOutput().append(JSON.stringify()) >Рассмотрим работу скрипта.
function doPost(e) — так гугл будет понимать, что функцию необходимо вызвать при post запросе к скрипту.
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); — получаем активную таблицу.
сonst n=sheet.getLastRow()+1; — ищем номер следующей пустой строки.
const d = new Date(); — записываем текущую дату в виде дд.мм.гггг.
sheet.getRange(«A»+n).setValue(e.parameter.p1); — забираем значение первого параметра из полученного запроса и записываем его в ячейку.
return ContentService.createTextOutput().append(JSON.stringify()) — возвращаем ответ об успешном завершении записи.
Шаг 3: Развертывание скрипта
Тянемся мышкой к кнопке Начать развертывание → Новое развертывание.
Тип конфигурации → Веб-приложение
Запуск → От моего имени (вашапочта@gamil.com)
У кого есть доступ → Все
Нажать на кнопку — Начать развертывание
Гугл попросит разрешение для этого приложения и сообщит, что оно не безопасно, соглашаемся и доверяем приложению.
Шаг 4: Использование скрипта
После предоставления доступа появится ссылка на использование приложения, ее мы будет использовать для обращения к скрипту и добавления данных.
Ссылка вида https://script.google.com/macros/s/ИДЕНТИФИКАТОР_РАЗВЕРТЫВНИЯ/exec?p1=1&p2=An&p3=rrree@mail.ru&p4=site.ru&p5=form1
где p1, p2, p3, p4, p5 — параметры из скрипта, которые он любезно поместит в таблицу.
Далее нужно отправить POST запрос на этот адрес из формы или из JavaScript. Таким образом, данные формы будут отправлены в гугл таблицу и будут доступны для просмотра.
По сути скрипт сможет работать и с GET запросом, для этого название функции должно быть doGet() , но doGet потребуется для запроса данных и вывода их на страницу.
Сохранение данных из форм в Google Таблицы
Google Tаблицы — это сервис, который позволяет создавать, обновлять и редактировать таблицы и делиться данными онлайн. Если вы выбираете Google Таблицы в качестве сервиса приема данных из форм, то информация, которую заполнят посетители на сайте, автоматически запишется в таблицу и у вас будет доступ к ней через ваш аккаунт Google.
1. У вас должен быть аккаунт на Google. Если аккаунта нет, зарегистрируйтесь.
2. Перейдите на Тильду. Настройки сайта → Формы → Google Таблицы (Google Sheets)
На следующем экране нажмите кнопку «Подключить Google Sheets». Нажмите на нее, приложение попросит разрешить доступ к вашему аккаунту на Google. После разрешения, будет создана новая таблица на Google Диске в папке Tilda Leads, в нее после настройки будут попадать данные из форм.
Если все прошло успешно, то вы автоматически вернетесь на страницу настроек интеграции. Вы можете указать другое название файла с таблицей и создать новую папку для таблицы внутри созданной папки Tilda Leads на Google Диске.
Внизу вы можете нажать на кнопку «Подключить сервис ко всем формам на сайте». В таком случае сервис автоматически подключится ко всем формам и нужно будет только переопубликовать все страницы.
После завершения настройки сохраните изменения.
Если вы хотите включить сервис на определенных страницах сайта, перейдите в редактирование страницы, где расположена форма, откройте меню «Контент» блока с формой и поставьте галочку напротив сервиса приема данных Google Таблицы.
Опубликуйте страницу. При получении данных из форм, в Google Таблице автоматически создадутся поля в том же порядке, что и в вашей форме, например: email, name, phone. По умолчанию добавится время отправки, ID запроса и ссылка на страницу, с которой пришли данные.
Как отредактировать форму после отправки в Google Forms
Google Формы – отличный инструмент для создания всевозможных форм, опросов и форм отправки вакансий. Это бесплатный инструмент со множеством готовых форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и публиковать в Интернете для заполнения другими.
Однако иногда вам нужно будет изменить исходный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля вы можете в любой момент отредактировать уже отправленную форму. В этой статье объясняется, как это сделать.
Изменение отправленных форм
Шаблоны Google Forms предварительно разработаны, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:
Способ 1 – Настройте ссылку для редактирования
Первый метод позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже для изменения информации в форме. Ссылку на изменение ответа необходимо настроить перед отправкой формы в первый раз, чтобы вы могли вносить изменения в будущем.
- Откройте нужную форму Google.
- Нажмите “Настройки” в верхней части документа.
- Когда появится новое окно, выберите “ Ответы” и установите переключатель “Разрешить редактирование ответа” включить.
- Нажмите на значок маленького глаза, чтобы ввести нужную информацию, и нажмите “Отправить” br>
- Вы увидите ссылку “Изменить свой ответ” Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы отправили ранее.
- Скопируйте ссылку и сохраните ее на свой компьютер, чтобы в любой момент можно было отредактировать форму.
Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.
Способ 2 – Создайте свой сценарий
- Во-первых, вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на кнопку “Ответы” вкладку, а затем нажмите на маленький зеленый значок таблицы.
- Откройте таблицу ответов формы. Нажмите “Расширения” и выберите “Сценарий приложений”
- Удалите текст, который появляется при открытии сценарий.
- Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:
function assignEditUrls()<
var form = FormApp.openById(‘Ваш ключ формы находится здесь’);
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘Ваши ответы — это имя таблицы Google — здесь находится имя вкладки, а не имя файла’); var urlCol = Введите номер столбца, где вводятся URL-адреса;
var responses = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
for (var i = 0; i < responses.length; i++) timestamps.push(responses[i].getTimestamp( ).setMilliseconds(0));
urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
>
for (var j = 1; j < data.length; j++) < resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:»»]);
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
>
> - Измените команду (‘Ваш ключ формы находится здесь’) с правильным ключом формы для каждого отчета.
- Ключ формы — это буква в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе скриптов.
- Затем скопируйте название листа и вставьте его, чтобы заменить ‘Ваши ответы Имя листа Google идет здесь” – Вам нужно название вкладки, а не имя файла.’
- Когда это будет сделано’ , вам придется отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в электронной таблице. В нашем случае это 8.
- Введите для него имя и сохраните скрипт .
- Когда вы все настроите, выберите “assignEditUrls” и запустите функцию для вашего скрипта.
- Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт .
- Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку .
- Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
- Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в свою форму, чтобы получить уникальные ссылки.
Сэкономьте время, используя этот простой метод
Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание сценария может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и как только вы это сделаете, вы сможете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. После этого вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы сможете изменить все результаты в любое время. Использовали ли вы когда-нибудь Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже. >